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Modifications pour le document Exploiter les outils d'aide à la recherche

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:05
Depuis la version 18.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/09/24 14:54
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À la version 7.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/07/07 10:42
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Exploiter les outils d'aide à la recherche
1 +Outils d'aide à la recherche
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.PSZ
Contenu
... ... @@ -1,6 +1,5 @@
1 1  |(% style="width:840px" %)(((
2 2  (((
3 -(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 6  Pour affiner vos recherches dans Flora, plusieurs outils sont mis à votre disposition : troncatures, autocomplétion, recherches sur les dates, ou encore assistants indexés (autorités, thésaurus, dates).
... ... @@ -25,20 +25,20 @@
25 25  * Cibler la **première ou la dernière notice** de la table,
26 26  * Interroger les **notices créées aujourd’hui**.
27 27  
28 -|=(% style="width: 338px; background-color: rgb(203, 203, 234); vertical-align: middle;" %)Troncature|=(% style="width: 677px; background-color: rgb(203, 203, 234); vertical-align: middle;" %)Fonction
29 -|(% style="vertical-align:middle; width:338px" %)*** ou %**|(% style="vertical-align:middle; width:677px" %)(((
27 +|=(% style="width: 338px;" %)Troncature|=(% style="width: 677px;" %)Fonction
28 +|(% style="width:338px" %)*** ou %**|(% style="width:677px" %)(((
30 30  Recherche sur une partie d’un mot, notamment en cas de doute sur l'orthographe d'un terme
31 31  
32 32  Recherche globale sur la table
33 33  )))
34 -|(% style="vertical-align:middle; width:338px" %)**N1-N2**|(% style="vertical-align:middle; width:677px" %)Recherche d'une plage de clés
35 -|(% style="vertical-align:middle; width:338px" %)**N1 N2;N3,"N4"**|(% style="vertical-align:middle; width:677px" %)Recherche sur une liste de clés précises (séparateurs variés : un point, un point-virgule, une virgule ou un espace et être entouré de guillemets)
36 -|(% style="vertical-align:middle; width:338px" %)**^ ou -**|(% style="vertical-align:middle; width:677px" %)Recherche de la première notice de la table (recherche sur la clé la plus petite de la table)
37 -|(% style="vertical-align:middle; width:338px" %)**$ ou +**|(% style="vertical-align:middle; width:677px" %)Recherche de la dernière notice de la table (recherche sur la clé la plus grande de la table)
38 -|(% style="vertical-align:middle; width:338px" %)**$TODAY**|(% style="vertical-align:middle; width:677px" %)Recherche sur les notices créées aujourd’hui
39 -|(% style="vertical-align:middle; width:338px" %)**$TODAY-Nombre de jour **(ex. $TODAY-7)|(% style="vertical-align:middle; width:677px" %)Recherche sur le nombre de jours précédents
40 -|(% style="vertical-align:middle; width:338px" %)**$TODAY+Nombre de jour **(ex. $TODAY+7)|(% style="vertical-align:middle; width:677px" %)Recherche sur le nombre de jours suivants ; opérateurs de comparaison à utiliser : > ou >=
41 -|(% style="vertical-align:middle; width:338px" %)?|(% style="vertical-align:middle; width:677px" %)Permet de remplacer un caractère dans la recherche ; opérateurs de comparaison à utiliser : < ou <=
33 +|(% style="width:338px" %)**N1-N2**|(% style="width:677px" %)Recherche d'une plage de clés
34 +|(% style="width:338px" %)**N1 N2;N3,"N4"**|(% style="width:677px" %)Recherche sur une liste de clés précises (séparateurs variés : un point, un point-virgule, une virgule ou un espace et être entouré de guillemets)
35 +|(% style="width:338px" %)**^ ou -**|(% style="width:677px" %)Recherche de la première notice de la table (recherche sur la clé la plus petite de la table)
36 +|(% style="width:338px" %)**$ ou +**|(% style="width:677px" %)Recherche de la dernière notice de la table (recherche sur la clé la plus grande de la table)
37 +|(% style="width:338px" %)**$TODAY**|(% style="width:677px" %)Recherche sur les notices créées aujourd’hui
38 +|(% style="width:338px" %)**$TODAY-Nombre de jour **(ex. $TODAY-7)|(% style="width:677px" %)Recherche sur le nombre de jours précédents
39 +|(% style="width:338px" %)**$TODAY+Nombre de jour **(ex. $TODAY+7)|(% style="width:677px" %)Recherche sur le nombre de jours suivants
40 +|(% style="width:338px" %)?|(% style="width:677px" %)Permet de remplacer un caractère dans la recherche
