Outils d'aide à la recherche

|(% style="width:840px" %)(((

(% class="box" %)

(((

Pour affiner vos recherches dans Flora, plusieurs outils sont mis à votre disposition : troncatures, autocomplétion, recherches sur les dates, ou encore assistants indexés (autorités, thésaurus, dates).

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Ces fonctionnalités sont disponibles dans les recherches simples, expertes et par liens, et permettent d’optimiser la précision et l’efficacité de vos requêtes.

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)))

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8

= Utiliser les troncatures =

== Objectif ==

Rechercher un mot ou une séquence partielle dans un champ, même en cas d’incertitude sur l’orthographe ou de données incomplètes, afin de retrouver des notices avec plus de souplesse, sans devoir connaître la valeur exacte d’un champ, en s’appuyant sur des variantes, des débuts ou fragments de mots, ou sur des plages de valeurs.

== Présentation ==

Les troncatures s’emploient dans les recherches **simple**, **experte **et **par liens**.

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18

Elles permettent de :

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20

* Rechercher sur une **partie de mot** (début, milieu ou fin),

21

* Spécifier une **plage de valeurs**,

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* Lister des **valeurs précises** à rechercher,

23

* Cibler la **première ou la dernière notice** de la table,

24

* Interroger les **notices créées aujourd’hui**.

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|=Troncature|=Fonction

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|*** ou %**|(((

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Recherche sur une partie d’un mot, notamment en cas de doute sur l'orthographe d'un terme

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Recherche globale sur la table

31

)))

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|**N1-N2**|Recherche d'une plage de clés

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|**N1 N2;N3,"N4"**|Recherche sur une liste de clés précises (séparateurs variés : un point, un point-virgule, une virgule ou un espace et être entouré de guillemets)

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|**^ ou -**|Recherche de la première notice de la table

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|**$ ou +**|Recherche de la dernière notice de la table

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|**$TODAY**|Recherche sur les notices créées aujourd’hui

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38

== Comment faire ? ==

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40

1. Dans le champ de recherche souhaité, tapez votre critère avec une ou plusieurs troncatures.

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1. Lancez la recherche (bouton **Rechercher** ou touche **Entrée**).

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1. Pour les recherches de date ou de numéro, utilisez également les formats compatibles et les bons séparateurs.

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44

>(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices de biens dont le numéro d'inventaire **commence par **2012.//

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46

(% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherche/Outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20recherche%20bis/WebHome/1751357144931-687.?rev=1.1||alt="1751357144931-687." data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)

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48

//(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||height="15" width="15"]][[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||height="15" width="15"]][[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||height="15" width="15"]][[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||height="15" width="15"]][[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||height="15" width="15"]]//[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||height="15" width="15"]]

49

50

>(% class="small" %) //Ex. **Rechercher le nom d’auteur** Zimerstranglief//Cas 1 : recherche effectuée avec le début du nom. La troncature est positionnée à droite, pour terminer le mot

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52

(% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherche/Outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20recherche%20bis/WebHome/1751303134258-329.png?rev=1.5||alt="1751303134258-329.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)

53

54

>(% class="small" %)//Cas 2 : recherche effectuée avec la fin du nom. La troncature est positionnée à gauche, pour commencer le mot//

55

56

(% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherche/Outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20recherche%20bis/WebHome/1751303181288-506.png?rev=1.3||alt="1751303181288-506.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)

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58

>(% class="small" %)Cas 3 : recherche effectuée avec le début et la fin du nom. La troncature est positionnée au milieu du mot

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60

(% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherche/Outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20recherche%20bis/WebHome/1751303218791-452.png?rev=1.3||alt="1751303218791-452.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)

61

62

>(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices de biens saisies aujourd'hui//

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(% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherche/Outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20recherche%20bis/WebHome/1751348401171-834.png?rev=1.1||alt="1751348401171-834.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)

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>(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices de biens saisies il y a 60 jours//

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(% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherche/Outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20recherche%20bis/WebHome/1751348522409-498.png?rev=1.1||alt="1751348522409-498.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)

= Activer l’autocomplétion pour gagner du temps =

== Objectif ==

Proposer automatiquement des termes existants dès les premières lettres saisies afin d'accélérer la recherche, éviter les fautes de frappe et garantir l’utilisation de valeurs déjà présentes dans la base.

== Présentation ==

L’autocomplétion est disponible dans les recherches **simple**, **experte** et **par liens**.

