Version 8.2 par Nathalie Escudie le 2025/12/19 11:53

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Doriane Bautista 6.1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.60 et ultérieures**
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Doriane Bautista 3.1 3 **Page en cours d'alimentation**
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5 |(% style="width:840px" %)(((
6 (% class="box" %)
7 (((
8 Cette page recense l’ensemble des **index de recherche disponibles dans Flora** pour la gestion des fonds **Archives**.
9 Elle vous aide à comprendre **comment les utiliser efficacement** pour affiner vos recherches et exploiter pleinement les fonctionnalités d’interrogation du système.
10
11 Vous y trouverez :
12
13 * une présentation des **principaux index** ;
14 * des explications sur leur **fonctionnement technique** (reconnaissance des troncatures, mots vides, casse…) ;
15 * et des **exemples concrets d’utilisation** pour optimiser vos requêtes.
16
17 **Objectif** : vous permettre de cibler précisément les données que vous cherchez, en mobilisant les bons index au bon moment.
18 )))
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20 (((
Nathalie Escudie 6.2 21 = Versements =
22
23 == Recherche simple ==
24
Nathalie Escudie 8.2 25
Nathalie Escudie 6.2 26 [[(% style="text-align: center;" %)
Nathalie Escudie 8.2 27 Recherche simple sur les versements>>image:1766136598540-497.png||alt="Recherche simple sur les versements" data-xwiki-image-style-border="true" data-xwiki-image-style-text-wrap="true"]]
Nathalie Escudie 6.2 28
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Nathalie Escudie 6.2 39 |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Libellé de l'index**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Nom informatique de l'index**|(% style="background-color:#cbcbea" %)(((
40 **Type d'index**
41
Doriane Bautista 5.1 42
Nathalie Escudie 6.2 43 )))|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Recherche sur "Aucune valeur" disponible**|(% colspan="2" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
44 **Liste des champs de la table concernée**
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Nathalie Escudie 6.2 46
47 )))
Nathalie Escudie 8.2 48 |Tous les principaux champs|WACCESSION_ALL|mot|non|(% colspan="2" rowspan="1" %)Cet index pointe sur 88 champs d'une notice de versements. Pour en savoir plus, consulter la liste des champs indexés en cliquant sur ce lien le fichier **//Liste_champs_index_principaux_champs_Archives.xlsx//** et en utilisant l’onglet **//WACCESSION_ALL//**
Nathalie Escudie 6.2 49 |Mots des analyses|WACCESSION_ANALYSE_FACET|mot|non|Analyse|SUMMARY
50 |Mots des intitulés|WACCESSION_INTITULES_FACET|mot|non|(((
51 Titre
52
53 Titre forgé
54
55 Intitulé
56
57 Intitulé complémentaire
58 )))|(((
59 TITLE
60
61 SUPPLIED_TITLE
62
63 LABEL
64
65 OTHER_LABEL
66 )))
67 |//N° versement (Cote N°+Série)//|PACCESSION_REF_NO_FACET|phrase|non|Cote (N° de versement)|REF_NO
68 |//Seulement//|PACCESSION_ELIM_ETAT_FACET|phrase|non|Etat élimination|DISPOSAL_STATUS
69 |//Exclure//|PACCESSION_ELIM_ETAT_FACET|phrase|non|Etat élimination|DISPOSAL_STATUS
70 |//Par type//|PACCESSION_TYPE_FACET|phrase|non|Entité décrite|ACCESSION_TYPE
71 |Date de début|PACCESSION_DATE_DEB|phrase|non|Date début|SQL_BEGIN_DATE
72 |Date de fin|PACCESSION_DATE_FIN|phrase|non|Date de fin|SQL_END_DATE
