Modifications pour le document Exploiter les outils d'aide à la recherche

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -1,4 +1,5 @@
1	1	|(% style="width:840px" %)(((
	2	+(((
2	2	(% class="box" %)
3	3	(((
4	4	Pour affiner vos recherches dans Flora, plusieurs outils sont mis à votre disposition : troncatures, autocomplétion, recherches sur les dates, ou encore assistants indexés (autorités, thésaurus, dates).
...	...	@@ -23,18 +23,20 @@
23	23	* Cibler la **première ou la dernière notice** de la table,
24	24	* Interroger les **notices créées aujourd’hui**.
25	25
26		-|=Troncature|=Fonction
27		-|*** ou %**|(((
	27	+|=(% style="width: 338px;" %)Troncature|=(% style="width: 677px;" %)Fonction
	28	+|(% style="width:338px" %)*** ou %**|(% style="width:677px" %)(((
28	28	Recherche sur une partie d’un mot, notamment en cas de doute sur l'orthographe d'un terme
29	29
30	30	Recherche globale sur la table
31	31	)))
32		-|**N1-N2**|Recherche d'une plage de clés
33		-|**N1 N2;N3,"N4"**|Recherche sur une liste de clés précises (séparateurs variés : un point, un point-virgule, une virgule ou un espace et être entouré de guillemets)
34		-|**^ ou -**|Recherche de la première notice de la table
35		-|**$ ou +**|Recherche de la dernière notice de la table
36		-|**$TODAY**|Recherche sur les notices créées aujourd’hui
37		-|?|Permet de rempacer un caractère dans la recherche
	33	+|(% style="width:338px" %)**N1-N2**|(% style="width:677px" %)Recherche d'une plage de clés
	34	+|(% style="width:338px" %)**N1 N2;N3,"N4"**|(% style="width:677px" %)Recherche sur une liste de clés précises (séparateurs variés : un point, un point-virgule, une virgule ou un espace et être entouré de guillemets)
	35	+|(% style="width:338px" %)**^ ou -**|(% style="width:677px" %)Recherche de la première notice de la table (recherche sur la clé la plus petite de la table)
	36	+|(% style="width:338px" %)**$ ou +**|(% style="width:677px" %)Recherche de la dernière notice de la table (recherche sur la clé la plus grande de la table)
	37	+|(% style="width:338px" %)**$TODAY**|(% style="width:677px" %)Recherche sur les notices créées aujourd’hui
	38	+|(% style="width:338px" %)**$TODAY-Nombre de jour **(ex. $TODAY-7)|(% style="width:677px" %)Recherche sur le nombre de jours précédents
	39	+|(% style="width:338px" %)**$TODAY+Nombre de jour **(ex. $TODAY+7)|(% style="width:677px" %)Recherche sur le nombre de jours suivants
	40	+|(% style="width:338px" %)?|(% style="width:677px" %)Permet de remplacer un caractère dans la recherche
38	38
39	39	== Comment faire ? ==
40	40
...	...	@@ -41,6 +41,7 @@
41	41	1. Dans le champ de recherche souhaité, tapez votre critère avec une ou plusieurs troncatures.
42	42	1. Lancez la recherche (bouton **Rechercher** ou touche **Entrée**).
43	43	1. Pour les recherches de date ou de numéro, utilisez également les formats compatibles et les bons séparateurs.
	47	+1. Pour les recherches avec **$TODAY**, pensez à enregistrer la requête.
44	44
45	45	>(% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche simple : Rechercher les notices de biens dont le numéro d'inventaire **commence par **201//
46	46
...	...	@@ -58,7 +58,7 @@
58	58
59	59	[[image:1751381505880-781.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60	60
61		->(% class="small" %)Cas 3 : recherche effectuée avec le début et la fin du nom. La troncature est positionnée au milieu du mot(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
	65	+>(% class="small" %)C//as 3 : recherche effectuée avec le début et la fin du nom. La troncature est positionnée au milieu du mot//
62	62
63	63	(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)[[image:1751381542434-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64	64
...	...	@@ -66,10 +66,25 @@
66	66
67	67	(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)[[image:1751381562001-849.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68	68
69		->(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices de biens saisies il y a 60 jours(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​//
	73	+>(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices de biens saisies il y a 60 jours//(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)//​//
70	70
