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Modifications pour le document Exploiter les outils d'aide à la recherche

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:05
Depuis la version 7.2
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/07/07 11:07
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À la version 6.10
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/07/07 10:10
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,5 +1,4 @@
1 1  |(% style="width:840px" %)(((
2 -(((
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 5  Pour affiner vos recherches dans Flora, plusieurs outils sont mis à votre disposition : troncatures, autocomplétion, recherches sur les dates, ou encore assistants indexés (autorités, thésaurus, dates).
... ... @@ -24,20 +24,18 @@
24 24  * Cibler la **première ou la dernière notice** de la table,
25 25  * Interroger les **notices créées aujourd’hui**.
26 26  
27 -|=(% style="width: 338px;" %)Troncature|=(% style="width: 677px;" %)Fonction
28 -|(% style="width:338px" %)*** ou %**|(% style="width:677px" %)(((
26 +|=Troncature|=Fonction
27 +|*** ou %**|(((
29 29  Recherche sur une partie d’un mot, notamment en cas de doute sur l'orthographe d'un terme
30 30  
31 31  Recherche globale sur la table
32 32  )))
33 -|(% style="width:338px" %)**N1-N2**|(% style="width:677px" %)Recherche d'une plage de clés
34 -|(% style="width:338px" %)**N1 N2;N3,"N4"**|(% style="width:677px" %)Recherche sur une liste de clés précises (séparateurs variés : un point, un point-virgule, une virgule ou un espace et être entouré de guillemets)
35 -|(% style="width:338px" %)**^ ou -**|(% style="width:677px" %)Recherche de la première notice de la table (recherche sur la clé la plus petite de la table)
36 -|(% style="width:338px" %)**$ ou +**|(% style="width:677px" %)Recherche de la dernière notice de la table (recherche sur la clé la plus grande de la table)
37 -|(% style="width:338px" %)**$TODAY**|(% style="width:677px" %)Recherche sur les notices créées aujourd’hui
38 -|(% style="width:338px" %)**$TODAY-Nombre de jour **(ex. $TODAY-7)|(% style="width:677px" %)Recherche sur le nombre de jours précédents
39 -|(% style="width:338px" %)**$TODAY+Nombre de jour **(ex. $TODAY+7)|(% style="width:677px" %)Recherche sur le nombre de jours suivants
40 -|(% style="width:338px" %)?|(% style="width:677px" %)Permet de remplacer un caractère dans la recherche
32 +|**N1-N2**|Recherche d'une plage de clés
33 +|**N1 N2;N3,"N4"**|Recherche sur une liste de clés précises (séparateurs variés : un point, un point-virgule, une virgule ou un espace et être entouré de guillemets)
34 +|**^ ou -**|Recherche de la première notice de la table
35 +|**$ ou +**|Recherche de la dernière notice de la table
36 +|**$TODAY**|Recherche sur les notices créées aujourd’hui
37 +|?|Permet de rempacer un caractère dans la recherche
41 41  
42 42  == Comment faire ? ==
43 43  
... ... @@ -44,7 +44,6 @@
44 44  1. Dans le champ de recherche souhaité, tapez votre critère avec une ou plusieurs troncatures.
45 45  1. Lancez la recherche (bouton **Rechercher** ou touche **Entrée**).
46 46  1. Pour les recherches de date ou de numéro, utilisez également les formats compatibles et les bons séparateurs.
47 -1. Pour les recherches avec **$TODAY**, pensez à enregistrer la requête.
48 48  
49 49  >(% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche simple : Rechercher les notices de biens dont le numéro d'inventaire **commence par **201//
50 50  
... ... @@ -62,7 +62,7 @@
62 62  
63 63  [[image:1751381505880-781.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 64  
65 ->(% class="small" %)C//as 3 : recherche effectuée avec le début et la fin du nom. La troncature est positionnée au milieu du mot//
61 +>(% class="small" %)C//as 3 : recherche effectuée avec le début et la fin du nom. La troncature est positionnée au milieu du mot//(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)//​//
66 66  
67 67  (% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)[[image:1751381542434-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 68  
... ... @@ -70,25 +70,10 @@
70 70  
71 71  (% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)[[image:1751381562001-849.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
73 ->(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices de biens saisies il y a 60 jours//(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)//​//
69 +>(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices de biens saisies il y a 60 jours(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​//
74 74  
75 75  (% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)[[image:1751381595907-891.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
77 ->(% class="small" %)//Table Unimarc, recherche experte : Rechercher la première notice bibliographique enregistrée.//
78 -
79 -(% class="wikigeneratedid" %)
80 -[[image:1751877224961-929.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 -
82 ->(% class="small" %)//Table Unimarc, recherche experte : Rechercher la dernière notice bibliographique enregistrée.//
83 -
84 -(% class="wikigeneratedid" %)
85 -[[image:1751877357706-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 -
87 ->(% class="small" %)//Table des biens, recherche experte : Rechercher toutes les notices créées entre la semaine dernière et aujourd'hui//
88 -
89 -(% class="wikigeneratedid" %)
90 -[[image:1751877705837-437.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 -
92 92  = Activer l’autocomplétion pour gagner du temps =
93 93  
94 94  == Objectif ==
... ... @@ -244,7 +244,7 @@
244 244  [[image:1751466776346-349.png]]
245 245  
246 246  
247 -= Sélectionner des dates via l’assistant dédié =
228 += **Sélectionner des dates via l’assistant dédié** =
248 248  
249 249  == Objectif ==
250 250  
... ... @@ -275,71 +275,6 @@
275 275  [[image:1751875728647-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 276  
277 277  [[image:1751875747625-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 -)))
279 -
280 -(((
281 -
282 -)))
283 -
284 -= Rechercher les notices dont un champ est vide ou renseigné =
285 -
286 -(% class="small" %)à partir de la v4.2
287 -
288 -== Objectif ==
289 -
290 -Identifier les notices dans lesquelles un champ spécifique est soit **non renseigné**, soit **rempli**, pour mieux repérer les absences ou la complétude d’une information, afin de permettre le contrôle qualité des données, le repérage des champs à compléter, ou au contraire, l’extraction ciblée de notices renseignées selon un critère précis.
