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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 114.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/06/23 17:34
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À la version 21.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/28 09:26
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Bien débuter avec Flora
1 +Se connecter
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,206 +1,140 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
1 +(% class="mark" %)Version 4.2, version 4.5
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
3 +|(% style="width:1013px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -**Flora** est une** interface sécurisée **dédiée à la gestion documentaire des collections patrimoniales et scientifiques.
7 -
8 -Ce petit guide est là pour vous aider à prendre vos marques et à démarrer sereinement.
9 -
10 -Au programme :
11 -
12 -* Comment se **connecter** à Flora **et quitter** dl'interface,
13 -* Découvrir vos **espaces de travail **selon votre profil,
14 -* Apprendre à **naviguer **dans les menus et l’interface.
15 -
16 16  
17 17  )))
18 18  
19 19  (((
20 -= Se connecter à Flora =
10 +
21 21  
22 -L’accès à Flora est **sécurisé et personnalisé, **afin de **protéger** les données sensibles et d'adapter l’interface à votre rôle.
12 += (% id="cke_bm_29033S" style="display:none" %) (%%)Se connecter à Flora =
23 23  
24 -Pour vous connecter :
14 +L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
25 25  
26 -1. Saisissez votre **code utilisateur** et votre **mot de passe**,
27 -1. Cliquez sur **Entrer**…
16 +Pour vous connecter :
28 28  
29 -Vous voilà prêt(e) à explorer Flora !
18 +1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
19 +1. Cliquez sur **Entrer**.
30 30  
31 -[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
21 +[[image:1733327401894-604.png]]
32 32  
23 +(% style="text-align: center;" %)
24 +//Visualisation de l'écran de connexion à Flora//
33 33  
34 34  = Accéder à l'interface d'accueil =
35 35  
36 -Une fois connecté(e), vous accédez à l’écran d’accueil, point de départ de votre navigation.
28 +Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
37 37  
38 -Ici, vous pouvez :
30 +* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord** personnalisé,
31 +* Différents **espaces de travail**,
32 +* Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
39 39  
40 -* Accéder à une **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**,
41 -* Explorer vos **espaces de travail**,
42 -* Retrouver les **fonctions adaptées à votre profil.**
43 -
44 44  (% class="box infomessage" %)
45 45  (((
46 -Pas d’inquiétude : tout est filtré selon vos droits d’accès. Vous voyez seulement ce qui vous est utile
36 +Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
47 47  )))
48 48  
49 -== Les indispensables toujours sous la main ==
39 +== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
50 50  
51 -Quelle que soit votre position dans l’outil, deux éléments restent accessibles en permanence :
52 52  
53 -* **Recherche sur les tables principales **: pour explorer les principales bases de données.
54 -* **Wiki en accès direct** : un vrai coup de pouce pour vous guider au fil de l’eau.
42 +Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord personnalisé**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
55 55  
56 -[[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil administrateur>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 +* **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
45 +* **Wiki** : consultez notre Wiki.
57 57  
47 +[[image:1748416954509-138.png]]
58 58  
59 -[[Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil consultation>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 +(% style="text-align: center;" %)
50 +//Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet//
60 60  
52 +[[image:1748416792295-298.png]]
61 61  
62 -== Accéder à vos espaces de travail ==
54 +(% style="text-align: center;" %)
55 +//Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint//
63 63  
64 -Selon votre profil, vous aurez accès à différents **espaces de travail**, regroupés par domaine ou fonctionnalités.
65 65  
66 -Ces **espaces** (comme //Décrire//, //Bibliothèque//, //Archives//, etc.) correspondent à des **environnements fonctionnels** adaptés à chaque type de fonds ou de mission documentaire. Ils structurent l’interface selon les besoins des utilisateurs et les types de collections gérées.
58 +== Les espaces de travail ==
67 67  
68 -== ==
69 69  
70 -----
61 +L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil. Pour les visualiser :
71 71  
72 -Chaque espace donne accès à un ensemble de tables, de formulaires et de fonctionnalités adaptés à son domaine. Les utilisateurs n’ont accès qu’aux espaces utiles à leur activité, ce qui rend l’interface plus lisible et personnalisée.
63 +* Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
73 73  
74 -Les espaces de travail sont accessibles via la zone en **haut à gauche** de l’écran.
