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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 11.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/28 08:38
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/16 09:26
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,137 +1,165 @@
1 -|(% style="width:1016px" %)(((
2 -(% class="box" %)
3 -(((
4 -
5 -)))
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.0**
6 6  
7 -(((
8 -
9 -)))
10 -)))|(% style="width:386px" %)(((
3 +|(% style="width:1013px" %)(((
11 11  (% class="box" %)
12 12  (((
13 -**Sommaire**
6 +**Flora** est une interface sécurisée conçue pour la **gestion documentaire des collections patrimoniales**.
14 14  
15 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
16 -)))
8 +Apprenez à vous connecter et à explorer l’environnement de travail :
17 17  
18 -(% class="box" %)
19 -(((
20 -**Aller plus loin  **
10 +* Accédez aux **espaces de travail** adaptés à votre profil,
11 +* Naviguez dans les **menus** disponibles,
12 +* Découvrez quelques **fonctionnalités essentielles** pour bien démarrer.
21 21  
22 -* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
14 +Suivez le guide pas à pas pour une prise en main rapide et efficace de l’outil.
23 23  )))
24 24  
25 -(% class="box" %)
26 26  (((
27 -**Icônes principales  **
18 += Se connecter à Flora =
28 28  
29 -* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
30 -* Wiki
31 -)))
32 -)))
20 +L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
33 33  
22 +Pour vous connecter :
34 34  
24 +1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
25 +1. Cliquez sur **Entrer**.
35 35  
36 -= Se connecter =
27 +[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 37  
38 -L'accès à Flora nécessite une identification, afin d'assurer la sécurité des données et de l'application et d'offrir une interface adaptée à votre profil.
39 39  
40 -La connexion à Flora est identifiée. Saisir le code et le mot de passe fournis puis valider en cliquant sur Entrer :
30 += Accéder à l'interface d'accueil =
41 41  
42 -[[image:1733327401894-604.png]]
32 +Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
43 43  
44 -//Visualisation de la connexion identifiée//
34 +* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord**,
35 +* Différents **espaces de travail**,
36 +* Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
45 45  
46 -= Écran d'accueil de Flora =
47 -
48 -Une fois connecté sur l'interface Flora, vous avez accès un tableau de bord, puis à différents espaces de travail, menus et fonctionnalités.
49 -
50 50  (% class="box infomessage" %)
51 51  (((
52 -//Ces accès sont différents selon les groupes que vous attribuez à vos utilisateurs.//
40 +Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
53 53  )))
54 54  
55 -[[image:1733327843952-649.png]]
43 +== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
56 56  
57 -//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs Administrateurs, qui ont accès à toutes les fonctionnalités//
58 58  
59 -[[image:1733327907893-178.png]]
46 +Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
60 60  
61 -//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs en Consultation simple//
48 +* **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
49 +* **Accès au wiki** : consultez notre wiki.
62 62  
63 63  
64 -Le tableau de bord permet d'accéder :
65 65  
66 -* à une recherche globale sur toutes les tables [[image:1733327991076-452.png]]
67 -* au Wiki et aux documents internes de l'institution patrimoniale [[image:1733328031784-537.png]]
53 +[[Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet>>image:1748416954509-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 68  
69 -== Les différents espaces de travail ==
70 70  
71 -//Selon votre profil utilisateur, vous aurez accès à différents espaces de travail.//
56 +[[Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint>>image:1748416792295-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
73 -Les différents espaces de travail proposés dans Flora sont affichés en passant la souris sur la zone en haut à gauche.
74 74  
75 -[[image:1733329544644-543.png]]
59 +== Les espaces de travail ==
76 76  
77 -//Modalités d'accès aux espaces de travail//
78 78  
79 -Flora dispose de plusieurs modules de gestion des collections, permettant de référencer des informations documentaires selon différentes normes métier en vigueur :
62 +L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil. Pour les visualiser :
80 80  
81 -* L'espace Bibliothèque est consacré à la documentation et gestion des collections de bibliothèques et centres de documentation (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
82 -* L'espace Archives est consacré à la documentation et gestion des versements et unités d'archives (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
83 -* L'espace Décrire est dédié à la documentation des collections musées (normes Musées de France).
64 +* Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
84 84  
85 -[[image:1742224982000-518.png]]
66 +[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 86  
87 -//Présentation des différents espaces de travail disponibles dans l'interface//
88 88  
89 -= Naviguer dans Flora =
69 +Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
90 90  
91 -Un clic sur un espace de travail développe, dans la barre de menus de gauche, les menus associés à celui-ci et accessibles à votre profil. Les déployer en cliquant sur leur libellé.
71 +* **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
72 +* **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
73 +* **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
92 92  
93 -[[image:1733329802710-269.png]]
75 +[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 94  
95 -//Exemple d'espace de travail et de menus déployés//
96 96  
97 -Le bouton dans le bandeau supérieur permet - pour un meilleur confort d'utilisation - de masquer/afficher la barre de menus de gauche.
