Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

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modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
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Source
Rendu

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

@@ -1,1 +1,1 @@
--Débuter avec Flora : guide de prise en main
++Bien débuter avec Flora

Auteur du document

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.DBA
++XWiki.PSZ

Contenu

@@ -3,49 +3,55 @@
  |(% style="width:840px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
--Flora est une interface sécurisée dédiée à la **gestion documentaire** des collections patrimoniales.
++**Flora** est une** interface sécurisée **dédiée à la gestion documentaire des collections patrimoniales et scientifiques.
--Ce guide vous accompagne pour bien débuter avec l’outil :
++Ce petit guide est là pour vous aider à prendre vos marques et à démarrer sereinement.
--* **Connexion et déconnexion** de l’environnement Flora,
--* Accès aux **espaces de travail **selon votre profil,
--* **Navigation **dans les menus.
++Au programme :
--Suivez pas à pas les étapes essentielles pour une prise en main simple et efficace.
++* Comment se **connecter** à Flora **et quitter** dl'interface,
++* Découvrir vos **espaces de travail **selon votre profil,
++* Apprendre à **naviguer **dans les menus et l’interface.
++
++
  )))
  (((
  = Se connecter à Flora =
--L’accès à Flora est sécurisé et personnalisé ! Votre identification protège les données sensibles **et** ajuste l’interface à votre profil.
++L’accès à Flora est **sécurisé et personnalisé, **afin de **protéger** les données sensibles et d'adapter l’interface à votre rôle.
  Pour vous connecter :
--1. Renseignez votre **code utilisateur** et votre **mot de passe**,
--1. Puis cliquez sur **Entrer**… Vous voilà prêt(e) à explorer Flora !
++1. Saisissez votre **code utilisateur** et votre **mot de passe**,
++1. Cliquez sur **Entrer**…
++Vous voilà prêt(e) à explorer Flora !
++
  [[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  = Accéder à l'interface d'accueil =
--Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’écran d’accueil de Flora. C’est votre point de départ pour :
++Une fois connecté(e), vous accédez à l’écran d’accueil, point de départ de votre navigation.
++Ici, vous pouvez  :
++
  * Accéder à une **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**,
  * Explorer vos **espaces de travail**,
--* Retrouver les **menus et fonctionnalités** adaptés à votre profil.
++* Retrouver les **fonctions adaptées à votre profil.**
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--Bon à savoir : les accès sont personnalisés selon le groupe d’utilisateurs auquel vous appartenez. Vous ne voyez que ce qui vous est utile !
++Pas d’inquiétude : tout est filtré selon vos droits d’accès. Vous voyez seulement ce qui vous est utile
  )))
--== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
++== Les indispensables toujours sous la main ==
--Où que vous soyez dans Flora – sur la page d’accueil ou dans un tableau de bord – deux outils pratiques vous accompagnent à tout moment :
++Quelle que soit votre position dans l’outil, deux éléments restent accessibles en permanence :
--* **Recherche sur les tables principales **: lancez une recherche globale pour explorer simultanément les principales bases de données de Flora.
--* **Wiki en accès direct** : besoin d’un coup de pouce ? Le wiki est là pour vous guider pas à pas dans l’utilisation de l’outil.
++* **Recherche sur les tables principales **: pour explorer les principales bases de données.
++* **Wiki en accès direct** : un vrai coup de pouce pour vous guider au fil de l’eau.
  [[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil administrateur>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -53,21 +53,58 @@
  [[Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil consultation>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Les espaces de travail ==
++== Accéder à vos espaces de travail ==
--L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil.
++Selon votre profil, vous aurez accès à différents **espaces de travail**, regroupés par domaine ou fonctionnalités.
--Pour les visualiser, survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
++Ces **espaces** (comme //Décrire//, //Bibliothèque//, //Archives//, etc.) correspondent à des **environnements fonctionnels** adaptés à chaque type de fonds ou de mission documentaire. Ils structurent l’interface selon les besoins des utilisateurs et les types de collections gérées.
++==   ==
++
++----
++
++Chaque espace donne accès à un ensemble de tables, de formulaires et de fonctionnalités adaptés à son domaine. Les utilisateurs n’ont accès qu’aux espaces utiles à leur activité, ce qui rend l’interface plus lisible et personnalisée.
++
++Les espaces de travail sont accessibles via la zone en **haut à gauche** de l’écran.
++
  [[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Flora met à votre disposition plusieurs modules spécialisés, chacun conçu selon les normes professionnelles du domaine concerné :
++Flora propose plusieurs espaces spécialisés, conformes aux **normes professionnelles **:
--* **Bibliothèque** : pour documenter et gérer les collections selon les standards bibliographiques (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
--* **Archives** : pour organiser les versements et décrire les unités archivistiques conformément aux normes ISAD(G) et ISAAR(CPF).
--* **Décrire** : pour la documentation des collections muséales, en adéquation avec les normes des Musées de France.
++|=Domaine|=Module|=Normes utilisées
