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Modifications pour le document Exploiter les outils d'aide à la recherche

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:05
Depuis la version 1.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/07/01 10:45
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À la version 6.5
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/07/02 08:55
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche bis.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,6 +1,9 @@
1 1  |(% style="width:840px" %)(((
2 +(% class="box" %)
3 +(((
2 2  Pour affiner vos recherches dans Flora, plusieurs outils sont mis à votre disposition : troncatures, autocomplétion, recherches sur les dates, ou encore assistants indexés (autorités, thésaurus, dates).
3 3  Ces fonctionnalités sont disponibles dans les recherches simples, expertes et par liens, et permettent d’optimiser la précision et l’efficacité de vos requêtes.
6 +)))
4 4  
5 5  = Utiliser les troncatures =
6 6  
... ... @@ -31,6 +31,7 @@
31 31  |**^ ou -**|Recherche de la première notice de la table
32 32  |**$ ou +**|Recherche de la dernière notice de la table
33 33  |**$TODAY**|Recherche sur les notices créées aujourd’hui
37 +|?|Permet de rempacer un caractère dans la recherche
34 34  
35 35  == Comment faire ? ==
36 36  
... ... @@ -38,34 +38,34 @@
38 38  1. Lancez la recherche (bouton **Rechercher** ou touche **Entrée**).
39 39  1. Pour les recherches de date ou de numéro, utilisez également les formats compatibles et les bons séparateurs.
40 40  
41 ->//Ex. Rechercher les notices de biens dont le numéro d'inventaire **commence par **2012.//
45 +>(% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche simple : Rechercher les notices de biens dont le numéro d'inventaire **commence par **201//
42 42  
43 -(% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherche/Outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20recherche%20bis/WebHome/1751357144931-687.?rev=1.1||alt="1751357144931-687."]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
47 +[[image:1751438182841-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 44  
45 -//​(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||height="15" width="15"]][[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||height="15" width="15"]][[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||height="15" width="15"]][[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||height="15" width="15"]][[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||height="15" width="15"]]//[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||height="15" width="15"]]
49 +>(% class="small" %)//Ex. Rechercher tous les numéros d’inventaire entre 2020 et 2029 : 202?.*//
46 46  
47 -> //Ex. **Rechercher le nom d’auteur** Zimerstranglief//Cas 1 : recherche effectuée avec le début du nom. La troncature est positionnée à droite, pour terminer le mot
51 +[[image:1751438912792-583.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||height="15" width="15"]]
48 48  
49 -(% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherche/Outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20recherche%20bis/WebHome/1751303134258-329.png?rev=1.5||alt="1751303134258-329.png"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
53 +>(% class="small" %) //Ex. **Rechercher le nom d’auteur** Zimerstranglief// - Cas 1 : recherche effectuée avec le début du nom. La troncature est positionnée à droite, pour terminer le mot
50 50  
51 ->//Cas 2 : recherche effectuée avec la fin du nom. La troncature est positionnée à gauche, pour commencer le mot//
55 +[[image:1751438215441-376.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="429" width="1020"]]
52 52  
53 -(% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherche/Outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20recherche%20bis/WebHome/1751303181288-506.png?rev=1.3||alt="1751303181288-506.png"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
57 +>(% class="small" %)//Cas 2 : recherche effectuée avec la fin du nom. La troncature est positionnée à gauche, pour commencer le mot//
54 54  
55 ->Cas 3 : recherche effectuée avec le début et la fin du nom. La troncature est positionnée au milieu du mot
59 +[[image:1751381505880-781.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 -(% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherche/Outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20recherche%20bis/WebHome/1751303218791-452.png?rev=1.3||alt="1751303218791-452.png"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
61 +>(% class="small" %)Cas 3 : recherche effectuée avec le début et la fin du nom. La troncature est positionnée au milieu du mot(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
58 58  
63 +(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)[[image:1751381542434-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
60 -(% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherche/Outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20recherche%20bis/WebHome/1751348401171-834.png?rev=1.1||alt="1751348401171-834.png"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
65 +>(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices de biens saisies aujourd'hui.//
61 61  
62 -//Ex. Rechercher les notices de biens saisies aujourd'hui//
67 +(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)[[image:1751381562001-849.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
64 -.(% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherche/Outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20recherche%20bis/WebHome/1751348522409-498.png?rev=1.1||alt="1751348522409-498.png"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
69 +>(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices de biens saisies il y a 60 jours(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​//
65 65  
66 -//Ex. Rechercher les notices de biens saisies il y a 60 jours//
71 +(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)[[image:1751381595907-891.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 67  
68 -
69 69  = Activer l’autocomplétion pour gagner du temps =
70 70  
71 71  == Objectif ==
... ... @@ -88,10 +88,12 @@
88 88  1. Cliquez sur un terme dans la liste pour le sélectionner.
89 89  1. Cliquez sur **Rechercher** ou appuyez sur la touche **Entrée** pour lancer la recherche.
90 90  
91 -(% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherche/Outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20recherche%20bis/WebHome/1751348815004-682.png?rev=1.1||alt="1751348815004-682.png"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
95 +>(% class="small" %)//Ex. Table des biens : Rechercher l'ensemble des occurrences commençant par "ta"Résultat : Affichage de tous les termes commençant par Ta, avec le nombre de notices rattachées → cliquer sur le terme pour le sélectionner.(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​//
92 92  
93 -(% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherche/Outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20recherche%20bis/WebHome/1751349022029-935.png?rev=1.1||alt="1751349022029-935.png"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​(%%)//Ex. Table des biens : Rechercher l'ensemble des occurrences commençant par "ta"Résultat : Affichage de tous les termes commençant par Ta, avec le nombre de notices rattachées → cliquer sur le terme pour le sélectionner.//
97 +(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)[[image:1751381632875-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 94  
99 +(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​[[image:1751381731309-804.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 +
95 95  = Rechercher sur des dates précises ou étendues =
96 96  
97 97  == Objectif ==
... ... @@ -125,22 +125,24 @@
125 125  )))
126 126  1. Lancez la recherche.
