Modifications pour le document Bien débuter avec Flora
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Résumé
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Détails
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Seconnecter1 +Bien débuter avec Flora - Contenu
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... ... @@ -1,137 +1,216 @@ 1 -|(% style="width:1016px" %)((( 2 -(% class="box" %) 3 -((( 4 - 5 -))) 1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures** 6 6 7 -((( 8 - 9 -))) 10 -)))|(% style="width:386px" %)((( 3 +|(% style="width:840px" %)((( 11 11 (% class="box" %) 12 12 ((( 13 -** Sommaire**6 +**Flora** est une** interface sécurisée **dédiée à la gestion documentaire des collections patrimoniales et scientifiques. 14 14 15 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 16 -))) 8 +Ce petit guide est là pour vous aider à prendre vos marques et à démarrer sereinement. 17 17 18 -(% class="box" %) 19 -((( 20 -**Aller plus loin ** 10 +Au programme : 21 21 22 -* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]] 12 +* Comment se **connecter** à Flora **et quitter** dl'interface, 13 +* Découvrir vos **espaces de travail **selon votre profil, 14 +* Apprendre à **naviguer **dans les menus et l’interface. 23 23 ))) 24 24 25 -(% class="box" %) 26 26 ((( 27 - **Icônesprincipales**18 += Se connecter à Flora = 28 28 29 -* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale 30 -* Wiki 31 -))) 32 -))) 20 +L’accès à Flora est **sécurisé et personnalisé, **afin de **protéger** les données sensibles et d'adapter l’interface à votre rôle. 33 33 22 +Pour vous connecter : 34 34 24 +1. Saisissez votre **code utilisateur** et votre **mot de passe**, 25 +1. Cliquez sur **Entrer**… 35 35 36 - =Seconnecter=27 +Vous voilà prêt(e) à explorer Flora ! 37 37 38 - L'accèsà Floranécessiteune identification,afin d'assurer lasécurité des données et del'applicationet d'offrir uneinterfaceadaptéeà votreprofil.29 +[[//Écran de connexion à Flora//>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="376" width="840"]] 39 39 40 -La connexion à Flora est identifiée. Saisir le code et le mot de passe fournis puis valider en cliquant sur Entrer : 41 41 42 - [[image:1733327401894-604.png]]32 += Accéder à l'interface d'accueil = 43 43 44 - //Visualisation de la connexionidentifiée//34 +Une fois connecté(e), vous accédez à l’écran d’accueil, point de départ de votre navigation. 45 45 46 - = Écrand'accueildeFlora=36 +Ici, vous pouvez : 47 47 48 -Une fois connecté sur l'interface Flora, vous avez accès un tableau de bord, puis à différents espaces de travail, menus et fonctionnalités. 38 +* Accéder à une **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**, 39 +* Explorer vos **espaces de travail**, 40 +* Retrouver les **fonctions adaptées à votre profil.** 49 49 50 50 (% class="box infomessage" %) 51 51 ((( 52 - //Cesaccèssontdifférents selonlesgroupesquevousattribuezàvos utilisateurs.//44 +Pas d’inquiétude : tout est filtré selon vos droits d’accès. Vous voyez seulement ce qui vous est utile 53 53 ))) 54 54 55 - [[image:1733327843952-649.png]]47 +== Les indispensables toujours sous la main == 56 56 57 - //Visualisation de l'écrand'accueil desutilisateursAdministrateurs, qui ont accès à touteslesfonctionnalités//49 +Quelle que soit votre position dans l’outil, deux éléments restent accessibles en permanence : 58 58 59 -[[image:1733327907893-178.png]] 51 +* **Recherche sur les tables principales **: pour explorer les principales bases de données. 52 +* **Wiki en accès direct** : un vrai coup de pouce pour vous guider au fil de l’eau. 60 60 61 -// Visualisation del'écrand'accueil desutilisateursenConsultationsimple//54 +[[//Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil administrateur//>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="383" width="840"]] 62 62 63 63 64 - Le tableau de bord permet d'accéder:57 +[[//Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil consultation//>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="343" width="840"]] 65 65 66 -* à une recherche globale sur toutes les tables [[image:1733327991076-452.png]] 67 -* au Wiki et aux documents internes de l'institution patrimoniale [[image:1733328031784-537.png]] 68 68 69 -== Les différents espaces de travail ==60 +== Accéder à vos espaces de travail == 70 70 71 - //Selon votre profilutilisateur, vous aurez accès à différents espaces de travail.//62 +Selon votre profil, vous aurez accès à différents **espaces de travail.** 72 72 73 - LesdifférentsespacesdetravailproposésdansFlorasontaffichés enpassantlasouris sur lazone enhautàgauche.64 +Ces **espaces** (comme //Décrire//, //Bibliothèque//, //Archives//, etc.) correspondent à des **environnements fonctionnels** adaptés à chaque type de fonds ou de mission documentaire. Ils structurent l’interface selon les besoins des utilisateurs et les types de collections gérées. 