Skip to Content

Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 113.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/06/23 09:00
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 70.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/16 09:26
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Bien débuter avec Flora
1 +Se connecter
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,170 +1,147 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.0**
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
3 +|(% style="width:1013px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -**Flora** est une** interface sécurisée **dédiée à la gestion documentaire des collections patrimoniales et scientifiques.
6 +**Flora** est une interface sécurisée conçue pour la **gestion documentaire des collections patrimoniales**.
7 7  
8 -Ce petit guide est là pour vous aider à prendre vos marques et à démarrer sereinement.
8 +Apprenez à vous connecter et à explorer l’environnement de travail :
9 9  
10 -Au programme :
10 +* Accédez aux **espaces de travail** adaptés à votre profil,
11 +* Naviguez dans les **menus** disponibles,
12 +* Découvrez quelques **fonctionnalités essentielles** pour bien démarrer.
11 11  
12 -* Comment se **connecter** à Flora **et quitter** dl'interface,
13 -* Découvrir vos **espaces de travail **selon votre profil,
14 -* Apprendre à **naviguer **dans les menus et l’interface.
15 -
16 -
14 +Suivez le guide pas à pas pour une prise en main rapide et efficace de l’outil.
17 17  )))
18 18  
19 19  (((
20 20  = Se connecter à Flora =
21 21  
22 -L’accès à Flora est **sécurisé et personnalisé, **afin de **protéger** les données sensibles et d'adapter l’interface à votre rôle.
20 +L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
23 23  
24 -Pour vous connecter :
22 +Pour vous connecter :
25 25  
26 -1. Saisissez votre **code utilisateur** et votre **mot de passe**,
27 -1. Cliquez sur **Entrer**…
24 +1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
25 +1. Cliquez sur **Entrer**.
28 28  
29 -Vous voilà prêt(e) à explorer Flora !
30 -
31 31  [[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32 32  
33 33  
34 34  = Accéder à l'interface d'accueil =
35 35  
36 -Une fois connecté(e), vous accédez à l’écran d’accueil, point de départ de votre navigation.
32 +Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
37 37  
38 -Ici, vous pouvez :
34 +* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord**,
35 +* Différents **espaces de travail**,
36 +* Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
39 39  
40 -* Accéder à une **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**,
41 -* Explorer vos **espaces de travail**,
42 -* Retrouver les **fonctions adaptées à votre profil.**
43 -
44 44  (% class="box infomessage" %)
45 45  (((
46 -Pas d’inquiétude : tout est filtré selon vos droits d’accès. Vous voyez seulement ce qui vous est utile
40 +Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
47 47  )))
48 48  
49 -== Les indispensables toujours sous la main ==
43 +== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
50 50  
51 -Quelle que soit votre position dans l’outil, deux éléments restent accessibles en permanence :
52 52  
53 -* **Recherche sur les tables principales **: pour explorer les principales bases de données.
54 -* **Wiki en accès direct** : un vrai coup de pouce pour vous guider au fil de l’eau.
46 +Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
55 55  
56 -[[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil administrateur>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 +* **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
49 +* **Accès au wiki** : consultez notre wiki.
57 57  
58 58  
59 -[[Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil consultation>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 60  
53 +[[Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet>>image:1748416954509-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 61  
62 -== Accéder à vos espaces de travail ==
63 63  
64 -Selon votre profil, vous aurez accès à différents **espaces de travail**, regroupés par domaine ou fonctionnalités.
56 +[[Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint>>image:1748416792295-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 65  
66 -Les espaces de travail sont accessibles via la zone en **haut à gauche** de l’écran.
67 67  
68 -[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 +== Les espaces de travail ==
69 69  
70 70  
71 -Flora propose plusieurs modules spécialisés, conformes aux **normes professionnelles **:
62 +L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil. Pour les visualiser :
72 72  
73 -|=Domaine|=Module|=Normes utilisées
74 -|Bibliothèque|Bibliothèque|UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core
75 -|Archives|Archives|ISAD(G), ISAAR(CPF)
76 -|Musée|Décrire|Normes Musées de France
64 +* Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
77 77  
78 -[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 +[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 79  
80 80  
81 -[[Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 +Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
82 82  
71 +* **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
72 +* **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
73 +* **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
83 83  
84 -[[Modules du niveau 3 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 +[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 85  
86 86  
87 -[[Modules du niveau 2 des archives – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 +[[Modules bibliothèque niveau 3 (optionnels)>>image:2025-06-16_09h23_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
89 89  
90 -= Naviguer dans l'interface =
81 +[[Modules archives niveau 2 (optionnels)>>image:2025-06-16_09h23_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 91  
92 -Quand vous ouvrez un espace de travail, le **menu latéral gauche** vous présente toutes les rubriques disponibles.
93 -Besoin d’y voir plus clair ? Cliquez pour **dérouler les sous-menus**.
