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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 114.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/06/23 17:34
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/28 10:05
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Bien débuter avec Flora
1 +Se connecter
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,206 +1,157 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
1 +(% class="mark" %)Version 4.2, version 4.5
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
3 +|(% style="width:1013px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -**Flora** est une** interface sécurisée **dédiée à la gestion documentaire des collections patrimoniales et scientifiques.
6 +Flora est une interface sécurisée dédiée à la gestion documentaire.
7 7  
8 -Ce petit guide est là pour vous aider à prendre vos marques et à démarrer sereinement.
9 -
10 -Au programme :
11 -
12 -* Comment se **connecter** à Flora **et quitter** dl'interface,
13 -* Découvrir vos **espaces de travail **selon votre profil,
14 -* Apprendre à **naviguer **dans les menus et l’interface.
15 -
16 -
8 +Découvrez comment vous connecter et naviguer dans l’outil pour accéder à aux espaces de travail, aux menus et aux fonctionnalités.
17 17  )))
18 18  
19 19  (((
20 20  = Se connecter à Flora =
21 21  
22 -L’accès à Flora est **sécurisé et personnalisé, **afin de **protéger** les données sensibles et d'adapter l’interface à votre rôle.
14 +L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
23 23  
24 -Pour vous connecter :
16 +Pour vous connecter :
25 25  
26 -1. Saisissez votre **code utilisateur** et votre **mot de passe**,
27 -1. Cliquez sur **Entrer**…
18 +1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
19 +1. Cliquez sur **Entrer**.
28 28  
29 -Vous voilà prêt(e) à explorer Flora !
21 +[[image:1733327401894-604.png]]
30 30  
31 -[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
23 +(% style="text-align: center;" %)
24 +//Visualisation de l'écran de connexion à Flora//
32 32  
33 -
34 34  = Accéder à l'interface d'accueil =
35 35  
36 -Une fois connecté(e), vous accédez à l’écran d’accueil, point de départ de votre navigation.
28 +Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
37 37  
38 -Ici, vous pouvez :
30 +* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord** personnalisé,
31 +* Différents **espaces de travail**,
32 +* Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
39 39  
40 -* Accéder à une **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**,
41 -* Explorer vos **espaces de travail**,
42 -* Retrouver les **fonctions adaptées à votre profil.**
43 -
44 44  (% class="box infomessage" %)
45 45  (((
46 -Pas d’inquiétude : tout est filtré selon vos droits d’accès. Vous voyez seulement ce qui vous est utile
36 +Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
47 47  )))
48 48  
49 -== Les indispensables toujours sous la main ==
39 +== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
50 50  
51 -Quelle que soit votre position dans l’outil, deux éléments restent accessibles en permanence :
52 52  
53 -* **Recherche sur les tables principales **: pour explorer les principales bases de données.
54 -* **Wiki en accès direct** : un vrai coup de pouce pour vous guider au fil de l’eau.
42 +Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord personnalisé**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
55 55  
56 -[[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil administrateur>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 +* **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
45 +* **Wiki** : consultez notre Wiki.
57 57  
47 +>(% class="small" %)Ex. Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet
58 58  
59 -[[Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil consultation>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 +[[image:1748416954509-138.png]]
60 60  
51 +>(% class="small" %)Ex. Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint
61 61  
62 -== Accéder à vos espaces de travail ==
53 +[[image:1748416792295-298.png]]
63 63  
64 -Selon votre profil, vous aurez accès à différents **espaces de travail**, regroupés par domaine ou fonctionnalités.
65 65  
66 -Ces **espaces** (comme //Décrire//, //Bibliothèque//, //Archives//, etc.) correspondent à des **environnements fonctionnels** adaptés à chaque type de fonds ou de mission documentaire. Ils structurent l’interface selon les besoins des utilisateurs et les types de collections gérées.
56 +== Les espaces de travail ==
67 67  
68 -== ==
69 69  
70 -----
59 +L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil. Pour les visualiser :
71 71  
72 -Chaque espace donne accès à un ensemble de tables, de formulaires et de fonctionnalités adaptés à son domaine. Les utilisateurs n’ont accès qu’aux espaces utiles à leur activité, ce qui rend l’interface plus lisible et personnalisée.
