Code source wiki de Outils d'aide à la recherche

Version 8.1 par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/07/07 11:08

version	line-number	content
1.1	1	\|(% style="width:840px" %)(((
7.1	2	(((
1.3	3	(% class="box" %)
	4	(((
1.1	5	Pour affiner vos recherches dans Flora, plusieurs outils sont mis à votre disposition : troncatures, autocomplétion, recherches sur les dates, ou encore assistants indexés (autorités, thésaurus, dates).
	6	Ces fonctionnalités sont disponibles dans les recherches simples, expertes et par liens, et permettent d’optimiser la précision et l’efficacité de vos requêtes.
1.3	7	)))
1.1	8
	9	= Utiliser les troncatures =
	10
	11	== Objectif ==
	12
	13	Rechercher un mot ou une séquence partielle dans un champ, même en cas d’incertitude sur l’orthographe ou de données incomplètes, afin de retrouver des notices avec plus de souplesse, sans devoir connaître la valeur exacte d’un champ, en s’appuyant sur des variantes, des débuts ou fragments de mots, ou sur des plages de valeurs.
	14
	15	== Présentation ==
	16
	17	Les troncatures s’emploient dans les recherches simple, experte et par liens.
	18
	19	Elles permettent de :
	20
	21	* Rechercher sur une partie de mot (début, milieu ou fin),
	22	* Spécifier une plage de valeurs,
	23	* Lister des valeurs précises à rechercher,
	24	* Cibler la première ou la dernière notice de la table,
	25	* Interroger les notices créées aujourd’hui.
	26
7.1	27	\|=(% style="width: 338px;" %)Troncature\|=(% style="width: 677px;" %)Fonction
	28	\|(% style="width:338px" %)* ou %\|(% style="width:677px" %)(((
1.1	29	Recherche sur une partie d’un mot, notamment en cas de doute sur l'orthographe d'un terme
	30
	31	Recherche globale sur la table
	32	)))
7.1	33	\|(% style="width:338px" %)N1-N2\|(% style="width:677px" %)Recherche d'une plage de clés
	34	\|(% style="width:338px" %)N1 N2;N3,"N4"\|(% style="width:677px" %)Recherche sur une liste de clés précises (séparateurs variés : un point, un point-virgule, une virgule ou un espace et être entouré de guillemets)
	35	\|(% style="width:338px" %)^ ou -\|(% style="width:677px" %)Recherche de la première notice de la table (recherche sur la clé la plus petite de la table)
	36	\|(% style="width:338px" %)$ ou +\|(% style="width:677px" %)Recherche de la dernière notice de la table (recherche sur la clé la plus grande de la table)
	37	\|(% style="width:338px" %)$TODAY\|(% style="width:677px" %)Recherche sur les notices créées aujourd’hui
	38	\|(% style="width:338px" %)$TODAY-Nombre de jour (ex. $TODAY-7)\|(% style="width:677px" %)Recherche sur le nombre de jours précédents
	39	\|(% style="width:338px" %)$TODAY+Nombre de jour (ex. $TODAY+7)\|(% style="width:677px" %)Recherche sur le nombre de jours suivants
	40	\|(% style="width:338px" %)?\|(% style="width:677px" %)Permet de remplacer un caractère dans la recherche
1.1	41
	42	== Comment faire ? ==
	43
	44	1. Dans le champ de recherche souhaité, tapez votre critère avec une ou plusieurs troncatures.
	45	1. Lancez la recherche (bouton Rechercher ou touche Entrée).
	46	1. Pour les recherches de date ou de numéro, utilisez également les formats compatibles et les bons séparateurs.
7.1	47	1. Pour les recherches avec $TODAY, pensez à enregistrer la requête.
