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Code source wiki de Outils d'aide à la recherche

Version 4.2 par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/07/01 16:55
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Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 1 |(% style="width:840px" %)(((
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.3 2 (% class="box" %)
3 (((
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 4 Pour affiner vos recherches dans Flora, plusieurs outils sont mis à votre disposition : troncatures, autocomplétion, recherches sur les dates, ou encore assistants indexés (autorités, thésaurus, dates).
5 Ces fonctionnalités sont disponibles dans les recherches simples, expertes et par liens, et permettent d’optimiser la précision et l’efficacité de vos requêtes.
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.3 6 )))
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 7
8 = Utiliser les troncatures =
9
10 == Objectif ==
11
12 Rechercher un mot ou une séquence partielle dans un champ, même en cas d’incertitude sur l’orthographe ou de données incomplètes, afin de retrouver des notices avec plus de souplesse, sans devoir connaître la valeur exacte d’un champ, en s’appuyant sur des variantes, des débuts ou fragments de mots, ou sur des plages de valeurs.
13
14 == Présentation ==
15
16 Les troncatures s’emploient dans les recherches **simple**, **experte **et **par liens**.
17
18 Elles permettent de  :
19
20 * Rechercher sur une **partie de mot** (début, milieu ou fin),
21 * Spécifier une **plage de valeurs**,
22 * Lister des **valeurs précises** à rechercher,
23 * Cibler la **première ou la dernière notice** de la table,
24 * Interroger les **notices créées aujourd’hui**.
25
26 |=Troncature|=Fonction
27 |*** ou %**|(((
28 Recherche sur une partie d’un mot, notamment en cas de doute sur l'orthographe d'un terme
29
30 Recherche globale sur la table
31 )))
32 |**N1-N2**|Recherche d'une plage de clés
33 |**N1 N2;N3,"N4"**|Recherche sur une liste de clés précises (séparateurs variés : un point, un point-virgule, une virgule ou un espace et être entouré de guillemets)
34 |**^ ou -**|Recherche de la première notice de la table
35 |**$ ou +**|Recherche de la dernière notice de la table
36 |**$TODAY**|Recherche sur les notices créées aujourd’hui
37
38 == Comment faire ? ==
39
40 1. Dans le champ de recherche souhaité, tapez votre critère avec une ou plusieurs troncatures.
41 1. Lancez la recherche (bouton **Rechercher** ou touche **Entrée**).
42 1. Pour les recherches de date ou de numéro, utilisez également les formats compatibles et les bons séparateurs.
43
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.4 44 >(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices de biens dont le numéro d'inventaire **commence par **2012.//
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 45
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.4 46 (% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherche/Outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20recherche%20bis/WebHome/1751357144931-687.?rev=1.1||alt="1751357144931-687." data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 47
48 //​(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||height="15" width="15"]][[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||height="15" width="15"]][[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||height="15" width="15"]][[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||height="15" width="15"]][[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||height="15" width="15"]]//[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||height="15" width="15"]]
49
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 3.1 50 >(% class="small" %) //Ex. **Rechercher le nom d’auteur** Zimerstranglief// - Cas 1 : recherche effectuée avec le début du nom. La troncature est positionnée à droite, pour terminer le mot
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 51
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.4 52 (% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherche/Outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20recherche%20bis/WebHome/1751303134258-329.png?rev=1.5||alt="1751303134258-329.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 53
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.4 54 >(% class="small" %)//Cas 2 : recherche effectuée avec la fin du nom. La troncature est positionnée à gauche, pour commencer le mot//
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 55
56
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 4.2 57 [[image:1751381505880-781.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 58
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 4.2 59 >(% class="small" %)Cas 3 : recherche effectuée avec le début et la fin du nom. La troncature est positionnée au milieu du mot
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 60
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 4.2 61 (% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​[[image:1751381542434-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.4 63 >(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices de biens saisies aujourd'hui//
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 64
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 4.2 65 (% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​[[image:1751381562001-849.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.4 66
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 2.1 67 >(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices de biens saisies il y a 60 jours//
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 68
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 4.2 69 (% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​[[image:1751381595907-891.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 70
71 = Activer l’autocomplétion pour gagner du temps =
72
73 == Objectif ==
74
75 Proposer automatiquement des termes existants dès les premières lettres saisies afin d'accélérer la recherche, éviter les fautes de frappe et garantir l’utilisation de valeurs déjà présentes dans la base.
76
77 == Présentation ==
78
79 L’autocomplétion est disponible dans les recherches **simple**, **experte** et **par liens**.
80
81 Elle repose sur les données déjà enregistrées dans la table concernée.
82
83 Dès que vous commencez à saisir un mot dans un champ de recherche, Flora affiche une liste de suggestions issues des valeurs existantes.
