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Code source wiki de Outils d'aide à la recherche

Version 6.6 par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/07/02 08:59
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Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 1 |(% style="width:840px" %)(((
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.3 2 (% class="box" %)
3 (((
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 4 Pour affiner vos recherches dans Flora, plusieurs outils sont mis à votre disposition : troncatures, autocomplétion, recherches sur les dates, ou encore assistants indexés (autorités, thésaurus, dates).
5 Ces fonctionnalités sont disponibles dans les recherches simples, expertes et par liens, et permettent d’optimiser la précision et l’efficacité de vos requêtes.
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.3 6 )))
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 7
8 = Utiliser les troncatures =
9
10 == Objectif ==
11
12 Rechercher un mot ou une séquence partielle dans un champ, même en cas d’incertitude sur l’orthographe ou de données incomplètes, afin de retrouver des notices avec plus de souplesse, sans devoir connaître la valeur exacte d’un champ, en s’appuyant sur des variantes, des débuts ou fragments de mots, ou sur des plages de valeurs.
13
14 == Présentation ==
15
16 Les troncatures s’emploient dans les recherches **simple**, **experte **et **par liens**.
17
18 Elles permettent de  :
19
20 * Rechercher sur une **partie de mot** (début, milieu ou fin),
21 * Spécifier une **plage de valeurs**,
22 * Lister des **valeurs précises** à rechercher,
23 * Cibler la **première ou la dernière notice** de la table,
24 * Interroger les **notices créées aujourd’hui**.
25
26 |=Troncature|=Fonction
27 |*** ou %**|(((
28 Recherche sur une partie d’un mot, notamment en cas de doute sur l'orthographe d'un terme
29
30 Recherche globale sur la table
31 )))
32 |**N1-N2**|Recherche d'une plage de clés
33 |**N1 N2;N3,"N4"**|Recherche sur une liste de clés précises (séparateurs variés : un point, un point-virgule, une virgule ou un espace et être entouré de guillemets)
34 |**^ ou -**|Recherche de la première notice de la table
35 |**$ ou +**|Recherche de la dernière notice de la table
36 |**$TODAY**|Recherche sur les notices créées aujourd’hui
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 6.4 37 |?|Permet de rempacer un caractère dans la recherche
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 38
39 == Comment faire ? ==
40
41 1. Dans le champ de recherche souhaité, tapez votre critère avec une ou plusieurs troncatures.
42 1. Lancez la recherche (bouton **Rechercher** ou touche **Entrée**).
43 1. Pour les recherches de date ou de numéro, utilisez également les formats compatibles et les bons séparateurs.
44
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 6.4 45 >(% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche simple : Rechercher les notices de biens dont le numéro d'inventaire **commence par **201//
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 46
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 6.4 47 [[image:1751438182841-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 48
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 6.4 49 >(% class="small" %)//Ex. Rechercher tous les numéros d’inventaire entre 2020 et 2029 : 202?.*//
50
51 [[image:1751438912792-583.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||height="15" width="15"]]
52
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 3.1 53 >(% class="small" %) //Ex. **Rechercher le nom d’auteur** Zimerstranglief// - Cas 1 : recherche effectuée avec le début du nom. La troncature est positionnée à droite, pour terminer le mot
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 54
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 6.4 55 [[image:1751438215441-376.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="429" width="1020"]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 56
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.4 57 >(% class="small" %)//Cas 2 : recherche effectuée avec la fin du nom. La troncature est positionnée à gauche, pour commencer le mot//
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 58
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 4.2 59 [[image:1751381505880-781.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 60
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 6.2 61 >(% class="small" %)Cas 3 : recherche effectuée avec le début et la fin du nom. La troncature est positionnée au milieu du mot(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 62
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 6.2 63 (% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)[[image:1751381542434-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 4.2 64
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 6.4 65 >(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices de biens saisies aujourd'hui.//
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 66
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 6.2 67 (% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)[[image:1751381562001-849.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.4 68
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 6.2 69 >(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices de biens saisies il y a 60 jours(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​//
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 70
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 6.2 71 (% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)[[image:1751381595907-891.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 72
73 = Activer l’autocomplétion pour gagner du temps =
74
75 == Objectif ==
76
77 Proposer automatiquement des termes existants dès les premières lettres saisies afin d'accélérer la recherche, éviter les fautes de frappe et garantir l’utilisation de valeurs déjà présentes dans la base.
