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Modifications pour le document Exploiter les outils d'aide à la recherche

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:05
Depuis la version 6.10
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/07/07 10:10
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À la version 19.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/09/24 14:55
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Outils d'aide à la recherche
1 +Exploiter les outils d'aide à la recherche
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,4 +1,6 @@
1 1  |(% style="width:840px" %)(((
2 +(((
3 +(((
2 2  (% class="box" %)
3 3  (((
4 4  Pour affiner vos recherches dans Flora, plusieurs outils sont mis à votre disposition : troncatures, autocomplétion, recherches sur les dates, ou encore assistants indexés (autorités, thésaurus, dates).
... ... @@ -23,18 +23,20 @@
23 23  * Cibler la **première ou la dernière notice** de la table,
24 24  * Interroger les **notices créées aujourd’hui**.
25 25  
26 -|=Troncature|=Fonction
27 -|*** ou %**|(((
28 +|=(% style="width: 338px; background-color: rgb(203, 203, 234); vertical-align: middle;" %)Troncature|=(% style="width: 677px; background-color: rgb(203, 203, 234); vertical-align: middle;" %)Fonction
29 +|(% style="vertical-align:middle; width:338px" %)*** ou %**|(% style="vertical-align:middle; width:677px" %)(((
28 28  Recherche sur une partie d’un mot, notamment en cas de doute sur l'orthographe d'un terme
29 29  
30 30  Recherche globale sur la table
31 31  )))
32 -|**N1-N2**|Recherche d'une plage de clés
33 -|**N1 N2;N3,"N4"**|Recherche sur une liste de clés précises (séparateurs variés : un point, un point-virgule, une virgule ou un espace et être entouré de guillemets)
34 -|**^ ou -**|Recherche de la première notice de la table
35 -|**$ ou +**|Recherche de la dernière notice de la table
36 -|**$TODAY**|Recherche sur les notices créées aujourd’hui
37 -|?|Permet de rempacer un caractère dans la recherche
34 +|(% style="vertical-align:middle; width:338px" %)**N1-N2**|(% style="vertical-align:middle; width:677px" %)Recherche d'une plage de clés
35 +|(% style="vertical-align:middle; width:338px" %)**N1 N2;N3,"N4"**|(% style="vertical-align:middle; width:677px" %)Recherche sur une liste de clés précises (séparateurs variés : un point, un point-virgule, une virgule ou un espace et être entouré de guillemets)
36 +|(% style="vertical-align:middle; width:338px" %)**^ ou -**|(% style="vertical-align:middle; width:677px" %)Recherche de la première notice de la table (recherche sur la clé la plus petite de la table)
37 +|(% style="vertical-align:middle; width:338px" %)**$ ou +**|(% style="vertical-align:middle; width:677px" %)Recherche de la dernière notice de la table (recherche sur la clé la plus grande de la table)
38 +|(% style="vertical-align:middle; width:338px" %)**$TODAY**|(% style="vertical-align:middle; width:677px" %)Recherche sur les notices créées aujourd’hui
39 +|(% style="vertical-align:middle; width:338px" %)**$TODAY-Nombre de jour **(ex. $TODAY-7)|(% style="vertical-align:middle; width:677px" %)Recherche sur le nombre de jours précédents
40 +|(% style="vertical-align:middle; width:338px" %)**$TODAY+Nombre de jour **(ex. $TODAY+7)|(% style="vertical-align:middle; width:677px" %)Recherche sur le nombre de jours suivants ; opérateurs de comparaison à utiliser : > ou >=
41 +|(% style="vertical-align:middle; width:338px" %)?|(% style="vertical-align:middle; width:677px" %)Permet de remplacer un caractère dans la recherche ; opérateurs de comparaison à utiliser : < ou <=
38 38  
39 39  == Comment faire ? ==
40 40  
... ... @@ -41,6 +41,7 @@
41 41  1. Dans le champ de recherche souhaité, tapez votre critère avec une ou plusieurs troncatures.
42 42  1. Lancez la recherche (bouton **Rechercher** ou touche **Entrée**).
43 43  1. Pour les recherches de date ou de numéro, utilisez également les formats compatibles et les bons séparateurs.
48 +1. Pour les recherches avec **$TODAY**, pensez à enregistrer la requête.