65 +[[image:1733329544644-543.png]]
75 75  
76 -[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 +(% style="text-align: center;" %)
68 +//Affichage des espaces de travail dans le menu latéral//
77 77  
78 78  
79 -Flora propose plusieurs espaces spécialisés, conformes aux **normes professionnelles **:
71 +Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
80 80  
81 -|=Domaine|=Module|=Normes utilisées
82 -|Bibliothèque|Bibliothèque|UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core
83 -|Archives|Archives|ISAD(G), ISAAR(CPF)
84 -|Musée|Décrire|Normes Musées de France
73 +* **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
74 +* **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
75 +* **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
85 85  
86 -=== **Décrire** ===
77 +[[image:1742224982000-518.png]]
87 87  
88 -* **Objectif** : C’est l’espace central de description des collections.
89 -* **Contenu** : Accès à la **table des biens **et **des entrées, **aux notices documentaires (photos, vidéo, produits documentaires, bibliothèque, archives), aux registres d'entrée, aux notices d’autorité musées (personnes, lieux, etc) ou aux autorités unimarc, aux thésaurus, à des outils, etc.
90 -* **Utilisateurs** : Tous les professionnels de la documentation (musées, bibliothèques, archives).
79 +(% style="text-align: center;" %)
80 +//Aperçu des modules disponibles dans Flora//
91 91  
92 -=== **Bibliothèque** ===
82 +== Naviguer dans l'interface ==
93 93  
94 -* **Objectif** : Gérer des collections de type bibliographique (ouvrages, périodiques, catalogues…).
95 -* **Spécificités** : Tables et formulaires spécifiques pour les notices bibliographiques, les exemplaires, les autorités (auteurs, éditeurs…),
96 -* **Fonctions associées** : Prêt, consultation, gestion d'exemplaires.
84 +Un clic sur un espace de travail affiche les **menus associés** dans la **barre latérale gauche**.
85 +Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.
97 97  
98 -=== **Archives** ===
87 +>(% class="small" %)Ex. Menus déployés dans l'espace de travail Décrire
99 99  
100 -* **Objectif** : Gérer des fonds d’archives classés (fonds, sous-fonds, séries, dossiers, pièces).
101 -* **Spécificités** : Arborescence hiérarchique, gestion de plans de classement, contextes de production.
89 +[[image:1733329802710-269.png]]
102 102  
103 -----
104 104  
105 -=== Autres espaces possibles ===
92 +Le bouton dans le bandeau supérieur permet - pour un meilleur confort d'utilisation - de masquer/afficher la barre de menus de gauche.
106 106  
107 -* **📦 Photothèque** : pour gérer les fichiers numériques (photos, 3D…).
108 -* **📋 Récolement** : pour les campagnes de vérification physique.
109 -* **🗓 Événements / Régie** : pour gérer des prêts, restaurations, expositions, etc.
110 -* **⚙️ Administration / Paramétrage** : réservé aux utilisateurs avec droits spécifiques.
94 +[[image:1733329740190-265.png]]
111 111  
96 +//Visualisation de la fonctionnalité de masquage et de démasquage des espaces de travail et menus//
112 112  
113 113  
114 -[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 + Au centre, la zone de travail propose - selon le contexte - un formulaire de saisie, un formulaire de recherche, la visualisation de listes résultat ou de fiches d'information, des outils de gestion, etc. Dans tous les cas, les actions disponibles dans cet espace sont présentées dans une barre d'outils. Les actions sont figurées par des boutons (glisser la souris sur chaque bouton pour visualiser l'action correspondante) ou des listes déroulantes.
115 115  
101 +[[image:1733386618156-605.png]]
116 116  
117 -[[Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 +//Visualisation d'une notice catalogue (Bibliothèque) et de la barre d'outils associée//
118 118  
105 +De la même façon, vous êtes accompagné(e)s lors de la définition d'une recherche (accès à des assistants de sélection des critères) ou de la saisie d'une fiche (le type d'information attendu pour chaque zone est facilement identifiable : texte, choix sur liste, choix sur calendrier, accès à des fichiers d'autorités ou de thesaurus, information facultative ou obligatoire, valeur par défaut, ...). La touche de tabulation au clavier permet de passer facilement d'une zone à l'autre.
119 119  
120 -[[Modules du niveau 3 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 +[[image:1733386495300-530.png]]
121 121  
109 +//Visualisation d'un formulaire de recherche avec assistants d'aides (base Biens)//
122 122  
123 -[[Modules du niveau 2 des archives – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 +L'autocomplétion (affichage dynamique des termes d'index existants au fur et à mesure de la saisie) est disponible en saisie et en recherche, en fonction du paramétrage mis en place.