78 +[[Modules bibliothèque niveau 3 (optionnels)>>image:2025-06-16_09h23_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
99 -[[image:1733329740190-265.png]]
80 +[[Modules archives niveau 2 (optionnels)>>image:2025-06-16_09h23_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 100  
101 -//Visualisation de la fonctionnalité de masquage et de démasquage des espaces de travail et menus//
102 102  
83 += Naviguer dans l'interface =
103 103  
104 - Au centre, la zone de travail propose - selon le contexte - un formulaire de saisie, un formulaire de recherche, la visualisation de listes résultat ou de fiches d'information, des outils de gestion, etc. Dans tous les cas, les actions disponibles dans cet espace sont présentées dans une barre d'outils. Les actions sont figurées par des boutons (glisser la souris sur chaque bouton pour visualiser l'action correspondante) ou des listes déroulantes.
85 +Un clic sur un espace de travail affiche les **menus associés** dans la **barre latérale gauche**.
86 +Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.
105 105  
106 -[[image:1733386618156-605.png]]
107 107  
108 -//Visualisation d'une notice catalogue (Bibliothèque) et de la barre d'outils associée//
89 +[[Menus déployés dans l'espace de travail Décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 109  
110 -De la même façon, vous êtes accompagné(e)s lors de la définition d'une recherche (accès à des assistants de sélection des critères) ou de la saisie d'une fiche (le type d'information attendu pour chaque zone est facilement identifiable : texte, choix sur liste, choix sur calendrier, accès à des fichiers d'autorités ou de thesaurus, information facultative ou obligatoire, valeur par défaut, ...). La touche de tabulation au clavier permet de passer facilement d'une zone à l'autre.
111 111  
112 -[[image:1733386495300-530.png]]
92 +Pour optimiser l'affichage, un bouton dans le bandeau supérieur permet de **masquer ou afficher** cette barre de menus.
113 113  
114 -//Visualisation d'un formulaire de recherche avec assistants d'aides (base Biens)//
94 +[[Masquer/Démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 115  
116 -L'autocomplétion (affichage dynamique des termes d'index existants au fur et à mesure de la saisie) est disponible en saisie et en recherche, en fonction du paramétrage mis en place.
117 117  
118 -[[image:1733386448424-761.png]]
97 +La **zone centrale** de l’interface varie selon le contexte :
119 119  
120 -//Visualisation de l'autocomplétion dans la recherche sur le Catalogue (Bibliothèque)//
99 +* Grille de saisie
100 +* Formulaire de recherche
101 +* Liste de résultats
102 +* Notice documentaire
121 121  
122 -​
104 +Toutes les actions disponibles s’affichent dans une **barre d’outils** avec des **boutons** ou des **listes déroulantes**.
105 +Survolez les icônes pour en connaître la fonction.
123 123  
124 -= Se déconnecter =
107 +[[Barre d'outils dans une notice Bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 125  
126 -Une fois votre travail achevé sur l'interface, dans la barre de menus, cliquez sur le bouton** Quitter** pour revenir à l'écran de connexion.
127 127  
128 -[[image:1733329936699-581.png]]
110 +Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
129 129  
130 -// Visualisation du bouton Quitter dans l'interface//
112 +* Assistants de recherche ou de saisie.
113 +* Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
114 +* Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
131 131  
132 -(% class="box infomessage" %)
116 +[[Assistants d'aide à la recherche dans les Biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 +
118 +
119 +La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
120 +
121 +[[Autocomplétion dans la recherche simple sur les Biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 +
123 +
124 += Se déconnecter de Flora =
125 +
126 +Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion.
127 +
128 +[[Bouton Quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 +
130 +
131 +(% class="box warningmessage" %)
133 133  (((
134 -//Attention : en cas de connexion prolongée sur Flora, un time out automatique d'environ 1200 seconde court à compter du moment où l'on arrête de saisir ou de naviguer dans l'interface. Bien vérifier que vous tout a été enregistré avant d'arrêter d'utiliser Flora !//
133 +**Attention au time out** : après 20 minutes (1200 secondes) d’inactivité (aucune saisie ou navigation), la session se ferme automatiquement.
134 +
135 +Pensez à enregistrer vos modifications avant de quitter l’application.
135 135  )))
137 +)))
138 +)))|(% style="width:390px" %)(((
139 +(% class="box" %)
140 +(((
141 +**Sommaire**
136 136  
143 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
144 +)))
145 +
146 +(% class="box" %)
147 +(((
148 +**Aller plus loin  **
149 +
150 +* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
151 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
152 +* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
153 +* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
154 +)))
155 +
156 +(% class="box" %)
157 +(((
158 +**Icônes principales  **
159 +
160 +* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
161 +* [[image:1748443121759-209.png||height="56" width="39"]] Wiki
162 +)))
163 +)))
164 +
137 137  
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