78
79 == Présentation ==
80
81 L’autocomplétion est disponible dans les recherches **simple**, **experte** et **par liens**.
82
83 Elle repose sur les données déjà enregistrées dans la table concernée.
84
85 Dès que vous commencez à saisir un mot dans un champ de recherche, Flora affiche une liste de suggestions issues des valeurs existantes.
86
87 == Comment faire ? ==
88
89 1. Cliquez dans un champ de recherche (ex. : //type de bien//, //discipline//, //auteur//, etc.).
90 1. Commencez à taper les premières lettres d’un mot.
91 1. Un menu déroulant apparaît automatiquement avec les suggestions correspondantes.
92 1. Cliquez sur un terme dans la liste pour le sélectionner.
93 1. Cliquez sur **Rechercher** ou appuyez sur la touche **Entrée** pour lancer la recherche.
94
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 6.3 95 >(% class="small" %)//Ex. Table des biens : Rechercher l'ensemble des occurrences commençant par "ta"Résultat : Affichage de tous les termes commençant par Ta, avec le nombre de notices rattachées → cliquer sur le terme pour le sélectionner.(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​//
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 96
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 6.3 97 (% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)[[image:1751381632875-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 98
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 4.2 99 (% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​[[image:1751381731309-804.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 3.1 100
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 101 = Rechercher sur des dates précises ou étendues =
102
103 == Objectif ==
104
105 Filtrer les notices selon des dates précises ou étendues (création, saisie, modification, etc.) pour obtenir des résultats correspondant à une période donnée, même en l’absence d’une date exacte.
106
107 == Présentation ? ==
108
109 Flora permet d’interroger les champs de date dans toutes les recherches (simple, experte, par liens).
110 Il est possible de saisir des dates précises ou des périodes étendues selon le format choisi.
111
112 Pour une recherche sur les **dates de saisie ou de modification**, utilisez exclusivement le format **américain** (aaaammjj).
113
114 Formats de dates compatibles :
115
116 * jj/mm/aaaa ou jj/mm/aaaa HH:mm:ss (jours mois année avec ou sans l'heure exacte)
117 * aaaammjj ou aaaammjjHHmmss (jours mois année avec ou sans l'heure exacte)
118 * aaaamm (mois année)
119 * aaaa (année seule)
120
121 == Comment faire ? ==
122
123 1. Dans le champ de date souhaité (ex. : //date de création//, //date de saisie//, //date de modification//), saisissez votre critère selon l’un des formats autorisés.
124 1. (((
125 Utilisez les opérateurs logiques si besoin :
126
127 * >= (postérieur ou égal)
128 * <= (antérieur ou égal)
129 * > ou < (strictement postérieur ou antérieur)
130 * [] (entre)
131 )))
132 1. Lancez la recherche.
133
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 6.4 134 >(% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche simple : Rechercher toutes les notices de biens dont la date de création est supérieure ou égale à 1980.//
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 135
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 6.3 136 (% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​[[image:1751438336259-940.png]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 137
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 6.3 138 >(% class="small" %)//Ex. Table des Vidéos-Sons : Rechercher toutes les notices vidéos-sons dont la date de réalisation est comprise entre le 01 janvier 2020 et le 01 janvier 2024 //
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 139
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 6.3 140 [[image:1751438373593-710.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 6.4 142 >(% class="small" %)//Ex. Table des Vidéos-Sons, Recherche experte : Rechercher toutes les notices vidéos-sons saisies en 2024.//
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 143
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 6.3 144 [[image:1751438403750-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 145
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 6.4 146 >(% class="small" %)//Ex. Table de la photothèque, recherche experte: Rechercher toutes les notices photothèque saisies depuis le 01 janvier 2025.//
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 147
148
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 6.4 149 [[image:1751438451418-583.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 3.1 150
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 6.4 151
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 152 = Utiliser l’assistant sur les index pour sélectionner des valeurs indexées =
153
154 == Objectif ==
155
156 Rechercher des notices à partir de valeurs déjà présentes dans les champs indexés (discipline, type de bien, etc.), afin d'éviter les erreurs de saisie, en s’appuyant sur les données normalisées déjà existantes dans la base.
157
158 == Présentation ==
159
160 L’assistant sur index est accessible depuis les champs liés à un index dans les écrans de recherche (simple et experte). Il affiche les termes disponibles dans la base pour le champ concerné.
161
162 == Comment faire ? ==
163
164 1. Cliquez sur l’icône d’assistant à droite du champ concerné.
165 1. Une fenêtre s’ouvre, listant les données déjà saisies dans ce champ.
