Code source wiki de Outils d'aide à la recherche

Version 6.9 par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/07/02 16:51

version	line-number	content
1.1	1	\|(% style="width:840px" %)(((
1.3	2	(% class="box" %)
	3	(((
1.1	4	Pour affiner vos recherches dans Flora, plusieurs outils sont mis à votre disposition : troncatures, autocomplétion, recherches sur les dates, ou encore assistants indexés (autorités, thésaurus, dates).
	5	Ces fonctionnalités sont disponibles dans les recherches simples, expertes et par liens, et permettent d’optimiser la précision et l’efficacité de vos requêtes.
1.3	6	)))
1.1	7
	8	= Utiliser les troncatures =
	9
	10	== Objectif ==
	11
	12	Rechercher un mot ou une séquence partielle dans un champ, même en cas d’incertitude sur l’orthographe ou de données incomplètes, afin de retrouver des notices avec plus de souplesse, sans devoir connaître la valeur exacte d’un champ, en s’appuyant sur des variantes, des débuts ou fragments de mots, ou sur des plages de valeurs.
	13
	14	== Présentation ==
	15
	16	Les troncatures s’emploient dans les recherches simple, experte et par liens.
	17
	18	Elles permettent de :
	19
	20	* Rechercher sur une partie de mot (début, milieu ou fin),
	21	* Spécifier une plage de valeurs,
	22	* Lister des valeurs précises à rechercher,
	23	* Cibler la première ou la dernière notice de la table,
	24	* Interroger les notices créées aujourd’hui.
	25
	26	\|=Troncature\|=Fonction
	27	\|* ou %\|(((
	28	Recherche sur une partie d’un mot, notamment en cas de doute sur l'orthographe d'un terme
	29
	30	Recherche globale sur la table
	31	)))
	32	\|N1-N2\|Recherche d'une plage de clés
	33	\|N1 N2;N3,"N4"\|Recherche sur une liste de clés précises (séparateurs variés : un point, un point-virgule, une virgule ou un espace et être entouré de guillemets)
	34	\|^ ou -\|Recherche de la première notice de la table
	35	\|$ ou +\|Recherche de la dernière notice de la table
	36	\|$TODAY\|Recherche sur les notices créées aujourd’hui
6.4	37	\|?\|Permet de rempacer un caractère dans la recherche
1.1	38
	39	== Comment faire ? ==
	40
	41	1. Dans le champ de recherche souhaité, tapez votre critère avec une ou plusieurs troncatures.
	42	1. Lancez la recherche (bouton Rechercher ou touche Entrée).
	43	1. Pour les recherches de date ou de numéro, utilisez également les formats compatibles et les bons séparateurs.
	44
6.4	45	>(% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche simple : Rechercher les notices de biens dont le numéro d'inventaire commence par 201//
1.1	46
6.4	47	[[image:1751438182841-422.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	48
6.4	49	>(% class="small" %)//Ex. Rechercher tous les numéros d’inventaire entre 2020 et 2029 : 202?.*//
	50
	51	[[image:1751438912792-583.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==\|\|height="15" width="15"]]
	52
3.1	53	>(% class="small" %) //Ex. Rechercher le nom d’auteur Zimerstranglief// - Cas 1 : recherche effectuée avec le début du nom. La troncature est positionnée à droite, pour terminer le mot
1.1	54
6.4	55	[[image:1751438215441-376.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="429" width="1020"]]
1.1	56
1.4	57	>(% class="small" %)//Cas 2 : recherche effectuée avec la fin du nom. La troncature est positionnée à gauche, pour commencer le mot//
1.1	58
4.2	59	[[image:1751381505880-781.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	60
6.8	61	>(% class="small" %)C//as 3 : recherche effectuée avec le début et la fin du nom. La troncature est positionnée au milieu du mot(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)//
1.1	62
6.2	63	(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)[[image:1751381542434-793.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
4.2	64
6.4	65	>(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices de biens saisies aujourd'hui.//
1.1	66
6.2	67	(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)[[image:1751381562001-849.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.4	68
6.2	69	>(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices de biens saisies il y a 60 jours(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)//
1.1	70
6.2	71	(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)[[image:1751381595907-891.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	72
	73	= Activer l’autocomplétion pour gagner du temps =
	74
	75	== Objectif ==
	76
	77	Proposer automatiquement des termes existants dès les premières lettres saisies afin d'accélérer la recherche, éviter les fautes de frappe et garantir l’utilisation de valeurs déjà présentes dans la base.