73 |Années extrêmes|WACCESSION_DATE_RANGE_FACET|mot|non|Années extrêmes|DATE_RANGE
74 |Année prescription (date prévue élimination)|PACCESSION_ELIM_DATE_PREVUE|phrase|non|(((
75 Année de prescription
76
77 Année révision
78 )))|(((
79 DISPOSAL_DATE
80
81 SQL_DISPOSAL_DATE
82 )))
83 |//Index //Entité responsable|PACCESSION_TRANS_AGENCY_FACET|phrase|non|Entité responsable|TRANS_AGENCY
84 |//Index //Producteur et gestionnaire|PACCESSION_PRODUCTEUR|phrase|non|Producteur|CREATOR
85 |//Index //Etat|PACCESSION_STATUS_FACET|phrase|non|Etat versement/entrée archives|ACCESSION_STATUS
86 |//Thésaurus// Mots-clés|MUS_TH_MOTCLE|phrase|non|Mot-clé|Recherche sur les termes du thésaurus Mot-clé
87 |//Thésaurus// Matières des archives local (Thes W)|THES_W|phrase|non|Thesaurus-matières des archives locales|Recherche sur les termes de l'autorité archives Thesaurus-matières des archives locales
88 |//Thésaurus// Lieu|MUS_TH_LIEU|phrase|non|Lieux-Sites|Recherche sur les termes de l'autorité hiérarchique Lieux-Sites
89
Nathalie Escudie 8.2 90
91
92
Nathalie Escudie 6.2 93 == Recherche Experte ==
94
95 (% style="width:1143px" %)
admin admin 4.1 96 |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Libellé de l'index**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Nom informatique de l'index**|(% style="background-color:#cbcbea" %)(((
97 **Type d'index**
98
99
100 )))|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Recherche sur "Aucune valeur" disponible**|(% colspan="2" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
101 **Liste des champs de la table concernée**
102
103
104 )))
Nathalie Escudie 8.2 105 |(% colspan="6" style="text-align:center" %)(% style="background-color:#dddddd" %)**Intitulés et analyse**
Nathalie Escudie 6.2 106 |Tous les mots|WACCESSION_ALL|mot|non|Cet index pointe sur 88 champs d'une notice de versements. Pour en savoir plus, consulter la liste des champs indexés en cliquant sur le fichier Liste_champs_index_Principaux_Champs_archives.xlsx  et en utilisant l’onglet WACCESSION_ALL
107 |Mots des analyses|WACCESSION_ANALYSE_FACET|mot|non|(% style="width:451px" %)Analyse|(% style="width:132px" %)SUMMARY
108 |Mots des intitulés|WACCESSION_INTITULES_FACET|mot|non|(% style="width:451px" %)(((
109 Titre
admin admin 4.1 110
Nathalie Escudie 6.2 111 Titre forgé
112
113 Intitulé
114
115 Intitulé complémentaire
116 )))|(% style="width:132px" %)(((
117 TITLE
118
119 SUPPLIED_TITLE
120
121 LABEL
122
123 OTHER_LABEL
124 )))
125 |(% colspan="6" style="text-align:center" %)**Information**
126 |Entité décrite|PACCESSION_STATUS_FACET|phrase|non|ACCESSION_STATUS|Etat versement d’archives
127 |Etat|PACCESSION_TYPE_FACET|phrase|non|ACCESSION_TYPE|Entité décrite
128 |Site|PACCESSION_SITE|phrase|non|SITE_KEY|Site de localisation
129 |(% colspan="6" style="text-align:center" %)**Identification**
130 |Cadre de classement|PACCESSION_CLASS_SCHEME|phrase|non|CLASS_SCHEME|Cadre classement
131 |Séries|PACCESSION_SERIES|phrase|non|SERIES|Série
132 |Numéro du versement (N° sans la série)|PACCESSION_NUMBER|phrase|non|ACCESSION_NUMBER|N° de versement
133 |N° versement (Cote N°+Série)|PACCESSION_REF_NO_FACET|phrase|non|REF_NO|Cote (N° de versement)
134 |Cotes extrêmes|PACCESSION_REFNO_RANGE|phrase|non|REF_NO_RANGE|Cotes extrêmes
135 |Année de début|PACCESSION_BEGIN_YEAR|phrase|non|BEGIN_YEAR|Année de début
