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Modifications pour le document Exploiter les outils d'aide à la recherche

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:05
Depuis la version 6.6
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/07/02 08:59
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modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/07/07 10:42
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,4 +1,5 @@
1 1  |(% style="width:840px" %)(((
2 +(((
2 2  (% class="box" %)
3 3  (((
4 4  Pour affiner vos recherches dans Flora, plusieurs outils sont mis à votre disposition : troncatures, autocomplétion, recherches sur les dates, ou encore assistants indexés (autorités, thésaurus, dates).
... ... @@ -23,18 +23,20 @@
23 23  * Cibler la **première ou la dernière notice** de la table,
24 24  * Interroger les **notices créées aujourd’hui**.
25 25  
26 -|=Troncature|=Fonction
27 -|*** ou %**|(((
27 +|=(% style="width: 338px;" %)Troncature|=(% style="width: 677px;" %)Fonction
28 +|(% style="width:338px" %)*** ou %**|(% style="width:677px" %)(((
28 28  Recherche sur une partie d’un mot, notamment en cas de doute sur l'orthographe d'un terme
29 29  
30 30  Recherche globale sur la table
31 31  )))
32 -|**N1-N2**|Recherche d'une plage de clés
33 -|**N1 N2;N3,"N4"**|Recherche sur une liste de clés précises (séparateurs variés : un point, un point-virgule, une virgule ou un espace et être entouré de guillemets)
34 -|**^ ou -**|Recherche de la première notice de la table
35 -|**$ ou +**|Recherche de la dernière notice de la table
36 -|**$TODAY**|Recherche sur les notices créées aujourd’hui
37 -|?|Permet de rempacer un caractère dans la recherche
33 +|(% style="width:338px" %)**N1-N2**|(% style="width:677px" %)Recherche d'une plage de clés
34 +|(% style="width:338px" %)**N1 N2;N3,"N4"**|(% style="width:677px" %)Recherche sur une liste de clés précises (séparateurs variés : un point, un point-virgule, une virgule ou un espace et être entouré de guillemets)
35 +|(% style="width:338px" %)**^ ou -**|(% style="width:677px" %)Recherche de la première notice de la table (recherche sur la clé la plus petite de la table)
36 +|(% style="width:338px" %)**$ ou +**|(% style="width:677px" %)Recherche de la dernière notice de la table (recherche sur la clé la plus grande de la table)
37 +|(% style="width:338px" %)**$TODAY**|(% style="width:677px" %)Recherche sur les notices créées aujourd’hui
38 +|(% style="width:338px" %)**$TODAY-Nombre de jour **(ex. $TODAY-7)|(% style="width:677px" %)Recherche sur le nombre de jours précédents
39 +|(% style="width:338px" %)**$TODAY+Nombre de jour **(ex. $TODAY+7)|(% style="width:677px" %)Recherche sur le nombre de jours suivants
40 +|(% style="width:338px" %)?|(% style="width:677px" %)Permet de remplacer un caractère dans la recherche
38 38  
39 39  == Comment faire ? ==
40 40  
... ... @@ -41,6 +41,7 @@
41 41  1. Dans le champ de recherche souhaité, tapez votre critère avec une ou plusieurs troncatures.
42 42  1. Lancez la recherche (bouton **Rechercher** ou touche **Entrée**).
43 43  1. Pour les recherches de date ou de numéro, utilisez également les formats compatibles et les bons séparateurs.
47 +1. Pour les recherches avec **$TODAY**, pensez à enregistrer la requête.
