Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

@@ -1,1 +1,1 @@
--Débuter avec Flora : guide de prise en main
++Bien débuter avec Flora

Contenu

@@ -3,135 +3,184 @@
  |(% style="width:840px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
--Flora est une interface sécurisée dédiée à la **gestion documentaire** des collections patrimoniales.
++**Flora** est une** interface sécurisée **dédiée à la gestion documentaire des collections patrimoniales et scientifiques.
--Ce guide vous accompagne pour bien débuter avec l’outil :
++Ce petit guide est là pour vous aider à prendre vos marques et à démarrer sereinement.
--* **Connexion et déconnexion** de l’environnement Flora,
--* Accès aux **espaces de travail **selon votre profil,
--* **Navigation **dans les menus.
++Au programme :
--Suivez pas à pas les étapes essentielles pour une prise en main simple et efficace.
++* Comment se **connecter** à Flora **et quitter** dl'interface,
++* Découvrir vos **espaces de travail **selon votre profil,
++* Apprendre à **naviguer **dans les menus et l’interface.
  )))
  (((
  = Se connecter à Flora =
--L’accès à Flora est sécurisé et personnalisé ! Votre identification protège les données sensibles **et** ajuste l’interface à votre profil.
++L’accès à Flora est **sécurisé et personnalisé, **afin de **protéger** les données sensibles et d'adapter l’interface à votre rôle.
  Pour vous connecter :
--1. Renseignez votre **code utilisateur** et votre **mot de passe**,
--1. Puis cliquez sur **Entrer**… Vous voilà prêt(e) à explorer Flora !
++1. Saisissez votre **code utilisateur** et votre **mot de passe**,
++1. Cliquez sur **Entrer**…
--[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Vous voilà prêt(e) à explorer Flora !
++[[//Écran de connexion à Flora//>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="376" width="840"]]
++
  = Accéder à l'interface d'accueil =
--Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’écran d’accueil de Flora. C’est votre point de départ pour :
++Une fois connecté(e), vous accédez à l’écran d’accueil, point de départ de votre navigation.
++Ici, vous pouvez  :
++
  * Accéder à une **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**,
  * Explorer vos **espaces de travail**,
--* Retrouver les **menus et fonctionnalités** adaptés à votre profil.
++* Retrouver les **fonctions adaptées à votre profil.**
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--Bon à savoir : les accès sont personnalisés selon le groupe d’utilisateurs auquel vous appartenez. Vous ne voyez que ce qui vous est utile !
++Pas d’inquiétude : tout est filtré selon vos droits d’accès. Vous voyez seulement ce qui vous est utile
  )))
--== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
++== Les indispensables toujours sous la main ==
--Où que vous soyez dans Flora – sur la page d’accueil ou dans un tableau de bord – deux outils pratiques vous accompagnent à tout moment :
++Quelle que soit votre position dans l’outil, deux éléments restent accessibles en permanence :
--* **Recherche sur les tables principales **: lancez une recherche globale pour explorer simultanément les principales bases de données de Flora.
--* **Wiki en accès direct** : besoin d’un coup de pouce ? Le wiki est là pour vous guider pas à pas dans l’utilisation de l’outil.
++* **Recherche sur les tables principales **: pour explorer les principales bases de données.
++* **Wiki en accès direct** : un vrai coup de pouce pour vous guider au fil de l’eau.
--[[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil administrateur>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil administrateur//>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="383" width="840"]]
--[[Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil consultation>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil consultation//>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="343" width="840"]]
--== Les espaces de travail ==
++== Accéder à vos espaces de travail ==
--L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil.
++Selon votre profil, vous aurez accès à différents **espaces de travail.**
--Pour les visualiser, survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
++Ces **espaces** (comme //Décrire//, //Bibliothèque//, //Archives//, etc.) correspondent à des **environnements fonctionnels** adaptés à chaque type de fonds ou de mission documentaire. Ils structurent l’interface selon les besoins des utilisateurs et les types de collections gérées.