61 +* Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
73 73  
74 -Les espaces de travail sont accessibles via la zone en **haut à gauche** de l’écran.
63 +[[image:1733329544644-543.png]]
75 75  
76 -[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 +(% style="text-align: center;" %)
66 +//Affichage des espaces de travail dans le menu latéral//
77 77  
78 78  
79 -Flora propose plusieurs espaces spécialisés, conformes aux **normes professionnelles **:
69 +Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
80 80  
81 -|=Domaine|=Module|=Normes utilisées
82 -|Bibliothèque|Bibliothèque|UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core
83 -|Archives|Archives|ISAD(G), ISAAR(CPF)
84 -|Musée|Décrire|Normes Musées de France
71 +* **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
72 +* **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
73 +* **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
85 85  
86 -=== **Décrire** ===
75 +[[image:1742224982000-518.png]]
87 87  
88 -* **Objectif** : C’est l’espace central de description des collections.
89 -* **Contenu** : Accès à la **table des biens **et **des entrées, **aux notices documentaires (photos, vidéo, produits documentaires, bibliothèque, archives), aux registres d'entrée, aux notices d’autorité musées (personnes, lieux, etc) ou aux autorités unimarc, aux thésaurus, à des outils, etc.
90 -* **Utilisateurs** : Tous les professionnels de la documentation (musées, bibliothèques, archives).
77 +(% style="text-align: center;" %)
78 +//Aperçu des modules disponibles dans Flora//
91 91  
92 -=== **Bibliothèque** ===
80 += Naviguer dans l'interface =
93 93  
94 -* **Objectif** : Gérer des collections de type bibliographique (ouvrages, périodiques, catalogues…).
95 -* **Spécificités** : Tables et formulaires spécifiques pour les notices bibliographiques, les exemplaires, les autorités (auteurs, éditeurs…),
96 -* **Fonctions associées** : Prêt, consultation, gestion d'exemplaires.
82 +Un clic sur un espace de travail affiche les **menus associés** dans la **barre latérale gauche**.
83 +Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.
97 97  
98 -=== **Archives** ===
85 +>(% class="small" %)Ex. Menus déployés dans l'espace de travail Décrire
99 99  
100 -* **Objectif** : Gérer des fonds d’archives classés (fonds, sous-fonds, séries, dossiers, pièces).
101 -* **Spécificités** : Arborescence hiérarchique, gestion de plans de classement, contextes de production.
87 +[[image:1733329802710-269.png]]
102 102  
103 -----
104 104  
105 -=== Autres espaces possibles ===
90 +Pour optimiser l'affichage, un bouton dans le bandeau supérieur permet de **masquer ou afficher** cette barre de menus.
106 106  
107 -* **📦 Photothèque** : pour gérer les fichiers numériques (photos, 3D…).
108 -* **📋 Récolement** : pour les campagnes de vérification physique.
109 -* **🗓 Événements / Régie** : pour gérer des prêts, restaurations, expositions, etc.
110 -* **⚙️ Administration / Paramétrage** : réservé aux utilisateurs avec droits spécifiques.
92 +[[image:1733329740190-265.png]]
111 111  
94 +(% style="text-align: center;" %)
95 +//Fonctionnalité de masquage/démasquage de la barre latérale//
112 112  
113 113  
114 -[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 +La **zone centrale** de l’interface varie selon le contexte :
115 115  
100 +* Grille de saisie
101 +* Formulaire de recherche
102 +* Liste de résultats
103 +* Notice documentaire
116 116  
117 -[[Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 +Toutes les actions disponibles s’affichent dans une **barre d’outils** avec des **boutons** ou des **listes déroulantes**.
106 +Survolez les icônes pour en connaître la fonction.
118 118  
108 +>(% class="small" %)Ex. Visualisation d’une notice (Bibliothèque) avec sa barre d’outils
119 119  
120 -[[Modules du niveau 3 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 +[[image:1748417803077-642.png]]
121 121  
122 122  
123 -[[Modules du niveau 2 des archives – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 +Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
124 124  
115 +* Assistants de recherche ou de saisie
116 +* Indications sur le type de champ ou d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
117 +* Possibilité d’utiliser la touche **Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
125 125  
126 -= Naviguer dans l'interface =
119 +>(% class="small" %)Ex. Formulaire de recherche avec assistants d'aide – Base Biens
127 127  
128 -Quand vous ouvrez un espace de travail, le **menu latéral gauche** vous présente toutes les rubriques disponibles.
