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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 101.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/16 15:31
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À la version 20.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/28 09:24
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Débuter avec Flora : guide de prise en main
1 +Se connecter
Contenu
... ... @@ -1,137 +1,130 @@
1 -1. (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
1 +(% class="mark" %)Version 4.2, version 4.5
2 2  
3 3  |(% style="width:1013px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Flora est une interface sécurisée dédiée à la **gestion documentaire** des collections patrimoniales.
7 -
8 -Ce guide vous accompagne pour bien débuter avec l’outil :
9 -
10 -* **Connexion et déconnexion** de l’environnement Flora,
11 -* Accès aux **espaces de travail **selon votre profil,
12 -* **Navigation **dans les menus.
13 -
14 -Suivez pas à pas les étapes essentielles pour une prise en main simple et efficace.
6 +
15 15  )))
16 16  
17 17  (((
18 -= Se connecter à Flora =
10 +
19 19  
20 -L’accès à Flora est sécurisé et personnalisé ! Votre identification protège les données sensibles **et** ajuste l’interface à votre profil.
12 += (% id="cke_bm_29033S" style="display:none" %) (%%)Se connecter à Flora =
21 21  
22 -Pour vous connecter :
14 +L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
23 23  
24 -1. Renseignez votre **code utilisateur** et votre **mot de passe**,
25 -1. Puis cliquez sur **Entrer**… Vous voilà prêt(e) à explorer Flora !
16 +Pour vous connecter :
26 26  
27 -[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
18 +1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
19 +1. Cliquez sur **Entrer**.
28 28  
21 +[[image:1733327401894-604.png]]
29 29  
23 +(% style="text-align: center;" %)
24 +//Visualisation de l'écran de connexion à Flora//
25 +
30 30  = Accéder à l'interface d'accueil =
31 31  
32 -Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’écran d’accueil de Flora. C’est votre point de départ pour :
28 +Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
33 33  
34 -* Accéder à une **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**,
35 -* Explorer vos **espaces de travail**,
36 -* Retrouver les **menus et fonctionnalités** adaptés à votre profil.
30 +* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord** personnalisé,
31 +* Différents **espaces de travail**,
32 +* Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
37 37  
38 38  (% class="box infomessage" %)
39 39  (((
40 -Bon à savoir : les accès sont personnalisés selon le groupe d’utilisateurs auquel vous appartenez. Vous ne voyez que ce qui vous est utile !
36 +Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
41 41  )))
42 42  
43 43  == Fonctionnalités communes à tous les profils ==
44 44  
45 -Où que vous soyez dans Flora – sur la page d’accueil ou dans un tableau de bord – deux outils pratiques vous accompagnent à tout moment :
46 46  
47 -* **Recherche sur les tables principales **: lancez une recherche globale pour explorer simultanément les principales bases de données de Flora.
48 -* **Wiki en accès direct** : besoin d’un coup de pouce ? Le wiki est là pour vous guider pas à pas dans l’utilisation de l’outil.
42 +Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord personnalisé**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
49 49  
50 -[[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil Administrateur>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 +* **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
45 +* **Wiki** : consultez notre Wiki.
51 51  
47 +[[image:1748416954509-138.png]]
52 52  
53 -[[Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil Consultant>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 +(% style="text-align: center;" %)
50 +//Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet//
54 54  
52 +[[image:1748416792295-298.png]]
55 55  
56 -== Les espaces de travail ==
54 +(% style="text-align: center;" %)
55 +//Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint//
57 57  
58 -L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil.
59 59  
60 -Pour les visualiser, survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
58 +== Les espaces de travail ==
61 61  
62 -[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
61 +L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil. Pour les visualiser :
64 64  
65 -Flora met à votre disposition plusieurs modules spécialisés, chacun conçu selon les normes professionnelles du domaine concerné :
63 +* Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
66 66  
67 -* **Bibliothèque** : pour documenter et gérer les collections selon les standards bibliographiques (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
68 -* **Archives** : pour organiser les versements et décrire les unités archivistiques conformément aux normes ISAD(G) et ISAAR(CPF).
69 -* **Décrire** : pour la documentation des collections muséales, en adéquation avec les normes des Musées de France.
65 +[[image:1733329544644-543.png]]
70 70  
71 -[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 +(% style="text-align: center;" %)
68 +//Affichage des espaces de travail dans le menu latéral//
72 72  
73 73  
74 -[[Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 +Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
75 75  
73 +* **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
74 +* **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
75 +* **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
76 76  
77 -[[Modules du niveau 3 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +[[image:1742224982000-518.png]]
78 78  
79 +(% style="text-align: center;" %)
80 +//Aperçu des modules disponibles dans Flora//
79 79  
80 -[[Modules du niveau 2 des archives – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 += Naviguer dans Flora =
81 81  
84 +Un clic sur un espace de travail développe, dans la barre de menus de gauche, les menus associés à celui-ci et accessibles à votre profil. Les déployer en cliquant sur leur libellé.
82 82  
83 -= Naviguer dans l'interface =
86 +[[image:1733329802710-269.png]]
84 84  
85 -Un choix d’espace de travail…! Les menus associés s’affichent dans la barre latérale gauche.
86 -Envie d’en voir plus ? Cliquez sur les intitulés pour dérouler les sous-menus et explorer toutes les options disponibles.
