Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Bien débuter avec Flora
	1	+Débuter avec Flora : guide de prise en main

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.PSZ
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -3,28 +3,26 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-**Flora** est une** interface sécurisée **dédiée à la gestion documentaire des collections patrimoniales et scientifiques.
	6	+Flora est une interface sécurisée dédiée à la **gestion documentaire** des collections patrimoniales.
7	7
8		-Ce petit guide est là pour vous aider à prendre vos marques et à démarrer sereinement.
	8	+Ce guide vous accompagne pour bien débuter avec l’outil :
9	9
10		-Au programme :
	10	+* **Connexion et déconnexion** de l’environnement Flora,
	11	+* Accès aux **espaces de travail **selon votre profil,
	12	+* **Navigation **dans les menus.
11	11
12		-* Comment se **connecter** à Flora **et quitter** dl'interface,
13		-* Découvrir vos **espaces de travail **selon votre profil,
14		-* Apprendre à **naviguer **dans les menus et l’interface.
15		-
16		-
	14	+Suivez pas à pas les étapes essentielles pour une prise en main simple et efficace.
17	17	)))
18	18
19	19	(((
20	20	= Se connecter à Flora =
21	21
22		-L’accès à Flora est **sécurisé et personnalisé, **afin de **protéger** les données sensibles et d'adapter l’interface à votre rôle.
	20	+L’accès à Flora est sécurisé et personnalisé ! Votre identification protège les données sensibles **et** ajuste l’interface à votre profil.
23	23
24	24	Pour vous connecter :
25	25
26		-1. Saisissez votre **code utilisateur** et votre **mot de passe**,
27		-1. Cliquez sur **Entrer**… Vous voilà prêt(e) à explorer Flora !
	24	+1. Renseignez votre **code utilisateur** et votre **mot de passe**,
	25	+1. Puis cliquez sur **Entrer**… Vous voilà prêt(e) à explorer Flora !
28	28
29	29	[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
30	30
...	...	@@ -31,10 +31,8 @@
31	31
32	32	= Accéder à l'interface d'accueil =
33	33
34		-Une fois connecté(e), vous accédez à l’écran d’accueil, point de départ de votre navigation.
	32	+Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’écran d’accueil de Flora. C’est votre point de départ pour :
35	35
36		-Vous pouvez :
37		-
38	38	* Accéder à une **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**,
39	39	* Explorer vos **espaces de travail**,
40	40	* Retrouver les **menus et fonctionnalités** adaptés à votre profil.
...	...	@@ -41,15 +41,15 @@
41	41
42	42	(% class="box infomessage" %)
43	43	(((
44		-Bon à savoir : les accès sont personnalisés selon le groupe d’utilisateurs auquel vous appartenez. Vous ne voyez que ce qui vous concerne.
	40	+Bon à savoir : les accès sont personnalisés selon le groupe d’utilisateurs auquel vous appartenez. Vous ne voyez que ce qui vous est utile !
45	45	)))
46	46
47	47	== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
48	48
49		-Quelle que soit votre position dans l’outil, deux éléments restent accessibles en permanence :
	45	+Où que vous soyez dans Flora – sur la page d’accueil ou dans un tableau de bord – deux outils pratiques vous accompagnent à tout moment :
50	50
51		-* **Recherche sur les tables principales **: rune recherche globale pour explorer les principales bases de données.
52		-* **Wiki en accès direct** : un vrai coup de pouce pour vous guider au fil de l’eau.
	47	+* **Recherche sur les tables principales **: lancez une recherche globale pour explorer simultanément les principales bases de données de Flora.
	48	+* **Wiki en accès direct** : besoin d’un coup de pouce ? Le wiki est là pour vous guider pas à pas dans l’utilisation de l’outil.
53	53
54	54	[[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil administrateur>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55	55
...	...	@@ -57,19 +57,20 @@
57	57	[[Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil consultation>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58	58
59	59
60		-== Accéder aux espaces de travail ==
	56	+== Les espaces de travail ==
61	61
62		-Les espaces de travail sont accessibles via la zone en **haut à gauche** de l’écran. Ils varient en fonction de votre profil.
	58	+L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil.
63	63
	60	+Pour les visualiser, survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
	61	+
64	64	[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65	65
66	66
67		-Flora propose plusieurs modules spécialisés, conformes aux **normes professionnelles **:
	65	+Flora met à votre disposition plusieurs modules spécialisés, chacun conçu selon les normes professionnelles du domaine concerné :
68	68
69		-|=Domaine|=Module|=Normes utilisées
70		-|Bibliothèque|Bibliothèque|UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core
71		-|Archives|Archives|ISAD(G), ISAAR(CPF)
72		-|Musée|Décrire|Normes Musées de France
	67	+* **Bibliothèque** : pour documenter et gérer les collections selon les standards bibliographiques (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
	68	+* **Archives** : pour organiser les versements et décrire les unités archivistiques conformément aux normes ISAD(G) et ISAAR(CPF).
