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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
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modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/06/23 17:34
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/28 08:38
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Bien débuter avec Flora
1 +Se connecter
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,225 +1,137 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
1 +|(% style="width:1016px" %)(((
2 +(% class="box" %)
3 +(((
4 +
5 +)))
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
7 +(((
8 +
9 +)))
10 +)))|(% style="width:386px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -**Flora** est une** interface sécurisée **dédiée à la gestion documentaire des collections patrimoniales et scientifiques.
13 +**Sommaire**
7 7  
8 -Ce petit guide est là pour vous aider à prendre vos marques et à démarrer sereinement.
15 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
16 +)))
9 9  
10 -Au programme :
18 +(% class="box" %)
19 +(((
20 +**Aller plus loin  **
11 11  
12 -* Comment se **connecter** à Flora **et quitter** dl'interface,
13 -* Découvrir vos **espaces de travail **selon votre profil,
14 -* Apprendre à **naviguer **dans les menus et l’interface.
15 -
16 -
22 +* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
17 17  )))
18 18  
25 +(% class="box" %)
19 19  (((
20 -= Se connecter à Flora =
27 +**Icônes principales  **
21 21  
22 -L’accès à Flora est **sécurisé et personnalisé, **afin de **protéger** les données sensibles et d'adapter l’interface à votre rôle.
29 +* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
30 +* Wiki
31 +)))
32 +)))
23 23  
24 -Pour vous connecter :
25 25  
26 -1. Saisissez votre **code utilisateur** et votre **mot de passe**,
27 -1. Cliquez sur **Entrer**…
28 28  
29 -Vous voilà prêt(e) à explorer Flora !
36 += Se connecter =
30 30  
31 -[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 +L'accès à Flora nécessite une identification, afin d'assurer la sécurité des données et de l'application et d'offrir une interface adaptée à votre profil.
32 32  
40 +La connexion à Flora est identifiée. Saisir le code et le mot de passe fournis puis valider en cliquant sur Entrer :
33 33  
34 -= Accéder à l'interface d'accueil =
42 +[[image:1733327401894-604.png]]
35 35  
36 -Une fois connecté(e), vous accédez à l’écran d’accueil, point de départ de votre navigation.
44 +//Visualisation de la connexion identifiée//
37 37  
38 -Ici, vous pouvez :
46 += Écran d'accueil de Flora =
39 39  
40 -* Accéder à une **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**,
41 -* Explorer vos **espaces de travail**,
42 -* Retrouver les **fonctions adaptées à votre profil.**
48 +Une fois connecté sur l'interface Flora, vous avez accès un tableau de bord, puis à différents espaces de travail, menus et fonctionnalités.
43 43  
44 44  (% class="box infomessage" %)
45 45  (((
46 -Pas d’inquiétude : tout est filtré selon vos droits d’accès. Vous voyez seulement ce qui vous est utile
52 +//Ces accès sont différents selon les groupes que vous attribuez à vos utilisateurs.//
47 47  )))
48 48  
49 -== Les indispensables toujours sous la main ==
55 +[[image:1733327843952-649.png]]
50 50  
51 -Quelle que soit votre position dans l’outil, deux éléments restent accessibles en permanence :
57 +//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs Administrateurs, qui ont accès à toutes les fonctionnalités//
52 52  
53 -* **Recherche sur les tables principales **: pour explorer les principales bases de données.
54 -* **Wiki en accès direct** : un vrai coup de pouce pour vous guider au fil de l’eau.
59 +[[image:1733327907893-178.png]]
55 55  
56 -[[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil administrateur>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 +//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs en Consultation simple//
57 57  
58 58  
59 -[[Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil consultation>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 +Le tableau de bord permet d'accéder :
60 60  
66 +* à une recherche globale sur toutes les tables [[image:1733327991076-452.png]]
67 +* au Wiki et aux documents internes de l'institution patrimoniale [[image:1733328031784-537.png]]
61 61  
62 -== Accéder à vos espaces de travail ==
69 +== Les différents espaces de travail ==
63 63  
64 -Selon votre profil, vous aurez accès à différents **espaces de travail**, regroupés par domaine ou fonctionnalités.
71 +//Selon votre profil utilisateur, vous aurez accès à différents espaces de travail.//
65 65  
66 -Ces **espaces** (comme //Décrire//, //Bibliothèque//, //Archives//, etc.) correspondent à des **environnements fonctionnels** adaptés à chaque type de fonds ou de mission documentaire. Ils structurent l’interface selon les besoins des utilisateurs et les types de collections gérées.
73 +Les différents espaces de travail proposés dans Flora sont affichés en passant la souris sur la zone en haut à gauche.