44 44  
45 45  >(% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche simple : Rechercher les notices de biens dont le numéro d'inventaire **commence par **201//
46 46  
... ... @@ -58,7 +58,7 @@
58 58  
59 59  [[image:1751381505880-781.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 60  
61 ->(% class="small" %)C//as 3 : recherche effectuée avec le début et la fin du nom. La troncature est positionnée au milieu du mot//(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)//​//
66 +>(% class="small" %)C//as 3 : recherche effectuée avec le début et la fin du nom. La troncature est positionnée au milieu du mot//
62 62  
63 63  (% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)[[image:1751381542434-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 64  
... ... @@ -66,10 +66,25 @@
66 66  
67 67  (% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)[[image:1751381562001-849.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 68  
69 ->(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices de biens saisies il y a 60 jours(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​//
74 +>(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices de biens saisies il y a 60 jours//(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)//​//
70 70  
71 71  (% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)[[image:1751381595907-891.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
78 +>(% class="small" %)//Table Unimarc, recherche experte : Rechercher la première notice bibliographique enregistrée.//
79 +
80 +(% class="wikigeneratedid" %)
81 +[[image:1751877224961-929.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 +
83 +>(% class="small" %)//Table Unimarc, recherche experte : Rechercher la dernière notice bibliographique enregistrée.//
84 +
85 +(% class="wikigeneratedid" %)
86 +[[image:1751877357706-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 +
88 +>(% class="small" %)//Table des biens, recherche experte : Rechercher toutes les notices créées entre la semaine dernière et aujourd'hui//
89 +
90 +(% class="wikigeneratedid" %)
91 +[[image:1751877705837-437.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 +
73 73  = Activer l’autocomplétion pour gagner du temps =
74 74  
75 75  == Objectif ==
... ... @@ -225,7 +225,7 @@
225 225  [[image:1751466776346-349.png]]
226 226  
227 227  
228 -= **Sélectionner des dates via l’assistant dédié** =
248 += Sélectionner des dates via l’assistant dédié =
229 229  
230 230  == Objectif ==
231 231  
... ... @@ -256,6 +256,102 @@
256 256  [[image:1751875728647-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 257  
258 258  [[image:1751875747625-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 +)))
280 +
281 +(((
282 +
283 +)))
284 +
285 += Rechercher les notices dont un champ est vide ou renseigné =
286 +
287 +(% class="small" %)à partir de la v4.2
288 +
289 +== Objectif ==
290 +
291 +Identifier les notices dans lesquelles un champ spécifique est soit **non renseigné**, soit **rempli**, pour mieux repérer les absences ou la complétude d’une information, afin de permettre le contrôle qualité des données, le repérage des champs à compléter, ou au contraire, l’extraction ciblée de notices renseignées selon un critère précis.
292 +
293 +== Présentation ==
294 +
295 +Dans Flora, il est possible de rechercher :
296 +
297 +* Les notices dont **un champ n’est pas renseigné**,
298 +* Les notices dont **un champ est renseigné**,
299 +* Les cas où la **valeur "aucune valeur"** est utilisée dans certains champs (notamment les listes contrôlées) depuis la v4.2
300 +
301 +Selon la nature du champ, la méthode diffère :
302 +
303 +* Les **champs listes** (non-thésaurus) permettent l’usage direct de "aucunevaleur",
304 +* Les **champs thésaurus** ou **les index composés de plusieurs champs** ne prennent **pas en charge** cette valeur de manière fiable, et nécessitent une autre méthode.