94 94  
95 -[[Menus déployés dans l'espace de travail décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 += Naviguer dans l'interface =
96 96  
86 +Un clic sur un espace de travail affiche les **menus associés** dans la **barre latérale gauche**.
87 +Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.
97 97  
98 -Un bouton en haut à droite vous permet de **masquer ou d’afficher la barre latérale** pour un meilleur confort d’affichage.
99 99  
100 -[[Masquer/démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 +[[Menus déployés dans l'espace de travail Décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 101  
102 102  
103 -= **L’interface, côté pratique** =
93 +Pour optimiser l'affichage, un bouton dans le bandeau supérieur permet de **masquer ou afficher** cette barre de menus.
104 104  
105 -La **zone centrale** de l’écran s’adapte en fonction de l’action en cours :
95 +[[Masquer/Démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 106  
107 -* Des formulaires de recherche,
108 -* Des listes de résultats,
109 -* Des grilles de saisie,
110 -* Ou encore les notices documentaires.
111 111  
112 -La **barre d’outils** s’adapte automatiquement, avec des boutons et menus clairs.
98 +La **zone centrale** de l’interface varie selon le contexte :
113 113  
114 -(% class="box infomessage" %)
115 -(((
116 -//Un doute sur une icône ? Passez la souris dessus : un petit message vous éclaire.//
117 -)))
100 +* Grille de saisie
101 +* Formulaire de recherche
102 +* Liste de résultats
103 +* Notice documentaire
118 118  
119 -[[Barre d'outils dans une notice bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 +Toutes les actions disponibles s’affichent dans une **barre d’outils** avec des **boutons** ou des **listes déroulantes**.
106 +Survolez les icônes pour en connaître la fonction.
120 120  
108 +[[Barre d'outils dans une notice Bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 121  
122 -= **Rechercher et saisir facilement** =
123 123  
124 -Pas de panique : Flora vous accompagne !
111 +Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
125 125  
126 -* Des **assistants de saisie ou de recherche** sont là pour vous guider,
127 -* Chaque champ vous indique **son format (t**exte, liste, date, etc.),
128 -* Les** champs obligatoires** sont bien identifiés,
129 -* Et avec la **touche Tabulation**, vous passez facilement d’un champ à l’autre.
113 +* Assistants de recherche ou de saisie.
114 +* Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
115 +* Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
130 130  
131 -[[Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 +[[Assistants d'aide à la recherche dans les Biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 132  
133 133  
134 -Grâce à l’**autocomplétion**, les termes s’affichent au fur et à mesure : vous gagnez du temps et évitez les erreurs.
120 +La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
135 135  
136 -[[Autocomplétion dans la recherche simple sur la table des biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 +[[Autocomplétion dans la recherche simple sur les Biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 137  
138 138  
139 -= Quitter proprement Flora =
125 += Se déconnecter de Flora =
140 140  
141 -Pour quitter Flora en toute sécurité :
127 +Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion.
142 142  
143 -* Cliquez sur le bouton **Quitter** en haut à droite.
129 +[[Bouton Quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 144  
145 -(% class="box infomessage" %)
146 -(((
147 -//Si vous restez inactif(ve) plus de 20 minutes, Flora vous déconnecte automatiquement.//
148 -)))
149 149  
150 -**Un bon réflexe pour clôturer votre session en toute sécurité !**
151 -
152 -[[Bouton quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153 -
154 -
155 155  (% class="box warningmessage" %)
156 156  (((
157 -Pensez toujours à **enregistrer votre travail** avant de partir !
134 +**Attention au time out** : après 20 minutes (1200 secondes) d’inactivité (aucune saisie ou navigation), la session se ferme automatiquement.
135 +
136 +Pensez à enregistrer vos modifications avant de quitter l’application.
158 158  )))
159 159  )))
160 -)))|(% style="width:300px" %)(((
139 +)))|(% style="width:390px" %)(((
161 161  (% class="box" %)
162 162  (((
163 163  **Sommaire**
164 164  
165 -{{toc/}}
166 -
167 -
144 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
168 168  )))
169 169  
170 170  (% class="box" %)
... ... @@ -181,8 +181,8 @@
181 181  (((
182 182  **Icônes principales  **
183 183  
184 -* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche sur les tables principales
185 -* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki
161 +* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
162 +* [[image:1748443121759-209.png||height="56" width="39"]] Wiki
186 186  )))
187 187  )))
188 188  
1750058860102-200.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -237.3 KB
Contenu
1750058968558-705.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -139.9 KB
Contenu
1750059144974-651.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -243.3 KB
Contenu
1750062511903-294.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -6.6 KB
Contenu
1750078727436-751.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -183.2 KB
Contenu
1750079341826-290.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -116.8 KB
Contenu
1750079598264-921.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -107.9 KB
Contenu
2025-06-16_10h37_26.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -7.8 KB
Contenu
2025-06-16_14h49_02.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -98.8 KB
Contenu
2025-06-16_14h49_30.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -60.2 KB
Contenu