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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
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modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/06/20 17:41
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/28 09:13
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Bien débuter avec Flora
1 +Se connecter
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,161 +1,134 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
1 +(% class="mark" %)Version 4.2, version 4.5
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
3 +|(% style="width:1013px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -**Flora** est une** interface sécurisée **dédiée à la gestion documentaire des collections patrimoniales et scientifiques.
7 -
8 -Ce petit guide est là pour vous aider à prendre vos marques et à démarrer sereinement.
9 -
10 -Au programme :
11 -
12 -* Comment se **connecter et se déconnecte**r de Flora,
13 -* Découvrir vos **espaces de travail **selon votre profil,
14 -* Apprendre à **naviguer **dans les menus et l’interface.
15 -
16 16  
17 17  )))
18 18  
19 19  (((
20 -= Se connecter à Flora =
10 +
21 21  
22 -L’accès à Flora est **sécurisé et personnalisé, **afin de **protéger** les données sensibles et d'adapter l’interface à votre rôle.
12 += (% id="cke_bm_29033S" style="display:none" %) (%%)Se connecter à Flora =
23 23  
24 -Pour vous connecter :
14 +L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
25 25  
26 -1. Saisissez votre **code utilisateur** et votre **mot de passe**,
27 -1. Cliquez sur **Entrer**… Vous voilà prêt(e) à explorer Flora !
16 +Pour vous connecter :
28 28  
29 -[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
18 +1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
19 +1. Cliquez sur **Entrer**.
30 30  
21 +[[image:1733327401894-604.png]]
31 31  
23 +(% style="text-align: center;" %)
24 +//Visualisation de l'écran de connexion à Flora//
25 +
32 32  = Accéder à l'interface d'accueil =
33 33  
34 -Une fois connecté(e), vous accédez à l’écran d’accueil, point de départ de votre navigation.
28 +Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
35 35  
36 -Vous pouvez y :
30 +* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord** personnalisé,
31 +* Différents **espaces de travail**,
32 +* Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
37 37  
38 -* Accéder à une **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**,
39 -* Explorer vos **espaces de travail**,
40 -* Retrouver les **menus et fonctionnalités** adaptés à votre profil.
41 -
42 42  (% class="box infomessage" %)
43 43  (((
44 -Bon à savoir : les accès sont personnalisés selon le groupe d’utilisateurs auquel vous appartenez. Vous ne voyez que ce qui vous concerne.
36 +Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
45 45  )))
46 46  
47 47  == Fonctionnalités communes à tous les profils ==
48 48  
49 -Quelle que soit votre position dans l’outil, deux éléments restent accessibles en permanence :
50 50  
51 -* **Recherche sur les tables principales **: rune recherche globale pour explorer les principales bases de données.
52 -* **Wiki en accès direct** : un vrai coup de pouce pour vous guider au fil de l’eau.
42 +Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord personnalisé**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
53 53  
54 -[[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil administrateur>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 +* **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
45 +* **Wiki & documentation interne** : consultez notre Wiki ainsi que les ressources partagées par votre institution patrimoniale.
55 55  
47 +[[image:1733327843952-649.png]]
56 56  
57 -[[Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil consultation>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 +(% style="text-align: center;" %)
50 +//Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet//
58 58  
52 +[[image:1733327907893-178.png]]
59 59  
60 -== Les espaces de travail ==
54 +(% style="text-align: center;" %)
55 +//Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint//
61 61  
62 -Selon votre profil, vous aurez accès à différents **espaces de travail**, regroupés par domaine ou grande fonctionnalités.
63 63  
64 -Pour y accéder, jetez un œil en **haut à gauche de l’écran**, ou utilisez le menu latéral.
58 +== Les différents espaces de travail ==
65 65  
66 -[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 +//Selon votre profil utilisateur, vous aurez accès à différents espaces de travail.//
67 67  
62 +Les différents espaces de travail proposés dans Flora sont affichés en passant la souris sur la zone en haut à gauche.
68 68  
69 -Flora met à votre disposition plusieurs modules spécialisés, chacun conçu selon les normes professionnelles du domaine concerné :
64 +[[image:1733329544644-543.png]]
70 70  
71 -|=Domaine|=Module|=Normes utilisées
72 -|Bibliothèque|Bibliothèque|UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core
73 -|Archives|Archives|ISAD(G), ISAAR(CPF)
74 -|Musée|Décrire|Normes Musées de France
66 +//Modalités d'accès aux espaces de travail//
75 75  
76 -[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 +Flora dispose de plusieurs modules de gestion des collections, permettant de référencer des informations documentaires selon différentes normes métier en vigueur :
77 77  
70 +* L'espace Bibliothèque est consacré à la documentation et gestion des collections de bibliothèques et centres de documentation (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
71 +* L'espace Archives est consacré à la documentation et gestion des versements et unités d'archives (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
72 +* L'espace Décrire est dédié à la documentation des collections musées (normes Musées de France).
78 78  
79 -[[Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 +[[image:1742224982000-518.png]]
80 80  
76 +//Présentation des différents espaces de travail disponibles dans l'interface//
81 81  
82 -[[Modules du niveau 3 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 += Naviguer dans Flora =
83 83  
80 +Un clic sur un espace de travail développe, dans la barre de menus de gauche, les menus associés à celui-ci et accessibles à votre profil. Les déployer en cliquant sur leur libellé.
84 84  
85 -[[Modules du niveau 2 des archives – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 +[[image:1733329802710-269.png]]
86 86  
84 +//Exemple d'espace de travail et de menus déployés//
87 87  
88 -= Naviguer dans l'interface =
86 +Le bouton dans le bandeau supérieur permet - pour un meilleur confort d'utilisation - de masquer/afficher la barre de menus de gauche.