42 42  
43 43  == Comment faire ? ==
44 44  
... ... @@ -71,7 +71,7 @@
71 71  
72 72  (% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)[[image:1751381562001-849.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
74 ->(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices de biens saisies il y a 60 jours//(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)//​//
73 +>(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices de biens saisies il y a 60 jours(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​//
75 75  
76 76  (% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)[[image:1751381595907-891.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
... ... @@ -245,7 +245,7 @@
245 245  [[image:1751466776346-349.png]]
246 246  
247 247  
248 -= Sélectionner des dates via l’assistant dédié =
247 += **Sélectionner des dates via l’assistant dédié** =
249 249  
250 250  == Objectif ==
251 251  
... ... @@ -281,93 +281,6 @@
281 281  (((
282 282  
283 283  )))
284 -
285 -= Rechercher les notices dont un champ est vide ou renseigné =
286 -
287 -(% class="small" %)à partir de la v4.2
288 -
289 -== Objectif ==
290 -
291 -Identifier les notices dans lesquelles un champ spécifique est soit **non renseigné**, soit **rempli**, pour mieux repérer les absences ou la complétude d’une information, afin de permettre le contrôle qualité des données, le repérage des champs à compléter, ou au contraire, l’extraction ciblée de notices renseignées selon un critère précis.
292 -
293 -== Présentation ==
294 -
295 -Dans Flora, il est possible de rechercher :
296 -
297 -* Les notices dont **un champ n’est pas renseigné**,
298 -* Les notices dont **un champ est renseigné**,
299 -* Les cas où la **valeur "aucune valeur"** est utilisée dans certains champs (notamment les listes contrôlées) depuis la v4.2
300 -
301 -Selon la nature du champ, la méthode diffère :
302 -
303 -* Les **champs listes** (non-thésaurus) permettent l’usage direct de "aucunevaleur",
304 -* Les **champs thésaurus** ou **les index composés de plusieurs champs** ne prennent **pas en charge** cette valeur de manière fiable, et nécessitent une autre méthode.
305 -* attention si l'index propose le terme "aucunevaleur", la recherche par exclusion ne fonctionnera pas
306 -
307 -== Comment faire ? ==
308 -
309 -=== Rechercher les notices avec un champ vide (non renseigné) ===
310 -
311 -1. **Méthode 1 : utiliser “aucunevaleur”** (si disponible dans le champ)
312 -
313 -* Valable pour les **champs listes** (ex. : //marquage//, //technique//, //statut//)
314 -* Sélectionner “aucunevaleur” dans la recherche
315 -
316 ->(% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche experte : Rechercher toutes les notices dont le champ **marquage** n’est **pas renseigné**//
317 -
318 -[[image:1751878573273-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
319 -
320 -(% start="2" %)
321 -1. **Méthode 2 : exclure toutes les valeurs connues** (quand et seulement si "aucunevaleur" n’est pas proposé dans l'index)
322 -
323 -* Valable pour les champs **sans "aucunevaleur" par défaut**, pour les champs de type** thésaurus**
324 -* Dans la premier index, sélectionner UNIQUE_KEY et employer la troncature * ou %
325 -* Cocher ensuite l’option **SAUF**
326 -* **Dans le second index, sélectionner l'index sur lequel vous souhaitez effectuer la recherche et utiliser la troncature * ou %**
327 -* Lancer la recherche
328 -
329 ->(% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche experte : Rechercher toutes les notices dont le champ **matière **n'est pas **renseigné.**//
330 -
331 - [[image:1751879074553-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
332 -
333 -----
334 -
335 -=== Rechercher les notices dont un champ est renseigné ===
336 -
337 -* Sélectionner **toutes les valeurs** du champ via l’assistant
338 -* Cocher l’option **SAUF** puis **Aucune valeur**
339 -* Lancer la recherche
340 -
341 ->(% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche experte : Rechercher toutes les notices dont le champ **marquage** est **renseigné**//
342 -
343 - [[image:1751879227329-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344 -)))
345 -
346 -(((
347 -= Rechercher dans les blocs répétables =
348 -
349 -(% class="mark small" %)**Versions 4.7 et ultérieures **
350 -
351 -Avant la version 4.7, la **recherche experte** appliquée à plusieurs champs d’un bloc répétable interrogeait l’ensemble des blocs de la notice.
