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Modifications pour le document Exploiter les outils d'aide à la recherche

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:05
Depuis la version 6.9
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/07/02 16:51
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modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/07/07 11:07
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,4 +1,5 @@
1 1  |(% style="width:840px" %)(((
2 +(((
2 2  (% class="box" %)
3 3  (((
4 4  Pour affiner vos recherches dans Flora, plusieurs outils sont mis à votre disposition : troncatures, autocomplétion, recherches sur les dates, ou encore assistants indexés (autorités, thésaurus, dates).
... ... @@ -23,18 +23,20 @@
23 23  * Cibler la **première ou la dernière notice** de la table,
24 24  * Interroger les **notices créées aujourd’hui**.
25 25  
26 -|=Troncature|=Fonction
27 -|*** ou %**|(((
27 +|=(% style="width: 338px;" %)Troncature|=(% style="width: 677px;" %)Fonction
28 +|(% style="width:338px" %)*** ou %**|(% style="width:677px" %)(((
28 28  Recherche sur une partie d’un mot, notamment en cas de doute sur l'orthographe d'un terme
29 29  
30 30  Recherche globale sur la table
31 31  )))
32 -|**N1-N2**|Recherche d'une plage de clés
33 -|**N1 N2;N3,"N4"**|Recherche sur une liste de clés précises (séparateurs variés : un point, un point-virgule, une virgule ou un espace et être entouré de guillemets)
34 -|**^ ou -**|Recherche de la première notice de la table
35 -|**$ ou +**|Recherche de la dernière notice de la table
36 -|**$TODAY**|Recherche sur les notices créées aujourd’hui
37 -|?|Permet de rempacer un caractère dans la recherche
33 +|(% style="width:338px" %)**N1-N2**|(% style="width:677px" %)Recherche d'une plage de clés
34 +|(% style="width:338px" %)**N1 N2;N3,"N4"**|(% style="width:677px" %)Recherche sur une liste de clés précises (séparateurs variés : un point, un point-virgule, une virgule ou un espace et être entouré de guillemets)
35 +|(% style="width:338px" %)**^ ou -**|(% style="width:677px" %)Recherche de la première notice de la table (recherche sur la clé la plus petite de la table)
36 +|(% style="width:338px" %)**$ ou +**|(% style="width:677px" %)Recherche de la dernière notice de la table (recherche sur la clé la plus grande de la table)
37 +|(% style="width:338px" %)**$TODAY**|(% style="width:677px" %)Recherche sur les notices créées aujourd’hui
38 +|(% style="width:338px" %)**$TODAY-Nombre de jour **(ex. $TODAY-7)|(% style="width:677px" %)Recherche sur le nombre de jours précédents
39 +|(% style="width:338px" %)**$TODAY+Nombre de jour **(ex. $TODAY+7)|(% style="width:677px" %)Recherche sur le nombre de jours suivants
40 +|(% style="width:338px" %)?|(% style="width:677px" %)Permet de remplacer un caractère dans la recherche
38 38  
39 39  == Comment faire ? ==
40 40  
... ... @@ -41,6 +41,7 @@
41 41  1. Dans le champ de recherche souhaité, tapez votre critère avec une ou plusieurs troncatures.
42 42  1. Lancez la recherche (bouton **Rechercher** ou touche **Entrée**).
43 43  1. Pour les recherches de date ou de numéro, utilisez également les formats compatibles et les bons séparateurs.
47 +1. Pour les recherches avec **$TODAY**, pensez à enregistrer la requête.