136 |Année de fin|PACCESSION_END_YEAR|phrase|non|END_YEAR|Année fin
137 |Années extrêmes|WACCESSION_DATE_RANGE_FACET|mot|non|DATE_RANGE|Années extrêmes
138 |Date de début|PACCESSION_DATE_DEB|phrase|non|SQL_BEGIN_DATE|Date début
139 |Date de fin|PACCESSION_DATE_FIN|phrase|non|SQL_END_DATE|Date fin
140 |Date de transfert|PACCESSION_DATE_TRANSFERT|phrase|non|ARCHIVE_DATE|Date transfert
141 |Dates (texte)|PACCESSION_DATE_TXT|phrase|non|TXT_DATE|Dates (texte)
142 |Notes sur les dates|WACCESSION_DATE_NOTES|mot|non|DATES_NOTES|Notes sur les dates
143 |Niveau de description|PACCESSION_DESC_LEVEL|phrase|non|DESC_LEVEL|Niveau de description
144 |Nombre de contenants (boîtes)|PACCESSION_NB_CONTAINER|phrase|non|NUMBER_CONTAINERS|Nombre de boîtes
145 |Métrage (en cm)|PACCESSION_LINEAR_METRAGE|phrase|**oui**|LINEAR_METRAGE|Métrage en cm (pour réservation d'espace)
146 |(% colspan="6" style="text-align:center" %)**Contexte**
147 |Entité responsable|PACCESSION_TRANS_AGENCY_FACET|phrase|non|TRANS_AGENCY|Entité responsable
148 |Utilisateur versant|PACCESSION_TRANS_USER|phrase|non|TRANS_USER|Utilisateur versant
149 |Responsable du versement|PACCESSION_TRANS_RESP|phrase|non|TRANS_RESP|Responsable du versement
150 |Producteur et gestionnaire|PACCESSION_PRODUCTEUR|phrase|non|CREATOR|Producteur
151 |Origine (documents)|PACCESSION_ORIGIN|phrase|non|ORIGIN|Origine
152 |Notes sur l'histoire administrative|WACCESSION_HIST_ADM_NOTES|mot|non|HIST_ADM_NOTES|Notes sur l'histoire administrative, notice biographique
153 |Notes su rl'histoire de la conservation|WACCESSION_HIST_CUSTODY_NOTES|mot|non|HIST_CUSTODY_NOTES|Notes sur l'histoire de la conservation
154 |Modalité d'entrée|PACCESSION_IMMEDIATE_SOURCE|phrase|non|IMMEDIATE_SOURCE|Modalités
155 |Notes sur les modalités d'entrée|WACCESSION_IMMEDIATE_SOURCE_NOTE|mot|non|HIST_CUSTODY_NOTES|Notes sur l'histoire de la conservation
156 |(% colspan="6" style="text-align:center" %)**Contenu**
157 |Mots des analyses|WACCESSION_ANALYSE_FACET|mot|non|SUMMARY|Analyse
158 |Auteurs|PACCESSION_AUTHOR|phrase|non|AUTHOR|Auteurs
159 |Noms cités|PACCESSION_NAMES|phrase|non|NAMES|Noms cités
160 |Type de document|PACCESSION_RECORD_TYPE|phrase|non|RECORD_TYPE|Typologie documentaire
161 |Lieux|PACCESSION_PLACES|phrase|non|PLACES|Lieux
162 |Mots-clés|PACCESSION_KEY_WORDS|phrase|non|KEY_WORDS|Mots-clés
163 |Etat du traitement|PACCESSION_PROCESS_STATUS|phrase|non|PROCESS_STATUS|Etat traitement
164 |Notes sur le traitement|WACCESSION_PROC_NOTES|mot|non|PROC_NOTES|Notes traitement
165 |Sort final|PACCESSION_SORT_FINAL|phrase|non|DESTINATION|Sort final
166 |Elimination|PACCESSION_DISPOSAL|phrase|non|DISPOSAL|Elimination
167 |Notes élimination|WACCESSION_DISPOSAL_NOTES|mot|non|DISPOSAL_NOTES|Notes élimination
168 |Conservation|PACCESSION_PRESERVATION|phrase|non|PRESERVATION|Conservation
169 |Accroissements|PACCESSION_ACCRUAL|phrase|non|ACCRUAL|Accroissements
170 |Notes sur les accroissements|WACCESSION_ACCRUAL_NOTES|mot|non|ACCRUAL_NOTES|Notes sur les accroissements
171 |Mots des analyses|WACCESSION_ANALYSE_FACET|mot|non|SUMMARY|Analyse
172 |(% colspan="6" style="text-align:center" %)**Accès**
173 |Année de base de communicabilité|PACCESSION_BASE_YEAR_ACCESS|phrase|non|BASE_YEAR_ACCESS|Année de base de communicabilité
174 |Délai de communicabilité|PACCESSION_CLOSED_PERIOD_TERM|phrase|non|CLOSED_PERIOD_TERM|Délai communicabilité aux tiers
