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Modifications pour le document Exploiter les outils d'aide à la recherche

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:05
Depuis la version 20.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/09/24 15:00
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À la version 6.9
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/07/02 16:51
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Exploiter les outils d'aide à la recherche
1 +Outils d'aide à la recherche
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.PSZ
Contenu
... ... @@ -1,6 +1,4 @@
1 1  |(% style="width:840px" %)(((
2 -(((
3 -(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 6  Pour affiner vos recherches dans Flora, plusieurs outils sont mis à votre disposition : troncatures, autocomplétion, recherches sur les dates, ou encore assistants indexés (autorités, thésaurus, dates).
... ... @@ -25,20 +25,18 @@
25 25  * Cibler la **première ou la dernière notice** de la table,
26 26  * Interroger les **notices créées aujourd’hui**.
27 27  
28 -|=(% style="width: 338px; background-color: rgb(203, 203, 234); vertical-align: middle;" %)Troncature|=(% style="width: 677px; background-color: rgb(203, 203, 234); vertical-align: middle;" %)Fonction
29 -|(% style="vertical-align:middle; width:338px" %)*** ou %**|(% style="vertical-align:middle; width:677px" %)(((
26 +|=Troncature|=Fonction
27 +|*** ou %**|(((
30 30  Recherche sur une partie d’un mot, notamment en cas de doute sur l'orthographe d'un terme
31 31  
32 32  Recherche globale sur la table
33 33  )))
34 -|(% style="vertical-align:middle; width:338px" %)**N1-N2**|(% style="vertical-align:middle; width:677px" %)Recherche d'une plage de clés
35 -|(% style="vertical-align:middle; width:338px" %)**N1 N2;N3,"N4"**|(% style="vertical-align:middle; width:677px" %)Recherche sur une liste de clés précises (séparateurs variés : un point, un point-virgule, une virgule ou un espace et être entouré de guillemets)
36 -|(% style="vertical-align:middle; width:338px" %)**^ ou -**|(% style="vertical-align:middle; width:677px" %)Recherche de la première notice de la table (recherche sur la clé la plus petite de la table)
37 -|(% style="vertical-align:middle; width:338px" %)**$ ou +**|(% style="vertical-align:middle; width:677px" %)Recherche de la dernière notice de la table (recherche sur la clé la plus grande de la table)
38 -|(% style="vertical-align:middle; width:338px" %)**$TODAY**|(% style="vertical-align:middle; width:677px" %)Recherche sur les notices créées aujourd’hui
39 -|(% style="vertical-align:middle; width:338px" %)**$TODAY-Nombre de jour **(ex. $TODAY-7)|(% style="vertical-align:middle; width:677px" %)Recherche sur le nombre de jours précédents
40 -|(% style="vertical-align:middle; width:338px" %)**$TODAY+Nombre de jour **(ex. $TODAY+7)|(% style="vertical-align:middle; width:677px" %)Recherche sur le nombre de jours suivants ; opérateurs de comparaison à utiliser : > ou >=
41 -|(% style="vertical-align:middle; width:338px" %)?|(% style="vertical-align:middle; width:677px" %)Permet de remplacer un caractère dans la recherche ; opérateurs de comparaison à utiliser : < ou <=
32 +|**N1-N2**|Recherche d'une plage de clés
33 +|**N1 N2;N3,"N4"**|Recherche sur une liste de clés précises (séparateurs variés : un point, un point-virgule, une virgule ou un espace et être entouré de guillemets)
34 +|**^ ou -**|Recherche de la première notice de la table
35 +|**$ ou +**|Recherche de la dernière notice de la table
36 +|**$TODAY**|Recherche sur les notices créées aujourd’hui
37 +|?|Permet de rempacer un caractère dans la recherche
42 42  
43 43  == Comment faire ? ==
44 44  
... ... @@ -45,7 +45,6 @@
45 45  1. Dans le champ de recherche souhaité, tapez votre critère avec une ou plusieurs troncatures.
