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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 1.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 15:46
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 09:11
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Se connecter
1 +Bien débuter avec Flora
Contenu
... ... @@ -1,31 +1,216 @@
1 -
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 -= Se connecter =
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +**Flora** est une** interface sécurisée **dédiée à la gestion documentaire des collections patrimoniales et scientifiques.
4 4  
5 -L'accès à Flora nécessite une identification, afin d'assurer la sécurité des données et de l'application et d'offrir une interface adaptée à votre profil.
8 +Ce petit guide est là pour vous aider à prendre vos marques et à démarrer sereinement.
6 6  
7 -La connexion à Flora est identifiée. Saisir le code et le mot de passe fournis puis valider en cliquant sur Entrer :
10 +Au programme :
8 8  
9 -[[image:1733327401894-604.png]]
12 +* Comment se **connecter** à Flora **et quitter** dl'interface,
13 +* Découvrir vos **espaces de travail **selon votre profil,
14 +* Apprendre à **naviguer **dans les menus et l’interface.
15 +)))
10 10  
11 -//Visualisation de la connexion identifiée//
17 +(((
18 += Se connecter à Flora =
12 12  
13 -= Écran d'accueil de Flora =
20 +L’accès à Flora est **sécurisé et personnalisé, **afin de **protéger** les données sensibles et d'adapter l’interface à votre rôle.
14 14  
15 -Une fois connecté sur l'interface Flora, vous avez accès un tableau de bord, puis à différents espaces de travail, menus et fonctionnalités.
22 +Pour vous connecter :
16 16  
24 +1. Saisissez votre **code utilisateur** et votre **mot de passe**,
25 +1. Cliquez sur **Entrer**…
26 +
27 +Vous voilà prêt(e) à explorer Flora !
28 +
29 +[[//Écran de connexion à Flora//>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="376" width="840"]]
30 +
31 +
32 += Accéder à l'interface d'accueil =
33 +
34 +Une fois connecté(e), vous accédez à l’écran d’accueil, point de départ de votre navigation.
35 +
36 +Ici, vous pouvez :
37 +
38 +* Accéder à une **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**,
39 +* Explorer vos **espaces de travail**,
40 +* Retrouver les **fonctions adaptées à votre profil.**
41 +
17 17  (% class="box infomessage" %)
18 18  (((
19 -//Ces accès sont différents selon les groupes que vous attribuez à vos utilisateurs.//
44 +Pas d’inquiétude : tout est filtré selon vos droits d’accès. Vous voyez seulement ce qui vous est utile
20 20  )))
21 21  
22 -[[image:1733327843952-649.png]]
47 +== Les indispensables toujours sous la main ==
23 23  
24 -//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs Administrateurs, qui ont accès à toutes les fonctionnalités//
49 +Quelle que soit votre position dans l’outil, deux éléments restent accessibles en permanence :
25 25  
26 -[[image:1733327907893-178.png]]
51 +* **Recherche sur les tables principales **: pour explorer les principales bases de données.
52 +* **Wiki en accès direct** : un vrai coup de pouce pour vous guider au fil de l’eau.
27 27  
28 -//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs en Consultation simple//
54 +[[//Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil administrateur//>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="383" width="840"]]
29 29  
30 30  
57 +[[//Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil consultation//>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="343" width="840"]]
58 +
59 +
60 +== Accéder à vos espaces de travail ==
61 +
62 +Selon votre profil, vous aurez accès à différents **espaces de travail.**
63 +
64 +Ces **espaces** (comme //Décrire//, //Bibliothèque//, //Archives//, etc.) correspondent à des **environnements fonctionnels** adaptés à chaque type de fonds ou de mission documentaire. Ils structurent l’interface selon les besoins des utilisateurs et les types de collections gérées.
65 +
66 +Chaque **espace donne accès à un ensemble de tables, de formulaires et de fonctionnalités **adaptés à son domaine. Les utilisateurs n’ont accès qu’aux espaces utiles à leur activité, ce qui rend l’interface plus lisible et personnalisée.
67 +
68 +Les espaces de travail sont accessibles via la zone en **haut à gauche** de l’écran.
69 +
70 +[[//Espaces de travail dans le menu latéral//>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="369" width="840"]]
71 +
72 +
73 +=== Décrire ===
74 +
75 +* **Objectif** : C’est l’espace central de description des collections.
76 +* **Contenu** : Accès à la **table des biens **et **des entrées, **aux notices documentaires (photos, vidéo, produits documentaires, bibliothèque, archives), aux registres d'entrée, aux évènements, aux notices d’autorité musées (personnes, lieux, etc) ou aux autorités unimarc, aux thésaurus et à un ensemble d'outils, etc.
77 +* **Utilisateurs** : Tous les professionnels de la documentation (musées, bibliothèques, archives).
78 +
79 +[[image:1751026770854-990.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +
81 +=== Bibliothèque ===
82 +
83 +* **Objectif** : Gérer des collections de type bibliographique (ouvrages, périodiques, catalogues…).
