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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 1.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 15:46
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/16 11:53
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
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1 -Se connecter
1 +Débuter avec Flora : guide de prise en main
Contenu
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1 -
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.0**
2 2  
3 -= Se connecter =
3 +|(% style="width:1013px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +Flora est une interface sécurisée dédiée à la **gestion documentaire** des collections patrimoniales.
4 4  
5 -L'accès à Flora nécessite une identification, afin d'assurer la sécurité des données et de l'application et d'offrir une interface adaptée à votre profil.
8 +Ce guide vous accompagne pour bien débuter avec l’outil :
6 6  
7 -La connexion à Flora est identifiée. Saisir le code et le mot de passe fournis puis valider en cliquant sur Entrer :
10 +* **Connexion et déconnexion** de l’environnement Flora,
11 +* Accès aux **espaces de travail **selon votre profil,
12 +* **Navigation **dans les menus.
8 8  
9 -[[image:1733327401894-604.png]]
14 +Suivez pas à pas les étapes essentielles pour une prise en main simple et efficace.
15 +)))
10 10  
11 -//Visualisation de la connexion identifiée//
17 +(((
18 += Se connecter à Flora =
12 12  
13 -= Écran d'accueil de Flora =
20 +L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
14 14  
15 -Une fois connecté sur l'interface Flora, vous avez accès un tableau de bord, puis à différents espaces de travail, menus et fonctionnalités.
22 +Pour vous connecter :
16 16  
24 +1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
25 +1. Cliquez sur **Entrer**.
26 +
27 +[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 +
29 +
30 += Accéder à l'interface d'accueil =
31 +
32 +Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
33 +
34 +* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord**,
35 +* Différents **espaces de travail**,
36 +* Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
37 +
17 17  (% class="box infomessage" %)
18 18  (((
19 -//Ces accès sont différents selon les groupes que vous attribuez à vos utilisateurs.//
40 +Les accès varient en fonction d**u groupe** d'utilisateurs auquel vous appartenez.
20 20  )))
21 21  
22 -[[image:1733327843952-649.png]]
23 23  
24 -//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs Administrateurs, qui ont accès à toutes les fonctionnalités//
25 25  
26 -[[image:1733327907893-178.png]]
45 +== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
27 27  
28 -//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs en Consultation simple//
47 +Où que vous soyez dans Flora – sur la page d’accueil ou dans un tableau de bord – deux outils pratiques vous accompagnent à tout moment :
29 29  
49 +* **Rechercher dans les tables principales** : lancez une recherche globale pour explorer simultanément les principales bases de données de Flora.
50 +* **Wiki en accès direct** : besoin d’un coup de pouce ? Le wiki est là pour vous guider pas à pas dans l’utilisation de l’outil.
30 30  
52 +[[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil Administrateur>>image:1748416954509-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 +
54 +
55 +[[Exemple d'un accès restreint : page d'accueil pour un profil en consultation simple>>image:1748416792295-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 +
57 +
58 +== Les espaces de travail ==
59 +
60 +L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil.
61 +
62 +Pour les visualiser, survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
63 +
64 +[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 +
66 +
67 +Flora met à votre disposition plusieurs modules spécialisés, chacun conçu selon les normes professionnelles du domaine concerné :
68 +
69 +* **Bibliothèque** : pour documenter et gérer les collections selon les standards bibliographiques (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
70 +* **Archives** : pour organiser les versements et décrire les unités archivistiques conformément aux normes ISAD(G) et ISAAR(CPF).
71 +* **Décrire** : pour la documentation des collections muséales, en adéquation avec les normes des Musées de France.
72 +
73 +[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 +
75 +
76 +[[Modules bibliothèque niveau 3 (optionnels)>>image:1750059144974-651.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +
78 +
79 +[[Modules archives niveau 2 (optionnels)>>image:1750058968558-705.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +
81 +
82 +
83 += Naviguer dans l'interface =
84 +
85 +Un choix d’espace de travail…! Les menus associés s’affichent dans la barre latérale gauche.
86 +Envie d’en voir plus ? Cliquez sur les intitulés pour dérouler les sous-menus et explorer toutes les options disponibles.
87 +
88 +[[Menus déployés dans l'espace de travail Décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 +
90 +
91 +Pour un affichage plus confortable, un bouton situé dans le bandeau supérieur permet de **masquer** ou **d’afficher** la barre de menus à tout moment.
92 +
93 +[[Masquer/Démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 +
95 +
96 +La zone centrale de l’interface s’adapte en fonction de ce que vous faites :
97 +
98 +* Grille de saisie
99 +* Formulaire de recherche
100 +* Liste de résultats
101 +* Notice documentaire
102 +
103 +Les actions disponibles apparaissent dans une barre d’outils, sous forme de boutons ou de menus déroulants.
104 +Besoin d’un indice ? Survolez les icônes avec votre curseur pour découvrir leur fonction.
105 +
106 +[[Barre d'outils dans une notice Bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 +
108 +
109 +Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
110 +
111 +* Assistants de recherche ou de saisie.
112 +* Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
113 +* Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
114 +
115 +[[Assistants d'aide à la recherche dans les Biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 +
117 +
118 +La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
119 +
120 +[[Autocomplétion dans la recherche simple sur les Biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 +
122 +
123 += Se déconnecter de Flora =
124 +
125 +Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion.
126 +
127 +[[Bouton Quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 +
129 +
130 +(% class="box warningmessage" %)
131 +(((
132 +**Attention au time out** : après 20 minutes (1200 secondes) d’inactivité (aucune saisie ou navigation), la session se ferme automatiquement.
133 +
134 +Pensez à enregistrer vos modifications avant de quitter l’application.
135 +)))
136 +)))
137 +)))|(% style="width:390px" %)(((
138 +(% class="box" %)
139 +(((
140 +**Sommaire**
141 +
142 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
143 +)))
144 +
145 +(% class="box" %)
146 +(((
147 +**Aller plus loin  **
148 +
149 +* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
150 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
151 +* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
152 +* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
153 +)))
154 +
155 +(% class="box" %)
156 +(((
157 +**Icônes principales  **
158 +
159 +* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
160 +* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki
161 +)))
162 +)))
163 +
31 31  
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