46 46  1. Lancez la recherche (bouton **Rechercher** ou touche **Entrée**).
47 47  1. Pour les recherches de date ou de numéro, utilisez également les formats compatibles et les bons séparateurs.
48 -1. Pour les recherches avec **$TODAY**, pensez à enregistrer la requête.
49 49  
50 50  >(% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche simple : Rechercher les notices de biens dont le numéro d'inventaire **commence par **201//
51 51  
... ... @@ -63,7 +63,7 @@
63 63  
64 64  [[image:1751381505880-781.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 65  
66 ->(% class="small" %)C//as 3 : recherche effectuée avec le début et la fin du nom. La troncature est positionnée au milieu du mot//
61 +>(% class="small" %)C//as 3 : recherche effectuée avec le début et la fin du nom. La troncature est positionnée au milieu du mot(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​//
67 67  
68 68  (% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)[[image:1751381542434-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 69  
... ... @@ -71,25 +71,10 @@
71 71  
72 72  (% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)[[image:1751381562001-849.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
74 ->(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices de biens saisies il y a 60 jours//(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)//​//
69 +>(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices de biens saisies il y a 60 jours(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​//
75 75  
76 76  (% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)[[image:1751381595907-891.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 ->(% class="small" %)//Table Unimarc, recherche experte : Rechercher la première notice bibliographique enregistrée.//
79 -
80 -(% class="wikigeneratedid" %)
81 -[[image:1751877224961-929.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 -
83 ->(% class="small" %)//Table Unimarc, recherche experte : Rechercher la dernière notice bibliographique enregistrée.//
84 -
85 -(% class="wikigeneratedid" %)
86 -[[image:1751877357706-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 -
88 ->(% class="small" %)//Table des biens, recherche experte : Rechercher toutes les notices créées entre la semaine dernière et aujourd'hui//
89 -
90 -(% class="wikigeneratedid" %)
91 -[[image:1751877705837-437.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 -
93 93  = Activer l’autocomplétion pour gagner du temps =
94 94  
95 95  == Objectif ==
... ... @@ -245,7 +245,7 @@
245 245  [[image:1751466776346-349.png]]
246 246  
247 247  
248 -= Sélectionner des dates via l’assistant dédié =
228 += **Sélectionner des dates via l’assistant dédié** =
249 249  
250 250  == Objectif ==
251 251  
... ... @@ -260,123 +260,43 @@
260 260  * Rechercher avec des **intervalles larges ou flous**,
261 261  * Faciliter les recherches historiques dans des bases aux données partielles ou imprécises.
262 262  
263 -== Comment faire ? ==
243 +L’assistant est matérialisé par l’icône :
244 +[[image:1744190640464-240.png||alt="Icône assistant date"]]
264 264  
246 +----
247 +
248 +==== Comment faire ? ====
249 +
265 265  1. Cliquez sur l’**icône assistant date** à droite du champ de recherche.
266 266  1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, passez si besoin en **format étendu** (siècles, quart de siècle, etc.).
267 -1. Sélectionnez une **valeur de début** (ex. : début du 19e siècle).
268 -1. Sélectionnez ensuite une **valeur de fin** (ex. : début du 20e siècle).
252 +1. Sélectionnez une **valeur de début** (ex. : début du XIXe siècle).
253 +1. Sélectionnez ensuite une **valeur de fin** (ex. : début du XXe siècle).
269 269  1. Cliquez sur **Rapatrier et fermer**.
270 270  1. Lancez la recherche depuis le formulaire.
