Modifications pour le document Bien débuter avec Flora
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Résumé
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Détails
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- Contenu
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... ... @@ -24,8 +24,10 @@ 24 24 Pour vous connecter : 25 25 26 26 1. Saisissez votre **code utilisateur** et votre **mot de passe**, 27 -1. Cliquez sur **Entrer**… Vous voilà prêt(e) à explorer Flora !27 +1. Cliquez sur **Entrer**… 28 28 29 +Vous voilà prêt(e) à explorer Flora ! 30 + 29 29 [[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 30 30 31 31 ... ... @@ -33,22 +33,22 @@ 33 33 34 34 Une fois connecté(e), vous accédez à l’écran d’accueil, point de départ de votre navigation. 35 35 36 - Vous pouvez :38 +Ici, vous pouvez : 37 37 38 38 * Accéder à une **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**, 39 39 * Explorer vos **espaces de travail**, 40 -* Retrouver les ** menus etfonctionnalités**adaptés à votre profil.42 +* Retrouver les **fonctions adaptées à votre profil.** 41 41 42 42 (% class="box infomessage" %) 43 43 ((( 44 - Bon à savoir:les accès sontpersonnalisésselonle grouped’utilisateurs auquel vousappartenez. Vousnevoyezque ce qui vousconcerne.46 +Pas d’inquiétude : tout est filtré selon vos droits d’accès. Vous voyez seulement ce qui vous est utile 45 45 ))) 46 46 47 -== Fonctionnalitéscommunesà tous lesprofils==49 +== Les indispensables toujours sous la main == 48 48 49 49 Quelle que soit votre position dans l’outil, deux éléments restent accessibles en permanence : 50 50 51 -* **Recherche sur les tables principales **: rune recherche globalepour explorer les principales bases de données.53 +* **Recherche sur les tables principales **: pour explorer les principales bases de données. 52 52 * **Wiki en accès direct** : un vrai coup de pouce pour vous guider au fil de l’eau. 53 53 54 54 [[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil administrateur>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -57,14 +57,24 @@ 57 57 [[Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil consultation>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 58 58 59 59 60 -== Accéder auxespaces de travail ==62 +== Accéder à vos espaces de travail == 61 61 62 - Lesespacesde travailsontaccessiblesviala zoneen **haut à gauche**del’écran. Ilsvarientenfonctionde votre profil.64 +Selon votre profil, vous aurez accès à différents **espaces de travail**, regroupés par domaine ou fonctionnalités. 63 63 66 +Ces **espaces** (comme //Décrire//, //Bibliothèque//, //Archives//, etc.) correspondent à des **environnements fonctionnels** adaptés à chaque type de fonds ou de mission documentaire. Ils structurent l’interface selon les besoins des utilisateurs et les types de collections gérées. 67 + 68 +== == 69 + 70 +---- 71 + 72 +Chaque espace donne accès à un ensemble de tables, de formulaires et de fonctionnalités adaptés à son domaine. Les utilisateurs n’ont accès qu’aux espaces utiles à leur activité, ce qui rend l’interface plus lisible et personnalisée. 73 + 74 +Les espaces de travail sont accessibles via la zone en **haut à gauche** de l’écran. 75 + 64 64 [[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 65 65 66 66 67 -Flora propose plusieurs modules spécialisés, conformes aux **normes professionnelles **:79 +Flora propose plusieurs espaces spécialisés, conformes aux **normes professionnelles **: 68 68 69 69 |=Domaine|=Module|=Normes utilisées 70 70 |Bibliothèque|Bibliothèque|UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core ... ... @@ -71,6 +71,34 @@ 71 71 |Archives|Archives|ISAD(G), ISAAR(CPF) 72 72 |Musée|Décrire|Normes Musées de France 73 73 86 +=== **Décrire** === 87 + 88 +* **Objectif** : C’est l’espace central de description des collections. 89 +* **Contenu** : Accès à la **table des biens **et **des entrées, **aux notices documentaires (photos, vidéo, produits documentaires, bibliothèque, archives), aux registres d'entrée, aux notices d’autorité musées (personnes, lieux, etc) ou aux autorités unimarc, aux thésaurus, à des outils, etc. 90 +* **Utilisateurs** : Tous les professionnels de la documentation (musées, bibliothèques, archives). 91 + 92 +=== **Bibliothèque** === 93 + 94 +* **Objectif** : Gérer des collections de type bibliographique (ouvrages, périodiques, catalogues…). 95 +* **Spécificités** : Tables et formulaires spécifiques pour les notices bibliographiques, les exemplaires, les autorités (auteurs, éditeurs…), 96 +* **Fonctions associées** : Prêt, consultation, gestion d'exemplaires. 97 + 98 +=== **Archives** === 99 + 100 +* **Objectif** : Gérer des fonds d’archives classés (fonds, sous-fonds, séries, dossiers, pièces). 101 +* **Spécificités** : Arborescence hiérarchique, gestion de plans de classement, contextes de production. 102 + 103 +---- 104 + 105 +=== Autres espaces possibles === 106 + 107 +* **📦 Photothèque** : pour gérer les fichiers numériques (photos, 3D…). 108 +* **📋 Récolement** : pour les campagnes de vérification physique. 109 +* **🗓 Événements / Régie** : pour gérer des prêts, restaurations, expositions, etc. 110 +* **⚙️ Administration / Paramétrage** : réservé aux utilisateurs avec droits spécifiques. 111 + 112 + 113 + 74 74 [[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 75 75 76 76 ... ... @@ -85,8 +85,8 @@ 85 85 86 86 = Naviguer dans l'interface = 87 87 88 - Lorsquevoussélectionnez un espace de travail, les**menuslatéraux** s’affichentàgauche.89 -Besoin d’y voir plus clair ? Cliquez sur les intituléspour **dérouler les sous-menus**et accéder aux différentes options.128 +Quand vous ouvrez un espace de travail, le **menu latéral gauche** vous présente toutes les rubriques disponibles. 129 +Besoin d’y voir plus clair ? Cliquez pour **dérouler les sous-menus**. 90 90 91 91 [[Menus déployés dans l'espace de travail décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 92 92 ... ... @@ -121,7 +121,7 @@ 121 121 122 122 * Des **assistants de saisie ou de recherche** sont là pour vous guider, 123 123 * Chaque champ vous indique **son format (t**exte, liste, date, etc.), 124 -* Les** champs obligatoires** sont bien identifiés,164 +* Les** champs obligatoires** sont bien identifiés, 125 125 * Et avec la **touche Tabulation**, vous passez facilement d’un champ à l’autre. 126 126 127 127 [[Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -158,7 +158,9 @@ 158 158 ((( 159 159 **Sommaire** 160 160 161 -{{toc depth="1" numbered="true"/}} 201 +{{toc/}} 202 + 203 + 162 162 ))) 163 163 164 164 (% class="box" %)