74 74 75 - [[image:1733329544644-543.png]]66 +Chaque **espace donne accès à un ensemble de tables, de formulaires et de fonctionnalités **adaptés à son domaine. Les utilisateurs n’ont accès qu’aux espaces utiles à leur activité, ce qui rend l’interface plus lisible et personnalisée. 76 76 77 - //Modalitésd'accès auxespacesdetravail//68 +Les espaces de travail sont accessibles via la zone en **haut à gauche** de l’écran. 78 78 79 - Flora dispose deplusieursmodulesdegestiondescollections, permettantderéférencer des informations documentairesselon différentes normes métierenvigueur:70 +[[//Espaces de travail dans le menu latéral//>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="369" width="840"]] 80 80 81 -* L'espace Bibliothèque est consacré à la documentation et gestion des collections de bibliothèques et centres de documentation (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core). 82 -* L'espace Archives est consacré à la documentation et gestion des versements et unités d'archives (ISAD(G), ISAAR(CPF)). 83 -* L'espace Décrire est dédié à la documentation des collections musées (normes Musées de France). 84 84 85 - [[image:1742224982000-518.png]]73 +=== Décrire === 86 86 87 -//Présentation des différents espaces de travail disponibles dans l'interface// 75 +* **Objectif** : C’est l’espace central de description des collections. 76 +* **Contenu** : Accès à la **table des biens **et **des entrées, **aux notices documentaires (photos, vidéo, produits documentaires, bibliothèque, archives), aux registres d'entrée, aux évènements, aux notices d’autorité musées (personnes, lieux, etc) ou aux autorités unimarc, aux thésaurus et à un ensemble d'outils, etc. 77 +* **Utilisateurs** : Tous les professionnels de la documentation (musées, bibliothèques, archives). 88 88 89 - = Naviguer dansFlora=79 +[[image:1751026770854-990.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 90 90 91 - Unclic sur un espace de travail développe, dans labarre de menus de gauche,les menus associés à celui-ci et accessibles à votre profil. Les déployer en cliquant sur leurlibellé.81 +=== Bibliothèque === 92 92 93 -[[image:1733329802710-269.png]] 83 +* **Objectif** : Gérer des collections de type bibliographique (ouvrages, périodiques, catalogues…). 84 +* **Spécificités** : Tables et formulaires spécifiques pour les notices bibliographiques, les exemplaires, les autorités uimarc (auteurs, éditeurs…), 85 +* **Fonctions associées** : Import ISO 2709, réservoirs d'import (CCFR, BNF) 86 +* **Fonctions associées optionnelles **: Périodiques (niveau 2), Acquisition et Communication (niveau 3) 94 94 95 -// Exemple d'espacedetravailetde menusdéployés//88 +[[//Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose//>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="279" width="840"]] 96 96 97 - Le bouton dans lebandeau supérieur permet-pour unmeilleurconfort d'utilisation-demasquer/afficherla barredemenusde gauche.90 +[[image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="452" width="840"]] 98 98 99 -[[image:1733329740190-265.png]] 100 100 101 - //Visualisationde la fonctionnalité de masquage et de démasquage des espaces de travailet menus//93 +=== Archives === 102 102 95 +* **Objectif** : Gérer des fonds d’archives classés (unités d'archives, versement). 96 +* **Spécificités** : Arborescence hiérarchique, gestion de plans de classement, contextes de production. 97 +* **Fonctions associées optionnelles **: Gestion des versements, Communication, Localisation, Élimination et et statistique et (niveau 2) 103 103 104 - Au centre, la zone de travail propose - selon le contexte - un formulairede saisie, unformulairede recherche, lavisualisation de listes résultat ou de fiches d'information, des outils degestion, etc. Dans tousles cas,les actions disponibles dans cetespacesontprésentées dans une barred'outils. Lesactions sont figuréespar des boutons (glisser la souris sur chaquebouton pourvisualiserl'action correspondante) oudes listes déroulantes.99 +[[image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 105 105 106 -[[image:1733386618156-605.png]] 107 107 108 - //Visualisation d'une notice catalogue (Bibliothèque) et de la barre d'outils associée//102 +---- 109 109 110 - Dela même façon, vous êtes accompagné(e)s lors dela définition d'une recherche (accèsà desassistants de sélection descritères) oude la saisie d'une fiche (le type d'informationattendu pour chaque zone est facilement identifiable: texte, choixsurliste, choix sur calendrier, accès à des fichiers d'autorités ou de thesaurus, information facultative ou obligatoire, valeur par défaut, ...). La touche de tabulation au clavier permet de passer facilement d'une zone à l'autre.104 +=== Autres espaces disponibles === 111 111 112 -[[image:1733386495300-530.png]] 106 +* **Gérer : **pour gérer les évènements (prêts, restaurations, expositions, etc.) et la logistique de ces derniers 107 +* **Récoler : **pour gérer les campagnes et les notices de récolement 108 +* **Administration ** : réservé aux administrateurs fonctionnels 113 113 114 -//Visualisation d'un formulaire de recherche avec assistants d'aides (base Biens)// 115 115 116 -L'autocomplétion (affichage dynamique des termes d'index existants au fur et à mesure de la saisie) est disponible en saisie et en recherche, en fonction du paramétrage mis en place. 