71	71	(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)[[image:1751381595907-891.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72	72
	77	+>(% class="small" %)//Table Unimarc, recherche experte : Rechercher la première notice bibliographique enregistrée.//
	78	+
	79	+(% class="wikigeneratedid" %)
	80	+[[image:1751877224961-929.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	81	+
	82	+>(% class="small" %)//Table Unimarc, recherche experte : Rechercher la dernière notice bibliographique enregistrée.//
	83	+
	84	+(% class="wikigeneratedid" %)
	85	+[[image:1751877357706-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	86	+
	87	+>(% class="small" %)//Table des biens, recherche experte : Rechercher toutes les notices créées entre la semaine dernière et aujourd'hui//
	88	+
	89	+(% class="wikigeneratedid" %)
	90	+[[image:1751877705837-437.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	91	+
73	73	= Activer l’autocomplétion pour gagner du temps =
74	74
75	75	== Objectif ==
...	...	@@ -92,7 +92,7 @@
92	92	1. Cliquez sur un terme dans la liste pour le sélectionner.
93	93	1. Cliquez sur **Rechercher** ou appuyez sur la touche **Entrée** pour lancer la recherche.
94	94
95		->(% class="small" %)//Ex. Table des biens : Rechercher l'ensemble des occurrences commençant par "ta"Résultat : Affichage de tous les termes commençant par Ta, avec le nombre de notices rattachées → cliquer sur le terme pour le sélectionner.(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​//
	114	+>(% class="small" %)//Ex. Table des biens : Rechercher l'ensemble des occurrences commençant par "ta" ; Résultat : Affichage de tous les termes commençant par Ta, avec le nombre de notices rattachées → cliquer sur le terme pour le sélectionner.//
96	96
97	97	(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)[[image:1751381632875-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98	98
...	...	@@ -135,7 +135,7 @@
135	135
136	136	(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​[[image:1751438336259-940.png]]
137	137
138		->(% class="small" %)//Ex. Table des Vidéos-Sons : Rechercher toutes les notices vidéos-sons dont la date de réalisation est comprise entre le 01 janvier 2020 et le 01 janvier 2024 //
	157	+>(% class="small" %)//Ex. Table des Vidéos-Sons : Rechercher toutes les notices vidéos-sons dont la date de réalisation est comprise entre le 01 janvier 2020 et le 01 janvier 2024//
139	139
140	140	[[image:1751438373593-710.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141	141
...	...	@@ -200,41 +200,127 @@
200	200	1. Cliquez sur **Rapatrier et fermer** pour injecter les critères dans le formulaire.
201	201	1. Lancez la recherche.
202	202
203		-__Exemple pour la table des biens __:
	222	+>(% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche simple : Rechercher toutes les notices dont le domaine musée est arts de l'islam ou arts des métaux.//
204	204
205		-Rechercher toutes les notices dont le domaine musée est arts de l'islam ou arts des métaux.
	224	+[[image:1751455396907-157.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206	206
207		-__Exemple pour la table des biens __:
	226	+[[image:1751456047966-405.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208	208
209		-Rechercher toutes les notices dont la matière est toile.
	228	+[[image:1751456076877-647.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210	210
211		-__Exemple pour la table des biens __:
	230	+>(% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche simple : Rechercher toutes les notices dont la matière est toile.//
212	212
213		-Rechercher tous les notices en rapport avec le domaine musée archéologie.
	232	+[[image:1751456130286-741.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214	214
215		-=== Assistant sur les dates ===
	234	+[[image:1751466655252-668.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216	216
217		-L'assistant sur les dates permet de choisir un ou plusieurs formats de dates pour rechercher dans Flora. L'assistant de date est intéressant lorsque les utilisateurs souhaitent rechercher sur des dates imprécises (Début du 20e siècle par exemple). Les champs de dates sont dotés de cet assistant.