++|Bibliothèque|Bibliothèque|UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core
++|Archives|Archives|ISAD(G), ISAAR(CPF)
++|Musée|Décrire|Normes Musées de France
++=== **Décrire** ===
++
++* **Objectif** : C’est l’espace central de description des collections.
++* **Contenu** : Accès à la **table des biens **et **des entrées, **aux notices documentaires (photos, vidéo, produits documentaires, bibliothèque, archives), aux registres d'entrée, aux notices d’autorité musées (personnes, lieux, etc) ou aux autorités unimarc, aux thésaurus, à des outils, etc.
++* **Utilisateurs** : Tous les professionnels de la documentation (musées, bibliothèques, archives).
++
++=== **Bibliothèque** ===
++
++* **Objectif** : Gérer des collections de type bibliographique (ouvrages, périodiques, catalogues…).
++* **Spécificités** : Tables et formulaires spécifiques pour les notices bibliographiques, les exemplaires, les autorités (auteurs, éditeurs…),
++* **Fonctions associées** : Prêt, consultation, gestion d'exemplaires.
++
++=== **Archives** ===
++
++* **Objectif** : Gérer des fonds d’archives classés (fonds, sous-fonds, séries, dossiers, pièces).
++* **Spécificités** : Arborescence hiérarchique, gestion de plans de classement, contextes de production.
++
++----
++
++=== Autres espaces possibles ===
++
++* **📦 Photothèque** : pour gérer les fichiers numériques (photos, 3D…).
++* **📋 Récolement** : pour les campagnes de vérification physique.
++* **🗓 Événements / Régie** : pour gérer des prêts, restaurations, expositions, etc.
++* **⚙️ Administration / Paramétrage** : réservé aux utilisateurs avec droits spécifiques.
++
++
++
  [[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -82,56 +82,72 @@
  = Naviguer dans l'interface =
--Un choix d’espace de travail…! Les menus associés s’affichent dans la barre latérale gauche.
--Envie d’en voir plus ? Cliquez sur les intitulés pour dérouler les sous-menus et explorer toutes les options disponibles.
++Quand vous ouvrez un espace de travail, le **menu latéral gauche** vous présente toutes les rubriques disponibles.
++Besoin d’y voir plus clair ? Cliquez pour **dérouler les sous-menus**.
  [[Menus déployés dans l'espace de travail décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Pour un affichage plus confortable, un bouton situé dans le bandeau supérieur permet de **masquer** ou **d’afficher** la barre de menus à tout moment.
++Un bouton en haut à droite vous permet de **masquer ou d’afficher la barre latérale** pour un meilleur confort d’affichage.
  [[Masquer/démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--La zone centrale de l’interface s’adapte en fonction de ce que vous faites :
++= **L’interface, côté pratique** =
--* Grille de saisie
--* Formulaire de recherche
--* Liste de résultats
--* Notice documentaire
++La **zone centrale** de l’écran s’adapte en fonction de l’action en cours :
--Les actions disponibles apparaissent dans une barre d’outils, sous forme de boutons ou de menus déroulants.
--Besoin d’un indice ? Survolez les icônes avec votre curseur pour découvrir leur fonction.
++* Des formulaires de recherche,
++* Des listes de résultats,
++* Des grilles de saisie,
++* Ou encore les notices documentaires.
++La **barre d’outils** s’adapte automatiquement, avec des boutons et menus clairs.
++
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++//Un doute sur une icône ? Passez la souris dessus : un petit message vous éclaire.//
++)))
++
  [[Barre d'outils dans une notice bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
++= **Rechercher et saisir facilement** =
--* Assistants de recherche ou de saisie.
--* Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
--* Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
++Pas de panique : Flora vous accompagne !
++* Des **assistants de saisie ou de recherche** sont là pour vous guider,
++* Chaque champ vous indique **son format (t**exte, liste, date, etc.),
++* Les** champs obligatoires** sont bien identifiés,
++* Et avec la **touche Tabulation**, vous passez facilement d’un champ à l’autre.
++
  [[Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--La saisie devient plus fluide grâce à l’**autocomplétion** : les termes d’index apparaissent automatiquement au fur et à mesure que vous tapez, vous n’avez plus qu’à sélectionner !
++Grâce à l’**autocomplétion**, les termes s’affichent au fur et à mesure : vous gagnez du temps et évitez les erreurs.
  [[Autocomplétion dans la recherche simple sur la table des biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Se déconnecter de Flora =
++= Quitter proprement Flora =
--Une fois votre travail terminé, il vous suffit de cliquer sur le bouton **Quitter** en haut à droite pour revenir à l’écran de connexion. Un bon réflexe pour clôturer votre session en toute sécurité !
++Pour quitter Flora en toute sécurité :
++* Cliquez sur le bouton **Quitter** en haut à droite.
++
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++//Si vous restez inactif(ve) plus de 20 minutes, Flora vous déconnecte automatiquement.//
++)))
++
++**Un bon réflexe pour clôturer votre session en toute sécurité !**
++
  [[Bouton quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--Attention au **time out** : après **20 minutes d’inactivité** (ni saisie, ni navigation), votre session se ferme automatiquement.
--
--Pensez à **enregistrer vos modifications** avant de quitter, pour ne rien perdre de votre travail !
++Pensez toujours à **enregistrer votre travail** avant de partir !
  )))
  )))
  )))|(% style="width:300px" %)(((
@@ -139,7 +139,9 @@
  (((
  **Sommaire**
--{{toc depth="1" numbered="true"/}}
++{{toc/}}
++
++
  )))
  (% class="box" %)