291 -
292 -== Présentation ==
293 -
294 -Dans Flora, il est possible de rechercher :
295 -
296 -* Les notices dont **un champ n’est pas renseigné**,
297 -* Les notices dont **un champ est renseigné**,
298 -* Les cas où la **valeur "aucune valeur"** est utilisée dans certains champs (notamment les listes contrôlées) depuis la v4.2
299 -
300 -Selon la nature du champ, la méthode diffère :
301 -
302 -* Les **champs listes** (non-thésaurus) permettent l’usage direct de "aucunevaleur",
303 -* Les **champs thésaurus** ou **les index composés de plusieurs champs** ne prennent **pas en charge** cette valeur de manière fiable, et nécessitent une autre méthode.
304 -* attention si l'index propose le terme "aucunevaleur", la recherche par exclusion ne fonctionnera pas
305 -
306 -== Comment faire ? ==
307 -
308 -=== Rechercher les notices avec un champ vide (non renseigné) ===
309 -
310 -1. **Méthode 1 : utiliser “aucunevaleur”** (si disponible dans le champ)
311 -
312 -* Valable pour les **champs listes** (ex. : //marquage//, //technique//, //statut//)
313 -* Sélectionner “aucunevaleur” dans la recherche
314 -
315 ->(% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche experte : Rechercher toutes les notices dont le champ **marquage** n’est **pas renseigné**//
316 -
317 -[[image:1751878573273-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318 -
319 -(% start="2" %)
320 -1. **Méthode 2 : exclure toutes les valeurs connues** (quand et seulement si "aucunevaleur" n’est pas proposé dans l'index)
321 -
322 -* Valable pour les champs **sans "aucunevaleur" par défaut**, pour les champs de type** thésaurus**
323 -* Dans la premier index, sélectionner UNIQUE_KEY et employer la troncature * ou %
324 -* Cocher ensuite l’option **SAUF**
325 -* **Dans le second index, sélectionner l'index sur lequel vous souhaitez effectuer la recherche et utiliser la troncature * ou %**
326 -* Lancer la recherche
327 -
328 ->(% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche experte : Rechercher toutes les notices dont le champ **matière **n'est pas **renseigné.**//
329 -
330 - [[image:1751879074553-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
331 -
332 -----
333 -
334 -=== Rechercher les notices dont un champ est renseigné ===
335 -
336 -* Sélectionner **toutes les valeurs** du champ via l’assistant
337 -* Cocher l’option **SAUF** puis **Aucune valeur**
338 -* Lancer la recherche
339 -
340 ->(% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche experte : Rechercher toutes les notices dont le champ **marquage** est **renseigné**//
341 -
342 - [[image:1751879227329-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343 343  )))|(% style="width:300px" %)(((
344 344  (% class="box" %)
345 345  (((
... ... @@ -359,10 +359,9 @@
359 359   **Principales icônes**
360 360  
361 361  * [[image:catalog.png]] : assistant sur index (recherche experte et par liens)
362 -* [[image:1751353495290-522.png||height="22" width="19"]] : assistant sur index (recherche simple)
363 -* [[image:1751875282091-128.png||height="19" width="19"]]: assistant sur thésaurus (recherche experte et par liens)
278 +* [[image:1751353495290-522.png]] : assistant sur index (recherche simple)
279 +* [[image:1751875282091-128.png||height="19" width="19"]]: assistant sur thésaurus (recherche experte et par liens)
364 364  * [[image:1751875216722-459.png||height="25" width="22"]]: assistant sur thésaurus (recherche simple)
365 -* [[image:1751876907163-292.png||height="25" width="22"]]: assistant datation
366 366  )))
367 367  )))
368 368  
1751876907163-292.png
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