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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 112.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/06/23 08:55
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À la version 124.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/06 13:49
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -12,8 +12,6 @@
12 12  * Comment se **connecter** à Flora **et quitter** dl'interface,
13 13  * Découvrir vos **espaces de travail **selon votre profil,
14 14  * Apprendre à **naviguer **dans les menus et l’interface.
15 -
16 -
17 17  )))
18 18  
19 19  (((
... ... @@ -24,79 +24,111 @@
24 24  Pour vous connecter :
25 25  
26 26  1. Saisissez votre **code utilisateur** et votre **mot de passe**,
27 -1. Cliquez sur **Entrer**… Vous voilà prêt(e) à explorer Flora !
25 +1. Cliquez sur **Entrer**…
28 28  
29 -[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 +Vous voilà prêt(e) à explorer Flora !
30 30  
29 +[[//Écran de connexion à Flora//>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="376" width="840"]]
31 31  
31 +
32 32  = Accéder à l'interface d'accueil =
33 33  
34 34  Une fois connecté(e), vous accédez à l’écran d’accueil, point de départ de votre navigation.
35 35  
36 -Vous pouvez :
36 +Ici, vous pouvez :
37 37  
38 38  * Accéder à une **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**,
39 39  * Explorer vos **espaces de travail**,
40 -* Retrouver les **menus et fonctionnalités** adaptés à votre profil.
40 +* Retrouver les **fonctions adaptées à votre profil.**
41 41  
42 42  (% class="box infomessage" %)
43 43  (((
44 -Bon à savoir : les accès sont personnalisés selon le groupe d’utilisateurs auquel vous appartenez. Vous ne voyez que ce qui vous concerne.
44 +Pas d’inquiétude : tout est filtré selon vos droits d’accès. Vous voyez seulement ce qui vous est utile
45 45  )))
46 46  
47 -== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
47 +== Les indispensables toujours sous la main ==
48 48  
49 49  Quelle que soit votre position dans l’outil, deux éléments restent accessibles en permanence :
50 50  
51 -* **Recherche sur les tables principales **: rune recherche globale pour explorer les principales bases de données.
51 +* **Recherche sur les tables principales **: pour explorer les principales bases de données.
52 52  * **Wiki en accès direct** : un vrai coup de pouce pour vous guider au fil de l’eau.
53 53  
54 -[[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil administrateur>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 +[[//Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil administrateur//>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="383" width="840"]]
55 55  
56 56  
57 -[[Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil consultation>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 +[[//Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil consultation//>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="343" width="840"]]
58 58  
59 59  
60 -== Accéder aux espaces de travail ==
60 +== Accéder à vos espaces de travail ==
61 61  
62 -Les espaces de travail sont accessibles via la zone en **haut à gauche** de l’écran. Ils varient en fonction de votre profil.
62 +Selon votre profil, vous aurez accès à différents **espaces de travail.**
63 63  
64 -[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 +Ces **espaces** (comme //Décrire//, //Bibliothèque//, //Archives//, etc.) correspondent à des **environnements fonctionnels** adaptés à chaque type de fonds ou de mission documentaire. Ils structurent l’interface selon les besoins des utilisateurs et les types de collections gérées.
65 65  
66 +Chaque **espace donne accès à un ensemble de tables, de formulaires et de fonctionnalités **adaptés à son domaine. Les utilisateurs n’ont accès qu’aux espaces utiles à leur activité, ce qui rend l’interface plus lisible et personnalisée.
66 66  
67 -Flora propose plusieurs modules spécialisés, conformes aux **normes professionnelles **:
68 +Les espaces de travail sont accessibles via la zone en **haut à gauche** de l’écran.
68 68  
69 -|=Domaine|=Module|=Normes utilisées
70 -|Bibliothèque|Bibliothèque|UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core
71 -|Archives|Archives|ISAD(G), ISAAR(CPF)
72 -|Musée|Décrire|Normes Musées de France
70 +[[//Espaces de travail dans le menu latéral//>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="369" width="840"]]
73 73  
74 -[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  
73 +=== Décrire ===
76 76  
77 -[[Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 +* **Objectif** : C’est l’espace central de description des collections.
76 +* **Contenu** : Accès à la **table des biens **et **des entrées, **aux notices documentaires (photos, vidéo, produits documentaires, bibliothèque, archives), aux registres d'entrée, aux évènements, aux notices d’autorité musées (personnes, lieux, etc) ou aux autorités unimarc, aux thésaurus et à un ensemble d'outils, etc.
77 +* **Utilisateurs** : Tous les professionnels de la documentation (musées, bibliothèques, archives).
78 78  
79 +[[image:1751026770854-990.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 79  
80 -[[Modules du niveau 3 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 +=== Bibliothèque ===
81 81  
83 +* **Objectif** : Gérer des collections de type bibliographique (ouvrages, périodiques, catalogues…).