88 +//Exemple d'espace de travail et de menus déployés//
87 87  
88 -[[Menus déployés dans l'espace de travail Décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 +Le bouton dans le bandeau supérieur permet - pour un meilleur confort d'utilisation - de masquer/afficher la barre de menus de gauche.
89 89  
92 +[[image:1733329740190-265.png]]
90 90  
91 -Pour un affichage plus confortable, un bouton situé dans le bandeau supérieur permet de **masquer** ou **d’afficher** la barre de menus à tout moment.
94 +//Visualisation de la fonctionnalité de masquage et de démasquage des espaces de travail et menus//
92 92  
93 -[[Masquer/Démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 94  
97 + Au centre, la zone de travail propose - selon le contexte - un formulaire de saisie, un formulaire de recherche, la visualisation de listes résultat ou de fiches d'information, des outils de gestion, etc. Dans tous les cas, les actions disponibles dans cet espace sont présentées dans une barre d'outils. Les actions sont figurées par des boutons (glisser la souris sur chaque bouton pour visualiser l'action correspondante) ou des listes déroulantes.
95 95  
96 -La zone centrale de l’interface s’adapte en fonction de ce que vous faites :
99 +[[image:1733386618156-605.png]]
97 97  
98 -* Grille de saisie
99 -* Formulaire de recherche
100 -* Liste de résultats
101 -* Notice documentaire
101 +//Visualisation d'une notice catalogue (Bibliothèque) et de la barre d'outils associée//
102 102  
103 -Les actions disponibles apparaissent dans une barre d’outils, sous forme de boutons ou de menus déroulants.
104 -Besoin d’un indice ? Survolez les icônes avec votre curseur pour découvrir leur fonction.
103 +De la même façon, vous êtes accompagné(e)s lors de la définition d'une recherche (accès à des assistants de sélection des critères) ou de la saisie d'une fiche (le type d'information attendu pour chaque zone est facilement identifiable : texte, choix sur liste, choix sur calendrier, accès à des fichiers d'autorités ou de thesaurus, information facultative ou obligatoire, valeur par défaut, ...). La touche de tabulation au clavier permet de passer facilement d'une zone à l'autre.
105 105  
106 -[[Barre d'outils dans une notice Bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 +[[image:1733386495300-530.png]]
107 107  
107 +//Visualisation d'un formulaire de recherche avec assistants d'aides (base Biens)//
108 108  
109 -Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
109 +L'autocomplétion (affichage dynamique des termes d'index existants au fur et à mesure de la saisie) est disponible en saisie et en recherche, en fonction du paramétrage mis en place.
110 110  
111 -* Assistants de recherche ou de saisie.
112 -* Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
113 -* Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
111 +[[image:1733386448424-761.png]]
114 114  
115 -[[Assistants d'aide à la recherche dans les Biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 +//Visualisation de l'autocomplétion dans la recherche sur le Catalogue (Bibliothèque)//
116 116  
115 +​
117 117  
118 -La saisie devient plus fluide grâce à l’**autocomplétion** : les termes d’index apparaissent automatiquement au fur et à mesure que vous tapez, vous n’avez plus qu’à sélectionner !
117 += Se déconnecter =
119 119  
120 -[[Autocomplétion dans la recherche simple sur les Biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 +Une fois votre travail achevé sur l'interface, dans la barre de menus, cliquez sur le bouton** Quitter** pour revenir à l'écran de connexion.
121 121  
121 +[[image:1733329936699-581.png]]
122 122  
123 -= Se déconnecter de Flora =
123 +// Visualisation du bouton Quitter dans l'interface//
124 124  
125 -Lorsque votre session est terminée, cliquez sur le bouton **Quitter** situé en haut à droite de l’écran pour revenir à la page de connexion. C’est la garantie de fermer proprement votre session et de sécuriser vos données.
126 -
127 -[[Bouton Quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 -
129 -
130 -(% class="box warningmessage" %)
125 +(% class="box infomessage" %)
131 131  (((
132 -Attention au **time out** : après **20 minutes d’inactivité** (ni saisie, ni navigation), votre session se ferme automatiquement.
133 -
134 -Pensez à **enregistrer vos modifications** avant de quitter, pour ne rien perdre de votre travail !
127 +//Attention : en cas de connexion prolongée sur Flora, un time out automatique d'environ 1200 seconde court à compter du moment où l'on arrête de saisir ou de naviguer dans l'interface. Bien vérifier que vous tout a été enregistré avant d'arrêter d'utiliser Flora !//
135 135  )))
136 136  )))
137 137  )))|(% style="width:390px" %)(((
... ... @@ -139,7 +139,7 @@
139 139  (((
140 140  **Sommaire**
141 141  
142 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
135 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
143 143  )))
144 144  
145 145  (% class="box" %)
... ... @@ -146,10 +146,7 @@
146 146  (((
147 147  **Aller plus loin  **
148 148  
149 -* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
150 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
151 -* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
152 -* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
142 +* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
153 153  )))
154 154  
155 155  (% class="box" %)
... ... @@ -157,7 +157,7 @@
157 157  **Icônes principales  **
158 158  
159 159  * [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
160 -* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki
150 +* Wiki
161 161  )))
162 162  )))
163 163  
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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