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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 115.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/06/23 17:38
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À la version 120.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/06/27 14:45
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -65,7 +65,7 @@
65 65  
66 66  Ces **espaces** (comme //Décrire//, //Bibliothèque//, //Archives//, etc.) correspondent à des **environnements fonctionnels** adaptés à chaque type de fonds ou de mission documentaire. Ils structurent l’interface selon les besoins des utilisateurs et les types de collections gérées.
67 67  
68 -Chaque espace donne accès à un ensemble de tables, de formulaires et de fonctionnalités adaptés à son domaine. Les utilisateurs n’ont accès qu’aux espaces utiles à leur activité, ce qui rend l’interface plus lisible et personnalisée.
68 +Chaque **espace donne accès à un ensemble de tables, de formulaires et de fonctionnalités **adaptés à son domaine. Les utilisateurs n’ont accès qu’aux espaces utiles à leur activité, ce qui rend l’interface plus lisible et personnalisée.
69 69  
70 70  Les espaces de travail sont accessibles via la zone en **haut à gauche** de l’écran.
71 71  
... ... @@ -72,57 +72,49 @@
72 72  [[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
74 74  
75 -Flora propose plusieurs espaces spécialisés, conformes aux **normes professionnelles **:
75 +=== Décrire ===
76 76  
77 -|= |= |=
78 -| | |
79 -| | |
80 -| | |
81 -
82 -=== ===
83 -
84 -=== **Décrire** ===
85 -
86 86  * **Objectif** : C’est l’espace central de description des collections.
87 -* **Contenu** : Accès à la **table des biens **et **des entrées, **aux notices documentaires (photos, vidéo, produits documentaires, bibliothèque, archives), aux registres d'entrée, aux notices d’autorité musées (personnes, lieux, etc) ou aux autorités unimarc, aux thésaurus, à des outils, etc.
78 +* **Contenu** : Accès à la **table des biens **et **des entrées, **aux notices documentaires (photos, vidéo, produits documentaires, bibliothèque, archives), aux registres d'entrée, aux évènements, aux notices d’autorité musées (personnes, lieux, etc) ou aux autorités unimarc, aux thésaurus et à un ensemble d'outils, etc.
88 88  * **Utilisateurs** : Tous les professionnels de la documentation (musées, bibliothèques, archives).
89 89  
90 -=== **Bibliothèque** ===
81 +[[image:1751026770854-990.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 91  
83 +=== Bibliothèque ===
84 +
92 92  * **Objectif** : Gérer des collections de type bibliographique (ouvrages, périodiques, catalogues…).
93 -* **Spécificités** : Tables et formulaires spécifiques pour les notices bibliographiques, les exemplaires, les autorités (auteurs, éditeurs…),
94 -* **Fonctions associées** : Prêt, consultation, gestion d'exemplaires.
86 +* **Spécificités** : Tables et formulaires spécifiques pour les notices bibliographiques, les exemplaires, les autorités uimarc (auteurs, éditeurs…),
87 +* **Fonctions associées** : Import ISO 2709, réservoirs d'import (CCFR, BNF)
88 +* **Fonctions associées optionnelles **: Périodiques (niveau 2), Acquisition et Communication (niveau 3)
95 95  
96 -=== **Archives** ===
90 +[[Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 97  
98 -* **Objectif** : Gérer des fonds d’archives classés (fonds, sous-fonds, séries, dossiers, pièces).
99 -* **Spécificités** : Arborescence hiérarchique, gestion de plans de classement, contextes de production.
92 +[[image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 100  
101 -----
102 102  
103 -=== Autres espaces possibles ===
95 +=== Archives ===
104 104  
105 -* **📦 Photothèque** : pour gérer les fichiers numériques (photos, 3D…).
106 -* **📋 Récolement** : pour les campagnes de vérification physique.
107 -* **🗓 Événements / Régie** : pour gérer des prêts, restaurations, expositions, etc.
108 -* **⚙️ Administration / Paramétrage** : réservé aux utilisateurs avec droits spécifiques.
97 +* **Objectif** : Gérer des fonds d’archives classés (unités d'archives, versement).
98 +* **Spécificités** : Arborescence hiérarchique, gestion de plans de classement, contextes de production.
99 +* **Fonctions associées optionnelles **: Gestion des versements, Communication, Localisation, Élimination et et statistique et (niveau 2)
109 109  
101 +[[image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 110  
111 111  
112 -[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 +----
113 113  
106 +=== Autres espaces disponibles ===
114 114  
115 -[[Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 +* **Gérer : **pour gérer les évènements (prêts, restaurations, expositions, etc.) et la logistique de ces derniers
109 +* **Récoler : **pour gérer les campagnes et les notices de récolement
110 +* **Administration ** : réservé aux administrateurs fonctionnels
116 116  
117 117  
118 -[[Modules du niveau 3 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 119  
120 -
121 -[[Modules du niveau 2 des archives – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 -
123 -
124 124  = Naviguer dans l'interface =
125 125  
116 +== Menus ==
117 +
126 126  Quand vous ouvrez un espace de travail, le **menu latéral gauche** vous présente toutes les rubriques disponibles.
127 127  Besoin d’y voir plus clair ? Cliquez pour **dérouler les sous-menus**.
128 128  
... ... @@ -129,12 +129,14 @@
129 129  [[Menus déployés dans l'espace de travail décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 130  
131 131  
124 +== Masquer/afficher ==
125 +
132 132  Un bouton en haut à droite vous permet de **masquer ou d’afficher la barre latérale** pour un meilleur confort d’affichage.
133 133  
134 134  [[Masquer/démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 135  
136 136  
137 -= **L’interface, côté pratique** =
131 += L’interface, côté pratique =
138 138  
139 139  La **zone centrale** de l’écran s’adapte en fonction de l’action en cours :
140 140  
... ... @@ -153,13 +153,13 @@
153 153  [[Barre d'outils dans une notice bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154 154  
155 155  
156 -= **Rechercher et saisir facilement** =
150 += Rechercher et saisir facilement =
157 157  
158 158  Pas de panique : Flora vous accompagne !
159 159  
160 160  * Des **assistants de saisie ou de recherche** sont là pour vous guider,
161 -* Chaque champ vous indique **son format (t**exte, liste, date, etc.),
162 -* Les** champs obligatoires** sont bien identifiés,
155 +* Chaque champ vous indique **son format **(texte, liste, date, etc.),
156 +* Les** champs obligatoires** ou **importants** sont bien identifiés,
163 163  * Et avec la **touche Tabulation**, vous passez facilement d’un champ à l’autre.
164 164  
165 165  [[Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -196,7 +196,7 @@
196 196  (((
197 197  **Sommaire**
198 198  
199 -{{toc/}}
193 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
200 200  
201 201  
202 202  )))
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Auteur
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Contenu
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