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Modifications pour le document Exploiter les outils d'aide à la recherche

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:05
Depuis la version 16.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/09/24 14:34
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À la version 6.10
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/07/07 10:10
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Exploiter les outils d'aide à la recherche
1 +Outils d'aide à la recherche
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.PSZ
Contenu
... ... @@ -1,6 +1,4 @@
1 1  |(% style="width:840px" %)(((
2 -(((
3 -(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 6  Pour affiner vos recherches dans Flora, plusieurs outils sont mis à votre disposition : troncatures, autocomplétion, recherches sur les dates, ou encore assistants indexés (autorités, thésaurus, dates).
... ... @@ -25,20 +25,18 @@
25 25  * Cibler la **première ou la dernière notice** de la table,
26 26  * Interroger les **notices créées aujourd’hui**.
27 27  
28 -|=(% style="width: 338px; background-color: rgb(203, 203, 234); vertical-align: middle;" %)Troncature|=(% style="width: 677px; background-color: rgb(203, 203, 234); vertical-align: middle;" %)Fonction
29 -|(% style="vertical-align:middle; width:338px" %)*** ou %**|(% style="vertical-align:middle; width:677px" %)(((
26 +|=Troncature|=Fonction
27 +|*** ou %**|(((
30 30  Recherche sur une partie d’un mot, notamment en cas de doute sur l'orthographe d'un terme
31 31  
32 32  Recherche globale sur la table
33 33  )))
34 -|(% style="vertical-align:middle; width:338px" %)**N1-N2**|(% style="vertical-align:middle; width:677px" %)Recherche d'une plage de clés
35 -|(% style="vertical-align:middle; width:338px" %)**N1 N2;N3,"N4"**|(% style="vertical-align:middle; width:677px" %)Recherche sur une liste de clés précises (séparateurs variés : un point, un point-virgule, une virgule ou un espace et être entouré de guillemets)
36 -|(% style="vertical-align:middle; width:338px" %)**^ ou -**|(% style="vertical-align:middle; width:677px" %)Recherche de la première notice de la table (recherche sur la clé la plus petite de la table)
37 -|(% style="vertical-align:middle; width:338px" %)**$ ou +**|(% style="vertical-align:middle; width:677px" %)Recherche de la dernière notice de la table (recherche sur la clé la plus grande de la table)
38 -|(% style="vertical-align:middle; width:338px" %)**$TODAY**|(% style="vertical-align:middle; width:677px" %)Recherche sur les notices créées aujourd’hui
39 -|(% style="vertical-align:middle; width:338px" %)**$TODAY-Nombre de jour **(ex. $TODAY-7)|(% style="vertical-align:middle; width:677px" %)Recherche sur le nombre de jours précédents
40 -|(% style="vertical-align:middle; width:338px" %)**$TODAY+Nombre de jour **(ex. $TODAY+7)|(% style="vertical-align:middle; width:677px" %)Recherche sur le nombre de jours suivants ; opérateurs de comparaison à utiliser : > ou >=
41 -|(% style="vertical-align:middle; width:338px" %)?|(% style="vertical-align:middle; width:677px" %)Permet de remplacer un caractère dans la recherche ; opérateurs de comparaison à utiliser : < ou <=
32 +|**N1-N2**|Recherche d'une plage de clés
33 +|**N1 N2;N3,"N4"**|Recherche sur une liste de clés précises (séparateurs variés : un point, un point-virgule, une virgule ou un espace et être entouré de guillemets)
34 +|**^ ou -**|Recherche de la première notice de la table
35 +|**$ ou +**|Recherche de la dernière notice de la table
36 +|**$TODAY**|Recherche sur les notices créées aujourd’hui
37 +|?|Permet de rempacer un caractère dans la recherche
42 42  
43 43  == Comment faire ? ==
44 44  
... ... @@ -45,7 +45,6 @@
45 45  1. Dans le champ de recherche souhaité, tapez votre critère avec une ou plusieurs troncatures.
46 46  1. Lancez la recherche (bouton **Rechercher** ou touche **Entrée**).
47 47  1. Pour les recherches de date ou de numéro, utilisez également les formats compatibles et les bons séparateurs.
48 -1. Pour les recherches avec **$TODAY**, pensez à enregistrer la requête.
49 49  
50 50  >(% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche simple : Rechercher les notices de biens dont le numéro d'inventaire **commence par **201//
51 51  
... ... @@ -63,7 +63,7 @@
63 63  
64 64  [[image:1751381505880-781.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 65  
66 ->(% class="small" %)C//as 3 : recherche effectuée avec le début et la fin du nom. La troncature est positionnée au milieu du mot//
61 +>(% class="small" %)C//as 3 : recherche effectuée avec le début et la fin du nom. La troncature est positionnée au milieu du mot//(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)//​//
67 67  
68 68  (% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)[[image:1751381542434-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 69  
... ... @@ -71,25 +71,10 @@
71 71  
72 72  (% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)[[image:1751381562001-849.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
74 ->(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices de biens saisies il y a 60 jours//(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)//​//
69 +>(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices de biens saisies il y a 60 jours(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​//
75 75  
76 76  (% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)[[image:1751381595907-891.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 ->(% class="small" %)//Table Unimarc, recherche experte : Rechercher la première notice bibliographique enregistrée.//
79 -
80 -(% class="wikigeneratedid" %)
81 -[[image:1751877224961-929.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 -
83 ->(% class="small" %)//Table Unimarc, recherche experte : Rechercher la dernière notice bibliographique enregistrée.//
84 -
85 -(% class="wikigeneratedid" %)
86 -[[image:1751877357706-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 -
88 ->(% class="small" %)//Table des biens, recherche experte : Rechercher toutes les notices créées entre la semaine dernière et aujourd'hui//
89 -
90 -(% class="wikigeneratedid" %)
91 -[[image:1751877705837-437.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 -
93 93  = Activer l’autocomplétion pour gagner du temps =
94 94  
95 95  == Objectif ==
... ... @@ -245,7 +245,7 @@
245 245  [[image:1751466776346-349.png]]
246 246  
247 247  
248 -= Sélectionner des dates via l’assistant dédié =
228 += **Sélectionner des dates via l’assistant dédié** =
249 249  
250 250  == Objectif ==
251 251  
... ... @@ -276,80 +276,6 @@
276 276  [[image:1751875728647-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 277  
278 278  [[image:1751875747625-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 -)))
280 -
281 -(((
282 -
283 -)))
284 -
285 -= Rechercher les notices dont un champ est vide ou renseigné =
286 -
287 -(% class="small" %)à partir de la v4.2
288 -
289 -== Objectif ==
290 -
291 -Identifier les notices dans lesquelles un champ spécifique est soit **non renseigné**, soit **rempli**, pour mieux repérer les absences ou la complétude d’une information, afin de permettre le contrôle qualité des données, le repérage des champs à compléter, ou au contraire, l’extraction ciblée de notices renseignées selon un critère précis.
