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Modifications pour le document Exploiter les outils d'aide à la recherche

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:05
Depuis la version 15.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/07 11:13
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À la version 7.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/07/07 10:42
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Exploiter les outils d'aide à la recherche
1 +Outils d'aide à la recherche
Contenu
... ... @@ -24,20 +24,20 @@
24 24  * Cibler la **première ou la dernière notice** de la table,
25 25  * Interroger les **notices créées aujourd’hui**.
26 26  
27 -|=(% style="width: 338px; background-color: rgb(203, 203, 234); vertical-align: middle;" %)Troncature|=(% style="width: 677px; background-color: rgb(203, 203, 234); vertical-align: middle;" %)Fonction
28 -|(% style="vertical-align:middle; width:338px" %)*** ou %**|(% style="vertical-align:middle; width:677px" %)(((
27 +|=(% style="width: 338px;" %)Troncature|=(% style="width: 677px;" %)Fonction
28 +|(% style="width:338px" %)*** ou %**|(% style="width:677px" %)(((
29 29  Recherche sur une partie d’un mot, notamment en cas de doute sur l'orthographe d'un terme
30 30  
31 31  Recherche globale sur la table
32 32  )))
33 -|(% style="vertical-align:middle; width:338px" %)**N1-N2**|(% style="vertical-align:middle; width:677px" %)Recherche d'une plage de clés
34 -|(% style="vertical-align:middle; width:338px" %)**N1 N2;N3,"N4"**|(% style="vertical-align:middle; width:677px" %)Recherche sur une liste de clés précises (séparateurs variés : un point, un point-virgule, une virgule ou un espace et être entouré de guillemets)
35 -|(% style="vertical-align:middle; width:338px" %)**^ ou -**|(% style="vertical-align:middle; width:677px" %)Recherche de la première notice de la table (recherche sur la clé la plus petite de la table)
36 -|(% style="vertical-align:middle; width:338px" %)**$ ou +**|(% style="vertical-align:middle; width:677px" %)Recherche de la dernière notice de la table (recherche sur la clé la plus grande de la table)
37 -|(% style="vertical-align:middle; width:338px" %)**$TODAY**|(% style="vertical-align:middle; width:677px" %)Recherche sur les notices créées aujourd’hui
38 -|(% style="vertical-align:middle; width:338px" %)**$TODAY-Nombre de jour **(ex. $TODAY-7)|(% style="vertical-align:middle; width:677px" %)Recherche sur le nombre de jours précédents
39 -|(% style="vertical-align:middle; width:338px" %)**$TODAY+Nombre de jour **(ex. $TODAY+7)|(% style="vertical-align:middle; width:677px" %)Recherche sur le nombre de jours suivants ; opérateurs de comparaison à utiliser : > ou >=
40 -|(% style="vertical-align:middle; width:338px" %)?|(% style="vertical-align:middle; width:677px" %)Permet de remplacer un caractère dans la recherche ; opérateurs de comparaison à utiliser : < ou <=
33 +|(% style="width:338px" %)**N1-N2**|(% style="width:677px" %)Recherche d'une plage de clés
34 +|(% style="width:338px" %)**N1 N2;N3,"N4"**|(% style="width:677px" %)Recherche sur une liste de clés précises (séparateurs variés : un point, un point-virgule, une virgule ou un espace et être entouré de guillemets)
35 +|(% style="width:338px" %)**^ ou -**|(% style="width:677px" %)Recherche de la première notice de la table (recherche sur la clé la plus petite de la table)
36 +|(% style="width:338px" %)**$ ou +**|(% style="width:677px" %)Recherche de la dernière notice de la table (recherche sur la clé la plus grande de la table)
37 +|(% style="width:338px" %)**$TODAY**|(% style="width:677px" %)Recherche sur les notices créées aujourd’hui
38 +|(% style="width:338px" %)**$TODAY-Nombre de jour **(ex. $TODAY-7)|(% style="width:677px" %)Recherche sur le nombre de jours précédents
39 +|(% style="width:338px" %)**$TODAY+Nombre de jour **(ex. $TODAY+7)|(% style="width:677px" %)Recherche sur le nombre de jours suivants
40 +|(% style="width:338px" %)?|(% style="width:677px" %)Permet de remplacer un caractère dans la recherche
41 41  
42 42  == Comment faire ? ==
43 43  
... ... @@ -70,7 +70,7 @@
70 70  
71 71  (% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)[[image:1751381562001-849.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
73 ->(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices de biens saisies il y a 60 jours//(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)//​//
73 +>(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices de biens saisies il y a 60 jours(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​//
74 74  
75 75  (% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)[[image:1751381595907-891.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
... ... @@ -244,7 +244,7 @@
244 244  [[image:1751466776346-349.png]]
245 245  
246 246  
247 -= Sélectionner des dates via l’assistant dédié =
247 += **Sélectionner des dates via l’assistant dédié** =
248 248  
249 249  == Objectif ==
250 250  
... ... @@ -280,66 +280,6 @@
280 280  (((
281 281  
282 282  )))
283 -
284 -= Rechercher les notices dont un champ est vide ou renseigné =
285 -
286 -(% class="small" %)à partir de la v4.2
287 -
288 -== Objectif ==
289 -
290 -Identifier les notices dans lesquelles un champ spécifique est soit **non renseigné**, soit **rempli**, pour mieux repérer les absences ou la complétude d’une information, afin de permettre le contrôle qualité des données, le repérage des champs à compléter, ou au contraire, l’extraction ciblée de notices renseignées selon un critère précis.