271 271  
272 ->(% id="cke_bm_19632S" style="display:none" %) (% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche experte : Rechercher les notices dont la **date de création-exécution** est comprise entre le **début du XIXe siècle** et le **début du XXe siècle.**//
273 -
274 -[[image:1751875711999-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275 -
276 -[[image:1751875728647-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 -
278 -[[image:1751875747625-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 -)))
280 -
281 -(((
282 -
283 -)))
284 -
285 -= Rechercher les notices dont un champ est vide ou renseigné =
286 -
287 -(% class="small" %)à partir de la v4.2
288 -
289 -== Objectif ==
290 -
291 -Identifier les notices dans lesquelles un champ spécifique est soit **non renseigné**, soit **rempli**, pour mieux repérer les absences ou la complétude d’une information, afin de permettre le contrôle qualité des données, le repérage des champs à compléter, ou au contraire, l’extraction ciblée de notices renseignées selon un critère précis.
292 -
293 -== Présentation ==
294 -
295 -Dans Flora, il est possible de rechercher :
296 -
297 -* Les notices dont **un champ n’est pas renseigné**,
298 -* Les notices dont **un champ est renseigné**,
299 -* Les cas où la **valeur "aucune valeur"** est utilisée dans certains champs (notamment les listes contrôlées) depuis la v4.2
300 -
301 -Selon la nature du champ, la méthode diffère :
302 -
303 -* Les **champs listes** (non-thésaurus) permettent l’usage direct de "aucunevaleur",
304 -* Les **champs thésaurus** ou **les index composés de plusieurs champs** ne prennent **pas en charge** cette valeur de manière fiable, et nécessitent une autre méthode.
305 -* attention si l'index propose le terme "aucunevaleur", la recherche par exclusion ne fonctionnera pas
306 -
307 -== Comment faire ? ==
308 -
309 -=== Rechercher les notices avec un champ vide (non renseigné) ===
310 -
311 -1. **Méthode 1 : utiliser “aucunevaleur”** (si disponible dans le champ)
312 -
313 -* Valable pour les **champs listes** (ex. : //marquage//, //technique//, //statut//)
314 -* Sélectionner “aucunevaleur” dans la recherche
315 -
316 ->(% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche experte : Rechercher toutes les notices dont le champ **marquage** n’est **pas renseigné**//
317 -
318 -[[image:1751878573273-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
319 -
320 -(% start="2" %)
321 -1. **Méthode 2 : exclure toutes les valeurs connues** (quand et seulement si "aucunevaleur" n’est pas proposé dans l'index)
322 -
323 -* Valable pour les champs **sans "aucunevaleur" par défaut**, pour les champs de type** thésaurus**
324 -* Dans la premier index, sélectionner UNIQUE_KEY et employer la troncature * ou %
325 -* Cocher ensuite l’option **SAUF**
326 -* **Dans le second index, sélectionner l'index sur lequel vous souhaitez effectuer la recherche et utiliser la troncature * ou %**
327 -* Lancer la recherche
328 -
329 ->(% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche experte : Rechercher toutes les notices dont le champ **matière **n'est pas **renseigné.**//
330 -
331 - [[image:1751879074553-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
332 -
333 333  ----
334 334  
335 -=== Rechercher les notices dont un champ est renseigné ===
259 +L'assistant sur les dates permet de choisir un ou plusieurs formats de dates pour rechercher dans Flora. L'assistant de date est intéressant lorsque les utilisateurs souhaitent rechercher sur des dates imprécises (Début du 20e siècle par exemple). Les champs de dates sont dotés de cet assistant.
336 336  
337 -* Sélectionner **toutes les valeurs** du champ via l’assistant
338 -* Cocher l’option **SAUF** puis **Aucune valeur**
339 -* Lancer la recherche
261 + L'assistant sur les dates est matérialisé par l'icône : (% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
340 340  
341 ->(% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche experte : Rechercher toutes les notices dont le champ **marquage** est **renseigné**//
263 +​(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||height="15" width="15"]](%%).
342 342  
343 - [[image:1751879227329-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344 -)))
265 +__Exemple pour la table des biens__ :
345 345  
346 -(((
347 -= Rechercher dans les blocs répétables =
267 +Rechercher les notices dont la date de création-exécution est comprise entre le début du 19e siècle et le début du 20e siècle.
