Skip to Content

Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 111.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/06/20 17:41
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 119.2
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/06/27 14:37
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,13 +3,13 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -**Flora** est une** interface sécurisée **dédiée à la gestion documentaire des collections patrimoniales et scientifiques.
6 +**Flora** est une** interface sécurisée **dédiée à la gestion documentaire des collections patrimoniales et scientifiques.
7 7  
8 8  Ce petit guide est là pour vous aider à prendre vos marques et à démarrer sereinement.
9 9  
10 10  Au programme :
11 11  
12 -* Comment se **connecter et se déconnecte**r de Flora,
12 +* Comment se **connecter** à Flora **et quitter** dl'interface,
13 13  * Découvrir vos **espaces de travail **selon votre profil,
14 14  * Apprendre à **naviguer **dans les menus et l’interface.
15 15  
... ... @@ -24,8 +24,10 @@
24 24  Pour vous connecter :
25 25  
26 26  1. Saisissez votre **code utilisateur** et votre **mot de passe**,
27 -1. Cliquez sur **Entrer**… Vous voilà prêt(e) à explorer Flora !
27 +1. Cliquez sur **Entrer**…
28 28  
29 +Vous voilà prêt(e) à explorer Flora !
30 +
29 29  [[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
30 30  
31 31  
... ... @@ -33,22 +33,22 @@
33 33  
34 34  Une fois connecté(e), vous accédez à l’écran d’accueil, point de départ de votre navigation.
35 35  
36 -Vous pouvez y :
38 +Ici, vous pouvez :
37 37  
38 38  * Accéder à une **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**,
39 39  * Explorer vos **espaces de travail**,
40 -* Retrouver les **menus et fonctionnalités** adaptés à votre profil.
42 +* Retrouver les **fonctions adaptées à votre profil.**
41 41  
42 42  (% class="box infomessage" %)
43 43  (((
44 -Bon à savoir : les accès sont personnalisés selon le groupe d’utilisateurs auquel vous appartenez. Vous ne voyez que ce qui vous concerne.
46 +Pas d’inquiétude : tout est filtré selon vos droits d’accès. Vous voyez seulement ce qui vous est utile
45 45  )))
46 46  
47 -== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
49 +== Les indispensables toujours sous la main ==
48 48  
49 49  Quelle que soit votre position dans l’outil, deux éléments restent accessibles en permanence :
50 50  
51 -* **Recherche sur les tables principales **: rune recherche globale pour explorer les principales bases de données.
53 +* **Recherche sur les tables principales **: pour explorer les principales bases de données.
52 52  * **Wiki en accès direct** : un vrai coup de pouce pour vous guider au fil de l’eau.
53 53  
54 54  [[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil administrateur>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -57,31 +57,62 @@
57 57  [[Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil consultation>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
59 59  
60 -== Les espaces de travail ==
62 +== Accéder à vos espaces de travail ==
61 61  
62 -Selon votre profil, vous aurez accès à différents **espaces de travail**, regroupés par domaine ou grande fonctionnalités.
64 +Selon votre profil, vous aurez accès à différents **espaces de travail.**
63 63  
64 -Pour y accéder, jetez un œil en **haut à gauche de l’écran**, ou utilisez le menu latéral.
66 +Ces **espaces** (comme //Décrire//, //Bibliothèque//, //Archives//, etc.) correspondent à des **environnements fonctionnels** adaptés à chaque type de fonds ou de mission documentaire. Ils structurent l’interface selon les besoins des utilisateurs et les types de collections gérées.
65 65  
68 +Chaque **espace donne accès à un ensemble de tables, de formulaires et de fonctionnalités **adaptés à son domaine. Les utilisateurs n’ont accès qu’aux espaces utiles à leur activité, ce qui rend l’interface plus lisible et personnalisée.
69 +
70 +Les espaces de travail sont accessibles via la zone en **haut à gauche** de l’écran.
71 +
66 66  [[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 67  
68 68  
69 -Flora met à votre disposition plusieurs modules spécialisés, chacun conçu selon les normes professionnelles du domaine concerné :
75 +=== **Décrire** ===
70 70  
71 -|=Domaine|=Module|=Normes utilisées
72 -|Bibliothèque|Bibliothèque|UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core
73 -|Archives|Archives|ISAD(G), ISAAR(CPF)
74 -|Musée|Décrire|Normes Musées de France
77 +* **Objectif** : C’est l’espace central de description des collections.
78 +* **Contenu** : Accès à la **table des biens **et **des entrées, **aux notices documentaires (photos, vidéo, produits documentaires, bibliothèque, archives), aux registres d'entrée, aux évènements, aux notices d’autorité musées (personnes, lieux, etc) ou aux autorités unimarc, aux thésaurus et à un ensemble d'outils, etc.
79 +* **Utilisateurs** : Tous les professionnels de la documentation (musées, bibliothèques, archives).
75 75  
76 -[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 +[[image:1751026770854-990.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
83 +=== **Bibliothèque** ===
78 78  
85 +* **Objectif** : Gérer des collections de type bibliographique (ouvrages, périodiques, catalogues…).