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82

Elle repose sur les données déjà enregistrées dans la table concernée.

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Dès que vous commencez à saisir un mot dans un champ de recherche, Flora affiche une liste de suggestions issues des valeurs existantes.

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== Comment faire ? ==

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88

1. Cliquez dans un champ de recherche (ex. : //type de bien//, //discipline//, //auteur//, etc.).

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1. Commencez à taper les premières lettres d’un mot.

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1. Un menu déroulant apparaît automatiquement avec les suggestions correspondantes.

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1. Cliquez sur un terme dans la liste pour le sélectionner.

92

1. Cliquez sur **Rechercher** ou appuyez sur la touche **Entrée** pour lancer la recherche.

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94

(% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherche/Outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20recherche%20bis/WebHome/1751348815004-682.png?rev=1.1||alt="1751348815004-682.png"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)

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(% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherche/Outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20recherche%20bis/WebHome/1751349022029-935.png?rev=1.1||alt="1751349022029-935.png"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)(%%)//Ex. Table des biens : Rechercher l'ensemble des occurrences commençant par "ta"Résultat : Affichage de tous les termes commençant par Ta, avec le nombre de notices rattachées → cliquer sur le terme pour le sélectionner.//

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= Rechercher sur des dates précises ou étendues =

== Objectif ==

Filtrer les notices selon des dates précises ou étendues (création, saisie, modification, etc.) pour obtenir des résultats correspondant à une période donnée, même en l’absence d’une date exacte.

== Présentation ? ==

Flora permet d’interroger les champs de date dans toutes les recherches (simple, experte, par liens).

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Il est possible de saisir des dates précises ou des périodes étendues selon le format choisi.

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Pour une recherche sur les **dates de saisie ou de modification**, utilisez exclusivement le format **américain** (aaaammjj).

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111

Formats de dates compatibles :

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* jj/mm/aaaa ou jj/mm/aaaa HH:mm:ss (jours mois année avec ou sans l'heure exacte)

114

* aaaammjj ou aaaammjjHHmmss (jours mois année avec ou sans l'heure exacte)

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* aaaamm (mois année)

116

* aaaa (année seule)

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== Comment faire ? ==

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1. Dans le champ de date souhaité (ex. : //date de création//, //date de saisie//, //date de modification//), saisissez votre critère selon l’un des formats autorisés.

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1. (((

122

Utilisez les opérateurs logiques si besoin :

123

124

* >= (postérieur ou égal)

125

* <= (antérieur ou égal)

126

* > ou < (strictement postérieur ou antérieur)

127

* [] (entre)

128

)))

129

1. Lancez la recherche.

130

131

(% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherche/Outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20recherche%20bis/WebHome/1751349457763-858.png?rev=1.1||alt="1751349457763-858.png"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)

132

133

//Ex. Table des biens : Rechercher toutes les notices de biens dont la date de création est supérieure ou égale à 1980.//

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(% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherche/Outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20recherche%20bis/WebHome/1751349533457-866.png?rev=1.1||alt="1751349533457-866.png"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)

136

137

//Ex. Table des Vidéos-Sons : Rechercher toutes les notices vidéos-sons dont la date de réalisation est comprise entre le 01 janvier 2020 et le 01 janvier 2024.//

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(% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherche/Outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20recherche%20bis/WebHome/1751349718667-635.png?rev=1.1||alt="1751349718667-635.png"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)

140

141

//Ex. Table des Vidéos-Sons : Rechercher toutes les notices vidéos-sons saisies en 2024.//

142

143

(% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherche/Outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20recherche%20bis/WebHome/1751349967139-837.png?rev=1.1||alt="1751349967139-837.png"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)

144

145

//Ex. Table de la photothèque : Rechercher toutes les notices photothèque saisies depuis le 01 janvier 2025.//

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= Utiliser l’assistant sur les index pour sélectionner des valeurs indexées =

== Objectif ==

Rechercher des notices à partir de valeurs déjà présentes dans les champs indexés (discipline, type de bien, etc.), afin d'éviter les erreurs de saisie, en s’appuyant sur les données normalisées déjà existantes dans la base.

== Présentation ==

L’assistant sur index est accessible depuis les champs liés à un index dans les écrans de recherche (simple et experte). Il affiche les termes disponibles dans la base pour le champ concerné.

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== Comment faire ? ==

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1. Cliquez sur l’icône d’assistant à droite du champ concerné.