44 44  
45 45  >(% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche simple : Rechercher les notices de biens dont le numéro d'inventaire **commence par **201//
46 46  
... ... @@ -58,7 +58,7 @@
58 58  
59 59  [[image:1751381505880-781.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 60  
61 ->(% class="small" %)Cas 3 : recherche effectuée avec le début et la fin du nom. La troncature est positionnée au milieu du mot(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
65 +>(% class="small" %)C//as 3 : recherche effectuée avec le début et la fin du nom. La troncature est positionnée au milieu du mot//
62 62  
63 63  (% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)[[image:1751381542434-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 64  
... ... @@ -70,6 +70,21 @@
70 70  
71 71  (% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)[[image:1751381595907-891.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
77 +>(% class="small" %)//Table Unimarc, recherche experte : Rechercher la première notice bibliographique enregistrée.//
78 +
79 +(% class="wikigeneratedid" %)
80 +[[image:1751877224961-929.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 +
82 +>(% class="small" %)//Table Unimarc, recherche experte : Rechercher la dernière notice bibliographique enregistrée.//
83 +
84 +(% class="wikigeneratedid" %)
85 +[[image:1751877357706-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 +
87 +>(% class="small" %)//Table des biens, recherche experte : Rechercher toutes les notices créées entre la semaine dernière et aujourd'hui//
88 +
89 +(% class="wikigeneratedid" %)
90 +[[image:1751877705837-437.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 +
73 73  = Activer l’autocomplétion pour gagner du temps =
74 74  
75 75  == Objectif ==
... ... @@ -92,7 +92,7 @@
92 92  1. Cliquez sur un terme dans la liste pour le sélectionner.
93 93  1. Cliquez sur **Rechercher** ou appuyez sur la touche **Entrée** pour lancer la recherche.
94 94  
95 ->(% class="small" %)//Ex. Table des biens : Rechercher l'ensemble des occurrences commençant par "ta"Résultat : Affichage de tous les termes commençant par Ta, avec le nombre de notices rattachées → cliquer sur le terme pour le sélectionner.(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​//
114 +>(% class="small" %)//Ex. Table des biens : Rechercher l'ensemble des occurrences commençant par "ta" ; Résultat : Affichage de tous les termes commençant par Ta, avec le nombre de notices rattachées → cliquer sur le terme pour le sélectionner.//
96 96  
97 97  (% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)[[image:1751381632875-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
... ... @@ -135,7 +135,7 @@
135 135  
136 136  (% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​[[image:1751438336259-940.png]]
137 137  
138 ->(% class="small" %)//Ex. Table des Vidéos-Sons : Rechercher toutes les notices vidéos-sons dont la date de réalisation est comprise entre le 01 janvier 2020 et le 01 janvier 2024 //
157 +>(% class="small" %)//Ex. Table des Vidéos-Sons : Rechercher toutes les notices vidéos-sons dont la date de réalisation est comprise entre le 01 janvier 2020 et le 01 janvier 2024//
139 139  
140 140  [[image:1751438373593-710.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 141  
... ... @@ -167,9 +167,9 @@
167 167  1. Cliquez sur **Valider** pour les rapatrier dans le formulaire de recherche.
168 168  1. Lancez la recherche.
169 169  
170 ->(% class="small" %)Ex. : Table des biens : Rechercher tous les biens dont la discipline est //ethnologie//
189 +>(% class="small" %)Ex. : Table des biens : Rechercher tous les biens dont la discipline est //ethnologie.//
171 171  
172 -(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​[[image:1751439528444-254.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 +[[image:1751439528444-254.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 173  
174 174  [[image:1751439558056-560.png]]
175 175  
... ... @@ -200,41 +200,67 @@
200 200  1. Cliquez sur **Rapatrier et fermer** pour injecter les critères dans le formulaire.
201 201  1. Lancez la recherche.
202 202  
203 -__Exemple pour la table des biens __:
222 +>(% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche simple : Rechercher toutes les notices dont le domaine musée est arts de l'islam ou arts des métaux.//
204 204  
205 -Rechercher toutes les notices dont le domaine musée est arts de l'islam ou arts des métaux.
224 +[[image:1751455396907-157.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 206  
207 -__Exemple pour la table des biens __:
226 +[[image:1751456047966-405.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 208  
209 -Rechercher toutes les notices dont la matière est toile.
228 +[[image:1751456076877-647.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 210  
211 -__Exemple pour la table des biens __:
230 +>(% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche simple : Rechercher toutes les notices dont la matière est toile.//
212 212  
213 -Rechercher tous les notices en rapport avec le domaine musée archéologie.
