Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

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Propriétés de la Page

Auteur du document

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.PSZ
++XWiki.admin

Contenu

@@ -3,13 +3,13 @@
  |(% style="width:840px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
--**Flora** est une** interface sécurisée **dédiée à la gestion documentaire des collections patrimoniales et scientifiques.
++**Flora** est une** interface sécurisée **dédiée à la gestion documentaire des collections patrimoniales et scientifiques.
  Ce petit guide est là pour vous aider à prendre vos marques et à démarrer sereinement.
  Au programme :
--* Comment se **connecter et se déconnecte**r de Flora,
++* Comment se **connecter** à Flora **et quitter** dl'interface,
  * Découvrir vos **espaces de travail **selon votre profil,
  * Apprendre à **naviguer **dans les menus et l’interface.
@@ -24,84 +24,114 @@
  Pour vous connecter :
 . Saisissez votre **code utilisateur** et votre **mot de passe**,
--1. Cliquez sur **Entrer**… Vous voilà prêt(e) à explorer Flora !
++1. Cliquez sur **Entrer**…
--[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Vous voilà prêt(e) à explorer Flora !
++[[//Écran de connexion à Flora//>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
  = Accéder à l'interface d'accueil =
  Une fois connecté(e), vous accédez à l’écran d’accueil, point de départ de votre navigation.
--Vous pouvez y :
++Ici, vous pouvez  :
  * Accéder à une **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**,
  * Explorer vos **espaces de travail**,
--* Retrouver les **menus et fonctionnalités** adaptés à votre profil.
++* Retrouver les **fonctions adaptées à votre profil.**
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--Bon à savoir : les accès sont personnalisés selon le groupe d’utilisateurs auquel vous appartenez. Vous ne voyez que ce qui vous concerne.
++Pas d’inquiétude : tout est filtré selon vos droits d’accès. Vous voyez seulement ce qui vous est utile
  )))
--== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
++== Les indispensables toujours sous la main ==
  Quelle que soit votre position dans l’outil, deux éléments restent accessibles en permanence :
--* **Recherche sur les tables principales **: rune recherche globale pour explorer les principales bases de données.
++* **Recherche sur les tables principales **: pour explorer les principales bases de données.
  * **Wiki en accès direct** : un vrai coup de pouce pour vous guider au fil de l’eau.
--[[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil administrateur>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil administrateur//>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil consultation>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil consultation//>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Les espaces de travail ==
++== Accéder à vos espaces de travail ==
--Selon votre profil, vous aurez accès à différents **espaces de travail**, regroupés par domaine ou grande fonctionnalités.
++Selon votre profil, vous aurez accès à différents **espaces de travail.**
--Pour y accéder, jetez un œil en **haut à gauche de l’écran**, ou utilisez le menu latéral.
++Ces **espaces** (comme //Décrire//, //Bibliothèque//, //Archives//, etc.) correspondent à des **environnements fonctionnels** adaptés à chaque type de fonds ou de mission documentaire. Ils structurent l’interface selon les besoins des utilisateurs et les types de collections gérées.
--[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Chaque **espace donne accès à un ensemble de tables, de formulaires et de fonctionnalités **adaptés à son domaine. Les utilisateurs n’ont accès qu’aux espaces utiles à leur activité, ce qui rend l’interface plus lisible et personnalisée.
++Les espaces de travail sont accessibles via la zone en **haut à gauche** de l’écran.
--Flora met à votre disposition plusieurs modules spécialisés, chacun conçu selon les normes professionnelles du domaine concerné :
++[[//Espaces de travail dans le menu latéral//>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--|=Domaine|=Module|=Normes utilisées
--|Bibliothèque|Bibliothèque|UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core
--|Archives|Archives|ISAD(G), ISAAR(CPF)
--|Musée|Décrire|Normes Musées de France
--[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++=== Décrire ===
++* **Objectif** : C’est l’espace central de description des collections.
++* **Contenu** : Accès à la **table des biens **et **des entrées, **aux notices documentaires (photos, vidéo, produits documentaires, bibliothèque, archives), aux registres d'entrée, aux évènements, aux notices d’autorité musées (personnes, lieux, etc) ou aux autorités unimarc, aux thésaurus et à un ensemble d'outils, etc.
++* **Utilisateurs** : Tous les professionnels de la documentation (musées, bibliothèques, archives).
--[[Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1751026770854-990.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++=== Bibliothèque ===
--[[Modules du niveau 3 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++* **Objectif** : Gérer des collections de type bibliographique (ouvrages, périodiques, catalogues…).