--[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Chaque **espace donne accès à un ensemble de tables, de formulaires et de fonctionnalités **adaptés à son domaine. Les utilisateurs n’ont accès qu’aux espaces utiles à leur activité, ce qui rend l’interface plus lisible et personnalisée.
++Les espaces de travail sont accessibles via la zone en **haut à gauche** de l’écran.
--Flora met à votre disposition plusieurs modules spécialisés, chacun conçu selon les normes professionnelles du domaine concerné :
++[[//Espaces de travail dans le menu latéral//>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="369" width="840"]]
--* **Bibliothèque** : pour documenter et gérer les collections selon les standards bibliographiques (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
--* **Archives** : pour organiser les versements et décrire les unités archivistiques conformément aux normes ISAD(G) et ISAAR(CPF).
--* **Décrire** : pour la documentation des collections muséales, en adéquation avec les normes des Musées de France.
--[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++=== Décrire ===
++* **Objectif** : C’est l’espace central de description des collections.
++* **Contenu** : Accès à la **table des biens **et **des entrées, **aux notices documentaires (photos, vidéo, produits documentaires, bibliothèque, archives), aux registres d'entrée, aux évènements, aux notices d’autorité musées (personnes, lieux, etc) ou aux autorités unimarc, aux thésaurus et à un ensemble d'outils, etc.
++* **Utilisateurs** : Tous les professionnels de la documentation (musées, bibliothèques, archives).
--[[Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1751026770854-990.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++=== Bibliothèque ===
--[[Modules du niveau 3 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++* **Objectif** : Gérer des collections de type bibliographique (ouvrages, périodiques, catalogues…).
++* **Spécificités** : Tables et formulaires spécifiques pour les notices bibliographiques, les exemplaires, les autorités uimarc (auteurs, éditeurs…),
++* **Fonctions associées** : Import ISO 2709, réservoirs d'import (CCFR, BNF)
++* **Fonctions associées optionnelles **: Périodiques (niveau 2), Acquisition et Communication (niveau 3)
++[[//Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose//>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="279" width="840"]]
--[[Modules du niveau 2 des archives – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="452" width="840"]]
++=== Archives ===
++
++* **Objectif** : Gérer des fonds d’archives classés (unités d'archives, versement).
++* **Spécificités** : Arborescence hiérarchique, gestion de plans de classement, contextes de production.
++* **Fonctions associées optionnelles **: Gestion des versements, Communication, Localisation, Élimination et et statistique et (niveau 2)
++
++[[image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++----
++
++=== Autres espaces disponibles ===
++
++* **Gérer : **pour gérer les évènements (prêts, restaurations, expositions, etc.) et la logistique de ces derniers
++* **Récoler : **pour gérer les campagnes et les notices de récolement
++* **Administration ** : réservé aux administrateurs fonctionnels
++
++
++
  = Naviguer dans l'interface =
--Un choix d’espace de travail…! Les menus associés s’affichent dans la barre latérale gauche.
--Envie d’en voir plus ? Cliquez sur les intitulés pour dérouler les sous-menus et explorer toutes les options disponibles.
++== Menus ==
--[[Menus déployés dans l'espace de travail décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Quand vous ouvrez un espace de travail, le **menu latéral gauche** vous présente toutes les rubriques disponibles.
++Besoin d’y voir plus clair ? Cliquez pour **dérouler les sous-menus**.
++[[//Menus déployés dans l'espace de travail décrire//>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="377" width="840"]]
--Pour un affichage plus confortable, un bouton situé dans le bandeau supérieur permet de **masquer** ou **d’afficher** la barre de menus à tout moment.
--[[Masquer/démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++== Masquer/afficher ==
++Un bouton en haut à droite vous permet de **masquer ou d’afficher la barre latérale** pour un meilleur confort d’affichage.
--La zone centrale de l’interface s’adapte en fonction de ce que vous faites :
++[[//Masquer/démasquer la barre latérale//>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="354" width="840"]]
--* Grille de saisie
--* Formulaire de recherche
--* Liste de résultats
--* Notice documentaire