84
85 == Comment faire ? ==
86
87 1. Cliquez dans un champ de recherche (ex. : //type de bien//, //discipline//, //auteur//, etc.).
88 1. Commencez à taper les premières lettres d’un mot.
89 1. Un menu déroulant apparaît automatiquement avec les suggestions correspondantes.
90 1. Cliquez sur un terme dans la liste pour le sélectionner.
91 1. Cliquez sur **Rechercher** ou appuyez sur la touche **Entrée** pour lancer la recherche.
92
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 3.1 93 >(% class="small" %)//Ex. Table des biens : Rechercher l'ensemble des occurrences commençant par "ta"Résultat : Affichage de tous les termes commençant par Ta, avec le nombre de notices rattachées → cliquer sur le terme pour le sélectionner.//
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 94
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 4.2 95 (% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​[[image:1751381632875-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 96
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 4.2 97 (% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​[[image:1751381731309-804.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 3.1 98
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 99 = Rechercher sur des dates précises ou étendues =
100
101 == Objectif ==
102
103 Filtrer les notices selon des dates précises ou étendues (création, saisie, modification, etc.) pour obtenir des résultats correspondant à une période donnée, même en l’absence d’une date exacte.
104
105 == Présentation ? ==
106
107 Flora permet d’interroger les champs de date dans toutes les recherches (simple, experte, par liens).
108 Il est possible de saisir des dates précises ou des périodes étendues selon le format choisi.
109
110 Pour une recherche sur les **dates de saisie ou de modification**, utilisez exclusivement le format **américain** (aaaammjj).
111
112 Formats de dates compatibles :
113
114 * jj/mm/aaaa ou jj/mm/aaaa HH:mm:ss (jours mois année avec ou sans l'heure exacte)
115 * aaaammjj ou aaaammjjHHmmss (jours mois année avec ou sans l'heure exacte)
116 * aaaamm (mois année)
117 * aaaa (année seule)
118
119 == Comment faire ? ==
120
121 1. Dans le champ de date souhaité (ex. : //date de création//, //date de saisie//, //date de modification//), saisissez votre critère selon l’un des formats autorisés.
122 1. (((
123 Utilisez les opérateurs logiques si besoin :
124
125 * >= (postérieur ou égal)
126 * <= (antérieur ou égal)
127 * > ou < (strictement postérieur ou antérieur)
128 * [] (entre)
129 )))
130 1. Lancez la recherche.
131
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 3.1 132 >(% class="small" %)//Ex. Table des biens : Rechercher toutes les notices de biens dont la date de création est supérieure ou égale à 1980.//
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 133
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 3.1 134 (% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherche/Outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20recherche%20bis/WebHome/1751349457763-858.png?rev=1.1||alt="1751349457763-858.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 135
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 4.2 136 >(% class="small" %)//Ex. Table des Vidéos-Sons : Rechercher toutes les notices vidéos-sons dont la date de réalisation est comprise entre le 01 janvier 2020 et le 01 janvier 2024//
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 137
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 3.1 138 >(% class="small" %)//Ex. Table des Vidéos-Sons : Rechercher toutes les notices vidéos-sons saisies en 2024.//
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 139
140
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 4.2 141
142 (% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
143
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 3.1 144 >(% class="small" %)//Ex. Table de la photothèque : Rechercher toutes les notices photothèque saisies depuis le 01 janvier 2025.//
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 145
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 4.2 146 (% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 147
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 3.1 148
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 149 = Utiliser l’assistant sur les index pour sélectionner des valeurs indexées =
150
151 == Objectif ==
152
153 Rechercher des notices à partir de valeurs déjà présentes dans les champs indexés (discipline, type de bien, etc.), afin d'éviter les erreurs de saisie, en s’appuyant sur les données normalisées déjà existantes dans la base.
154
155 == Présentation ==
156
157 L’assistant sur index est accessible depuis les champs liés à un index dans les écrans de recherche (simple et experte). Il affiche les termes disponibles dans la base pour le champ concerné.
158
159 == Comment faire ? ==
160
161 1. Cliquez sur l’icône d’assistant à droite du champ concerné.
162 1. Une fenêtre s’ouvre, listant les données déjà saisies dans ce champ.
163 1. Sélectionnez un ou plusieurs termes en cliquant dessus.
164 1. Cliquez sur **Valider** pour les rapatrier dans le formulaire de recherche.
165 1. Lancez la recherche.
