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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
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sur 2025/05/26 15:46
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modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/06/27 14:37
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Se connecter
1 +Bien débuter avec Flora
Auteur du document
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1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.PSZ
Contenu
... ... @@ -1,31 +1,220 @@
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 +
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +**Flora** est une** interface sécurisée **dédiée à la gestion documentaire des collections patrimoniales et scientifiques.
7 +
8 +Ce petit guide est là pour vous aider à prendre vos marques et à démarrer sereinement.
9 +
10 +Au programme :
11 +
12 +* Comment se **connecter** à Flora **et quitter** dl'interface,
13 +* Découvrir vos **espaces de travail **selon votre profil,
14 +* Apprendre à **naviguer **dans les menus et l’interface.
15 +
1 1  
17 +)))
2 2  
3 -= Se connecter =
19 +(((
20 += Se connecter à Flora =
4 4  
5 -L'accès à Flora nécessite une identification, afin d'assurer la sécurité des données et de l'application et d'offrir une interface adaptée à votre profil.
22 +L’accès à Flora est **sécurisé et personnalisé, **afin de **protéger** les données sensibles et d'adapter l’interface à votre rôle.
6 6  
7 -La connexion à Flora est identifiée. Saisir le code et le mot de passe fournis puis valider en cliquant sur Entrer :
24 +Pour vous connecter :
8 8  
9 -[[image:1733327401894-604.png]]
26 +1. Saisissez votre **code utilisateur** et votre **mot de passe**,
27 +1. Cliquez sur **Entrer**…
10 10  
11 -//Visualisation de la connexion identifiée//
29 +Vous voilà prêt(e) à explorer Flora !
12 12  
13 -= Écran d'accueil de Flora =
31 +[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
14 14  
15 -Une fois connecté sur l'interface Flora, vous avez accès un tableau de bord, puis à différents espaces de travail, menus et fonctionnalités.
16 16  
34 += Accéder à l'interface d'accueil =
35 +
36 +Une fois connecté(e), vous accédez à l’écran d’accueil, point de départ de votre navigation.
37 +
38 +Ici, vous pouvez :
39 +
40 +* Accéder à une **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**,
41 +* Explorer vos **espaces de travail**,
42 +* Retrouver les **fonctions adaptées à votre profil.**
43 +
17 17  (% class="box infomessage" %)
18 18  (((
19 -//Ces accès sont différents selon les groupes que vous attribuez à vos utilisateurs.//
46 +Pas d’inquiétude : tout est filtré selon vos droits d’accès. Vous voyez seulement ce qui vous est utile
20 20  )))
21 21  
22 -[[image:1733327843952-649.png]]
49 +== Les indispensables toujours sous la main ==
23 23  
24 -//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs Administrateurs, qui ont accès à toutes les fonctionnalités//
51 +Quelle que soit votre position dans l’outil, deux éléments restent accessibles en permanence :
25 25  
26 -[[image:1733327907893-178.png]]
53 +* **Recherche sur les tables principales **: pour explorer les principales bases de données.
54 +* **Wiki en accès direct** : un vrai coup de pouce pour vous guider au fil de l’eau.
27 27  
28 -//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs en Consultation simple//
56 +[[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil administrateur>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
29 29  
30 30  
59 +[[Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil consultation>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 +
61 +
62 +== Accéder à vos espaces de travail ==
63 +
64 +Selon votre profil, vous aurez accès à différents **espaces de travail.**
65 +
66 +Ces **espaces** (comme //Décrire//, //Bibliothèque//, //Archives//, etc.) correspondent à des **environnements fonctionnels** adaptés à chaque type de fonds ou de mission documentaire. Ils structurent l’interface selon les besoins des utilisateurs et les types de collections gérées.
67 +
68 +Chaque **espace donne accès à un ensemble de tables, de formulaires et de fonctionnalités **adaptés à son domaine. Les utilisateurs n’ont accès qu’aux espaces utiles à leur activité, ce qui rend l’interface plus lisible et personnalisée.
69 +
70 +Les espaces de travail sont accessibles via la zone en **haut à gauche** de l’écran.
71 +
72 +[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 +
74 +
75 +=== **Décrire** ===
76 +
77 +* **Objectif** : C’est l’espace central de description des collections.
78 +* **Contenu** : Accès à la **table des biens **et **des entrées, **aux notices documentaires (photos, vidéo, produits documentaires, bibliothèque, archives), aux registres d'entrée, aux évènements, aux notices d’autorité musées (personnes, lieux, etc) ou aux autorités unimarc, aux thésaurus et à un ensemble d'outils, etc.
79 +* **Utilisateurs** : Tous les professionnels de la documentation (musées, bibliothèques, archives).