--Les actions disponibles apparaissent dans une barre d’outils, sous forme de boutons ou de menus déroulants.
--Besoin d’un indice ? Survolez les icônes avec votre curseur pour découvrir leur fonction.
++= L’interface, côté pratique =
--[[Barre d'outils dans une notice bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++La **zone centrale** de l’écran s’adapte en fonction de l’action en cours :
++* Des formulaires de recherche,
++* Des listes de résultats,
++* Des grilles de saisie,
++* Ou encore les notices documentaires.
--Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
++La **barre d’outils** s’adapte automatiquement, avec des boutons et menus clairs.
--* Assistants de recherche ou de saisie.
--* Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
--* Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++//Un doute sur une icône ? Passez la souris dessus : un petit message vous éclaire.//
++)))
--[[Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Barre d'outils dans une notice bibliothèque//>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="385" width="840"]]
--La saisie devient plus fluide grâce à l’**autocomplétion** : les termes d’index apparaissent automatiquement au fur et à mesure que vous tapez, vous n’avez plus qu’à sélectionner !
++= Rechercher et saisir facilement =
--[[Autocomplétion dans la recherche simple sur la table des biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Pas de panique : Flora vous accompagne !
++* Des **assistants de saisie ou de recherche** sont là pour vous guider,
++* Chaque champ vous indique **son format **(texte, liste, date, etc.),
++* Les** champs obligatoires** ou **importants** sont bien identifiés,
++* Et avec la **touche Tabulation**, vous passez facilement d’un champ à l’autre.
--= Se déconnecter de Flora =
++[[//Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens//>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="366" width="840"]]
--Une fois votre travail terminé, il vous suffit de cliquer sur le bouton **Quitter** en haut à droite pour revenir à l’écran de connexion. Un bon réflexe pour clôturer votre session en toute sécurité !
--[[Bouton quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Grâce à l’**autocomplétion**, les termes s’affichent au fur et à mesure : vous gagnez du temps et évitez les erreurs.
++[[//Autocomplétion dans la recherche simple sur la table des biens//>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="366" width="840"]]
--(% class="box warningmessage" %)
++
++= Quitter proprement Flora =
++
++Pour quitter Flora en toute sécurité :
++
++* Cliquez sur le bouton **Quitter** en haut à droite.
++
++(% class="box infomessage" %)
  (((
--Attention au **time out** : après **20 minutes d’inactivité** (ni saisie, ni navigation), votre session se ferme automatiquement.
++//Si vous restez inactif(ve) plus de 20 minutes, Flora vous déconnecte automatiquement.//
++)))
--Pensez à **enregistrer vos modifications** avant de quitter, pour ne rien perdre de votre travail !
++**Un bon réflexe pour clôturer votre session en toute sécurité !**
++
++[[//Bouton quitter dans l'interface//>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="373" width="840"]]
++
++
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++Pensez toujours à **enregistrer votre travail** avant de partir !
  )))
  )))
  )))|(% style="width:300px" %)(((
@@ -139,7 +139,9 @@
  (((
  **Sommaire**
--{{toc depth="1" numbered="true"/}}
++{{toc depth="2" numbered="true"/}}
++
++
  )))
  (% class="box" %)
@@ -146,10 +146,10 @@
  (((
  **Aller plus loin  **
--* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
--* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
--* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
--* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
++* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome||target="_blank"]]
  )))
  (% class="box" %)
@@ -156,8 +156,9 @@
  (((
  **Icônes principales  **
--* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche sur les tables principales
--* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki
++* [[image:1747405321638-748.png||height="27" width="30"]]Recherche sur les tables principales
++
++* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="40" width="26"]]Wiki
  )))
  )))

1751026724925-762.png

Auteur

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Taille

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Contenu

1751026732443-198.png;charset=utf-8

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