175 |Année de communicabilité|PACCESSION_ACCESS_DATE|phrase|non|ACCESS_DATE|Année de communicabilité
176 |Service(s) autorisé(s)|PACCESSION_AGENCY|phrase|non|AGENCY|Service(s) autorisé(s)
177 |Notes sur la communicabilité|WACCESSION_ACCESS_NOTES|mot|non|ACCESS_NOTES|Notes sur la communicabilité
178 |Notes sur les conditions de reproduction|WACCESSION_RIGHT_NOTES|mot|non|RIGHT_NOTES|Notes sur les conditions de reproduction
179 |Notes sur les données de conservation|WACCESSION_MAT_NOTES|mot|non|MAT_NOTES|Notes sur les données de conservation
180 |Longueur (mm)|PACCESSION_MAT_LENGTH|phrase|non|MAT_LENGTH|Longueur (mm)
181 |Largeur (mm)|PACCESSION_MAT_WIDTH|phrase|non|MAT_WIDTH|Largeur (mm)
182 |Volume numérique|PACCESSION_MAT_VOL|phrase|non|MAT_VOL|Volume numérique
183 |Notes élimination|WACCESSION_DISPOSAL_NOTES|mot|non|DISPOSAL_NOTES|Notes élimination
184 |Conservation|PACCESSION_PRESERVATION|phrase|non|PRESERVATION|Conservation
185 |Accroissements|PACCESSION_ACCRUAL|phrase|non|ACCRUAL|Accroissements
186 |Notes sur les accroissements|WACCESSION_ACCRUAL_NOTES|mot|non|ACCRUAL_NOTES|Notes sur les accroissements
187 |(% colspan="6" style="text-align:center" %)**Sources**
188 |Entrées (musée) liées|PACCESSION_SEE_ALSO_ORIGINE|phrase|non|SEE_ALSO_ORIGINE|Entrées (musée) liés (Voir aussi)
189 |**Notes**| | | | |
190 |Notes supplémentaires|WACCESSION_ADD_NOTES|mot|non|ADD_NOTES|Notes supplémentaires
191 |(% colspan="6" style="text-align:center" %)**Elimination**
192 |Etat d'élimination|PACCESSION_ELIM_ETAT_FACET|phrase|non|DISPOSAL_STATUS|Etat élimination
193 |Année de prescription (date prévue élimination)|PACCESSION_ELIM_DATE_PREVUE|phrase|non|(((
194 DISPOSAL_DATE
195
196 SQL_DISPOSAL_DATE
197 )))|(((
198 Année de prescription
199
200 Année révision
201 )))
202 |Date d'élimination réelle|PACCESSION_ELIM_DATE_REELLE|phrase|non|DISPOSAL_AUTO_DATE|Date d'élimination
203 |(% colspan="6" style="text-align:center" %)**CHAMPS SANS LISTE D'INDEX**
204 |UNIQUE_KEY|UNIQUE_KEY| |non|Clé de la fiche|UNIQUE_KEY
205 |Saisi par|CREATE_USER|phrase|non|Saisi par |CREATE_USER
206 |Saisi le|CREATE_DATE|phrase|non|Saisi le|CREATE_DATE
207 |Modifié par|MODIFY_USER|phrase|non|Modifié par|MODIFY_USER
208 |Modifié lé|MODIFY_DATE|phrase|non|Modifié le |MODIFY_DATE
209 |Etat|ACCESSION_STATUS|phrase|non|Etat versement archives|ACCESSION_STATUS
210 |Entité décrite|ACCESSION_TYPE|phrase|non|Entité décrite|ACCESSION_TYPE
211 |N° versement Cote|SQL_REF_NO|phrase|non|Cote|SQL_REF_NO
212 |Service versant|SQL_TRANS_AGENCY|phrase|non|État avancement étude|ETAT_AVANCE_ETUDE
213
214 = Unités d'archives =
215
216 == Recherche simple ==
217
218 [[(% style="text-align: center;" %)
219 Recherche simple sur les unités d'archives>>image:recherche_simple_unites_archives.png||alt="Recherche simple sur les unités d'archives"]]
220
221 |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Libellé de l'index**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Nom informatique de l'index**|(% style="background-color:#cbcbea" %)(((
222 **Type d'index**
223
admin admin 4.1 224
Nathalie Escudie 6.2 225 )))|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Recherche sur "Aucune valeur" disponible**|(% colspan="2" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
226 **Liste des champs de la table concernée**
227
228
admin admin 4.1 229 )))