	236	+>(% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche simple : Rechercher tous les notices en rapport avec le domaine musée archéologie.//
218	218
219		- L'assistant sur les dates est matérialisé par l'icône : (% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherche/Outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20recherche%20bis/WebHome/1744190640464-240.png||alt="1744190640464-240.png"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
	238	+[[image:1751466683466-627.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220	220
221		-​(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||height="15" width="15"]](%%).
	240	+[[image:1751466733115-551.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222	222
223		-__Exemple pour la table des biens__ :
	242	+[[image:1751466752265-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224	224
225		-Rechercher les notices dont la date de création-exécution est comprise entre le début du 19e siècle et le début du 20e siècle.
	244	+[[image:1751466776346-349.png]]
226	226
227		-(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
228	228
229		-​(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||height="15" width="15"]](%%)Passer en format de dates étendu pour sélectionner les dates.
	247	+= Sélectionner des dates via l’assistant dédié =
230	230
231		-(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
	249	+== Objectif ==
232	232
233		-​(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||height="15" width="15"]](%%)Si utilisation des intervalles, réitérer deux fois la sélection, puis lancer la recherche :
	251	+Faciliter la recherche sur des dates approximatives ou non normalisées (ex. : "début du 19e siècle") pour permettre l'interrogation des notices quand la date exacte n’est pas connue, en sélectionnant des périodes ou des repères chronologiques étendus
234	234
235		-(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
	253	+== Présentation ==
236	236
237		-​(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||height="15" width="15"]](% style="background-color:rgba(220,220,220,0.5)" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||draggable="true" height="15" role="presentation" title="Cliquer et glisser pour déplacer" width="15"]]
	255	+L’assistant sur les dates est disponible dans les champs de date de recherche (ex. : //date de création-exécution//, //date de réalisation//, etc.).
	256	+Il permet de :
	257	+
	258	+* Sélectionner une **plage chronologique** dans un format étendu (siècle, quart de siècle, décennie, etc.),
	259	+* Rechercher avec des **intervalles larges ou flous**,
	260	+* Faciliter les recherches historiques dans des bases aux données partielles ou imprécises.
	261	+
	262	+== Comment faire ? ==
	263	+
	264	+1. Cliquez sur l’**icône assistant date** à droite du champ de recherche.
	265	+1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, passez si besoin en **format étendu** (siècles, quart de siècle, etc.).
	266	+1. Sélectionnez une **valeur de début** (ex. : début du 19e siècle).
	267	+1. Sélectionnez ensuite une **valeur de fin** (ex. : début du 20e siècle).
	268	+1. Cliquez sur **Rapatrier et fermer**.
	269	+1. Lancez la recherche depuis le formulaire.
	270	+
	271	+>(% id="cke_bm_19632S" style="display:none" %) (% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche experte : Rechercher les notices dont la **date de création-exécution** est comprise entre le **début du XIXe siècle** et le **début du XXe siècle.**//
	272	+
	273	+[[image:1751875711999-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	274	+
	275	+[[image:1751875728647-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	276	+
	277	+[[image:1751875747625-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	278	+)))
	279	+
	280	+(((
	281	+
	282	+)))
	283	+
	284	+= Rechercher les notices dont un champ est vide ou renseigné =
	285	+
	286	+(% class="small" %)à partir de la v4.2
	287	+
	288	+== Objectif ==
	289	+
	290	+Identifier les notices dans lesquelles un champ spécifique est soit **non renseigné**, soit **rempli**, pour mieux repérer les absences ou la complétude d’une information, afin de permettre le contrôle qualité des données, le repérage des champs à compléter, ou au contraire, l’extraction ciblée de notices renseignées selon un critère précis.