84 +* **Spécificités** : Tables et formulaires spécifiques pour les notices bibliographiques, les exemplaires, les autorités uimarc (auteurs, éditeurs…),
85 +* **Fonctions associées** : Import ISO 2709, réservoirs d'import (CCFR, BNF)
86 +* **Fonctions associées optionnelles **: Périodiques (niveau 2), Acquisition et Communication (niveau 3)
87 +
88 +[[//Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose//>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="279" width="840"]]
89 +
90 +[[image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="452" width="840"]]
91 +
92 +
93 +=== Archives ===
94 +
95 +* **Objectif** : Gérer des fonds d’archives classés (unités d'archives, versement).
96 +* **Spécificités** : Arborescence hiérarchique, gestion de plans de classement, contextes de production.
97 +* **Fonctions associées optionnelles **: Gestion des versements, Communication, Localisation, Élimination et et statistique et (niveau 2)
98 +
99 +[[image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 +
101 +
102 +----
103 +
104 +=== Autres espaces disponibles ===
105 +
106 +* **Gérer : **pour gérer les évènements (prêts, restaurations, expositions, etc.) et la logistique de ces derniers
107 +* **Récoler : **pour gérer les campagnes et les notices de récolement
108 +* **Administration ** : réservé aux administrateurs fonctionnels
109 +
110 +
111 +
112 += Naviguer dans l'interface =
113 +
114 +== Menus ==
115 +
116 +Quand vous ouvrez un espace de travail, le **menu latéral gauche** vous présente toutes les rubriques disponibles.
117 +Besoin d’y voir plus clair ? Cliquez pour **dérouler les sous-menus**.
118 +
119 +[[//Menus déployés dans l'espace de travail décrire//>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="377" width="840"]]
120 +
121 +
122 +== Masquer/afficher ==
123 +
124 +Un bouton en haut à droite vous permet de **masquer ou d’afficher la barre latérale** pour un meilleur confort d’affichage.
125 +
126 +[[//Masquer/démasquer la barre latérale//>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="354" width="840"]]
127 +
128 +
129 += L’interface, côté pratique =
130 +
131 +La **zone centrale** de l’écran s’adapte en fonction de l’action en cours :
132 +
133 +* Des formulaires de recherche,
134 +* Des listes de résultats,
135 +* Des grilles de saisie,
136 +* Ou encore les notices documentaires.
137 +
138 +La **barre d’outils** s’adapte automatiquement, avec des boutons et menus clairs.
139 +
140 +(% class="box infomessage" %)
141 +(((
142 +//Un doute sur une icône ? Passez la souris dessus : un petit message vous éclaire.//
143 +)))
144 +
145 +[[//Barre d'outils dans une notice bibliothèque//>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="385" width="840"]]
146 +
147 +
148 += Rechercher et saisir facilement =
149 +
150 +Pas de panique : Flora vous accompagne !
151 +
152 +* Des **assistants de saisie ou de recherche** sont là pour vous guider,
153 +* Chaque champ vous indique **son format **(texte, liste, date, etc.),
154 +* Les** champs obligatoires** ou **importants** sont bien identifiés,
155 +* Et avec la **touche Tabulation**, vous passez facilement d’un champ à l’autre.
156 +
157 +[[//Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens//>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="366" width="840"]]
158 +
159 +
160 +Grâce à l’**autocomplétion**, les termes s’affichent au fur et à mesure : vous gagnez du temps et évitez les erreurs.
161 +
162 +[[//Autocomplétion dans la recherche simple sur la table des biens//>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="366" width="840"]]
163 +
164 +
165 += Quitter proprement Flora =
166 +
167 +Pour quitter Flora en toute sécurité :
168 +
169 +* Cliquez sur le bouton **Quitter** en haut à droite.
170 +
171 +(% class="box infomessage" %)
172 +(((
173 +//Si vous restez inactif(ve) plus de 20 minutes, Flora vous déconnecte automatiquement.//
174 +)))
175 +
176 +**Un bon réflexe pour clôturer votre session en toute sécurité !**
177 +
178 +[[//Bouton quitter dans l'interface//>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="373" width="840"]]
179 +
180 +
181 +(% class="box warningmessage" %)
182 +(((
183 +Pensez toujours à **enregistrer votre travail** avant de partir !
184 +)))
185 +)))
186 +)))|(% style="width:300px" %)(((
187 +(% class="box" %)
188 +(((
189 +**Sommaire**
190 +
191 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
192 +
31 31  
194 +)))
195 +
196 +(% class="box" %)
197 +(((
198 +**Aller plus loin  **
199 +
200 +* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome||target="_blank"]]
201 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome||target="_blank"]]
202 +* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome||target="_blank"]]
203 +* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome||target="_blank"]]
204 +)))
205 +
206 +(% class="box" %)
207 +(((
208 +**Icônes principales  **
209 +
210 +* [[image:1747405321638-748.png||height="27" width="30"]]Recherche sur les tables principales
211 +
212 +* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="40" width="26"]]Wiki
213 +)))
214 +)))
215 +
216 +
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