86 +* **Spécificités** : Tables et formulaires spécifiques pour les notices bibliographiques, les exemplaires, les autorités uimarc (auteurs, éditeurs…),
87 +* **Fonctions associées** : Import ISO 2709, réservoirs d'import (CCFR, BNF)
88 +* **Fonctions associées optionnelles **: Périodiques (niveau 2), Acquisition et Communication (niveau 3)
89 +
79 79  [[Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
92 +[[image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 -[[Modules du niveau 3 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
95 +=== **Archives** ===
84 84  
97 +* **Objectif** : Gérer des fonds d’archives classés (unités d'archives, versement).
98 +* **Spécificités** : Arborescence hiérarchique, gestion de plans de classement, contextes de production.
99 +* **Fonctions associées optionnelles **: Gestion des versements, Communication, Localisation, Élimination et et statistique et (niveau 2)
100 +
101 +[[image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 +
103 +
104 +----
105 +
106 +=== Autres espaces possibles ===
107 +
108 +* **📦 Photothèque** : pour gérer les fichiers numériques (photos, 3D…).
109 +* **📋 Récolement** : pour les campagnes de vérification physique.
110 +* **🗓 Événements / Régie** : pour gérer des prêts, restaurations, expositions, etc.
111 +* **⚙️ Administration / Paramétrage** : réservé aux utilisateurs avec droits spécifiques.
112 +
113 +
114 +
115 +
116 +
117 +
85 85  [[Modules du niveau 2 des archives – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 86  
87 87  
... ... @@ -93,7 +93,7 @@
93 93  [[Menus déployés dans l'espace de travail décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 94  
95 95  
96 -Pour un affichage plus confortable, vous pouvez aussi **masquer/afficher la barre latérale** via un bouton en haut de l’écran, selon votre confort de lecture.
129 +Un bouton en haut à droite vous permet de **masquer ou d’afficher la barre latérale** pour un meilleur confort d’affichage.
97 97  
98 98  [[Masquer/démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  
... ... @@ -100,7 +100,7 @@
100 100  
101 101  = **L’interface, côté pratique** =
102 102  
103 -Selon ce que vous faites, la **zone centrale** affiche :
136 +La **zone centrale** de l’écran s’adapte en fonction de l’action en cours :
104 104  
105 105  * Des formulaires de recherche,
106 106  * Des listes de résultats,
... ... @@ -108,7 +108,11 @@
108 108  * Ou encore les notices documentaires.
109 109  
110 110  La **barre d’outils** s’adapte automatiquement, avec des boutons et menus clairs.
144 +
145 +(% class="box infomessage" %)
146 +(((
111 111  //Un doute sur une icône ? Passez la souris dessus : un petit message vous éclaire.//
148 +)))
112 112  
113 113  [[Barre d'outils dans une notice bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
... ... @@ -118,25 +118,28 @@
118 118  Pas de panique : Flora vous accompagne !
119 119  
120 120  * Des **assistants de saisie ou de recherche** sont là pour vous guider,
121 -* Chaque champ vous indique son format (texte, liste, date, etc.),
122 -* Les champs obligatoires sont bien identifiés,
158 +* Chaque champ vous indique **son format (t**exte, liste, date, etc.),
159 +* Les** champs obligatoires** sont bien identifiés,
123 123  * Et avec la **touche Tabulation**, vous passez facilement d’un champ à l’autre.
124 124  
125 125  [[Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 126  
127 127  
128 -Et grâce à l’**autocomplétion**, les termes s’affichent au fur et à mesure : vous gagnez du temps et évitez les erreurs.
165 +Grâce à l’**autocomplétion**, les termes s’affichent au fur et à mesure : vous gagnez du temps et évitez les erreurs.
129 129  
130 130  [[Autocomplétion dans la recherche simple sur la table des biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 131  
132 132  
133 -= Se déconnecter proprement de Flora =
170 += Quitter proprement Flora =
134 134  
135 135  Pour quitter Flora en toute sécurité :
136 136  
137 137  * Cliquez sur le bouton **Quitter** en haut à droite.
138 138  
176 +(% class="box infomessage" %)
177 +(((
139 139  //Si vous restez inactif(ve) plus de 20 minutes, Flora vous déconnecte automatiquement.//
179 +)))
140 140  
141 141  **Un bon réflexe pour clôturer votre session en toute sécurité !**
142 142  
... ... @@ -145,8 +145,6 @@
145 145  
146 146  (% class="box warningmessage" %)
147 147  (((
148 -Si vous restez **inactif(ve) plus de 20 minutes,** Flora vous déconnecte automatiquement.
149 -
150 150  Pensez toujours à **enregistrer votre travail** avant de partir !
151 151  )))
152 152  )))
... ... @@ -155,7 +155,9 @@
155 155  (((
156 156  **Sommaire**
157 157  
158 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
196 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
197 +
198 +
159 159  )))
160 160  
161 161  (% class="box" %)
1751026724925-762.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.PSZ
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +39.9 KB
Contenu
1751026732443-198.png;charset=utf-8
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.PSZ
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +194.8 KB
Contenu
1751026770854-990.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.PSZ
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +16.3 KB
Contenu