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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 113.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/06/23 09:00
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À la version 121.1
modifié par admin admin
sur 2025/07/08 09:11
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -28,7 +28,7 @@
28 28  
29 29  Vous voilà prêt(e) à explorer Flora !
30 30  
31 -[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31 +[[//Écran de connexion à Flora//>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32 32  
33 33  
34 34  = Accéder à l'interface d'accueil =
... ... @@ -53,54 +53,82 @@
53 53  * **Recherche sur les tables principales **: pour explorer les principales bases de données.
54 54  * **Wiki en accès direct** : un vrai coup de pouce pour vous guider au fil de l’eau.
55 55  
56 -[[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil administrateur>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 +[[//Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil administrateur//>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 57  
58 58  
59 -[[Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil consultation>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 +[[//Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil consultation//>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 60  
61 61  
62 62  == Accéder à vos espaces de travail ==
63 63  
64 -Selon votre profil, vous aurez accès à différents **espaces de travail**, regroupés par domaine ou fonctionnalités.
64 +Selon votre profil, vous aurez accès à différents **espaces de travail.**
65 65  
66 +Ces **espaces** (comme //Décrire//, //Bibliothèque//, //Archives//, etc.) correspondent à des **environnements fonctionnels** adaptés à chaque type de fonds ou de mission documentaire. Ils structurent l’interface selon les besoins des utilisateurs et les types de collections gérées.
67 +
68 +Chaque **espace donne accès à un ensemble de tables, de formulaires et de fonctionnalités **adaptés à son domaine. Les utilisateurs n’ont accès qu’aux espaces utiles à leur activité, ce qui rend l’interface plus lisible et personnalisée.
69 +
66 66  Les espaces de travail sont accessibles via la zone en **haut à gauche** de l’écran.
67 67  
68 -[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 +[[//Espaces de travail dans le menu latéral//>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 69  
70 70  
71 -Flora propose plusieurs modules spécialisés, conformes aux **normes professionnelles **:
75 +=== Décrire ===
72 72  
73 -|=Domaine|=Module|=Normes utilisées
74 -|Bibliothèque|Bibliothèque|UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core
75 -|Archives|Archives|ISAD(G), ISAAR(CPF)
76 -|Musée|Décrire|Normes Musées de France
77 +* **Objectif** : C’est l’espace central de description des collections.
78 +* **Contenu** : Accès à la **table des biens **et **des entrées, **aux notices documentaires (photos, vidéo, produits documentaires, bibliothèque, archives), aux registres d'entrée, aux évènements, aux notices d’autorité musées (personnes, lieux, etc) ou aux autorités unimarc, aux thésaurus et à un ensemble d'outils, etc.
79 +* **Utilisateurs** : Tous les professionnels de la documentation (musées, bibliothèques, archives).
77 77  
78 -[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 +[[image:1751026770854-990.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 79  
83 +=== Bibliothèque ===
80 80  
81 -[[Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 +* **Objectif** : Gérer des collections de type bibliographique (ouvrages, périodiques, catalogues…).
86 +* **Spécificités** : Tables et formulaires spécifiques pour les notices bibliographiques, les exemplaires, les autorités uimarc (auteurs, éditeurs…),
87 +* **Fonctions associées** : Import ISO 2709, réservoirs d'import (CCFR, BNF)
88 +* **Fonctions associées optionnelles **: Périodiques (niveau 2), Acquisition et Communication (niveau 3)
82 82  
90 +[[//Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose//>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
84 -[[Modules du niveau 3 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 +[[image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 85  
86 86  
87 -[[Modules du niveau 2 des archives – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 +=== Archives ===
88 88  
97 +* **Objectif** : Gérer des fonds d’archives classés (unités d'archives, versement).
98 +* **Spécificités** : Arborescence hiérarchique, gestion de plans de classement, contextes de production.
99 +* **Fonctions associées optionnelles **: Gestion des versements, Communication, Localisation, Élimination et et statistique et (niveau 2)
89 89  
101 +[[image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 +
103 +
104 +----
105 +
106 +=== Autres espaces disponibles ===
107 +
108 +* **Gérer : **pour gérer les évènements (prêts, restaurations, expositions, etc.) et la logistique de ces derniers
109 +* **Récoler : **pour gérer les campagnes et les notices de récolement
110 +* **Administration ** : réservé aux administrateurs fonctionnels
111 +
112 +
113 +
90 90  = Naviguer dans l'interface =
91 91  
116 +== Menus ==
117 +
92 92  Quand vous ouvrez un espace de travail, le **menu latéral gauche** vous présente toutes les rubriques disponibles.
93 93  Besoin d’y voir plus clair ? Cliquez pour **dérouler les sous-menus**.
94 94  
95 -[[Menus déployés dans l'espace de travail décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 +[[//Menus déployés dans l'espace de travail décrire//>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 96  
97 97  
124 +== Masquer/afficher ==
125 +
98 98  Un bouton en haut à droite vous permet de **masquer ou d’afficher la barre latérale** pour un meilleur confort d’affichage.
99 99  
100 -[[Masquer/démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 +[[//Masquer/démasquer la barre latérale//>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 101  
102 102  
103 -= **L’interface, côté pratique** =
131 += L’interface, côté pratique =
104 104  
105 105  La **zone centrale** de l’écran s’adapte en fonction de l’action en cours :
106 106  
... ... @@ -116,24 +116,24 @@
116 116  //Un doute sur une icône ? Passez la souris dessus : un petit message vous éclaire.//
117 117  )))
118 118  
119 -[[Barre d'outils dans une notice bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147 +[[//Barre d'outils dans une notice bibliothèque//>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 120  
121 121  
122 -= **Rechercher et saisir facilement** =
150 += Rechercher et saisir facilement =
123 123  
124 124  Pas de panique : Flora vous accompagne !
125 125  
126 126  * Des **assistants de saisie ou de recherche** sont là pour vous guider,
127 -* Chaque champ vous indique **son format (t**exte, liste, date, etc.),
128 -* Les** champs obligatoires** sont bien identifiés,
155 +* Chaque champ vous indique **son format **(texte, liste, date, etc.),
156 +* Les** champs obligatoires** ou **importants** sont bien identifiés,
129 129  * Et avec la **touche Tabulation**, vous passez facilement d’un champ à l’autre.
130 130  
131 -[[Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 +[[//Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens//>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 132  
133 133  
134 134  Grâce à l’**autocomplétion**, les termes s’affichent au fur et à mesure : vous gagnez du temps et évitez les erreurs.
135 135  
136 -[[Autocomplétion dans la recherche simple sur la table des biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164 +[[//Autocomplétion dans la recherche simple sur la table des biens//>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 137  
138 138  
139 139  = Quitter proprement Flora =
... ... @@ -149,7 +149,7 @@
149 149  
150 150  **Un bon réflexe pour clôturer votre session en toute sécurité !**
151 151  
152 -[[Bouton quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 +[[//Bouton quitter dans l'interface//>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153 153  
154 154  
155 155  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -162,7 +162,7 @@
162 162  (((
163 163  **Sommaire**
164 164  
165 -{{toc/}}
193 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
166 166  
167 167  
168 168  )))
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Auteur
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Auteur
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