1.1	48
6.4	49	>(% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche simple : Rechercher les notices de biens dont le numéro d'inventaire commence par 201//
1.1	50
6.4	51	[[image:1751438182841-422.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	52
6.4	53	>(% class="small" %)//Ex. Rechercher tous les numéros d’inventaire entre 2020 et 2029 : 202?.*//
	54
	55	[[image:1751438912792-583.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==\|\|height="15" width="15"]]
	56
3.1	57	>(% class="small" %) //Ex. Rechercher le nom d’auteur Zimerstranglief// - Cas 1 : recherche effectuée avec le début du nom. La troncature est positionnée à droite, pour terminer le mot
1.1	58
6.4	59	[[image:1751438215441-376.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="429" width="1020"]]
1.1	60
1.4	61	>(% class="small" %)//Cas 2 : recherche effectuée avec la fin du nom. La troncature est positionnée à gauche, pour commencer le mot//
1.1	62
4.2	63	[[image:1751381505880-781.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	64
7.1	65	>(% class="small" %)C//as 3 : recherche effectuée avec le début et la fin du nom. La troncature est positionnée au milieu du mot//
1.1	66
6.2	67	(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)[[image:1751381542434-793.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
4.2	68
6.4	69	>(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices de biens saisies aujourd'hui.//
1.1	70
6.2	71	(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)[[image:1751381562001-849.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.4	72
7.2	73	>(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices de biens saisies il y a 60 jours//(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)////
1.1	74
6.2	75	(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)[[image:1751381595907-891.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	76
7.1	77	>(% class="small" %)//Table Unimarc, recherche experte : Rechercher la première notice bibliographique enregistrée.//
	78
	79	(% class="wikigeneratedid" %)
	80	[[image:1751877224961-929.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	81
	82	>(% class="small" %)//Table Unimarc, recherche experte : Rechercher la dernière notice bibliographique enregistrée.//
	83
	84	(% class="wikigeneratedid" %)
	85	[[image:1751877357706-952.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	86
	87	>(% class="small" %)//Table des biens, recherche experte : Rechercher toutes les notices créées entre la semaine dernière et aujourd'hui//
	88
	89	(% class="wikigeneratedid" %)
	90	[[image:1751877705837-437.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	91
1.1	92	= Activer l’autocomplétion pour gagner du temps =
	93
	94	== Objectif ==
	95
	96	Proposer automatiquement des termes existants dès les premières lettres saisies afin d'accélérer la recherche, éviter les fautes de frappe et garantir l’utilisation de valeurs déjà présentes dans la base.
	97
	98	== Présentation ==
	99
	100	L’autocomplétion est disponible dans les recherches simple, experte et par liens.
	101
	102	Elle repose sur les données déjà enregistrées dans la table concernée.
	103
	104	Dès que vous commencez à saisir un mot dans un champ de recherche, Flora affiche une liste de suggestions issues des valeurs existantes.
	105
	106	== Comment faire ? ==
	107
	108	1. Cliquez dans un champ de recherche (ex. : //type de bien//, //discipline//, //auteur//, etc.).
	109	1. Commencez à taper les premières lettres d’un mot.
	110	1. Un menu déroulant apparaît automatiquement avec les suggestions correspondantes.
	111	1. Cliquez sur un terme dans la liste pour le sélectionner.
	112	1. Cliquez sur Rechercher ou appuyez sur la touche Entrée pour lancer la recherche.
	113
6.8	114	>(% class="small" %)//Ex. Table des biens : Rechercher l'ensemble des occurrences commençant par "ta" ; Résultat : Affichage de tous les termes commençant par Ta, avec le nombre de notices rattachées → cliquer sur le terme pour le sélectionner.//
1.1	115
6.3	116	(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)[[image:1751381632875-703.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	117
4.2	118	(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)[[image:1751381731309-804.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
3.1	119
1.1	120	= Rechercher sur des dates précises ou étendues =
	121
	122	== Objectif ==
	123
	124	Filtrer les notices selon des dates précises ou étendues (création, saisie, modification, etc.) pour obtenir des résultats correspondant à une période donnée, même en l’absence d’une date exacte.
	125
	126	== Présentation ? ==
	127
	128	Flora permet d’interroger les champs de date dans toutes les recherches (simple, experte, par liens).
	129	Il est possible de saisir des dates précises ou des périodes étendues selon le format choisi.
	130
	131	Pour une recherche sur les dates de saisie ou de modification, utilisez exclusivement le format américain (aaaammjj).
	132
	133	Formats de dates compatibles :
	134
	135	* jj/mm/aaaa ou jj/mm/aaaa HH:mm:ss (jours mois année avec ou sans l'heure exacte)
	136	* aaaammjj ou aaaammjjHHmmss (jours mois année avec ou sans l'heure exacte)
	137	* aaaamm (mois année)
	138	* aaaa (année seule)
	139
	140	== Comment faire ? ==
	141
	142	1. Dans le champ de date souhaité (ex. : //date de création//, //date de saisie//, //date de modification//), saisissez votre critère selon l’un des formats autorisés.
	143	1. (((
	144	Utilisez les opérateurs logiques si besoin :
	145
	146	* >= (postérieur ou égal)
	147	* <= (antérieur ou égal)
	148	* > ou < (strictement postérieur ou antérieur)
	149	* [] (entre)
	150	)))
	151	1. Lancez la recherche.