	69	+* **Décrire** : pour la documentation des collections muséales, en adéquation avec les normes des Musées de France.
73	73
74	74	[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75	75
...	...	@@ -85,72 +85,56 @@
85	85
86	86	= Naviguer dans l'interface =
87	87
88		-Lorsque vous sélectionnez un espace de travail, les **menus latéraux** s’affichent à gauche.
89		-Besoin d’y voir plus clair ? Cliquez sur les intitulés pour **dérouler les sous-menus** et accéder aux différentes options.
	85	+Un choix d’espace de travail…! Les menus associés s’affichent dans la barre latérale gauche.
	86	+Envie d’en voir plus ? Cliquez sur les intitulés pour dérouler les sous-menus et explorer toutes les options disponibles.
90	90
91	91	[[Menus déployés dans l'espace de travail décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92	92
93	93
94		-Un bouton en haut à droite vous permet de **masquer ou d’afficher la barre latérale** pour un meilleur confort d’affichage.
	91	+Pour un affichage plus confortable, un bouton situé dans le bandeau supérieur permet de **masquer** ou **d’afficher** la barre de menus à tout moment.
95	95
96	96	[[Masquer/démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97	97
98	98
99		-= **L’interface, côté pratique** =
	96	+La zone centrale de l’interface s’adapte en fonction de ce que vous faites :
100	100
101		-La **zone centrale** de l’écran s’adapte en fonction de l’action en cours :
	98	+* Grille de saisie
	99	+* Formulaire de recherche
	100	+* Liste de résultats
	101	+* Notice documentaire
102	102
103		-* Des formulaires de recherche,
104		-* Des listes de résultats,
105		-* Des grilles de saisie,
106		-* Ou encore les notices documentaires.
	103	+Les actions disponibles apparaissent dans une barre d’outils, sous forme de boutons ou de menus déroulants.
	104	+Besoin d’un indice ? Survolez les icônes avec votre curseur pour découvrir leur fonction.
107	107
108		-La **barre d’outils** s’adapte automatiquement, avec des boutons et menus clairs.
109		-
110		-(% class="box infomessage" %)
111		-(((
112		-//Un doute sur une icône ? Passez la souris dessus : un petit message vous éclaire.//
113		-)))
114		-
115	115	[[Barre d'outils dans une notice bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116	116
117	117
118		-= **Rechercher et saisir facilement** =
	109	+Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
119	119
120		-Pas de panique : Flora vous accompagne !
	111	+* Assistants de recherche ou de saisie.
	112	+* Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
	113	+* Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
121	121
122		-* Des **assistants de saisie ou de recherche** sont là pour vous guider,
123		-* Chaque champ vous indique **son format (t**exte, liste, date, etc.),
124		-* Les** champs obligatoires** sont bien identifiés,
125		-* Et avec la **touche Tabulation**, vous passez facilement d’un champ à l’autre.
126		-
127	127	[[Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128	128
129	129
130		-Grâce à l’**autocomplétion**, les termes s’affichent au fur et à mesure : vous gagnez du temps et évitez les erreurs.
	118	+La saisie devient plus fluide grâce à l’**autocomplétion** : les termes d’index apparaissent automatiquement au fur et à mesure que vous tapez, vous n’avez plus qu’à sélectionner !
131	131
132	132	[[Autocomplétion dans la recherche simple sur la table des biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133	133
134	134
135		-= Quitter proprement Flora =
	123	+= Se déconnecter de Flora =
136	136
137		-Pour quitter Flora en toute sécurité :
	125	+Une fois votre travail terminé, il vous suffit de cliquer sur le bouton **Quitter** en haut à droite pour revenir à l’écran de connexion. Un bon réflexe pour clôturer votre session en toute sécurité !
138	138
139		-* Cliquez sur le bouton **Quitter** en haut à droite.
140		-
141		-(% class="box infomessage" %)
142		-(((
143		-//Si vous restez inactif(ve) plus de 20 minutes, Flora vous déconnecte automatiquement.//
144		-)))
145		-
146		-**Un bon réflexe pour clôturer votre session en toute sécurité !**
147		-
148	148	[[Bouton quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149	149
150	150
151	151	(% class="box warningmessage" %)
152	152	(((
153		-Pensez toujours à **enregistrer votre travail** avant de partir !
	132	+Attention au **time out** : après **20 minutes d’inactivité** (ni saisie, ni navigation), votre session se ferme automatiquement.
	133	+
	134	+Pensez à **enregistrer vos modifications** avant de quitter, pour ne rien perdre de votre travail !
154	154	)))
155	155	)))
156	156	)))|(% style="width:300px" %)(((