232 +[[image:1751456130286-741.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 214  
215 -=== Assistant sur les dates ===
234 +[[image:1751466655252-668.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216 216  
217 -L'assistant sur les dates permet de choisir un ou plusieurs formats de dates pour rechercher dans Flora. L'assistant de date est intéressant lorsque les utilisateurs souhaitent rechercher sur des dates imprécises (Début du 20e siècle par exemple). Les champs de dates sont dotés de cet assistant.
236 +>(% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche simple : Rechercher tous les notices en rapport avec le domaine musée archéologie.//
218 218  
219 - L'assistant sur les dates est matérialisé par l'icône : (% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherche/Outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20recherche%20bis/WebHome/1744190640464-240.png||alt="1744190640464-240.png"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
238 +[[image:1751466683466-627.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220 220  
221 -​(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||height="15" width="15"]](%%).
240 +[[image:1751466733115-551.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 222  
223 -__Exemple pour la table des biens__ :
242 +[[image:1751466752265-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224 224  
225 -Rechercher les notices dont la date de création-exécution est comprise entre le début du 19e siècle et le début du 20e siècle.
244 +[[image:1751466776346-349.png]]
226 226  
227 -(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
228 228  
229 -​(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||height="15" width="15"]](%%)Passer en format de dates étendu pour sélectionner les dates.
247 += **Sélectionner des dates via l’assistant dédié** =
230 230  
231 -(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
249 +== Objectif ==
232 232  
233 -​(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||height="15" width="15"]](%%)Si utilisation des intervalles, réitérer deux fois la sélection, puis lancer la recherche :
251 +Faciliter la recherche sur des dates approximatives ou non normalisées (ex. : "début du 19e siècle") pour permettre l'interrogation des notices quand la date exacte n’est pas connue, en sélectionnant des périodes ou des repères chronologiques étendus
234 234  
235 -(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
253 +== Présentation ==
236 236  
237 -​(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||height="15" width="15"]](% style="background-color:rgba(220,220,220,0.5)" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||draggable="true" height="15" role="presentation" title="Cliquer et glisser pour déplacer" width="15"]]
255 +L’assistant sur les dates est disponible dans les champs de date de recherche (ex. : //date de création-exécution//, //date de réalisation//, etc.).
256 +Il permet de :
257 +
258 +* Sélectionner une **plage chronologique** dans un format étendu (siècle, quart de siècle, décennie, etc.),
259 +* Rechercher avec des **intervalles larges ou flous**,
260 +* Faciliter les recherches historiques dans des bases aux données partielles ou imprécises.
261 +
262 +== Comment faire ? ==
263 +
264 +1. Cliquez sur l’**icône assistant date** à droite du champ de recherche.
265 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, passez si besoin en **format étendu** (siècles, quart de siècle, etc.).
266 +1. Sélectionnez une **valeur de début** (ex. : début du 19e siècle).
267 +1. Sélectionnez ensuite une **valeur de fin** (ex. : début du 20e siècle).
268 +1. Cliquez sur **Rapatrier et fermer**.
269 +1. Lancez la recherche depuis le formulaire.
270 +
271 +>(% id="cke_bm_19632S" style="display:none" %) (% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche experte : Rechercher les notices dont la **date de création-exécution** est comprise entre le **début du XIXe siècle** et le **début du XXe siècle.**//
272 +
273 +[[image:1751875711999-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 +
275 +[[image:1751875728647-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 +
277 +[[image:1751875747625-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 +)))
279 +
280 +(((
281 +
282 +)))
238 238  )))|(% style="width:300px" %)(((
239 239  (% class="box" %)
240 240  (((
... ... @@ -254,7 +254,10 @@
254 254   **Principales icônes**
255 255  
256 256  * [[image:catalog.png]] : assistant sur index (recherche experte et par liens)
257 -* [[image:1751353495290-522.png]] : assistant sur index (recherche simple)
302 +* [[image:1751353495290-522.png||height="22" width="19"]] : assistant sur index (recherche simple)
303 +* [[image:1751875282091-128.png||height="19" width="19"]]: assistant sur thésaurus (recherche experte et par liens)
304 +* [[image:1751875216722-459.png||height="25" width="22"]]: assistant sur thésaurus (recherche simple)
305 +* [[image:1751876907163-292.png||height="25" width="22"]]: assistant datation
258 258  )))
259 259  )))
260 260  
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