	152
6.4	153	>(% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche simple : Rechercher toutes les notices de biens dont la date de création est supérieure ou égale à 1980.//
1.1	154
6.3	155	(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)[[image:1751438336259-940.png]]
1.1	156
6.8	157	>(% class="small" %)//Ex. Table des Vidéos-Sons : Rechercher toutes les notices vidéos-sons dont la date de réalisation est comprise entre le 01 janvier 2020 et le 01 janvier 2024//
1.1	158
6.3	159	[[image:1751438373593-710.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	160
6.4	161	>(% class="small" %)//Ex. Table des Vidéos-Sons, Recherche experte : Rechercher toutes les notices vidéos-sons saisies en 2024.//
1.1	162
6.3	163	[[image:1751438403750-320.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	164
6.4	165	>(% class="small" %)//Ex. Table de la photothèque, recherche experte: Rechercher toutes les notices photothèque saisies depuis le 01 janvier 2025.//
1.1	166
	167
6.4	168	[[image:1751438451418-583.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
3.1	169
6.4	170
1.1	171	= Utiliser l’assistant sur les index pour sélectionner des valeurs indexées =
	172
	173	== Objectif ==
	174
	175	Rechercher des notices à partir de valeurs déjà présentes dans les champs indexés (discipline, type de bien, etc.), afin d'éviter les erreurs de saisie, en s’appuyant sur les données normalisées déjà existantes dans la base.
	176
	177	== Présentation ==
	178
	179	L’assistant sur index est accessible depuis les champs liés à un index dans les écrans de recherche (simple et experte). Il affiche les termes disponibles dans la base pour le champ concerné.
	180
	181	== Comment faire ? ==
	182
	183	1. Cliquez sur l’icône d’assistant à droite du champ concerné.
	184	1. Une fenêtre s’ouvre, listant les données déjà saisies dans ce champ.
	185	1. Sélectionnez un ou plusieurs termes en cliquant dessus.
	186	1. Cliquez sur Valider pour les rapatrier dans le formulaire de recherche.
	187	1. Lancez la recherche.
	188
6.7	189	>(% class="small" %)Ex. : Table des biens : Rechercher tous les biens dont la discipline est //ethnologie.//
1.1	190
6.7	191	[[image:1751439528444-254.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	192
6.6	193	[[image:1751439558056-560.png]]
	194
3.2	195	(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==\|\|height="15" width="15"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)(%%)
1.1	196
	197	= Parcourir le thésaurus pour cibler des termes hiérarchisés =
	198
	199	== Objectif ==
	200
	201	Rechercher à partir de termes organisés dans une hiérarchie (domaines, matières, techniques…), afin de naviguer dans un vocabulaire contrôlé et choisir des termes spécifiques ou élargir la recherche grâce à la hiérarchie.
	202
	203	== Présentation ==
	204
	205	L’assistant thésaurus est disponible pour tous les champs liés à des thésaurus. Il permet de sélectionner un ou plusieurs termes dans l’arborescence.
	206	En complément, la recherche par auto-postage permet d’élargir la requête à d’autres niveaux de la hiérarchie.
	207
	208	La fonction d’auto-postage est disponible uniquement dans les assistants thésaurus pour les recherches simples, expertes et par liens. Elle permet de définir la profondeur de recherche selon la relation au terme sélectionné :
	209
	210	* Adjacent : un niveau au-dessus ou au-dessous
	211	* Tous : tous les niveaux (jusqu'à 10)
	212
	213	== Comment faire ? ==
	214
	215	1. Cliquez sur l’icône d’assistant thésaurus à droite du champ concerné,
	216	1. Une arborescence des termes s’ouvre,
	217	1. Sélectionnez un ou plusieurs termes,
	218	1. Pour l'auto-postage : Cliquez sur Choisir dans l’assistant thésaurus et indiquez la profondeur de recherche pour chaque relation (spécifique, générique, etc.).
	219	1. Cliquez sur Rapatrier et fermer pour injecter les critères dans le formulaire.
	220	1. Lancez la recherche.
	221
6.8	222	>(% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche simple : Rechercher toutes les notices dont le domaine musée est arts de l'islam ou arts des métaux.//
1.1	223
6.8	224	[[image:1751455396907-157.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	225
6.8	226	[[image:1751456047966-405.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	227
6.8	228	[[image:1751456076877-647.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	229
6.8	230	>(% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche simple : Rechercher toutes les notices dont la matière est toile.//
1.1	231
6.8	232	[[image:1751456130286-741.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	233
6.8	234	[[image:1751466655252-668.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	235
	236	>(% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche simple : Rechercher tous les notices en rapport avec le domaine musée archéologie.//
	237
	238	[[image:1751466683466-627.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	239
6.9	240	[[image:1751466733115-551.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	241
6.9	242	[[image:1751466752265-337.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	243
	244	[[image:1751466776346-349.png]]
	245
	246
7.2	247	= Sélectionner des dates via l’assistant dédié =
6.9	248
	249	== Objectif ==
	250
	251	Faciliter la recherche sur des dates approximatives ou non normalisées (ex. : "début du 19e siècle") pour permettre l'interrogation des notices quand la date exacte n’est pas connue, en sélectionnant des périodes ou des repères chronologiques étendus
	252
	253	== Présentation ==
	254
	255	L’assistant sur les dates est disponible dans les champs de date de recherche (ex. : //date de création-exécution//, //date de réalisation//, etc.).