124 124  
113 +[[image:1733386448424-761.png]]
125 125  
126 -= Naviguer dans l'interface =
115 +//Visualisation de l'autocomplétion dans la recherche sur le Catalogue (Bibliothèque)//
127 127  
128 -Quand vous ouvrez un espace de travail, le **menu latéral gauche** vous présente toutes les rubriques disponibles.
129 -Besoin d’y voir plus clair ? Cliquez pour **dérouler les sous-menus**.
117 +​
130 130  
131 -[[Menus déployés dans l'espace de travail décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 += Se déconnecter =
132 132  
121 +Une fois votre travail achevé sur l'interface, dans la barre de menus, cliquez sur le bouton** Quitter** pour revenir à l'écran de connexion.
133 133  
134 -Un bouton en haut à droite vous permet de **masquer ou d’afficher la barre latérale** pour un meilleur confort d’affichage.
123 +[[image:1733329936699-581.png]]
135 135  
136 -[[Masquer/démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 +// Visualisation du bouton Quitter dans l'interface//
137 137  
138 -
139 -= **L’interface, côté pratique** =
140 -
141 -La **zone centrale** de l’écran s’adapte en fonction de l’action en cours :
142 -
143 -* Des formulaires de recherche,
144 -* Des listes de résultats,
145 -* Des grilles de saisie,
146 -* Ou encore les notices documentaires.
147 -
148 -La **barre d’outils** s’adapte automatiquement, avec des boutons et menus clairs.
149 -
150 150  (% class="box infomessage" %)
151 151  (((
152 -//Un doute sur une icône ? Passez la souris dessus : un petit message vous éclaire.//
129 +//Attention : en cas de connexion prolongée sur Flora, un time out automatique d'environ 1200 seconde court à compter du moment où l'on arrête de saisir ou de naviguer dans l'interface. Bien vérifier que vous tout a été enregistré avant d'arrêter d'utiliser Flora !//
153 153  )))
154 -
155 -[[Barre d'outils dans une notice bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 -
157 -
158 -= **Rechercher et saisir facilement** =
159 -
160 -Pas de panique : Flora vous accompagne !
161 -
162 -* Des **assistants de saisie ou de recherche** sont là pour vous guider,
163 -* Chaque champ vous indique **son format (t**exte, liste, date, etc.),
164 -* Les** champs obligatoires** sont bien identifiés,
165 -* Et avec la **touche Tabulation**, vous passez facilement d’un champ à l’autre.
166 -
167 -[[Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 -
169 -
170 -Grâce à l’**autocomplétion**, les termes s’affichent au fur et à mesure : vous gagnez du temps et évitez les erreurs.
171 -
172 -[[Autocomplétion dans la recherche simple sur la table des biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 -
174 -
175 -= Quitter proprement Flora =
176 -
177 -Pour quitter Flora en toute sécurité :
178 -
179 -* Cliquez sur le bouton **Quitter** en haut à droite.
180 -
181 -(% class="box infomessage" %)
182 -(((
183 -//Si vous restez inactif(ve) plus de 20 minutes, Flora vous déconnecte automatiquement.//
184 184  )))
185 -
186 -**Un bon réflexe pour clôturer votre session en toute sécurité !**
187 -
188 -[[Bouton quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 -
190 -
191 -(% class="box warningmessage" %)
192 -(((
193 -Pensez toujours à **enregistrer votre travail** avant de partir !
194 -)))
195 -)))
196 -)))|(% style="width:300px" %)(((
132 +)))|(% style="width:390px" %)(((
197 197  (% class="box" %)
198 198  (((
199 199  **Sommaire**
200 200  
201 -{{toc/}}
202 -
203 -
137 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
204 204  )))
205 205  
206 206  (% class="box" %)
... ... @@ -207,10 +207,7 @@
207 207  (((
208 208  **Aller plus loin  **
209 209  
210 -* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
211 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
212 -* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
213 -* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
144 +* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
214 214  )))
215 215  
216 216  (% class="box" %)
... ... @@ -217,8 +217,8 @@
217 217  (((
218 218  **Icônes principales  **
219 219  
220 -* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche sur les tables principales
221 -* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki
151 +* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
152 +* Wiki
222 222  )))
223 223  )))
224 224  
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