	78
	79	== Présentation ==
	80
	81	L’autocomplétion est disponible dans les recherches simple, experte et par liens.
	82
	83	Elle repose sur les données déjà enregistrées dans la table concernée.
	84
	85	Dès que vous commencez à saisir un mot dans un champ de recherche, Flora affiche une liste de suggestions issues des valeurs existantes.
	86
	87	== Comment faire ? ==
	88
	89	1. Cliquez dans un champ de recherche (ex. : //type de bien//, //discipline//, //auteur//, etc.).
	90	1. Commencez à taper les premières lettres d’un mot.
	91	1. Un menu déroulant apparaît automatiquement avec les suggestions correspondantes.
	92	1. Cliquez sur un terme dans la liste pour le sélectionner.
	93	1. Cliquez sur Rechercher ou appuyez sur la touche Entrée pour lancer la recherche.
	94
6.8	95	>(% class="small" %)//Ex. Table des biens : Rechercher l'ensemble des occurrences commençant par "ta" ; Résultat : Affichage de tous les termes commençant par Ta, avec le nombre de notices rattachées → cliquer sur le terme pour le sélectionner.//
1.1	96
6.3	97	(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)[[image:1751381632875-703.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	98
4.2	99	(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)[[image:1751381731309-804.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
3.1	100
1.1	101	= Rechercher sur des dates précises ou étendues =
	102
	103	== Objectif ==
	104
	105	Filtrer les notices selon des dates précises ou étendues (création, saisie, modification, etc.) pour obtenir des résultats correspondant à une période donnée, même en l’absence d’une date exacte.
	106
	107	== Présentation ? ==
	108
	109	Flora permet d’interroger les champs de date dans toutes les recherches (simple, experte, par liens).
	110	Il est possible de saisir des dates précises ou des périodes étendues selon le format choisi.
	111
	112	Pour une recherche sur les dates de saisie ou de modification, utilisez exclusivement le format américain (aaaammjj).
	113
	114	Formats de dates compatibles :
	115
	116	* jj/mm/aaaa ou jj/mm/aaaa HH:mm:ss (jours mois année avec ou sans l'heure exacte)
	117	* aaaammjj ou aaaammjjHHmmss (jours mois année avec ou sans l'heure exacte)
	118	* aaaamm (mois année)
	119	* aaaa (année seule)
	120
	121	== Comment faire ? ==
	122
	123	1. Dans le champ de date souhaité (ex. : //date de création//, //date de saisie//, //date de modification//), saisissez votre critère selon l’un des formats autorisés.
	124	1. (((
	125	Utilisez les opérateurs logiques si besoin :
	126
	127	* >= (postérieur ou égal)
	128	* <= (antérieur ou égal)
	129	* > ou < (strictement postérieur ou antérieur)
	130	* [] (entre)
	131	)))
	132	1. Lancez la recherche.