84 +* **Spécificités** : Tables et formulaires spécifiques pour les notices bibliographiques, les exemplaires, les autorités uimarc (auteurs, éditeurs…),
85 +* **Fonctions associées** : Import ISO 2709, réservoirs d'import (CCFR, BNF)
86 +* **Fonctions associées optionnelles **: Périodiques (niveau 2), Acquisition et Communication (niveau 3)
82 82  
83 -[[Modules du niveau 2 des archives – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 +[[//Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose//>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="279" width="840"]]
84 84  
90 +[[image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="452" width="840"]]
85 85  
92 +
93 +=== Archives ===
94 +
95 +* **Objectif** : Gérer des fonds d’archives classés (unités d'archives, versement).
96 +* **Spécificités** : Arborescence hiérarchique, gestion de plans de classement, contextes de production.
97 +* **Fonctions associées optionnelles **: Gestion des versements, Communication, Localisation, Élimination et et statistique et (niveau 2)
98 +
99 +[[image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 +
101 +
102 +----
103 +
104 +=== Autres espaces disponibles ===
105 +
106 +* **Gérer : **pour gérer les évènements (prêts, restaurations, expositions, etc.) et la logistique de ces derniers
107 +* **Récoler : **pour gérer les campagnes et les notices de récolement
108 +* **Administration ** : réservé aux administrateurs fonctionnels
109 +
110 +
111 +
86 86  = Naviguer dans l'interface =
87 87  
88 -Lorsque vous sélectionnez un espace de travail, les **menus latéraux** s’affichent à gauche.
89 -Besoin d’y voir plus clair ? Cliquez sur les intitulés pour **dérouler les sous-menus** et accéder aux différentes options.
114 +== Menus ==
90 90  
91 -[[Menus déployés dans l'espace de travail décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 +Quand vous ouvrez un espace de travail, le **menu latéral gauche** vous présente toutes les rubriques disponibles.
117 +Besoin d’y voir plus clair ? Cliquez pour **dérouler les sous-menus**.
92 92  
119 +[[//Menus déployés dans l'espace de travail décrire//>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="377" width="840"]]
93 93  
121 +
122 +== Masquer/afficher ==
123 +
94 94  Un bouton en haut à droite vous permet de **masquer ou d’afficher la barre latérale** pour un meilleur confort d’affichage.
95 95  
96 -[[Masquer/démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 +[[//Masquer/démasquer la barre latérale//>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="354" width="840"]]
97 97  
98 98  
99 -= **L’interface, côté pratique** =
129 += L’interface, côté pratique =
100 100  
101 101  La **zone centrale** de l’écran s’adapte en fonction de l’action en cours :
102 102  
... ... @@ -112,24 +112,24 @@
112 112  //Un doute sur une icône ? Passez la souris dessus : un petit message vous éclaire.//
113 113  )))
114 114  
115 -[[Barre d'outils dans une notice bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 +[[//Barre d'outils dans une notice bibliothèque//>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="385" width="840"]]
116 116  
117 117  
118 -= **Rechercher et saisir facilement** =
148 += Rechercher et saisir facilement =
119 119  
120 120  Pas de panique : Flora vous accompagne !
121 121  
122 122  * Des **assistants de saisie ou de recherche** sont là pour vous guider,
123 -* Chaque champ vous indique **son format (t**exte, liste, date, etc.),
124 -* Les** champs obligatoires** sont bien identifiés,
153 +* Chaque champ vous indique **son format **(texte, liste, date, etc.),
154 +* Les** champs obligatoires** ou **importants** sont bien identifiés,
125 125  * Et avec la **touche Tabulation**, vous passez facilement d’un champ à l’autre.
126 126  
127 -[[Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 +[[//Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens//>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="366" width="840"]]
128 128  
129 129  
130 130  Grâce à l’**autocomplétion**, les termes s’affichent au fur et à mesure : vous gagnez du temps et évitez les erreurs.
131 131  
132 -[[Autocomplétion dans la recherche simple sur la table des biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 +[[//Autocomplétion dans la recherche simple sur la table des biens//>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="366" width="840"]]
133 133  
134 134  
135 135  = Quitter proprement Flora =
... ... @@ -145,7 +145,7 @@
145 145  
146 146  **Un bon réflexe pour clôturer votre session en toute sécurité !**
147 147  
148 -[[Bouton quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 +[[//Bouton quitter dans l'interface//>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="373" width="840"]]
149 149  
150 150  
151 151  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -158,7 +158,9 @@
158 158  (((
159 159  **Sommaire**
160 160  
161 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
191 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
192 +
193 +
162 162  )))
163 163  
164 164  (% class="box" %)
... ... @@ -175,8 +175,9 @@
175 175  (((
176 176  **Icônes principales  **
177 177  
178 -* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche sur les tables principales
179 -* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki
210 +* [[image:1747405321638-748.png||height="27" width="30"]]Recherche sur les tables principales
211 +
212 +* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="40" width="26"]]Wiki
180 180  )))
181 181  )))
182 182  
1751026724925-762.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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Taille
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Contenu
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Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.PSZ
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Contenu
1751026770854-990.png
Auteur
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1 +XWiki.PSZ
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