44 44  
45 45  >(% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche simple : Rechercher les notices de biens dont le numéro d'inventaire **commence par **201//
46 46  
... ... @@ -58,7 +58,7 @@
58 58  
59 59  [[image:1751381505880-781.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 60  
61 ->(% class="small" %)C//as 3 : recherche effectuée avec le début et la fin du nom. La troncature est positionnée au milieu du mot(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​//
65 +>(% class="small" %)C//as 3 : recherche effectuée avec le début et la fin du nom. La troncature est positionnée au milieu du mot//
62 62  
63 63  (% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)[[image:1751381542434-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 64  
... ... @@ -66,10 +66,25 @@
66 66  
67 67  (% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)[[image:1751381562001-849.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 68  
69 ->(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices de biens saisies il y a 60 jours(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​//
73 +>(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices de biens saisies il y a 60 jours//(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)//​//
70 70  
71 71  (% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)[[image:1751381595907-891.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
77 +>(% class="small" %)//Table Unimarc, recherche experte : Rechercher la première notice bibliographique enregistrée.//
78 +
79 +(% class="wikigeneratedid" %)
80 +[[image:1751877224961-929.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 +
82 +>(% class="small" %)//Table Unimarc, recherche experte : Rechercher la dernière notice bibliographique enregistrée.//
83 +
84 +(% class="wikigeneratedid" %)
85 +[[image:1751877357706-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 +
87 +>(% class="small" %)//Table des biens, recherche experte : Rechercher toutes les notices créées entre la semaine dernière et aujourd'hui//
88 +
89 +(% class="wikigeneratedid" %)
90 +[[image:1751877705837-437.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 +
73 73  = Activer l’autocomplétion pour gagner du temps =
74 74  
75 75  == Objectif ==
... ... @@ -225,7 +225,7 @@
225 225  [[image:1751466776346-349.png]]
226 226  
227 227  
228 -= **Sélectionner des dates via l’assistant dédié** =
247 += Sélectionner des dates via l’assistant dédié =
229 229  
230 230  == Objectif ==
231 231  
... ... @@ -240,43 +240,87 @@
240 240  * Rechercher avec des **intervalles larges ou flous**,
241 241  * Faciliter les recherches historiques dans des bases aux données partielles ou imprécises.
242 242  
243 -L’assistant est matérialisé par l’icône :
244 -[[image:1744190640464-240.png||alt="Icône assistant date"]]
262 +== Comment faire ? ==
245 245  
246 -----
247 -
248 -==== Comment faire ? ====
249 -
250 250  1. Cliquez sur l’**icône assistant date** à droite du champ de recherche.
251 251  1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, passez si besoin en **format étendu** (siècles, quart de siècle, etc.).
252 -1. Sélectionnez une **valeur de début** (ex. : début du XIXe siècle).
253 -1. Sélectionnez ensuite une **valeur de fin** (ex. : début du XXe siècle).
266 +1. Sélectionnez une **valeur de début** (ex. : début du 19e siècle).
267 +1. Sélectionnez ensuite une **valeur de fin** (ex. : début du 20e siècle).
254 254  1. Cliquez sur **Rapatrier et fermer**.
255 255  1. Lancez la recherche depuis le formulaire.
256 256  
257 -----
271 +>(% id="cke_bm_19632S" style="display:none" %) (% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche experte : Rechercher les notices dont la **date de création-exécution** est comprise entre le **début du XIXe siècle** et le **début du XXe siècle.**//
258 258  
259 -L'assistant sur les dates permet de choisir un ou plusieurs formats de dates pour rechercher dans Flora. L'assistant de date est intéressant lorsque les utilisateurs souhaitent rechercher sur des dates imprécises (Début du 20e siècle par exemple). Les champs de dates sont dotés de cet assistant.
273 +[[image:1751875711999-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 260  
261 - L'assistant sur les dates est matérialisé par l'icône : (% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
275 +[[image:1751875728647-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 262  
263 -​(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||height="15" width="15"]](%%).
277 +[[image:1751875747625-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 +)))
264 264  
265 -__Exemple pour la table des biens__ :
280 +(((
281 +
282 +)))
266 266  
267 -Rechercher les notices dont la date de création-exécution est comprise entre le début du 19e siècle et le début du 20e siècle.
284 += Rechercher les notices dont un champ est vide ou renseigné =
268 268  
269 -(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
286 +(% class="small" %)à partir de la v4.2
270 270  
271 -​(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||height="15" width="15"]](%%)Passer en format de dates étendu pour sélectionner les dates.
288 +== Objectif ==
272 272  
273 -(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
290 +Identifier les notices dans lesquelles un champ spécifique est soit **non renseigné**, soit **rempli**, pour mieux repérer les absences ou la complétude d’une information, afin de permettre le contrôle qualité des données, le repérage des champs à compléter, ou au contraire, l’extraction ciblée de notices renseignées selon un critère précis.