	133
6.4	134	>(% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche simple : Rechercher toutes les notices de biens dont la date de création est supérieure ou égale à 1980.//
1.1	135
6.3	136	(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)[[image:1751438336259-940.png]]
1.1	137
6.8	138	>(% class="small" %)//Ex. Table des Vidéos-Sons : Rechercher toutes les notices vidéos-sons dont la date de réalisation est comprise entre le 01 janvier 2020 et le 01 janvier 2024//
1.1	139
6.3	140	[[image:1751438373593-710.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	141
6.4	142	>(% class="small" %)//Ex. Table des Vidéos-Sons, Recherche experte : Rechercher toutes les notices vidéos-sons saisies en 2024.//
1.1	143
6.3	144	[[image:1751438403750-320.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	145
6.4	146	>(% class="small" %)//Ex. Table de la photothèque, recherche experte: Rechercher toutes les notices photothèque saisies depuis le 01 janvier 2025.//
1.1	147
	148
6.4	149	[[image:1751438451418-583.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
3.1	150
6.4	151
1.1	152	= Utiliser l’assistant sur les index pour sélectionner des valeurs indexées =
	153
	154	== Objectif ==
	155
	156	Rechercher des notices à partir de valeurs déjà présentes dans les champs indexés (discipline, type de bien, etc.), afin d'éviter les erreurs de saisie, en s’appuyant sur les données normalisées déjà existantes dans la base.
	157
	158	== Présentation ==
	159
	160	L’assistant sur index est accessible depuis les champs liés à un index dans les écrans de recherche (simple et experte). Il affiche les termes disponibles dans la base pour le champ concerné.
	161
	162	== Comment faire ? ==
	163
	164	1. Cliquez sur l’icône d’assistant à droite du champ concerné.
	165	1. Une fenêtre s’ouvre, listant les données déjà saisies dans ce champ.
	166	1. Sélectionnez un ou plusieurs termes en cliquant dessus.
	167	1. Cliquez sur Valider pour les rapatrier dans le formulaire de recherche.
	168	1. Lancez la recherche.
	169
6.7	170	>(% class="small" %)Ex. : Table des biens : Rechercher tous les biens dont la discipline est //ethnologie.//
1.1	171
6.7	172	[[image:1751439528444-254.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	173
6.6	174	[[image:1751439558056-560.png]]
	175
3.2	176	(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==\|\|height="15" width="15"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)(%%)
1.1	177
	178	= Parcourir le thésaurus pour cibler des termes hiérarchisés =
	179
	180	== Objectif ==
	181
	182	Rechercher à partir de termes organisés dans une hiérarchie (domaines, matières, techniques…), afin de naviguer dans un vocabulaire contrôlé et choisir des termes spécifiques ou élargir la recherche grâce à la hiérarchie.
	183
	184	== Présentation ==
	185
	186	L’assistant thésaurus est disponible pour tous les champs liés à des thésaurus. Il permet de sélectionner un ou plusieurs termes dans l’arborescence.
	187	En complément, la recherche par auto-postage permet d’élargir la requête à d’autres niveaux de la hiérarchie.
	188
	189	La fonction d’auto-postage est disponible uniquement dans les assistants thésaurus pour les recherches simples, expertes et par liens. Elle permet de définir la profondeur de recherche selon la relation au terme sélectionné :
	190
	191	* Adjacent : un niveau au-dessus ou au-dessous
	192	* Tous : tous les niveaux (jusqu'à 10)
	193
	194	== Comment faire ? ==
	195
	196	1. Cliquez sur l’icône d’assistant thésaurus à droite du champ concerné,
	197	1. Une arborescence des termes s’ouvre,
	198	1. Sélectionnez un ou plusieurs termes,
	199	1. Pour l'auto-postage : Cliquez sur Choisir dans l’assistant thésaurus et indiquez la profondeur de recherche pour chaque relation (spécifique, générique, etc.).
	200	1. Cliquez sur Rapatrier et fermer pour injecter les critères dans le formulaire.
	201	1. Lancez la recherche.