++* **Spécificités** : Tables et formulaires spécifiques pour les notices bibliographiques, les exemplaires, les autorités uimarc (auteurs, éditeurs…),
++* **Fonctions associées** : Import ISO 2709, réservoirs d'import (CCFR, BNF)
++* **Fonctions associées optionnelles **: Périodiques (niveau 2), Acquisition et Communication (niveau 3)
++[[//Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose//>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Modules du niveau 2 des archives – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++=== Archives ===
++
++* **Objectif** : Gérer des fonds d’archives classés (unités d'archives, versement).
++* **Spécificités** : Arborescence hiérarchique, gestion de plans de classement, contextes de production.
++* **Fonctions associées optionnelles **: Gestion des versements, Communication, Localisation, Élimination et et statistique et (niveau 2)
++
++[[image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++----
++
++=== Autres espaces disponibles ===
++
++* **Gérer : **pour gérer les évènements (prêts, restaurations, expositions, etc.) et la logistique de ces derniers
++* **Récoler : **pour gérer les campagnes et les notices de récolement
++* **Administration ** : réservé aux administrateurs fonctionnels
++
++
++
  = Naviguer dans l'interface =
++== Menus ==
++
  Quand vous ouvrez un espace de travail, le **menu latéral gauche** vous présente toutes les rubriques disponibles.
  Besoin d’y voir plus clair ? Cliquez pour **dérouler les sous-menus**.
--[[Menus déployés dans l'espace de travail décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Menus déployés dans l'espace de travail décrire//>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Pour un affichage plus confortable, vous pouvez aussi **masquer/afficher la barre latérale** via un bouton en haut de l’écran, selon votre confort de lecture.
++== Masquer/afficher ==
--[[Masquer/démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Un bouton en haut à droite vous permet de **masquer ou d’afficher la barre latérale** pour un meilleur confort d’affichage.
++[[//Masquer/démasquer la barre latérale//>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= **L’interface, côté pratique** =
--Selon ce que vous faites, la **zone centrale** affiche :
++= L’interface, côté pratique =
++La **zone centrale** de l’écran s’adapte en fonction de l’action en cours :
++
  * Des formulaires de recherche,
  * Des listes de résultats,
  * Des grilles de saisie,
@@ -108,45 +108,50 @@
  * Ou encore les notices documentaires.
  La **barre d’outils** s’adapte automatiquement, avec des boutons et menus clairs.
++
++(% class="box infomessage" %)
++(((
  //Un doute sur une icône ? Passez la souris dessus : un petit message vous éclaire.//
++)))
--[[Barre d'outils dans une notice bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Barre d'outils dans une notice bibliothèque//>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= **Rechercher et saisir facilement** =
++= Rechercher et saisir facilement =
  Pas de panique : Flora vous accompagne !
  * Des **assistants de saisie ou de recherche** sont là pour vous guider,
--* Chaque champ vous indique son format (texte, liste, date, etc.),
--* Les champs obligatoires sont bien identifiés,
++* Chaque champ vous indique **son format **(texte, liste, date, etc.),
++* Les** champs obligatoires** ou **importants** sont bien identifiés,
  * Et avec la **touche Tabulation**, vous passez facilement d’un champ à l’autre.
--[[Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens//>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Et grâce à l’**autocomplétion**, les termes s’affichent au fur et à mesure : vous gagnez du temps et évitez les erreurs.
++Grâce à l’**autocomplétion**, les termes s’affichent au fur et à mesure : vous gagnez du temps et évitez les erreurs.
--[[Autocomplétion dans la recherche simple sur la table des biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Autocomplétion dans la recherche simple sur la table des biens//>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Se déconnecter proprement de Flora =
++= Quitter proprement Flora =
  Pour quitter Flora en toute sécurité :
  * Cliquez sur le bouton **Quitter** en haut à droite.
++(% class="box infomessage" %)
++(((
  //Si vous restez inactif(ve) plus de 20 minutes, Flora vous déconnecte automatiquement.//
++)))
  **Un bon réflexe pour clôturer votre session en toute sécurité !**
--[[Bouton quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Bouton quitter dans l'interface//>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--Si vous restez **inactif(ve) plus de 20 minutes,** Flora vous déconnecte automatiquement.
--
  Pensez toujours à **enregistrer votre travail** avant de partir !
  )))
  )))
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  (((
  **Sommaire**
--{{toc depth="1" numbered="true"/}}
++{{toc depth="2" numbered="true"/}}
++
++
  )))
  (% class="box" %)

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Auteur

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Contenu

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