352 -Cela signifiait que Flora pouvait renvoyer des résultats où les valeurs recherchées étaient présentes, mais réparties dans des blocs différents.
353 -
354 ->(% class="small" %)Exemple : Une recherche **Matière = bois** et **Technique = taillé** renvoi une notice, alors qu’aucun bloc ne contenait simultanément ces deux valeurs.
355 -
356 -[[Recherche de biens en bois taillé>>image:1758717884037-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
357 -
358 -
359 -[[Résultat : un bien en bois peint et en ivoire taillé>>image:1758717940289-240.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
360 -
361 -
362 -À partir de la version 4.7, la recherche experte tient compte de l’**appariement interne des blocs** :
363 -
364 -* Si deux champs issus d’un même bloc répétable sont saisis **sur des lignes consécutives** dans la recherche experte, Flora ne retient que les notices où les valeurs sont présentes **dans le même bloc**.
365 -* Si un champ d’un autre bloc ou d’une autre table s’intercale entre eux, Flora applique l’ancien comportement et ne prend pas en compte l’appariement.
366 -
367 ->(% class="small" %)Exemple : Une recherche **Matière = bois** et **Technique = doré**Les notices sont affichées uniquement si un bloc contient à la fois //Matière = bois// et //Technique = taillé//.Les notices où « bois » et « taillé » apparaissent dans des blocs différents ne sont pas remontées.
368 -
369 -
370 -)))
371 371  )))|(% style="width:300px" %)(((
372 372  (% class="box" %)
373 373  (((
... ... @@ -378,17 +378,19 @@
378 378  
379 379  (% class="box" %)
380 380  (((
293 +**Aller plus loin**
294 +
295 +)))
296 +
297 +(% class="box" %)
298 +(((
381 381   **Principales icônes**
382 382  
383 -* [[image:catalog.png]] Assistant sur index (recherche experte et par liens)
384 -
385 -* [[image:1751353495290-522.png||height="22" width="19"]] Assistant sur index (recherche simple)
386 -
387 -* [[image:1751875282091-128.png||height="19" width="19"]] Assistant sur thésaurus (recherche experte et par liens)
388 -
389 -* [[image:1751875216722-459.png||height="25" width="22"]] Assistant sur thésaurus (recherche simple)
390 -
391 -* [[image:1751876907163-292.png||height="25" width="22"]] Assistant datation
301 +* [[image:catalog.png]] : assistant sur index (recherche experte et par liens)
302 +* [[image:1751353495290-522.png||height="22" width="19"]] : assistant sur index (recherche simple)
303 +* [[image:1751875282091-128.png||height="19" width="19"]]: assistant sur thésaurus (recherche experte et par liens)
304 +* [[image:1751875216722-459.png||height="25" width="22"]]: assistant sur thésaurus (recherche simple)
305 +* [[image:1751876907163-292.png||height="25" width="22"]]: assistant datation
392 392  )))
393 393  )))
394 394  
1751878573273-733.png
Auteur
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