274 274  
275 -​(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||height="15" width="15"]](%%)Si utilisation des intervalles, réitérer deux fois la sélection, puis lancer la recherche :
292 +== Présentation ==
276 276  
277 -(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
294 +Dans Flora, il est possible de rechercher :
278 278  
279 -​(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||height="15" width="15"]](% style="background-color:rgba(220,220,220,0.5)" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||draggable="true" height="15" role="presentation" title="Cliquer et glisser pour déplacer" width="15"]]
296 +* Les notices dont **un champ n’est pas renseigné**,
297 +* Les notices dont **un champ est renseigné**,
298 +* Les cas où la **valeur "aucune valeur"** est utilisée dans certains champs (notamment les listes contrôlées) depuis la v4.2
299 +
300 +Selon la nature du champ, la méthode diffère :
301 +
302 +* Les **champs listes** (non-thésaurus) permettent l’usage direct de "aucunevaleur",
303 +* Les **champs thésaurus** ou **les index composés de plusieurs champs** ne prennent **pas en charge** cette valeur de manière fiable, et nécessitent une autre méthode.
304 +* attention si l'index propose le terme "aucunevaleur", la recherche par exclusion ne fonctionnera pas
305 +
306 +== Comment faire ? ==
307 +
308 +=== Rechercher les notices avec un champ vide (non renseigné) ===
309 +
310 +1. **Méthode 1 : utiliser “aucunevaleur”** (si disponible dans le champ)
311 +
312 +* Valable pour les **champs listes** (ex. : //marquage//, //technique//, //statut//)
313 +* Sélectionner “aucunevaleur” dans la recherche
314 +
315 +>(% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche experte : Rechercher toutes les notices dont le champ **marquage** n’est **pas renseigné**//
316 +
317 +[[image:1751878573273-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318 +
319 +(% start="2" %)
320 +1. **Méthode 2 : exclure toutes les valeurs connues** (quand et seulement si "aucunevaleur" n’est pas proposé dans l'index)
321 +
322 +* Valable pour les champs **sans "aucunevaleur" par défaut**, pour les champs de type** thésaurus**
323 +* Dans la premier index, sélectionner UNIQUE_KEY et employer la troncature * ou %
324 +* Cocher ensuite l’option **SAUF**
325 +* **Dans le second index, sélectionner l'index sur lequel vous souhaitez effectuer la recherche et utiliser la troncature * ou %**
326 +* Lancer la recherche
327 +
328 +>(% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche experte : Rechercher toutes les notices dont le champ **matière **n'est pas **renseigné.**//
329 +
330 + [[image:1751879074553-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
331 +
332 +----
333 +
334 +=== Rechercher les notices dont un champ est renseigné ===
335 +
336 +* Sélectionner **toutes les valeurs** du champ via l’assistant
337 +* Cocher l’option **SAUF** puis **Aucune valeur**
338 +* Lancer la recherche
339 +
340 +>(% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche experte : Rechercher toutes les notices dont le champ **marquage** est **renseigné**//
341 +
342 + [[image:1751879227329-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 280  )))|(% style="width:300px" %)(((
281 281  (% class="box" %)
282 282  (((
... ... @@ -296,9 +296,10 @@
296 296   **Principales icônes**
297 297  
298 298  * [[image:catalog.png]] : assistant sur index (recherche experte et par liens)
299 -* [[image:1751353495290-522.png]] : assistant sur index (recherche simple)
300 -* : assistant sur thésaurus (recherche experte et par liens)
301 -* : assistant sur thésaurus (recherche simple)
362 +* [[image:1751353495290-522.png||height="22" width="19"]] : assistant sur index (recherche simple)
363 +* [[image:1751875282091-128.png||height="19" width="19"]]: assistant sur thésaurus (recherche experte et par liens)
364 +* [[image:1751875216722-459.png||height="25" width="22"]]: assistant sur thésaurus (recherche simple)
365 +* [[image:1751876907163-292.png||height="25" width="22"]]: assistant datation
302 302  )))
303 303  )))
304 304  
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