Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -28,7 +28,7 @@
  Vous voilà prêt(e) à explorer Flora !
--[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Écran de connexion à Flora//>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="376" width="840"]]
  = Accéder à l'interface d'accueil =
@@ -53,10 +53,10 @@
  * **Recherche sur les tables principales **: pour explorer les principales bases de données.
  * **Wiki en accès direct** : un vrai coup de pouce pour vous guider au fil de l’eau.
--[[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil administrateur>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil administrateur//>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="383" width="840"]]
--[[Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil consultation>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil consultation//>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="343" width="840"]]
  == Accéder à vos espaces de travail ==
@@ -65,76 +65,70 @@
  Ces **espaces** (comme //Décrire//, //Bibliothèque//, //Archives//, etc.) correspondent à des **environnements fonctionnels** adaptés à chaque type de fonds ou de mission documentaire. Ils structurent l’interface selon les besoins des utilisateurs et les types de collections gérées.
--Chaque espace donne accès à un ensemble de tables, de formulaires et de fonctionnalités adaptés à son domaine. Les utilisateurs n’ont accès qu’aux espaces utiles à leur activité, ce qui rend l’interface plus lisible et personnalisée.
++Chaque **espace donne accès à un ensemble de tables, de formulaires et de fonctionnalités **adaptés à son domaine. Les utilisateurs n’ont accès qu’aux espaces utiles à leur activité, ce qui rend l’interface plus lisible et personnalisée.
  Les espaces de travail sont accessibles via la zone en **haut à gauche** de l’écran.
--[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Espaces de travail dans le menu latéral//>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="369" width="840"]]
--Flora propose plusieurs espaces spécialisés, conformes aux **normes professionnelles **:
++=== Décrire ===
--|= |= |=
--| | |
--| | |
--| | |
--
--===   ===
--
--=== **Décrire** ===
--
  * **Objectif** : C’est l’espace central de description des collections.
--* **Contenu** : Accès à la **table des biens **et **des entrées, **aux notices documentaires (photos, vidéo, produits documentaires, bibliothèque, archives), aux registres d'entrée, aux notices d’autorité musées (personnes, lieux, etc) ou aux autorités unimarc, aux thésaurus, à des outils, etc.
++* **Contenu** : Accès à la **table des biens **et **des entrées, **aux notices documentaires (photos, vidéo, produits documentaires, bibliothèque, archives), aux registres d'entrée, aux évènements, aux notices d’autorité musées (personnes, lieux, etc) ou aux autorités unimarc, aux thésaurus et à un ensemble d'outils, etc.
  * **Utilisateurs** : Tous les professionnels de la documentation (musées, bibliothèques, archives).
--=== **Bibliothèque** ===
++[[image:1751026770854-990.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++=== Bibliothèque ===
++
  * **Objectif** : Gérer des collections de type bibliographique (ouvrages, périodiques, catalogues…).
--* **Spécificités** : Tables et formulaires spécifiques pour les notices bibliographiques, les exemplaires, les autorités (auteurs, éditeurs…),
--* **Fonctions associées** : Prêt, consultation, gestion d'exemplaires.
++* **Spécificités** : Tables et formulaires spécifiques pour les notices bibliographiques, les exemplaires, les autorités uimarc (auteurs, éditeurs…),
++* **Fonctions associées** : Import ISO 2709, réservoirs d'import (CCFR, BNF)
++* **Fonctions associées optionnelles **: Périodiques (niveau 2), Acquisition et Communication (niveau 3)
--=== **Archives** ===
++[[//Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose//>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="279" width="840"]]
--* **Objectif** : Gérer des fonds d’archives classés (fonds, sous-fonds, séries, dossiers, pièces).
--* **Spécificités** : Arborescence hiérarchique, gestion de plans de classement, contextes de production.
++[[image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="452" width="840"]]
------
--=== Autres espaces possibles ===
++=== Archives ===
--* **📦 Photothèque** : pour gérer les fichiers numériques (photos, 3D…).
--* **📋 Récolement** : pour les campagnes de vérification physique.
--* **🗓 Événements / Régie** : pour gérer des prêts, restaurations, expositions, etc.
--* **⚙️ Administration / Paramétrage** : réservé aux utilisateurs avec droits spécifiques.
++* **Objectif** : Gérer des fonds d’archives classés (unités d'archives, versement).
++* **Spécificités** : Arborescence hiérarchique, gestion de plans de classement, contextes de production.
++* **Fonctions associées optionnelles **: Gestion des versements, Communication, Localisation, Élimination et et statistique et (niveau 2)
++[[image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++----
++=== Autres espaces disponibles ===
--[[Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++* **Gérer : **pour gérer les évènements (prêts, restaurations, expositions, etc.) et la logistique de ces derniers
++* **Récoler : **pour gérer les campagnes et les notices de récolement
++* **Administration ** : réservé aux administrateurs fonctionnels
--[[Modules du niveau 3 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--[[Modules du niveau 2 des archives – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
  = Naviguer dans l'interface =
++== Menus ==
++
  Quand vous ouvrez un espace de travail, le **menu latéral gauche** vous présente toutes les rubriques disponibles.
  Besoin d’y voir plus clair ? Cliquez pour **dérouler les sous-menus**.
--[[Menus déployés dans l'espace de travail décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Menus déployés dans l'espace de travail décrire//>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="377" width="840"]]
++== Masquer/afficher ==
++
  Un bouton en haut à droite vous permet de **masquer ou d’afficher la barre latérale** pour un meilleur confort d’affichage.
--[[Masquer/démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Masquer/démasquer la barre latérale//>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="354" width="840"]]
--= **L’interface, côté pratique** =
++= L’interface, côté pratique =
  La **zone centrale** de l’écran s’adapte en fonction de l’action en cours :
@@ -150,24 +150,24 @@
  //Un doute sur une icône ? Passez la souris dessus : un petit message vous éclaire.//
  )))
--[[Barre d'outils dans une notice bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Barre d'outils dans une notice bibliothèque//>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="385" width="840"]]
--= **Rechercher et saisir facilement** =
++= Rechercher et saisir facilement =
  Pas de panique : Flora vous accompagne !
  * Des **assistants de saisie ou de recherche** sont là pour vous guider,
--* Chaque champ vous indique **son format (t**exte, liste, date, etc.),
--* Les** champs obligatoires** sont bien identifiés,
++* Chaque champ vous indique **son format **(texte, liste, date, etc.),
++* Les** champs obligatoires** ou **importants** sont bien identifiés,
  * Et avec la **touche Tabulation**, vous passez facilement d’un champ à l’autre.
--[[Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens//>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="366" width="840"]]
  Grâce à l’**autocomplétion**, les termes s’affichent au fur et à mesure : vous gagnez du temps et évitez les erreurs.
--[[Autocomplétion dans la recherche simple sur la table des biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Autocomplétion dans la recherche simple sur la table des biens//>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="366" width="840"]]
  = Quitter proprement Flora =
@@ -183,7 +183,7 @@
  **Un bon réflexe pour clôturer votre session en toute sécurité !**
--[[Bouton quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Bouton quitter dans l'interface//>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="373" width="840"]]
  (% class="box warningmessage" %)
@@ -196,7 +196,7 @@
  (((
  **Sommaire**
--{{toc/}}
++{{toc depth="2" numbered="true"/}}
  )))
@@ -215,8 +215,9 @@
  (((
  **Icônes principales  **
--* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche sur les tables principales
--* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki
++* [[image:1747405321638-748.png||height="27" width="30"]]Recherche sur les tables principales
++
++* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="40" width="26"]]Wiki
  )))
  )))

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Auteur

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