348 348  
349 -(% class="mark small" %)**Versions 4.7 et ultérieures **
269 +(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
350 350  
351 -Avant la version 4.7, la **recherche experte** appliquée à plusieurs champs d’un bloc répétable interrogeait l’ensemble des blocs de la notice.
352 -Cela signifiait que Flora pouvait renvoyer des résultats où les valeurs recherchées étaient présentes, mais réparties dans des blocs différents.
271 +​(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||height="15" width="15"]](%%)Passer en format de dates étendu pour sélectionner les dates.
353 353  
354 ->(% class="small" %)Exemple : Une recherche **Matière = bois** et **Technique = taillé** renvoi une notice, alors qu’aucun bloc ne contenait simultanément ces deux valeurs.
273 +(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
355 355  
356 -[[Recherche de biens en bois taillé>>image:1758717884037-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275 +​(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||height="15" width="15"]](%%)Si utilisation des intervalles, réitérer deux fois la sélection, puis lancer la recherche :
357 357  
277 +(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
358 358  
359 -[[Résultat : un bien en bois peint et en ivoire taillé>>image:1758717940289-240.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
360 -
361 -
362 -À partir de la version 4.7, la recherche experte tient compte de l’**appariement interne des blocs** :
363 -
364 -* Si deux champs issus d’un même bloc répétable sont saisis **sur des lignes consécutives** dans la recherche experte, Flora ne retient que les notices où les valeurs sont présentes **dans le même bloc**.
365 -* Si un champ d’un autre bloc ou d’une autre table s’intercale entre eux, Flora applique l’ancien comportement et ne prend pas en compte l’appariement.
366 -
367 ->(% class="small" %)Exemple : Une recherche **Matière = bois** et **Technique = doré**
368 -
369 ->(% class="small" %)Les notices sont affichées uniquement si un bloc contient à la fois //Matière = bois// et //Technique = doré//.
370 -
371 ->(% class="small" %)Les notices où « bois » et « doré » apparaissent dans des blocs différents ne sont pas remontées.
372 -
373 -[[Recherche de biens en bois doré>>image:1758718669161-891.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
374 -
375 -
376 -[[Résultat : uniquement des biens en bois doré (même bloc)>>image:1758718802116-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
377 -
378 -
379 -)))
279 +​(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||height="15" width="15"]](% style="background-color:rgba(220,220,220,0.5)" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||draggable="true" height="15" role="presentation" title="Cliquer et glisser pour déplacer" width="15"]]
380 380  )))|(% style="width:300px" %)(((
381 381  (% class="box" %)
382 382  (((
... ... @@ -387,17 +387,18 @@
387 387  
388 388  (% class="box" %)
389 389  (((
290 +**Aller plus loin**
291 +
292 +)))
293 +
294 +(% class="box" %)
295 +(((
390 390   **Principales icônes**
391 391  
392 -* [[image:catalog.png]] Assistant sur index (recherche experte et par liens)
393 -
394 -* [[image:1751353495290-522.png||height="22" width="19"]] Assistant sur index (recherche simple)
395 -
396 -* [[image:1751875282091-128.png||height="19" width="19"]] Assistant sur thésaurus (recherche experte et par liens)
397 -
398 -* [[image:1751875216722-459.png||height="25" width="22"]] Assistant sur thésaurus (recherche simple)
399 -
400 -* [[image:1751876907163-292.png||height="25" width="22"]] Assistant datation
298 +* [[image:catalog.png]] : assistant sur index (recherche experte et par liens)
299 +* [[image:1751353495290-522.png]] : assistant sur index (recherche simple)
300 +* : assistant sur thésaurus (recherche experte et par liens)
301 +* : assistant sur thésaurus (recherche simple)
401 401  )))
402 402  )))
403 403  
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