292 -
293 -== Présentation ==
294 -
295 -Dans Flora, il est possible de rechercher :
296 -
297 -* Les notices dont **un champ n’est pas renseigné**,
298 -* Les notices dont **un champ est renseigné**,
299 -* Les cas où la **valeur "aucune valeur"** est utilisée dans certains champs (notamment les listes contrôlées) depuis la v4.2
300 -
301 -Selon la nature du champ, la méthode diffère :
302 -
303 -* Les **champs listes** (non-thésaurus) permettent l’usage direct de "aucunevaleur",
304 -* Les **champs thésaurus** ou **les index composés de plusieurs champs** ne prennent **pas en charge** cette valeur de manière fiable, et nécessitent une autre méthode.
305 -* attention si l'index propose le terme "aucunevaleur", la recherche par exclusion ne fonctionnera pas
306 -
307 -== Comment faire ? ==
308 -
309 -=== Rechercher les notices avec un champ vide (non renseigné) ===
310 -
311 -1. **Méthode 1 : utiliser “aucunevaleur”** (si disponible dans le champ)
312 -
313 -* Valable pour les **champs listes** (ex. : //marquage//, //technique//, //statut//)
314 -* Sélectionner “aucunevaleur” dans la recherche
315 -
316 ->(% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche experte : Rechercher toutes les notices dont le champ **marquage** n’est **pas renseigné**//
317 -
318 -[[image:1751878573273-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
319 -
320 -(% start="2" %)
321 -1. **Méthode 2 : exclure toutes les valeurs connues** (quand et seulement si "aucunevaleur" n’est pas proposé dans l'index)
322 -
323 -* Valable pour les champs **sans "aucunevaleur" par défaut**, pour les champs de type** thésaurus**
324 -* Dans la premier index, sélectionner UNIQUE_KEY et employer la troncature * ou %
325 -* Cocher ensuite l’option **SAUF**
326 -* **Dans le second index, sélectionner l'index sur lequel vous souhaitez effectuer la recherche et utiliser la troncature * ou %**
327 -* Lancer la recherche
328 -
329 ->(% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche experte : Rechercher toutes les notices dont le champ **matière **n'est pas **renseigné.**//
330 -
331 - [[image:1751879074553-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
332 -
333 -----
334 -
335 -=== Rechercher les notices dont un champ est renseigné ===
336 -
337 -* Sélectionner **toutes les valeurs** du champ via l’assistant
338 -* Cocher l’option **SAUF** puis **Aucune valeur**
339 -* Lancer la recherche
340 -
341 ->(% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche experte : Rechercher toutes les notices dont le champ **marquage** est **renseigné**//
342 -
343 - [[image:1751879227329-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344 -)))
345 -
346 -(((
347 -= Rechercher dans les blocs répétables =
348 -
349 -(% class="small mark" %)**Versions 4.7 et ultérieures **
350 -
351 -
352 -)))
353 353  )))|(% style="width:300px" %)(((
354 354  (% class="box" %)
355 355  (((
... ... @@ -360,17 +360,18 @@
360 360  
361 361  (% class="box" %)
362 362  (((
269 +**Aller plus loin**
270 +
271 +)))
272 +
273 +(% class="box" %)
274 +(((
363 363   **Principales icônes**
364 364  
365 -* [[image:catalog.png]] Assistant sur index (recherche experte et par liens)
366 -
367 -* [[image:1751353495290-522.png||height="22" width="19"]] Assistant sur index (recherche simple)
368 -
369 -* [[image:1751875282091-128.png||height="19" width="19"]] Assistant sur thésaurus (recherche experte et par liens)
370 -
371 -* [[image:1751875216722-459.png||height="25" width="22"]] Assistant sur thésaurus (recherche simple)
372 -
373 -* [[image:1751876907163-292.png||height="25" width="22"]] Assistant datation
277 +* [[image:catalog.png]] : assistant sur index (recherche experte et par liens)
278 +* [[image:1751353495290-522.png]] : assistant sur index (recherche simple)
279 +* [[image:1751875282091-128.png||height="19" width="19"]]: assistant sur thésaurus (recherche experte et par liens)
280 +* [[image:1751875216722-459.png||height="25" width="22"]]: assistant sur thésaurus (recherche simple)
374 374  )))
375 375  )))
376 376  
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