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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 112.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/06/23 08:55
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À la version 82.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/16 11:27
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Bien débuter avec Flora
1 +Débuter avec Flora : guide de prise en main
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,30 +1,28 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.0**
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
3 +|(% style="width:1013px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -**Flora** est une** interface sécurisée **dédiée à la gestion documentaire des collections patrimoniales et scientifiques.
6 +Flora est une interface sécurisée dédiée à la **gestion documentaire** des collections patrimoniales.
7 7  
8 -Ce petit guide est là pour vous aider à prendre vos marques et à démarrer sereinement.
8 +Ce guide vous accompagne pour bien débuter avec l’outil :
9 9  
10 -Au programme :
10 +* **Connexion et déconnexion** à l’environnement Flora,
11 +* Accès aux **espaces de travail **selon votre profil,
12 +* **Navigation **dans les menus.
11 11  
12 -* Comment se **connecter** à Flora **et quitter** dl'interface,
13 -* Découvrir vos **espaces de travail **selon votre profil,
14 -* Apprendre à **naviguer **dans les menus et l’interface.
15 -
16 -
14 +Suivez pas à pas les étapes essentielles pour une prise en main simple et efficace.
17 17  )))
18 18  
19 19  (((
20 20  = Se connecter à Flora =
21 21  
22 -L’accès à Flora est **sécurisé et personnalisé, **afin de **protéger** les données sensibles et d'adapter l’interface à votre rôle.
20 +L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
23 23  
24 -Pour vous connecter :
22 +Pour vous connecter :
25 25  
26 -1. Saisissez votre **code utilisateur** et votre **mot de passe**,
27 -1. Cliquez sur **Entrer**… Vous voilà prêt(e) à explorer Flora !
24 +1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
25 +1. Cliquez sur **Entrer**.
28 28  
29 29  [[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
30 30  
... ... @@ -31,129 +31,115 @@
31 31  
32 32  = Accéder à l'interface d'accueil =
33 33  
34 -Une fois connecté(e), vous accédez à l’écran d’accueil, point de départ de votre navigation.
32 +Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
35 35  
36 -Vous pouvez :
34 +* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord**,
35 +* Différents **espaces de travail**,
36 +* Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
37 37  
38 -* Accéder à une **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**,
39 -* Explorer vos **espaces de travail**,
40 -* Retrouver les **menus et fonctionnalités** adaptés à votre profil.
41 -
42 42  (% class="box infomessage" %)
43 43  (((
44 -Bon à savoir : les accès sont personnalisés selon le groupe d’utilisateurs auquel vous appartenez. Vous ne voyez que ce qui vous concerne.
40 +Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
45 45  )))
46 46  
47 47  == Fonctionnalités communes à tous les profils ==
48 48  
49 -Quelle que soit votre position dans l’outil, deux éléments restent accessibles en permanence :
50 50  
51 -* **Recherche sur les tables principales **: rune recherche globale pour explorer les principales bases de données.
52 -* **Wiki en accès direct** : un vrai coup de pouce pour vous guider au fil de l’eau.
46 +Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
53 53  
54 -[[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil administrateur>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 +* **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
49 +* **Accès au wiki** : consultez notre wiki.
55 55  
56 56  
57 -[[Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil consultation>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
53 +[[Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet>>image:1748416954509-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
60 -== Accéder aux espaces de travail ==
61 61  
62 -Les espaces de travail sont accessibles via la zone en **haut à gauche** de l’écran. Ils varient en fonction de votre profil.
56 +[[Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint>>image:1748416792295-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
64 -[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 65  
59 +== Les espaces de travail ==
66 66  
67 -Flora propose plusieurs modules spécialisés, conformes aux **normes professionnelles **:
68 68  
69 -|=Domaine|=Module|=Normes utilisées
70 -|Bibliothèque|Bibliothèque|UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core
71 -|Archives|Archives|ISAD(G), ISAAR(CPF)
72 -|Musée|Décrire|Normes Musées de France
62 +L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil. Pour les visualiser :
73 73  
74 -[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 +* Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
75 75  
66 +[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
77 -[[Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
69 +Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
79 79  
80 -[[Modules du niveau 3 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 +* **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
72 +* **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
73 +* **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
81 81  
75 +[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 82  
83 -[[Modules du niveau 2 des archives – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
78 +[[Modules bibliothèque niveau 3 (optionnels)>>image:1750059144974-651.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 85  
86 -= Naviguer dans l'interface =
87 87  
88 -Lorsque vous sélectionnez un espace de travail, les **menus latéraux** s’affichent à gauche.