305 +* attention si l'index propose le terme "aucunevaleur", la recherche par exclusion ne fonctionnera pas
306 +
307 +== Comment faire ? ==
308 +
309 +=== Rechercher les notices avec un champ vide (non renseigné) ===
310 +
311 +1. **Méthode 1 : utiliser “aucunevaleur”** (si disponible dans le champ)
312 +
313 +* Valable pour les **champs listes** (ex. : //marquage//, //technique//, //statut//)
314 +* Sélectionner “aucunevaleur” dans la recherche
315 +
316 +>(% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche experte : Rechercher toutes les notices dont le champ **marquage** n’est **pas renseigné**//
317 +
318 +[[image:1751878573273-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
319 +
320 +(% start="2" %)
321 +1. **Méthode 2 : exclure toutes les valeurs connues** (quand et seulement si "aucunevaleur" n’est pas proposé dans l'index)
322 +
323 +* Valable pour les champs **sans "aucunevaleur" par défaut**, pour les champs de type** thésaurus**
324 +* Dans la premier index, sélectionner UNIQUE_KEY et employer la troncature * ou %
325 +* Cocher ensuite l’option **SAUF**
326 +* **Dans le second index, sélectionner l'index sur lequel vous souhaitez effectuer la recherche et utiliser la troncature * ou %**
327 +* Lancer la recherche
328 +
329 +>(% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche experte : Rechercher toutes les notices dont le champ **matière **n'est pas **renseigné.**//
330 +
331 + [[image:1751879074553-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
332 +
333 +----
334 +
335 +=== Rechercher les notices dont un champ est renseigné ===
336 +
337 +* Sélectionner **toutes les valeurs** du champ via l’assistant
338 +* Cocher l’option **SAUF** puis **Aucune valeur**
339 +* Lancer la recherche
340 +
341 +>(% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche experte : Rechercher toutes les notices dont le champ **marquage** est **renseigné**//
342 +
343 + [[image:1751879227329-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344 +)))
345 +
346 +(((
347 += Rechercher dans les blocs répétables =
348 +
349 +(% class="mark small" %)**Versions 4.7 et ultérieures **
350 +
351 +Avant la version 4.7, la **recherche experte** appliquée à plusieurs champs d’un bloc répétable interrogeait l’ensemble des blocs de la notice.
352 +Cela signifiait que Flora pouvait renvoyer des résultats où les valeurs recherchées étaient présentes, mais réparties dans des blocs différents.
353 +
354 +>(% class="small" %)Exemple : Une recherche **Matière = bois** et **Technique = taillé** renvoi une notice, alors qu’aucun bloc ne contenait simultanément ces deux valeurs.
355 +
356 +[[Recherche de biens en bois taillé>>image:1758717884037-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
357 +
358 +
359 +[[Résultat : un bien en bois peint et en ivoire taillé>>image:1758717940289-240.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
360 +
361 +
362 +À partir de la version 4.7, la recherche experte tient compte de l’**appariement interne des blocs** :
363 +
364 +* Si deux champs issus d’un même bloc répétable sont saisis **sur des lignes consécutives** dans la recherche experte, Flora ne retient que les notices où les valeurs sont présentes **dans le même bloc**.
365 +* Si un champ d’un autre bloc ou d’une autre table s’intercale entre eux, Flora applique l’ancien comportement et ne prend pas en compte l’appariement.
366 +
367 +>(% class="small" %)Exemple : Une recherche **Matière = bois** et **Technique = doré**
368 +
369 +>(% class="small" %)Les notices sont affichées uniquement si un bloc contient à la fois //Matière = bois// et //Technique = doré//.
370 +
371 +>(% class="small" %)Les notices où « bois » et « doré » apparaissent dans des blocs différents ne sont pas remontées.
372 +
373 +
374 +)))
259 259  )))|(% style="width:300px" %)(((
260 260  (% class="box" %)
261 261  (((
... ... @@ -266,18 +266,17 @@
266 266  
267 267  (% class="box" %)
268 268  (((
269 -**Aller plus loin**
270 -
271 -)))
272 -
273 -(% class="box" %)
274 -(((
275 275   **Principales icônes**
276 276  
277 -* [[image:catalog.png]] : assistant sur index (recherche experte et par liens)
278 -* [[image:1751353495290-522.png]] : assistant sur index (recherche simple)
279 -* [[image:1751875282091-128.png||height="19" width="19"]]: assistant sur thésaurus (recherche experte et par liens)
280 -* [[image:1751875216722-459.png||height="25" width="22"]]: assistant sur thésaurus (recherche simple)
387 +* [[image:catalog.png]] Assistant sur index (recherche experte et par liens)
388 +
389 +* [[image:1751353495290-522.png||height="22" width="19"]] Assistant sur index (recherche simple)
390 +
391 +* [[image:1751875282091-128.png||height="19" width="19"]] Assistant sur thésaurus (recherche experte et par liens)
392 +
393 +* [[image:1751875216722-459.png||height="25" width="22"]] Assistant sur thésaurus (recherche simple)
394 +
395 +* [[image:1751876907163-292.png||height="25" width="22"]] Assistant datation
281 281  )))
282 282  )))
283 283  
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