67 67  
68 -== ==
75 +[[image:1733329544644-543.png]]
69 69  
70 -----
77 +//Modalités d'accès aux espaces de travail//
71 71  
72 -Chaque espace donne accès à un ensemble de tables, de formulaires et de fonctionnalités adaptés à son domaine. Les utilisateurs n’ont accès qu’aux espaces utiles à leur activité, ce qui rend l’interface plus lisible et personnalisée.
79 +Flora dispose de plusieurs modules de gestion des collections, permettant de référencer des informations documentaires selon différentes normes métier en vigueur :
73 73  
74 -Les espaces de travail sont accessibles via la zone en **haut à gauche** de l’écran.
81 +* L'espace Bibliothèque est consacré à la documentation et gestion des collections de bibliothèques et centres de documentation (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
82 +* L'espace Archives est consacré à la documentation et gestion des versements et unités d'archives (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
83 +* L'espace Décrire est dédié à la documentation des collections musées (normes Musées de France).
75 75  
76 -[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 +[[image:1742224982000-518.png]]
77 77  
87 +//Présentation des différents espaces de travail disponibles dans l'interface//
78 78  
79 -Flora propose plusieurs espaces spécialisés, conformes aux **normes professionnelles **:
89 += Naviguer dans Flora =
80 80  
81 -|=Domaine|=Module|=Normes utilisées
82 -|Bibliothèque|Bibliothèque|UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core
83 -|Archives|Archives|ISAD(G), ISAAR(CPF)
84 -|Musée|Décrire|Normes Musées de France
91 +Un clic sur un espace de travail développe, dans la barre de menus de gauche, les menus associés à celui-ci et accessibles à votre profil. Les déployer en cliquant sur leur libellé.
85 85  
86 -=== **Décrire** ===
93 +[[image:1733329802710-269.png]]
87 87  
88 -* **Objectif** : C’est l’espace central de description des collections.
89 -* **Contenu** : Accès à la **table des biens **et **des entrées, **aux notices documentaires (photos, vidéo, produits documentaires, bibliothèque, archives), aux registres d'entrée, aux notices d’autorité musées (personnes, lieux, etc) ou aux autorités unimarc, aux thésaurus, à des outils, etc.
90 -* **Utilisateurs** : Tous les professionnels de la documentation (musées, bibliothèques, archives).
95 +//Exemple d'espace de travail et de menus déployés//
91 91  
92 -=== **Bibliothèque** ===
97 +Le bouton dans le bandeau supérieur permet - pour un meilleur confort d'utilisation - de masquer/afficher la barre de menus de gauche.
93 93  
94 -* **Objectif** : Gérer des collections de type bibliographique (ouvrages, périodiques, catalogues…).
95 -* **Spécificités** : Tables et formulaires spécifiques pour les notices bibliographiques, les exemplaires, les autorités (auteurs, éditeurs…),
96 -* **Fonctions associées** : Prêt, consultation, gestion d'exemplaires.
99 +[[image:1733329740190-265.png]]
97 97  
98 -=== **Archives** ===
101 +//Visualisation de la fonctionnalité de masquage et de démasquage des espaces de travail et menus//
99 99  
100 -* **Objectif** : Gérer des fonds d’archives classés (fonds, sous-fonds, séries, dossiers, pièces).
101 -* **Spécificités** : Arborescence hiérarchique, gestion de plans de classement, contextes de production.
102 102  
103 -----
104 + Au centre, la zone de travail propose - selon le contexte - un formulaire de saisie, un formulaire de recherche, la visualisation de listes résultat ou de fiches d'information, des outils de gestion, etc. Dans tous les cas, les actions disponibles dans cet espace sont présentées dans une barre d'outils. Les actions sont figurées par des boutons (glisser la souris sur chaque bouton pour visualiser l'action correspondante) ou des listes déroulantes.
104 104  
105 -=== Autres espaces possibles ===
106 +[[image:1733386618156-605.png]]
106 106  
107 -* **📦 Photothèque** : pour gérer les fichiers numériques (photos, 3D…).
108 -* **📋 Récolement** : pour les campagnes de vérification physique.
109 -* **🗓 Événements / Régie** : pour gérer des prêts, restaurations, expositions, etc.
110 -* **⚙️ Administration / Paramétrage** : réservé aux utilisateurs avec droits spécifiques.
108 +//Visualisation d'une notice catalogue (Bibliothèque) et de la barre d'outils associée//
111 111  
110 +De la même façon, vous êtes accompagné(e)s lors de la définition d'une recherche (accès à des assistants de sélection des critères) ou de la saisie d'une fiche (le type d'information attendu pour chaque zone est facilement identifiable : texte, choix sur liste, choix sur calendrier, accès à des fichiers d'autorités ou de thesaurus, information facultative ou obligatoire, valeur par défaut, ...). La touche de tabulation au clavier permet de passer facilement d'une zone à l'autre.
