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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
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sur 2025/06/23 08:55
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Se connecter
1 +Bien débuter avec Flora
Auteur du document
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1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.PSZ
Contenu
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1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 +
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +**Flora** est une** interface sécurisée **dédiée à la gestion documentaire des collections patrimoniales et scientifiques.
7 +
8 +Ce petit guide est là pour vous aider à prendre vos marques et à démarrer sereinement.
9 +
10 +Au programme :
11 +
12 +* Comment se **connecter** à Flora **et quitter** dl'interface,
13 +* Découvrir vos **espaces de travail **selon votre profil,
14 +* Apprendre à **naviguer **dans les menus et l’interface.
15 +
1 1  
17 +)))
2 2  
3 -= Se connecter =
19 +(((
20 += Se connecter à Flora =
4 4  
5 -L'accès à Flora nécessite une identification, afin d'assurer la sécurité des données et de l'application et d'offrir une interface adaptée à votre profil.
22 +L’accès à Flora est **sécurisé et personnalisé, **afin de **protéger** les données sensibles et d'adapter l’interface à votre rôle.
6 6  
7 -La connexion à Flora est identifiée. Saisir le code et le mot de passe fournis puis valider en cliquant sur Entrer :
24 +Pour vous connecter :
8 8  
9 -[[image:1733327401894-604.png]]
26 +1. Saisissez votre **code utilisateur** et votre **mot de passe**,
27 +1. Cliquez sur **Entrer**… Vous voilà prêt(e) à explorer Flora !
10 10  
11 -//Visualisation de la connexion identifiée//
29 +[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
12 12  
13 -= Écran d'accueil de Flora =
14 14  
15 -Une fois connecté sur l'interface Flora, vous avez accès un tableau de bord, puis à différents espaces de travail, menus et fonctionnalités.
32 += Accéder à l'interface d'accueil =
16 16  
34 +Une fois connecté(e), vous accédez à l’écran d’accueil, point de départ de votre navigation.
35 +
36 +Vous pouvez :
37 +
38 +* Accéder à une **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**,
39 +* Explorer vos **espaces de travail**,
40 +* Retrouver les **menus et fonctionnalités** adaptés à votre profil.
41 +
17 17  (% class="box infomessage" %)
18 18  (((
19 -//Ces accès sont différents selon les groupes que vous attribuez à vos utilisateurs.//
44 +Bon à savoir : les accès sont personnalisés selon le groupe d’utilisateurs auquel vous appartenez. Vous ne voyez que ce qui vous concerne.
20 20  )))
21 21  
22 -[[image:1733327843952-649.png]]
47 +== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
23 23  
24 -//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs Administrateurs, qui ont accès à toutes les fonctionnalités//
49 +Quelle que soit votre position dans l’outil, deux éléments restent accessibles en permanence :
25 25  
26 -[[image:1733327907893-178.png]]
51 +* **Recherche sur les tables principales **: rune recherche globale pour explorer les principales bases de données.
52 +* **Wiki en accès direct** : un vrai coup de pouce pour vous guider au fil de l’eau.
27 27  
28 -//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs en Consultation simple//
54 +[[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil administrateur>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
29 29  
30 30  
57 +[[Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil consultation>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 +
59 +
60 +== Accéder aux espaces de travail ==
61 +
62 +Les espaces de travail sont accessibles via la zone en **haut à gauche** de l’écran. Ils varient en fonction de votre profil.
63 +
64 +[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 +
66 +
67 +Flora propose plusieurs modules spécialisés, conformes aux **normes professionnelles **:
68 +
69 +|=Domaine|=Module|=Normes utilisées
70 +|Bibliothèque|Bibliothèque|UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core
71 +|Archives|Archives|ISAD(G), ISAAR(CPF)
72 +|Musée|Décrire|Normes Musées de France
73 +
74 +[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 +
76 +
77 +[[Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 +
79 +
80 +[[Modules du niveau 3 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 +
82 +
83 +[[Modules du niveau 2 des archives – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 +
85 +
86 += Naviguer dans l'interface =
87 +
88 +Lorsque vous sélectionnez un espace de travail, les **menus latéraux** s’affichent à gauche.
89 +Besoin d’y voir plus clair ? Cliquez sur les intitulés pour **dérouler les sous-menus** et accéder aux différentes options.
90 +
91 +[[Menus déployés dans l'espace de travail décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 +
93 +
94 +Un bouton en haut à droite vous permet de **masquer ou d’afficher la barre latérale** pour un meilleur confort d’affichage.
95 +
96 +[[Masquer/démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 +
98 +
99 += **L’interface, côté pratique** =
100 +
101 +La **zone centrale** de l’écran s’adapte en fonction de l’action en cours :
102 +
103 +* Des formulaires de recherche,
104 +* Des listes de résultats,
105 +* Des grilles de saisie,
106 +* Ou encore les notices documentaires.
107 +
108 +La **barre d’outils** s’adapte automatiquement, avec des boutons et menus clairs.
109 +
110 +(% class="box infomessage" %)
111 +(((
112 +//Un doute sur une icône ? Passez la souris dessus : un petit message vous éclaire.//
113 +)))
114 +
115 +[[Barre d'outils dans une notice bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 +
117 +
118 += **Rechercher et saisir facilement** =
119 +
120 +Pas de panique : Flora vous accompagne !
121 +
122 +* Des **assistants de saisie ou de recherche** sont là pour vous guider,
123 +* Chaque champ vous indique **son format (t**exte, liste, date, etc.),
124 +* Les** champs obligatoires** sont bien identifiés,
125 +* Et avec la **touche Tabulation**, vous passez facilement d’un champ à l’autre.
126 +
127 +[[Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 +
129 +
130 +Grâce à l’**autocomplétion**, les termes s’affichent au fur et à mesure : vous gagnez du temps et évitez les erreurs.
131 +
132 +[[Autocomplétion dans la recherche simple sur la table des biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 +
134 +
135 += Quitter proprement Flora =
136 +
137 +Pour quitter Flora en toute sécurité :
138 +
139 +* Cliquez sur le bouton **Quitter** en haut à droite.
140 +
141 +(% class="box infomessage" %)
142 +(((
143 +//Si vous restez inactif(ve) plus de 20 minutes, Flora vous déconnecte automatiquement.//
144 +)))
145 +
146 +**Un bon réflexe pour clôturer votre session en toute sécurité !**
147 +
148 +[[Bouton quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 +
150 +
151 +(% class="box warningmessage" %)
152 +(((
153 +Pensez toujours à **enregistrer votre travail** avant de partir !
154 +)))
155 +)))
156 +)))|(% style="width:300px" %)(((
157 +(% class="box" %)
158 +(((
159 +**Sommaire**
160 +
161 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
162 +)))
163 +
164 +(% class="box" %)
165 +(((
166 +**Aller plus loin  **
167 +
168 +* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
169 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
170 +* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
171 +* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
172 +)))
173 +
174 +(% class="box" %)
175 +(((
176 +**Icônes principales  **
177 +
178 +* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche sur les tables principales
179 +* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki
180 +)))
181 +)))
182 +
31 31  
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