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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:05
Depuis la version 7.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/07/07 10:42
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À la version 9.1
modifié par admin admin
sur 2025/07/07 11:36
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -70,7 +70,7 @@
70 70  
71 71  (% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)[[image:1751381562001-849.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
73 ->(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices de biens saisies il y a 60 jours(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​//
73 +>(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices de biens saisies il y a 60 jours//(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)//​//
74 74  
75 75  (% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)[[image:1751381595907-891.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
... ... @@ -244,7 +244,7 @@
244 244  [[image:1751466776346-349.png]]
245 245  
246 246  
247 -= **Sélectionner des dates via l’assistant dédié** =
247 += Sélectionner des dates via l’assistant dédié =
248 248  
249 249  == Objectif ==
250 250  
... ... @@ -280,6 +280,66 @@
280 280  (((
281 281  
282 282  )))
283 +
284 += Rechercher les notices dont un champ est vide ou renseigné =
285 +
286 +(% class="small" %)à partir de la v4.2
287 +
288 +== Objectif ==
289 +
290 +Identifier les notices dans lesquelles un champ spécifique est soit **non renseigné**, soit **rempli**, pour mieux repérer les absences ou la complétude d’une information, afin de permettre le contrôle qualité des données, le repérage des champs à compléter, ou au contraire, l’extraction ciblée de notices renseignées selon un critère précis.
291 +
292 +== Présentation ==
293 +
294 +Dans Flora, il est possible de rechercher :
295 +
296 +* Les notices dont **un champ n’est pas renseigné**,
297 +* Les notices dont **un champ est renseigné**,
298 +* Les cas où la **valeur "aucune valeur"** est utilisée dans certains champs (notamment les listes contrôlées) depuis la v4.2
299 +
300 +Selon la nature du champ, la méthode diffère :
301 +
302 +* Les **champs listes** (non-thésaurus) permettent l’usage direct de "aucunevaleur",
303 +* Les **champs thésaurus** ou **les index composés de plusieurs champs** ne prennent **pas en charge** cette valeur de manière fiable, et nécessitent une autre méthode.
304 +* attention si l'index propose le terme "aucunevaleur", la recherche par exclusion ne fonctionnera pas
305 +
306 +== Comment faire ? ==
307 +
308 +=== Rechercher les notices avec un champ vide (non renseigné) ===
309 +
310 +1. **Méthode 1 : utiliser “aucunevaleur”** (si disponible dans le champ)
311 +
312 +* Valable pour les **champs listes** (ex. : //marquage//, //technique//, //statut//)
313 +* Sélectionner “aucunevaleur” dans la recherche
314 +
315 +>(% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche experte : Rechercher toutes les notices dont le champ **marquage** n’est **pas renseigné**//
316 +
317 +[[image:1751878573273-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318 +
319 +(% start="2" %)
320 +1. **Méthode 2 : exclure toutes les valeurs connues** (quand et seulement si "aucunevaleur" n’est pas proposé dans l'index)
321 +
322 +* Valable pour les champs **sans "aucunevaleur" par défaut**, pour les champs de type** thésaurus**
323 +* Dans la premier index, sélectionner UNIQUE_KEY et employer la troncature * ou %
324 +* Cocher ensuite l’option **SAUF**
325 +* **Dans le second index, sélectionner l'index sur lequel vous souhaitez effectuer la recherche et utiliser la troncature * ou %**
326 +* Lancer la recherche
327 +
328 +>(% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche experte : Rechercher toutes les notices dont le champ **matière **n'est pas **renseigné.**//
329 +
330 + [[image:1751879074553-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
331 +
332 +----
333 +
334 +=== Rechercher les notices dont un champ est renseigné ===
335 +
336 +* Sélectionner **toutes les valeurs** du champ via l’assistant
337 +* Cocher l’option **SAUF** puis **Aucune valeur**
338 +* Lancer la recherche
339 +
340 +>(% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche experte : Rechercher toutes les notices dont le champ **marquage** est **renseigné**//
341 +
342 + [[image:1751879227329-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283 283  )))|(% style="width:300px" %)(((
284 284  (% class="box" %)
285 285  (((
... ... @@ -300,9 +300,9 @@
300 300  
301 301  * [[image:catalog.png]] : assistant sur index (recherche experte et par liens)
302 302  * [[image:1751353495290-522.png||height="22" width="19"]] : assistant sur index (recherche simple)
303 -* [[image:1751875282091-128.png||height="19" width="19"]]: assistant sur thésaurus (recherche experte et par liens)
363 +* [[image:1751875282091-128.png||height="19" width="19"]]: assistant sur thésaurus (recherche experte et par liens)
304 304  * [[image:1751875216722-459.png||height="25" width="22"]]: assistant sur thésaurus (recherche simple)
305 -* [[image:1751876907163-292.png||height="25" width="22"]]: assistant datation
365 +* [[image:1751876907163-292.png||height="25" width="22"]]: assistant datation
306 306  )))
307 307  )))
308 308  
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Auteur
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