80 +
81 +[[image:1751026770854-990.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 +
83 +=== **Bibliothèque** ===
84 +
85 +* **Objectif** : Gérer des collections de type bibliographique (ouvrages, périodiques, catalogues…).
86 +* **Spécificités** : Tables et formulaires spécifiques pour les notices bibliographiques, les exemplaires, les autorités uimarc (auteurs, éditeurs…),
87 +* **Fonctions associées** : Import ISO 2709, réservoirs d'import (CCFR, BNF)
88 +* **Fonctions associées optionnelles **: Périodiques (niveau 2), Acquisition et Communication (niveau 3)
89 +
90 +[[Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 +
92 +[[image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 +
94 +
95 +=== **Archives** ===
96 +
97 +* **Objectif** : Gérer des fonds d’archives classés (unités d'archives, versement).
98 +* **Spécificités** : Arborescence hiérarchique, gestion de plans de classement, contextes de production.
99 +* **Fonctions associées optionnelles **: Gestion des versements, Communication, Localisation, Élimination et et statistique et (niveau 2)
100 +
101 +[[image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 +
103 +
104 +----
105 +
106 +=== Autres espaces possibles ===
107 +
108 +* **📦 Photothèque** : pour gérer les fichiers numériques (photos, 3D…).
109 +* **📋 Récolement** : pour les campagnes de vérification physique.
110 +* **🗓 Événements / Régie** : pour gérer des prêts, restaurations, expositions, etc.
111 +* **⚙️ Administration / Paramétrage** : réservé aux utilisateurs avec droits spécifiques.
112 +
113 +
114 +
115 +
116 +
117 +
118 +[[Modules du niveau 2 des archives – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 +
120 +
121 += Naviguer dans l'interface =
122 +
123 +Quand vous ouvrez un espace de travail, le **menu latéral gauche** vous présente toutes les rubriques disponibles.
124 +Besoin d’y voir plus clair ? Cliquez pour **dérouler les sous-menus**.
125 +
126 +[[Menus déployés dans l'espace de travail décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 +
128 +
129 +Un bouton en haut à droite vous permet de **masquer ou d’afficher la barre latérale** pour un meilleur confort d’affichage.
130 +
131 +[[Masquer/démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 +
133 +
134 += **L’interface, côté pratique** =
135 +
136 +La **zone centrale** de l’écran s’adapte en fonction de l’action en cours :
137 +
138 +* Des formulaires de recherche,
139 +* Des listes de résultats,
140 +* Des grilles de saisie,
141 +* Ou encore les notices documentaires.
142 +
143 +La **barre d’outils** s’adapte automatiquement, avec des boutons et menus clairs.
144 +
145 +(% class="box infomessage" %)
146 +(((
147 +//Un doute sur une icône ? Passez la souris dessus : un petit message vous éclaire.//
148 +)))
149 +
150 +[[Barre d'outils dans une notice bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 +
152 +
153 += **Rechercher et saisir facilement** =
154 +
155 +Pas de panique : Flora vous accompagne !
156 +
157 +* Des **assistants de saisie ou de recherche** sont là pour vous guider,
158 +* Chaque champ vous indique **son format (t**exte, liste, date, etc.),
159 +* Les** champs obligatoires** sont bien identifiés,
160 +* Et avec la **touche Tabulation**, vous passez facilement d’un champ à l’autre.
161 +
162 +[[Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 +
164 +
165 +Grâce à l’**autocomplétion**, les termes s’affichent au fur et à mesure : vous gagnez du temps et évitez les erreurs.
166 +
167 +[[Autocomplétion dans la recherche simple sur la table des biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 +
169 +
170 += Quitter proprement Flora =
171 +
172 +Pour quitter Flora en toute sécurité :
173 +
174 +* Cliquez sur le bouton **Quitter** en haut à droite.
175 +
176 +(% class="box infomessage" %)
177 +(((
178 +//Si vous restez inactif(ve) plus de 20 minutes, Flora vous déconnecte automatiquement.//
179 +)))
180 +
181 +**Un bon réflexe pour clôturer votre session en toute sécurité !**
182 +
183 +[[Bouton quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184 +
185 +
186 +(% class="box warningmessage" %)
187 +(((
188 +Pensez toujours à **enregistrer votre travail** avant de partir !
189 +)))
190 +)))
191 +)))|(% style="width:300px" %)(((
192 +(% class="box" %)
193 +(((
194 +**Sommaire**
195 +
196 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
197 +
31 31  
199 +)))
200 +
201 +(% class="box" %)
202 +(((
203 +**Aller plus loin  **
204 +
205 +* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
206 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
207 +* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
208 +* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
209 +)))
210 +
211 +(% class="box" %)
212 +(((
213 +**Icônes principales  **
214 +
215 +* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche sur les tables principales
216 +* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki
217 +)))
218 +)))
219 +
220 +
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