	202
6.8	203	>(% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche simple : Rechercher toutes les notices dont le domaine musée est arts de l'islam ou arts des métaux.//
1.1	204
6.8	205	[[image:1751455396907-157.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	206
6.8	207	[[image:1751456047966-405.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	208
6.8	209	[[image:1751456076877-647.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	210
6.8	211	>(% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche simple : Rechercher toutes les notices dont la matière est toile.//
1.1	212
6.8	213	[[image:1751456130286-741.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	214
6.8	215	[[image:1751466655252-668.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	216
	217	>(% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche simple : Rechercher tous les notices en rapport avec le domaine musée archéologie.//
	218
	219	[[image:1751466683466-627.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	220
6.9	221	[[image:1751466733115-551.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	222
6.9	223	[[image:1751466752265-337.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	224
	225	[[image:1751466776346-349.png]]
	226
	227
	228	= Sélectionner des dates via l’assistant dédié =
	229
	230	== Objectif ==
	231
	232	Faciliter la recherche sur des dates approximatives ou non normalisées (ex. : "début du 19e siècle") pour permettre l'interrogation des notices quand la date exacte n’est pas connue, en sélectionnant des périodes ou des repères chronologiques étendus
	233
	234	== Présentation ==
	235
	236	L’assistant sur les dates est disponible dans les champs de date de recherche (ex. : //date de création-exécution//, //date de réalisation//, etc.).
	237	Il permet de :
	238
	239	* Sélectionner une plage chronologique dans un format étendu (siècle, quart de siècle, décennie, etc.),
	240	* Rechercher avec des intervalles larges ou flous,
	241	* Faciliter les recherches historiques dans des bases aux données partielles ou imprécises.
	242
	243	L’assistant est matérialisé par l’icône :
	244	[[image:1744190640464-240.png\|\|alt="Icône assistant date"]]
	245
	246	----
	247
	248	==== Comment faire ? ====
	249
	250	1. Cliquez sur l’icône assistant date à droite du champ de recherche.
	251	1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, passez si besoin en format étendu (siècles, quart de siècle, etc.).
	252	1. Sélectionnez une valeur de début (ex. : début du XIXe siècle).
	253	1. Sélectionnez ensuite une valeur de fin (ex. : début du XXe siècle).
	254	1. Cliquez sur Rapatrier et fermer.
	255	1. Lancez la recherche depuis le formulaire.
	256
	257	----
	258
1.1	259	L'assistant sur les dates permet de choisir un ou plusieurs formats de dates pour rechercher dans Flora. L'assistant de date est intéressant lorsque les utilisateurs souhaitent rechercher sur des dates imprécises (Début du 20e siècle par exemple). Les champs de dates sont dotés de cet assistant.
	260
6.9	261	L'assistant sur les dates est matérialisé par l'icône : (% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)
1.1	262
	263	(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==\|\|height="15" width="15"]](%%).
	264
	265	__Exemple pour la table des biens__ :
	266
	267	Rechercher les notices dont la date de création-exécution est comprise entre le début du 19e siècle et le début du 20e siècle.
	268
6.4	269	(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)
1.1	270
	271	(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==\|\|height="15" width="15"]](%%)Passer en format de dates étendu pour sélectionner les dates.
	272
6.4	273	(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)
1.1	274
	275	(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==\|\|height="15" width="15"]](%%)Si utilisation des intervalles, réitérer deux fois la sélection, puis lancer la recherche :
	276
6.4	277	(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)
1.1	278
	279	(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==\|\|height="15" width="15"]](% style="background-color:rgba(220,220,220,0.5)" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==\|\|draggable="true" height="15" role="presentation" title="Cliquer et glisser pour déplacer" width="15"]]
1.3	280	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	281	(% class="box" %)
1.1	282	(((
1.3	283	Sommaire
1.1	284
	285	{{toc depth="1" numbered="true"/}}
1.3	286	)))
1.1	287
1.3	288	(% class="box" %)
	289	(((
	290	Aller plus loin
1.1	291
	292	)))
	293
1.3	294	(% class="box" %)
	295	(((
	296	Principales icônes
	297
	298	* [[image:catalog.png]] : assistant sur index (recherche experte et par liens)
	299	* [[image:1751353495290-522.png]] : assistant sur index (recherche simple)
6.8	300	* : assistant sur thésaurus (recherche experte et par liens)
	301	* : assistant sur thésaurus (recherche simple)
1.3	302	)))
	303	)))
	304
1.1	305

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