129 -Besoin d’y voir plus clair ? Cliquez pour **dérouler les sous-menus**.
121 +[[image:1733386495300-530.png]]
130 130  
131 -[[Menus déployés dans l'espace de travail décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 132  
124 +La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
133 133  
134 -Un bouton en haut à droite vous permet de **masquer ou d’afficher la barre latérale** pour un meilleur confort d’affichage.
126 +>(% class="small" %)Ex. Autocomplétion pour une recherche - Base Biens
135 135  
136 -[[Masquer/démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 +[[image:1733386448424-761.png]]
137 137  
138 138  
139 -= **L’interface, côté pratique** =
131 +​
140 140  
141 -La **zone centrale** de l’écran s’adapte en fonction de l’action en cours :
133 += Se déconnecter de Flora =
142 142  
143 -* Des formulaires de recherche,
144 -* Des listes de résultats,
145 -* Des grilles de saisie,
146 -* Ou encore les notices documentaires.
135 +Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion
147 147  
148 -La **barre d’outils** s’adapte automatiquement, avec des boutons et menus clairs.
137 +[[image:1733329936699-581.png]]
149 149  
150 -(% class="box infomessage" %)
151 -(((
152 -//Un doute sur une icône ? Passez la souris dessus : un petit message vous éclaire.//
153 -)))
139 +(% style="text-align: center;" %)
140 +//Bouton Quitter dans l’interface//
154 154  
155 -[[Barre d'outils dans une notice bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 -
157 -
158 -= **Rechercher et saisir facilement** =
159 -
160 -Pas de panique : Flora vous accompagne !
161 -
162 -* Des **assistants de saisie ou de recherche** sont là pour vous guider,
163 -* Chaque champ vous indique **son format (t**exte, liste, date, etc.),
164 -* Les** champs obligatoires** sont bien identifiés,
165 -* Et avec la **touche Tabulation**, vous passez facilement d’un champ à l’autre.
166 -
167 -[[Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 -
169 -
170 -Grâce à l’**autocomplétion**, les termes s’affichent au fur et à mesure : vous gagnez du temps et évitez les erreurs.
171 -
172 -[[Autocomplétion dans la recherche simple sur la table des biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 -
174 -
175 -= Quitter proprement Flora =
176 -
177 -Pour quitter Flora en toute sécurité :
178 -
179 -* Cliquez sur le bouton **Quitter** en haut à droite.
180 -
181 -(% class="box infomessage" %)
182 -(((
183 -//Si vous restez inactif(ve) plus de 20 minutes, Flora vous déconnecte automatiquement.//
184 -)))
185 -
186 -**Un bon réflexe pour clôturer votre session en toute sécurité !**
187 -
188 -[[Bouton quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 -
190 -
191 191  (% class="box warningmessage" %)
192 192  (((
193 -Pensez toujours à **enregistrer votre travail** avant de partir !
144 +**Attention au time out** : après 20 minutes (1200 secondes) d’inactivité (aucune saisie ou navigation), la session se ferme automatiquement.
145 +
146 +Pensez à enregistrer vos modifications avant de quitter l’application.
194 194  )))
195 195  )))
196 -)))|(% style="width:300px" %)(((
149 +)))|(% style="width:390px" %)(((
197 197  (% class="box" %)
198 198  (((
199 199  **Sommaire**
200 200  
201 -{{toc/}}
202 -
203 -
154 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
204 204  )))
205 205  
206 206  (% class="box" %)
... ... @@ -210,7 +210,7 @@
210 210  * [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
211 211  * [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
212 212  * [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
213 -* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
164 +* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
214 214  )))
215 215  
216 216  (% class="box" %)
... ... @@ -217,8 +217,8 @@
217 217  (((
218 218  **Icônes principales  **
219 219  
220 -* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche sur les tables principales
221 -* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki
171 +* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
172 +* [[image:1748419313149-943.png||height="41" width="39"]] Wiki
222 222  )))
223 223  )))
224 224  
1748423107175-108.png
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1 -XWiki.DBA
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