	256	Il permet de :
	257
	258	* Sélectionner une plage chronologique dans un format étendu (siècle, quart de siècle, décennie, etc.),
	259	* Rechercher avec des intervalles larges ou flous,
	260	* Faciliter les recherches historiques dans des bases aux données partielles ou imprécises.
	261
6.10	262	== Comment faire ? ==
6.9	263
	264	1. Cliquez sur l’icône assistant date à droite du champ de recherche.
	265	1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, passez si besoin en format étendu (siècles, quart de siècle, etc.).
6.10	266	1. Sélectionnez une valeur de début (ex. : début du 19e siècle).
	267	1. Sélectionnez ensuite une valeur de fin (ex. : début du 20e siècle).
6.9	268	1. Cliquez sur Rapatrier et fermer.
	269	1. Lancez la recherche depuis le formulaire.
	270
6.10	271	>(% id="cke_bm_19632S" style="display:none" %) (% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche experte : Rechercher les notices dont la date de création-exécution est comprise entre le début du XIXe siècle et le début du XXe siècle.//
6.9	272
6.10	273	[[image:1751875711999-221.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	274
6.10	275	[[image:1751875728647-201.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	276
6.10	277	[[image:1751875747625-337.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
7.1	278	)))
	279
	280	(((
	281
	282	)))
7.2	283
	284	= Rechercher les notices dont un champ est vide ou renseigné =
	285
	286	(% class="small" %)à partir de la v4.2
	287
	288	== Objectif ==
	289
	290	Identifier les notices dans lesquelles un champ spécifique est soit non renseigné, soit rempli, pour mieux repérer les absences ou la complétude d’une information, afin de permettre le contrôle qualité des données, le repérage des champs à compléter, ou au contraire, l’extraction ciblée de notices renseignées selon un critère précis.
	291
	292	== Présentation ==
	293
	294	Dans Flora, il est possible de rechercher :
	295
	296	* Les notices dont un champ n’est pas renseigné,
	297	* Les notices dont un champ est renseigné,
	298	* Les cas où la valeur "aucune valeur" est utilisée dans certains champs (notamment les listes contrôlées) depuis la v4.2
	299
	300	Selon la nature du champ, la méthode diffère :
	301
	302	* Les champs listes (non-thésaurus) permettent l’usage direct de "aucunevaleur",
	303	* Les champs thésaurus ou les index composés de plusieurs champs ne prennent pas en charge cette valeur de manière fiable, et nécessitent une autre méthode.
	304	* attention si l'index propose le terme "aucunevaleur", la recherche par exclusion ne fonctionnera pas
	305
	306	== Comment faire ? ==
	307
	308	=== Rechercher les notices avec un champ vide (non renseigné) ===
	309
	310	1. Méthode 1 : utiliser “aucunevaleur” (si disponible dans le champ)
	311
	312	* Valable pour les champs listes (ex. : //marquage//, //technique//, //statut//)
	313	* Sélectionner “aucunevaleur” dans la recherche
	314
	315	>(% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche experte : Rechercher toutes les notices dont le champ marquage n’est pas renseigné//
	316
	317	[[image:1751878573273-733.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	318
	319	(% start="2" %)
	320	1. Méthode 2 : exclure toutes les valeurs connues (quand et seulement si "aucunevaleur" n’est pas proposé dans l'index)
	321
	322	* Valable pour les champs sans "aucunevaleur" par défaut, pour les champs de type thésaurus
	323	* Dans la premier index, sélectionner UNIQUE_KEY et employer la troncature * ou %
	324	* Cocher ensuite l’option SAUF
	325	* *Dans le second index, sélectionner l'index sur lequel vous souhaitez effectuer la recherche et utiliser la troncature ou %**
	326	* Lancer la recherche
	327
	328	>(% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche experte : Rechercher toutes les notices dont le champ matière n'est pas renseigné.//
	329
	330	[[image:1751879074553-264.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	331
	332	----
	333
	334	=== Rechercher les notices dont un champ est renseigné ===
	335
	336	* Sélectionner toutes les valeurs du champ via l’assistant
	337	* Cocher l’option SAUF puis Aucune valeur
	338	* Lancer la recherche
	339
	340	>(% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche experte : Rechercher toutes les notices dont le champ marquage est renseigné//
	341
	342	[[image:1751879227329-776.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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