89 89  
90 -Quand vous ouvrez un espace de travail, le **menu latéral gauche** vous présente toutes les rubriques disponibles.
91 -Besoin d’y voir plus clair ? Cliquez pour **dérouler les sous-menus**.
88 +[[image:1733329740190-265.png]]
92 92  
93 -[[Menus déployés dans l'espace de travail décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 +//Visualisation de la fonctionnalité de masquage et de démasquage des espaces de travail et menus//
94 94  
95 95  
96 -Pour un affichage plus confortable, vous pouvez aussi **masquer/afficher la barre latérale** via un bouton en haut de l’écran, selon votre confort de lecture.
93 + Au centre, la zone de travail propose - selon le contexte - un formulaire de saisie, un formulaire de recherche, la visualisation de listes résultat ou de fiches d'information, des outils de gestion, etc. Dans tous les cas, les actions disponibles dans cet espace sont présentées dans une barre d'outils. Les actions sont figurées par des boutons (glisser la souris sur chaque bouton pour visualiser l'action correspondante) ou des listes déroulantes.
97 97  
98 -[[Masquer/démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 +[[image:1733386618156-605.png]]
99 99  
97 +//Visualisation d'une notice catalogue (Bibliothèque) et de la barre d'outils associée//
100 100  
101 -= **L’interface, côté pratique** =
99 +De la même façon, vous êtes accompagné(e)s lors de la définition d'une recherche (accès à des assistants de sélection des critères) ou de la saisie d'une fiche (le type d'information attendu pour chaque zone est facilement identifiable : texte, choix sur liste, choix sur calendrier, accès à des fichiers d'autorités ou de thesaurus, information facultative ou obligatoire, valeur par défaut, ...). La touche de tabulation au clavier permet de passer facilement d'une zone à l'autre.
102 102  
103 -Selon ce que vous faites, la **zone centrale** affiche :
101 +[[image:1733386495300-530.png]]
104 104  
105 -* Des formulaires de recherche,
106 -* Des listes de résultats,
107 -* Des grilles de saisie,
108 -* Ou encore les notices documentaires.
103 +//Visualisation d'un formulaire de recherche avec assistants d'aides (base Biens)//
109 109  
110 -La **barre d’outils** s’adapte automatiquement, avec des boutons et menus clairs.
111 -//Un doute sur une icône ? Passez la souris dessus : un petit message vous éclaire.//
105 +L'autocomplétion (affichage dynamique des termes d'index existants au fur et à mesure de la saisie) est disponible en saisie et en recherche, en fonction du paramétrage mis en place.
112 112  
113 -[[Barre d'outils dans une notice bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 +[[image:1733386448424-761.png]]
114 114  
109 +//Visualisation de l'autocomplétion dans la recherche sur le Catalogue (Bibliothèque)//
115 115  
116 -= **Rechercher et saisir facilement** =
111 +​
117 117  
118 -Pas de panique : Flora vous accompagne !
113 += Se déconnecter =
119 119  
120 -* Des **assistants de saisie ou de recherche** sont là pour vous guider,
121 -* Chaque champ vous indique son format (texte, liste, date, etc.),
122 -* Les champs obligatoires sont bien identifiés,
123 -* Et avec la **touche Tabulation**, vous passez facilement d’un champ à l’autre.
115 +Une fois votre travail achevé sur l'interface, dans la barre de menus, cliquez sur le bouton** Quitter** pour revenir à l'écran de connexion.
124 124  
125 -[[Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 +[[image:1733329936699-581.png]]
126 126  
119 +// Visualisation du bouton Quitter dans l'interface//
127 127  
128 -Et grâce à l’**autocomplétion**, les termes s’affichent au fur et à mesure : vous gagnez du temps et évitez les erreurs.
129 -
130 -[[Autocomplétion dans la recherche simple sur la table des biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 -
132 -
133 -= Se déconnecter proprement de Flora =
134 -
135 -Pour quitter Flora en toute sécurité :
136 -
137 -* Cliquez sur le bouton **Quitter** en haut à droite.
138 -
139 -//Si vous restez inactif(ve) plus de 20 minutes, Flora vous déconnecte automatiquement.//
140 -
141 -**Un bon réflexe pour clôturer votre session en toute sécurité !**
142 -
143 -[[Bouton quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 -
145 -
146 -(% class="box warningmessage" %)
121 +(% class="box infomessage" %)
147 147  (((
148 -Si vous restez **inactif(ve) plus de 20 minutes,** Flora vous déconnecte automatiquement.
149 -
150 -Pensez toujours à **enregistrer votre travail** avant de partir !
123 +//Attention : en cas de connexion prolongée sur Flora, un time out automatique d'environ 1200 seconde court à compter du moment où l'on arrête de saisir ou de naviguer dans l'interface. Bien vérifier que vous tout a été enregistré avant d'arrêter d'utiliser Flora !//
151 151  )))
152 152  )))
153 -)))|(% style="width:300px" %)(((
126 +)))|(% style="width:390px" %)(((
154 154  (% class="box" %)
155 155  (((
156 156  **Sommaire**
157 157  
158 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
131 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
159 159  )))
160 160  
161 161  (% class="box" %)
... ... @@ -162,10 +162,7 @@
162 162  (((
163 163  **Aller plus loin  **
164 164  
165 -* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
166 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
167 -* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
168 -* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
138 +* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
169 169  )))
170 170  
171 171  (% class="box" %)
... ... @@ -172,8 +172,8 @@
172 172  (((
173 173  **Icônes principales  **
174 174  
175 -* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche sur les tables principales
176 -* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki
145 +* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
146 +* Wiki
177 177  )))
178 178  )))
179 179  
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Auteur
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