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1. Une fenêtre s’ouvre, listant les données déjà saisies dans ce champ.

161

1. Sélectionnez un ou plusieurs termes en cliquant dessus.

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1. Cliquez sur **Valider** pour les rapatrier dans le formulaire de recherche.

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1. Lancez la recherche.

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165

Ex. : Table des biens : Rechercher tous les biens dont la discipline est //ethnologie// ou //fonds photographiques anciens//.

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(% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherche/Outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20recherche%20bis/WebHome/1751352053401-541.png?rev=1.1||alt="1751352053401-541.png"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)

168

169

(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||height="15" width="15"]](% data-widget="image" %)[[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherche/Outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20recherche%20bis/WebHome/1751352072920-593.png?rev=1.1||alt="1751352072920-593.png"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)(%%)(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||height="15" width="15"]]

170

171

= Parcourir le thésaurus pour cibler des termes hiérarchisés =

== Objectif ==

Rechercher à partir de termes organisés dans une hiérarchie (domaines, matières, techniques…),** **afin de** n**aviguer dans un vocabulaire contrôlé et choisir des termes spécifiques ou élargir la recherche grâce à la hiérarchie.

== Présentation ==

L’assistant thésaurus est disponible pour tous les champs liés à des thésaurus. Il permet de sélectionner un ou plusieurs termes dans l’arborescence.

180

En complément, la **recherche par auto-postage** permet d’élargir la requête à d’autres niveaux de la hiérarchie.

181

182

La fonction d’**auto-postage** est disponible uniquement dans les assistants thésaurus pour les recherches simples, expertes et par liens. Elle permet de définir la **profondeur** de recherche selon la relation au terme sélectionné :

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184

* **Adjacent** : un niveau au-dessus ou au-dessous

185

* **Tous** : tous les niveaux (jusqu'à 10)

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== Comment faire ? ==

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189

1. Cliquez sur l’icône d’assistant thésaurus à droite du champ concerné,

190

1. Une arborescence des termes s’ouvre,

191

1. Sélectionnez un ou plusieurs termes,

192

1. Pour l'auto-postage : Cliquez sur **Choisir** dans l’assistant thésaurus et indiquez la profondeur de recherche pour chaque relation (spécifique, générique, etc.).

193

1. Cliquez sur **Rapatrier et fermer** pour injecter les critères dans le formulaire.

194

1. Lancez la recherche.

195

196

__Exemple pour la table des biens __:

197

198

Rechercher toutes les notices dont le domaine musée est arts de l'islam ou arts des métaux.

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200

__Exemple pour la table des biens __:

201

202

Rechercher toutes les notices dont la matière est toile.

203

204

__Exemple pour la table des biens __:

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206

Rechercher tous les notices en rapport avec le domaine musée archéologie.

207

208

=== Assistant sur les dates ===

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210

L'assistant sur les dates permet de choisir un ou plusieurs formats de dates pour rechercher dans Flora. L'assistant de date est intéressant lorsque les utilisateurs souhaitent rechercher sur des dates imprécises (Début du 20e siècle par exemple). Les champs de dates sont dotés de cet assistant.

211

212

L'assistant sur les dates est matérialisé par l'icône : (% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherche/Outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20recherche%20bis/WebHome/1744190640464-240.png||alt="1744190640464-240.png"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)

213

214

(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||height="15" width="15"]](%%).

215

216

__Exemple pour la table des biens__ :

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218

Rechercher les notices dont la date de création-exécution est comprise entre le début du 19e siècle et le début du 20e siècle.

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220

(% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherche/Outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20recherche%20bis/WebHome/1744195224140-494.png||alt="1744195224140-494.png"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)

221

222

(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||height="15" width="15"]](%%)Passer en format de dates étendu pour sélectionner les dates.

223

224

(% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherche/Outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20recherche%20bis/WebHome/1744195310434-396.png||alt="1744195310434-396.png"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)

225

226

(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||height="15" width="15"]](%%)Si utilisation des intervalles, réitérer deux fois la sélection, puis lancer la recherche :

227

228

(% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherche/Outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20recherche%20bis/WebHome/1744195374864-585.png||alt="1744195374864-585.png"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)

229

230

(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||height="15" width="15"]](% style="background-color:rgba(220,220,220,0.5)" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||draggable="true" height="15" role="presentation" title="Cliquer et glisser pour déplacer" width="15"]]

231

)))|(% style="width:300px" %)(((

(% class="box" %)

(((

**Sommaire**

)))