117 117 118 - [[image:1733386448424-761.png]]112 += Naviguer dans l'interface = 119 119 120 - //Visualisationdel'autocomplétiondansla recherche sur le Catalogue (Bibliothèque)//114 +== Menus == 121 121 122 - 116 +Quand vous ouvrez un espace de travail, le **menu latéral gauche** vous présente toutes les rubriques disponibles. 117 +Besoin d’y voir plus clair ? Cliquez pour **dérouler les sous-menus**. 123 123 124 - =Se déconnecter =119 +[[//Menus déployés dans l'espace de travail décrire//>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="377" width="840"]] 125 125 126 -Une fois votre travail achevé sur l'interface, dans la barre de menus, cliquez sur le bouton** Quitter** pour revenir à l'écran de connexion. 127 127 128 - [[image:1733329936699-581.png]]122 +== Masquer/afficher == 129 129 130 - // VisualisationduboutonQuitter dansl'interface//124 +Un bouton en haut à droite vous permet de **masquer ou d’afficher la barre latérale** pour un meilleur confort d’affichage. 131 131 126 +[[//Masquer/démasquer la barre latérale//>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="354" width="840"]] 127 + 128 + 129 += L’interface, côté pratique = 130 + 131 +La **zone centrale** de l’écran s’adapte en fonction de l’action en cours : 132 + 133 +* Des formulaires de recherche, 134 +* Des listes de résultats, 135 +* Des grilles de saisie, 136 +* Ou encore les notices documentaires. 137 + 138 +La **barre d’outils** s’adapte automatiquement, avec des boutons et menus clairs. 139 + 132 132 (% class="box infomessage" %) 133 133 ((( 134 -// Attention: en casde connexionprolongéesurFlora,untimeout automatique d'environ 1200 secondecourtà compterdu moment oùl'onarrêtedesaisiroudenaviguer dansl'interface.Bienvérifier que voustouta étéenregistréavant d'arrêterd'utiliserFlora!//142 +//Un doute sur une icône ? Passez la souris dessus : un petit message vous éclaire.// 135 135 ))) 136 136 145 +[[//Barre d'outils dans une notice bibliothèque//>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="385" width="840"]] 146 + 147 + 148 += Rechercher et saisir facilement = 149 + 150 +Pas de panique : Flora vous accompagne ! 151 + 152 +* Des **assistants de saisie ou de recherche** sont là pour vous guider, 153 +* Chaque champ vous indique **son format **(texte, liste, date, etc.), 154 +* Les** champs obligatoires** ou **importants** sont bien identifiés, 155 +* Et avec la **touche Tabulation**, vous passez facilement d’un champ à l’autre. 156 + 157 +[[//Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens//>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="366" width="840"]] 158 + 159 + 160 +Grâce à l’**autocomplétion**, les termes s’affichent au fur et à mesure : vous gagnez du temps et évitez les erreurs. 161 + 162 +[[//Autocomplétion dans la recherche simple sur la table des biens//>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="366" width="840"]] 163 + 164 + 165 += Quitter proprement Flora = 166 + 167 +Pour quitter Flora en toute sécurité : 168 + 169 +* Cliquez sur le bouton **Quitter** en haut à droite. 170 + 171 +(% class="box infomessage" %) 172 +((( 173 +//Si vous restez inactif(ve) plus de 20 minutes, Flora vous déconnecte automatiquement.// 174 +))) 175 + 176 +**Un bon réflexe pour clôturer votre session en toute sécurité !** 177 + 178 +[[//Bouton quitter dans l'interface//>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="373" width="840"]] 179 + 180 + 181 +(% class="box warningmessage" %) 182 +((( 183 +Pensez toujours à **enregistrer votre travail** avant de partir ! 184 +))) 185 +))) 186 +)))|(% style="width:300px" %)((( 187 +(% class="box" %) 188 +((( 189 +**Sommaire** 190 + 191 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 192 + 137 137 194 +))) 195 + 196 +(% class="box" %) 197 +((( 198 +**Aller plus loin ** 199 + 200 +* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome||target="_blank"]] 201 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 202 +* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome||target="_blank"]] 203 +* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome||target="_blank"]] 204 +))) 205 + 206 +(% class="box" %) 207 +((( 208 +**Icônes principales ** 209 + 210 +* [[image:1747405321638-748.png||height="27" width="30"]]Recherche sur les tables principales 211 + 212 +* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="40" width="26"]]Wiki 213 +))) 214 +))) 215 + 216 +
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