166 1. Sélectionnez un ou plusieurs termes en cliquant dessus.
167 1. Cliquez sur **Valider** pour les rapatrier dans le formulaire de recherche.
168 1. Lancez la recherche.
169
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 6.6 170 >(% class="small" %)Ex. : Table des biens : Rechercher tous les biens dont la discipline est //ethnologie//
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 171
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 6.6 172 (% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​[[image:1751439528444-254.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 173
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 6.6 174 [[image:1751439558056-560.png]]
175
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 3.2 176 ​(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||height="15" width="15"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​(%%)​
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 177
178 = Parcourir le thésaurus pour cibler des termes hiérarchisés =
179
180 == Objectif ==
181
182 Rechercher à partir de termes organisés dans une hiérarchie (domaines, matières, techniques…),** **afin de** n**aviguer dans un vocabulaire contrôlé et choisir des termes spécifiques ou élargir la recherche grâce à la hiérarchie.
183
184 == Présentation ==
185
186 L’assistant thésaurus est disponible pour tous les champs liés à des thésaurus. Il permet de sélectionner un ou plusieurs termes dans l’arborescence.
187 En complément, la **recherche par auto-postage** permet d’élargir la requête à d’autres niveaux de la hiérarchie.
188
189 La fonction d’**auto-postage** est disponible uniquement dans les assistants thésaurus pour les recherches simples, expertes et par liens. Elle permet de définir la **profondeur** de recherche selon la relation au terme sélectionné :
190
191 * **Adjacent** : un niveau au-dessus ou au-dessous
192 * **Tous** : tous les niveaux (jusqu'à 10)
193
194 == Comment faire ? ==
195
196 1. Cliquez sur l’icône d’assistant thésaurus à droite du champ concerné,
197 1. Une arborescence des termes s’ouvre,
198 1. Sélectionnez un ou plusieurs termes,
199 1. Pour l'auto-postage : Cliquez sur **Choisir** dans l’assistant thésaurus et indiquez la profondeur de recherche pour chaque relation (spécifique, générique, etc.).
200 1. Cliquez sur **Rapatrier et fermer** pour injecter les critères dans le formulaire.
201 1. Lancez la recherche.
202
203 __Exemple pour la table des biens __:
204
205 Rechercher toutes les notices dont le domaine musée est arts de l'islam ou arts des métaux.
206
207 __Exemple pour la table des biens __:
208
209 Rechercher toutes les notices dont la matière est toile.
210
211 __Exemple pour la table des biens __:
212
213 Rechercher tous les notices en rapport avec le domaine musée archéologie.
214
215 === Assistant sur les dates ===
216
217 L'assistant sur les dates permet de choisir un ou plusieurs formats de dates pour rechercher dans Flora. L'assistant de date est intéressant lorsque les utilisateurs souhaitent rechercher sur des dates imprécises (Début du 20e siècle par exemple). Les champs de dates sont dotés de cet assistant.
218
219 L'assistant sur les dates est matérialisé par l'icône : (% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherche/Outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20recherche%20bis/WebHome/1744190640464-240.png||alt="1744190640464-240.png"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
220
221 ​(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||height="15" width="15"]](%%).
222
223 __Exemple pour la table des biens__ :
224
225 Rechercher les notices dont la date de création-exécution est comprise entre le début du 19e siècle et le début du 20e siècle.
226
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 6.4 227 (% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 228
229 ​(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||height="15" width="15"]](%%)Passer en format de dates étendu pour sélectionner les dates.
230
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 6.4 231 (% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 232
233 ​(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||height="15" width="15"]](%%)Si utilisation des intervalles, réitérer deux fois la sélection, puis lancer la recherche :
234
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 6.4 235 (% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 236
237 ​(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||height="15" width="15"]](% style="background-color:rgba(220,220,220,0.5)" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||draggable="true" height="15" role="presentation" title="Cliquer et glisser pour déplacer" width="15"]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.3 238 )))|(% style="width:300px" %)(((
239 (% class="box" %)
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 240 (((
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.3 241 **Sommaire**
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 242
243 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.3 244 )))
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 245
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.3 246 (% class="box" %)
247 (((
248 **Aller plus loin**
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 249
250 )))
251
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.3 252 (% class="box" %)
253 (((
254 **Principales icônes**
255
256 * [[image:catalog.png]] : assistant sur index (recherche experte et par liens)
257 * [[image:1751353495290-522.png]] : assistant sur index (recherche simple)
258 )))
259 )))
260
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 261