89 -Besoin d’y voir plus clair ? Cliquez sur les intitulés pour **dérouler les sous-menus** et accéder aux différentes options.
81 +[[Modules archives niveau 2 (optionnels)>>image:1750058968558-705.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 90  
91 -[[Menus déployés dans l'espace de travail décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
93 93  
94 -Un bouton en haut à droite vous permet de **masquer ou d’afficher la barre latérale** pour un meilleur confort d’affichage.
85 += Naviguer dans l'interface =
95 95  
96 -[[Masquer/démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 +Un clic sur un espace de travail affiche les **menus associés** dans la **barre latérale gauche**.
88 +Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.
97 97  
98 98  
99 -= **L’interface, côté pratique** =
91 +[[Menus déployés dans l'espace de travail Décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 100  
101 -La **zone centrale** de l’écran s’adapte en fonction de l’action en cours :
102 102  
103 -* Des formulaires de recherche,
104 -* Des listes de résultats,
105 -* Des grilles de saisie,
106 -* Ou encore les notices documentaires.
94 +Pour optimiser l'affichage, un bouton dans le bandeau supérieur permet de **masquer ou afficher** cette barre de menus.
107 107  
108 -La **barre d’outils** s’adapte automatiquement, avec des boutons et menus clairs.
96 +[[Masquer/Démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 109  
110 -(% class="box infomessage" %)
111 -(((
112 -//Un doute sur une icône ? Passez la souris dessus : un petit message vous éclaire.//
113 -)))
114 114  
115 -[[Barre d'outils dans une notice bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 +La **zone centrale** de l’interface varie selon le contexte :
116 116  
101 +* Grille de saisie
102 +* Formulaire de recherche
103 +* Liste de résultats
104 +* Notice documentaire
117 117  
118 -= **Rechercher et saisir facilement** =
106 +Toutes les actions disponibles s’affichent dans une **barre d’outils** avec des **boutons** ou des **listes déroulantes**.
107 +Survolez les icônes pour en connaître la fonction.
119 119  
120 -Pas de panique : Flora vous accompagne !
109 +[[Barre d'outils dans une notice Bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 121  
122 -* Des **assistants de saisie ou de recherche** sont là pour vous guider,
123 -* Chaque champ vous indique **son format (t**exte, liste, date, etc.),
124 -* Les** champs obligatoires** sont bien identifiés,
125 -* Et avec la **touche Tabulation**, vous passez facilement d’un champ à l’autre.
126 126  
127 -[[Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 +Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
128 128  
114 +* Assistants de recherche ou de saisie.
115 +* Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
116 +* Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
129 129  
130 -Grâce à l’**autocomplétion**, les termes s’affichent au fur et à mesure : vous gagnez du temps et évitez les erreurs.
118 +[[Assistants d'aide à la recherche dans les Biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 131  
132 -[[Autocomplétion dans la recherche simple sur la table des biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 133  
121 +La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
134 134  
135 -= Quitter proprement Flora =
123 +[[Autocomplétion dans la recherche simple sur les Biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 136  
137 -Pour quitter Flora en toute sécurité :
138 138  
139 -* Cliquez sur le bouton **Quitter** en haut à droite.
126 += Se déconnecter de Flora =
140 140  
141 -(% class="box infomessage" %)
142 -(((
143 -//Si vous restez inactif(ve) plus de 20 minutes, Flora vous déconnecte automatiquement.//
144 -)))
128 +Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion.
145 145  
146 -**Un bon réflexe pour clôturer votre session en toute sécurité !**
130 +[[Bouton Quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147 147  
148 -[[Bouton quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 149  
150 -
151 151  (% class="box warningmessage" %)
152 152  (((
153 -Pensez toujours à **enregistrer votre travail** avant de partir !
135 +**Attention au time out** : après 20 minutes (1200 secondes) d’inactivité (aucune saisie ou navigation), la session se ferme automatiquement.
136 +
137 +Pensez à enregistrer vos modifications avant de quitter l’application.
154 154  )))
155 155  )))
156 -)))|(% style="width:300px" %)(((
140 +)))|(% style="width:390px" %)(((
157 157  (% class="box" %)
158 158  (((
159 159  **Sommaire**
... ... @@ -175,7 +175,7 @@
175 175  (((
176 176  **Icônes principales  **
177 177  
178 -* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche sur les tables principales
162 +* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
179 179  * [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki
180 180  )))
181 181  )))
1750078727436-751.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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Contenu
1750079341826-290.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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Contenu
2025-06-16_14h49_30.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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Contenu