166
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 3.1 167 >(% class="small" %)Ex. : Table des biens : Rechercher tous les biens dont la discipline est //ethnologie// ou //fonds photographiques anciens//.
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 168
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 4.1 169 (% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​[[image:1751360224889-162.png]][[image:1751360236941-450.png]][[image:1751360249159-724.png]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 170
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 3.2 171 ​(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||height="15" width="15"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​(%%)​
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 172
173 = Parcourir le thésaurus pour cibler des termes hiérarchisés =
174
175 == Objectif ==
176
177 Rechercher à partir de termes organisés dans une hiérarchie (domaines, matières, techniques…),** **afin de** n**aviguer dans un vocabulaire contrôlé et choisir des termes spécifiques ou élargir la recherche grâce à la hiérarchie.
178
179 == Présentation ==
180
181 L’assistant thésaurus est disponible pour tous les champs liés à des thésaurus. Il permet de sélectionner un ou plusieurs termes dans l’arborescence.
182 En complément, la **recherche par auto-postage** permet d’élargir la requête à d’autres niveaux de la hiérarchie.
183
184 La fonction d’**auto-postage** est disponible uniquement dans les assistants thésaurus pour les recherches simples, expertes et par liens. Elle permet de définir la **profondeur** de recherche selon la relation au terme sélectionné :
185
186 * **Adjacent** : un niveau au-dessus ou au-dessous
187 * **Tous** : tous les niveaux (jusqu'à 10)
188
189 == Comment faire ? ==
190
191 1. Cliquez sur l’icône d’assistant thésaurus à droite du champ concerné,
192 1. Une arborescence des termes s’ouvre,
193 1. Sélectionnez un ou plusieurs termes,
194 1. Pour l'auto-postage : Cliquez sur **Choisir** dans l’assistant thésaurus et indiquez la profondeur de recherche pour chaque relation (spécifique, générique, etc.).
195 1. Cliquez sur **Rapatrier et fermer** pour injecter les critères dans le formulaire.
196 1. Lancez la recherche.
197
198 __Exemple pour la table des biens __:
199
200 Rechercher toutes les notices dont le domaine musée est arts de l'islam ou arts des métaux.
201
202 __Exemple pour la table des biens __:
203
204 Rechercher toutes les notices dont la matière est toile.
205
206 __Exemple pour la table des biens __:
207
208 Rechercher tous les notices en rapport avec le domaine musée archéologie.
209
210 === Assistant sur les dates ===
211
212 L'assistant sur les dates permet de choisir un ou plusieurs formats de dates pour rechercher dans Flora. L'assistant de date est intéressant lorsque les utilisateurs souhaitent rechercher sur des dates imprécises (Début du 20e siècle par exemple). Les champs de dates sont dotés de cet assistant.
213
214 L'assistant sur les dates est matérialisé par l'icône : (% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherche/Outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20recherche%20bis/WebHome/1744190640464-240.png||alt="1744190640464-240.png"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
215
216 ​(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||height="15" width="15"]](%%).
217
218 __Exemple pour la table des biens__ :
219
220 Rechercher les notices dont la date de création-exécution est comprise entre le début du 19e siècle et le début du 20e siècle.
221
222 (% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherche/Outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20recherche%20bis/WebHome/1744195224140-494.png||alt="1744195224140-494.png"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
223
224 ​(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||height="15" width="15"]](%%)Passer en format de dates étendu pour sélectionner les dates.
225
226 (% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherche/Outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20recherche%20bis/WebHome/1744195310434-396.png||alt="1744195310434-396.png"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
227
228 ​(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||height="15" width="15"]](%%)Si utilisation des intervalles, réitérer deux fois la sélection, puis lancer la recherche :
229
230 (% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherche/Outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20recherche%20bis/WebHome/1744195374864-585.png||alt="1744195374864-585.png"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
231
232 ​(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||height="15" width="15"]](% style="background-color:rgba(220,220,220,0.5)" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||draggable="true" height="15" role="presentation" title="Cliquer et glisser pour déplacer" width="15"]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.3 233 )))|(% style="width:300px" %)(((
234 (% class="box" %)
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 235 (((
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.3 236 **Sommaire**
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 237
238 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.3 239 )))
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 240
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.3 241 (% class="box" %)
242 (((
243 **Aller plus loin**
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 244
245 )))
246
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.3 247 (% class="box" %)
248 (((
249 **Principales icônes**
250
251 * [[image:catalog.png]] : assistant sur index (recherche experte et par liens)
252 * [[image:1751353495290-522.png]] : assistant sur index (recherche simple)
253 )))
254 )))
255
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