291 -
292 -== Présentation ==
293 -
294 -Dans Flora, il est possible de rechercher :
295 -
296 -* Les notices dont **un champ n’est pas renseigné**,
297 -* Les notices dont **un champ est renseigné**,
298 -* Les cas où la **valeur "aucune valeur"** est utilisée dans certains champs (notamment les listes contrôlées) depuis la v4.2
299 -
300 -Selon la nature du champ, la méthode diffère :
301 -
302 -* Les **champs listes** (non-thésaurus) permettent l’usage direct de "aucunevaleur",
303 -* Les **champs thésaurus** ou **les index composés de plusieurs champs** ne prennent **pas en charge** cette valeur de manière fiable, et nécessitent une autre méthode.
304 -* attention si l'index propose le terme "aucunevaleur", la recherche par exclusion ne fonctionnera pas
305 -
306 -== Comment faire ? ==
307 -
308 -=== Rechercher les notices avec un champ vide (non renseigné) ===
309 -
310 -1. **Méthode 1 : utiliser “aucunevaleur”** (si disponible dans le champ)
311 -
312 -* Valable pour les **champs listes** (ex. : //marquage//, //technique//, //statut//)
313 -* Sélectionner “aucunevaleur” dans la recherche
314 -
315 ->(% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche experte : Rechercher toutes les notices dont le champ **marquage** n’est **pas renseigné**//
316 -
317 -[[image:1751878573273-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318 -
319 -(% start="2" %)
320 -1. **Méthode 2 : exclure toutes les valeurs connues** (quand et seulement si "aucunevaleur" n’est pas proposé dans l'index)
321 -
322 -* Valable pour les champs **sans "aucunevaleur" par défaut**, pour les champs de type** thésaurus**
323 -* Dans la premier index, sélectionner UNIQUE_KEY et employer la troncature * ou %
324 -* Cocher ensuite l’option **SAUF**
325 -* **Dans le second index, sélectionner l'index sur lequel vous souhaitez effectuer la recherche et utiliser la troncature * ou %**
326 -* Lancer la recherche
327 -
328 ->(% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche experte : Rechercher toutes les notices dont le champ **matière **n'est pas **renseigné.**//
329 -
330 - [[image:1751879074553-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
331 -
332 -----
333 -
334 -=== Rechercher les notices dont un champ est renseigné ===
335 -
336 -* Sélectionner **toutes les valeurs** du champ via l’assistant
337 -* Cocher l’option **SAUF** puis **Aucune valeur**
338 -* Lancer la recherche
339 -
340 ->(% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche experte : Rechercher toutes les notices dont le champ **marquage** est **renseigné**//
341 -
342 - [[image:1751879227329-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343 343  )))|(% style="width:300px" %)(((
344 344  (% class="box" %)
345 345  (((
... ... @@ -350,17 +350,19 @@
350 350  
351 351  (% class="box" %)
352 352  (((
293 +**Aller plus loin**
294 +
295 +)))
296 +
297 +(% class="box" %)
298 +(((
353 353   **Principales icônes**
354 354  
355 -* [[image:catalog.png]] Assistant sur index (recherche experte et par liens)
356 -
357 -* [[image:1751353495290-522.png||height="22" width="19"]] Assistant sur index (recherche simple)
358 -
359 -* [[image:1751875282091-128.png||height="19" width="19"]] Assistant sur thésaurus (recherche experte et par liens)
360 -
361 -* [[image:1751875216722-459.png||height="25" width="22"]] Assistant sur thésaurus (recherche simple)
362 -
363 -* [[image:1751876907163-292.png||height="25" width="22"]] Assistant datation
301 +* [[image:catalog.png]] : assistant sur index (recherche experte et par liens)
302 +* [[image:1751353495290-522.png||height="22" width="19"]] : assistant sur index (recherche simple)
303 +* [[image:1751875282091-128.png||height="19" width="19"]]: assistant sur thésaurus (recherche experte et par liens)
304 +* [[image:1751875216722-459.png||height="25" width="22"]]: assistant sur thésaurus (recherche simple)
305 +* [[image:1751876907163-292.png||height="25" width="22"]]: assistant datation
364 364  )))
365 365  )))
366 366  
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Auteur
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