127 127  
128 -(% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherche/Outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20recherche%20bis/WebHome/1751349457763-858.png?rev=1.1||alt="1751349457763-858.png"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
134 +>(% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche simple : Rechercher toutes les notices de biens dont la date de création est supérieure ou égale à 1980.//
129 129  
130 -//Ex. Table des biens : Rechercher toutes les notices de biens dont la date de création est supérieure ou égale à 1980.//
136 +(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​[[image:1751438336259-940.png]]
131 131  
132 -(% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherche/Outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20recherche%20bis/WebHome/1751349533457-866.png?rev=1.1||alt="1751349533457-866.png"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
138 +>(% class="small" %)//Ex. Table des Vidéos-Sons : Rechercher toutes les notices vidéos-sons dont la date de réalisation est comprise entre le 01 janvier 2020 et le 01 janvier 2024 //
133 133  
134 -//Ex. Table des Vidéos-Sons : Rechercher toutes les notices vidéos-sons dont la date de réalisation est comprise entre le 01 janvier 2020 et le 01 janvier 2024.//
140 +[[image:1751438373593-710.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 135  
136 -(% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherche/Outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20recherche%20bis/WebHome/1751349718667-635.png?rev=1.1||alt="1751349718667-635.png"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
142 +>(% class="small" %)//Ex. Table des Vidéos-Sons, Recherche experte : Rechercher toutes les notices vidéos-sons saisies en 2024.//
137 137  
138 -//Ex. Table des Vidéos-Sons : Rechercher toutes les notices vidéos-sons saisies en 2024.//
144 +[[image:1751438403750-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 139  
140 -(% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherche/Outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20recherche%20bis/WebHome/1751349967139-837.png?rev=1.1||alt="1751349967139-837.png"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
146 +>(% class="small" %)//Ex. Table de la photothèque, recherche experte: Rechercher toutes les notices photothèque saisies depuis le 01 janvier 2025.//
141 141  
142 -//Ex. Table de la photothèque : Rechercher toutes les notices photothèque saisies depuis le 01 janvier 2025.//
143 143  
149 +[[image:1751438451418-583.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 +
151 +
144 144  = Utiliser l’assistant sur les index pour sélectionner des valeurs indexées =
145 145  
146 146  == Objectif ==
... ... @@ -159,11 +159,11 @@
159 159  1. Cliquez sur **Valider** pour les rapatrier dans le formulaire de recherche.
160 160  1. Lancez la recherche.
161 161  
162 -Ex. : Table des biens : Rechercher tous les biens dont la discipline est //ethnologie// ou //fonds photographiques anciens//.
170 +>(% class="small" %)Ex. : Table des biens : Rechercher tous les biens dont la discipline est //ethnologie// ou //fonds photographiques anciens//.
163 163  
164 -(% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherche/Outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20recherche%20bis/WebHome/1751352053401-541.png?rev=1.1||alt="1751352053401-541.png"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
172 +(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
165 165  
166 -​(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||height="15" width="15"]](% data-widget="image" %)[[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherche/Outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20recherche%20bis/WebHome/1751352072920-593.png?rev=1.1||alt="1751352072920-593.png"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​(%%)​(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||height="15" width="15"]]
174 +​(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||height="15" width="15"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​(%%)​
167 167  
168 168  = Parcourir le thésaurus pour cibler des termes hiérarchisés =
169 169  
... ... @@ -214,24 +214,38 @@
214 214  
215 215  Rechercher les notices dont la date de création-exécution est comprise entre le début du 19e siècle et le début du 20e siècle.
216 216  
217 -(% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherche/Outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20recherche%20bis/WebHome/1744195224140-494.png||alt="1744195224140-494.png"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
225 +(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
218 218  
219 219  ​(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||height="15" width="15"]](%%)Passer en format de dates étendu pour sélectionner les dates.
220 220  
221 -(% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherche/Outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20recherche%20bis/WebHome/1744195310434-396.png||alt="1744195310434-396.png"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
229 +(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
222 222  
223 223  ​(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||height="15" width="15"]](%%)Si utilisation des intervalles, réitérer deux fois la sélection, puis lancer la recherche :
224 224  
225 -(% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherche/Outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20recherche%20bis/WebHome/1744195374864-585.png||alt="1744195374864-585.png"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
233 +(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
226 226  
227 227  ​(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||height="15" width="15"]](% style="background-color:rgba(220,220,220,0.5)" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||draggable="true" height="15" role="presentation" title="Cliquer et glisser pour déplacer" width="15"]]
228 -)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
236 +)))|(% style="width:300px" %)(((
237 +(% class="box" %)
229 229  (((
230 -Sommaire
239 +**Sommaire**
231 231  
232 232  {{toc depth="1" numbered="true"/}}
242 +)))
233 233  
244 +(% class="box" %)
245 +(((
246 +**Aller plus loin**
234 234  
235 235  )))
236 236  
250 +(% class="box" %)
251 +(((
252 + **Principales icônes**
253 +
254 +* [[image:catalog.png]] : assistant sur index (recherche experte et par liens)
255 +* [[image:1751353495290-522.png]] : assistant sur index (recherche simple)
256 +)))
257 +)))
258 +
237 237  
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