112 112  
112 +[[image:1733386495300-530.png]]
113 113  
114 -[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 +//Visualisation d'un formulaire de recherche avec assistants d'aides (base Biens)//
115 115  
116 +L'autocomplétion (affichage dynamique des termes d'index existants au fur et à mesure de la saisie) est disponible en saisie et en recherche, en fonction du paramétrage mis en place.
116 116  
117 -[[Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 +[[image:1733386448424-761.png]]
118 118  
120 +//Visualisation de l'autocomplétion dans la recherche sur le Catalogue (Bibliothèque)//
119 119  
120 -[[Modules du niveau 3 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 +​
121 121  
124 += Se déconnecter =
122 122  
123 -[[Modules du niveau 2 des archives – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 +Une fois votre travail achevé sur l'interface, dans la barre de menus, cliquez sur le bouton** Quitter** pour revenir à l'écran de connexion.
124 124  
128 +[[image:1733329936699-581.png]]
125 125  
126 -= Naviguer dans l'interface =
130 +// Visualisation du bouton Quitter dans l'interface//
127 127  
128 -Quand vous ouvrez un espace de travail, le **menu latéral gauche** vous présente toutes les rubriques disponibles.
129 -Besoin d’y voir plus clair ? Cliquez pour **dérouler les sous-menus**.
130 -
131 -[[Menus déployés dans l'espace de travail décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 -
133 -
134 -Un bouton en haut à droite vous permet de **masquer ou d’afficher la barre latérale** pour un meilleur confort d’affichage.
135 -
136 -[[Masquer/démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 -
138 -
139 -= **L’interface, côté pratique** =
140 -
141 -La **zone centrale** de l’écran s’adapte en fonction de l’action en cours :
142 -
143 -* Des formulaires de recherche,
144 -* Des listes de résultats,
145 -* Des grilles de saisie,
146 -* Ou encore les notices documentaires.
147 -
148 -La **barre d’outils** s’adapte automatiquement, avec des boutons et menus clairs.
149 -
150 150  (% class="box infomessage" %)
151 151  (((
152 -//Un doute sur une icône ? Passez la souris dessus : un petit message vous éclaire.//
134 +//Attention : en cas de connexion prolongée sur Flora, un time out automatique d'environ 1200 seconde court à compter du moment où l'on arrête de saisir ou de naviguer dans l'interface. Bien vérifier que vous tout a été enregistré avant d'arrêter d'utiliser Flora !//
153 153  )))
154 154  
155 -[[Barre d'outils dans une notice bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 -
157 -
158 -= **Rechercher et saisir facilement** =
159 -
160 -Pas de panique : Flora vous accompagne !
161 -
162 -* Des **assistants de saisie ou de recherche** sont là pour vous guider,
163 -* Chaque champ vous indique **son format (t**exte, liste, date, etc.),
164 -* Les** champs obligatoires** sont bien identifiés,
165 -* Et avec la **touche Tabulation**, vous passez facilement d’un champ à l’autre.
166 -
167 -[[Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 -
169 -
170 -Grâce à l’**autocomplétion**, les termes s’affichent au fur et à mesure : vous gagnez du temps et évitez les erreurs.
171 -
172 -[[Autocomplétion dans la recherche simple sur la table des biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 -
174 -
175 -= Quitter proprement Flora =
176 -
177 -Pour quitter Flora en toute sécurité :
178 -
179 -* Cliquez sur le bouton **Quitter** en haut à droite.
180 -
181 -(% class="box infomessage" %)
182 -(((
183 -//Si vous restez inactif(ve) plus de 20 minutes, Flora vous déconnecte automatiquement.//
184 -)))
185 -
186 -**Un bon réflexe pour clôturer votre session en toute sécurité !**
187 -
188 -[[Bouton quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 -
190 -
191 -(% class="box warningmessage" %)
192 -(((
193 -Pensez toujours à **enregistrer votre travail** avant de partir !
194 -)))
195 -)))
196 -)))|(% style="width:300px" %)(((
197 -(% class="box" %)
198 -(((
199 -**Sommaire**
200 -
201 -{{toc/}}
202 -
203 203  
204 -)))
205 -
206 -(% class="box" %)
207 -(((
208 -**Aller plus loin  **
209 -
210 -* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
211 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
212 -* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
213 -* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
214 -)))
215 -
216 -(% class="box" %)
217 -(((
218 -**Icônes principales  **
219 -
220 -* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche sur les tables principales
221 -* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki
222 -)))
223 -)))
224 -
225 -
1748415663302-189.png
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