	291	+
	292	+== Présentation ==
	293	+
	294	+Dans Flora, il est possible de rechercher :
	295	+
	296	+* Les notices dont **un champ n’est pas renseigné**,
	297	+* Les notices dont **un champ est renseigné**,
	298	+* Les cas où la **valeur "aucune valeur"** est utilisée dans certains champs (notamment les listes contrôlées) depuis la v4.2
	299	+
	300	+Selon la nature du champ, la méthode diffère :
	301	+
	302	+* Les **champs listes** (non-thésaurus) permettent l’usage direct de "aucunevaleur",
	303	+* Les **champs thésaurus** ou **les index composés de plusieurs champs** ne prennent **pas en charge** cette valeur de manière fiable, et nécessitent une autre méthode.
	304	+* attention si l'index propose le terme "aucunevaleur", la recherche par exclusion ne fonctionnera pas
	305	+
	306	+== Comment faire ? ==
	307	+
	308	+=== Rechercher les notices avec un champ vide (non renseigné) ===
	309	+
	310	+1. **Méthode 1 : utiliser “aucunevaleur”** (si disponible dans le champ)
	311	+
	312	+* Valable pour les **champs listes** (ex. : //marquage//, //technique//, //statut//)
	313	+* Sélectionner “aucunevaleur” dans la recherche
	314	+
	315	+>(% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche experte : Rechercher toutes les notices dont le champ **marquage** n’est **pas renseigné**//
	316	+
	317	+[[image:1751878573273-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	318	+
	319	+(% start="2" %)
	320	+1. **Méthode 2 : exclure toutes les valeurs connues** (quand et seulement si "aucunevaleur" n’est pas proposé dans l'index)
	321	+
	322	+* Valable pour les champs **sans "aucunevaleur" par défaut**, pour les champs de type** thésaurus**
	323	+* Dans la premier index, sélectionner UNIQUE_KEY et employer la troncature * ou %
	324	+* Cocher ensuite l’option **SAUF**
	325	+* **Dans le second index, sélectionner l'index sur lequel vous souhaitez effectuer la recherche et utiliser la troncature * ou %**
	326	+* Lancer la recherche
	327	+
	328	+>(% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche experte : Rechercher toutes les notices dont le champ **matière **n'est pas **renseigné.**//
	329	+
	330	+ [[image:1751879074553-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	331	+
	332	+----
	333	+
	334	+=== Rechercher les notices dont un champ est renseigné ===
	335	+
	336	+* Sélectionner **toutes les valeurs** du champ via l’assistant
	337	+* Cocher l’option **SAUF** puis **Aucune valeur**
	338	+* Lancer la recherche
	339	+
	340	+>(% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche experte : Rechercher toutes les notices dont le champ **marquage** est **renseigné**//
	341	+
	342	+ [[image:1751879227329-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238	238	)))|(% style="width:300px" %)(((
239	239	(% class="box" %)
240	240	(((
...	...	@@ -254,7 +254,10 @@
254	254	**Principales icônes**
255	255
256	256	* [[image:catalog.png]] : assistant sur index (recherche experte et par liens)
257		-* [[image:1751353495290-522.png]] : assistant sur index (recherche simple)
	362	+* [[image:1751353495290-522.png||height="22" width="19"]] : assistant sur index (recherche simple)
	363	+* [[image:1751875282091-128.png||height="19" width="19"]]: assistant sur thésaurus (recherche experte et par liens)
	364	+* [[image:1751875216722-459.png||height="25" width="22"]]: assistant sur thésaurus (recherche simple)
	365	+* [[image:1751876907163-292.png||height="25" width="22"]]: assistant datation
258	258	)))
259	259	)))
260	260

1751455396907-157.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.PSZ

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1751456047966-405.png

Auteur

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	1	+XWiki.PSZ

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1751456076877-647.png

Auteur

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	1	+XWiki.PSZ

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Auteur

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	1	+XWiki.PSZ

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Auteur

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	1	+XWiki.PSZ

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