Nathalie Escudie 6.2 230 |Tous les principaux champs|WPIECE_ALL_FACET|mot|non|Cet index pointe sur 94 champs d'une notice unité d’archives. Pour en savoir plus, consulter la liste des champs indexés en cliquant sur le fichier **//Liste_champs_index_principaux_champs_Archives.xlsx//** et en utilisant l’onglet **//WPIECE_ALL//**
231 |Mots des analyses|WPIECE_ANALYSE_FACET|mot|oui|(((
232 Analyse
233
234 Analyse complémentaire
235
236 Notes contenu
237 )))|(((
238 SUMMARY
239
240 COMMENTS
241
242 CONTENT_NOTES
243 )))
244 |Mots des intitulés|WPIECE_INTITULES_FACET|mot|non|(((
245 Titre
246
247 Titre forgé
248
249 Intitulé
250
251 Intitulé complémentaire
252 )))|(((
253 TITLE
254
255 SUPPLIED_TITLE
256
257 LABEL
258
259 OTHER_LABEL
260 )))
261 |//Toutes les Cotes//|PPIECE_REF_NO_ALL_FACET|phrase|non|(((
262 Cote (N° de versement)
263
264 Cote (N° de versement)
265
266 Cote complémentaire
267
268 Cote du versement
269 )))|(((
270 REF_NO
271
272 INTERMED_REF_NO
273
274 OTHER_MEDIA_REF
275
276 ACCESSION_NUMBER
277 )))
278 |//Texte intégral (documents associés)//|FULLTEXT|mot|non|(% colspan="2" %)Les mots extraits des fichiers bureautiques au format non image, associés aux notices ARCH_PIECE
279 |//Seulement//|PPIECE_ELIM_ETAT_FACET|phrase|non|Etat élimination|DISPOSAL_STATUS
280 |//Exclure//|PPIECE_ELIM_ETAT_FACET|phrase|non|Etat élimination|DISPOSAL_STATUS
281 |//Par type//|PPIECE_ACCESSION_TYPE_FACET|phrase|non|Entité décrite|ACCESSION_TYPE
282 |Date de début|PPIECE_DATE_DEB|phrase|non|Date début|SQL_BEGIN_DATE
283 |Date de fin|PPIECE_DATE_FIN|phrase|oui|Date de fin|SQL_END_DATE
284 |Années extrêmes|WPIECE_DATE_RANGE_FACET|mot|oui|Années extrêmes|DATE_RANGE
285 |Année prescription (date prévue élimination)|PPIECE_ELIM_DATE_PREVUE|phrase|oui|(((
286 Année de prescription
287
288 Année révision
289 )))|(((
290 DISPOSAL_DATE
291
292 SQL_DISPOSAL_DATE
293 )))
294 |//Index //Entité responsable|PPIECE_TRANS_AGENCY_FACET|phrase|oui|Entité responsable|TRANS_AGENCY
295 |//Index //Producteur et gestionnaire|PPIECE_PRODUCTEUR|phrase|non|Producteur|CREATOR
296 |//Index //Auteurs/photographes|PPIECE_AUTHOR|phrase|non|(((
297 Auteurs
298
299 Photographe
300 )))|(((
301 AUTHOR
302
303 PHOTOGRAPHER
304 )))
305 |//Index //Noms cités|PPIECE_NAMES|phrase|non|Noms cités|NAMES
306 |//Index //Type de document|PPIECE_RECORD_TYPE|phrase|non|Typologie documentaire|RECORD_TYPE
307 |//Index //Etat|PPIECE_ACCESSION_STATUS_FACET|phrase|non|Etat unité d'archives|ACCESSION_STATUS
308 |//Thésaurus// Mots-clés|MUS_TH_MOTCLE|phrase|non|Mot-clé|Recherche sur les termes du thésaurus Mot-clé
309 |//Thésaurus// Matières des archives local (Thes W)|THES_W|phrase|non|Thesaurus-matières des archives locales|Recherche sur les termes de l'autorité archives Thesaurus-matières des archives locales
310 |//Thésaurus// Lieu|MUS_TH_LIEU|phrase|non|Lieux-Sites|Recherche sur les termes de l'autorité hiérarchique Lieux-Sites
311
312 == Recherche experte ==
313
314 |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Libellé de l'index**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Nom informatique de l'index**|(% style="background-color:#cbcbea" %)(((
315 **Type d'index**
316
317
318 )))|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Recherche sur "Aucune valeur" disponible**|(% colspan="2" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
319 **Liste des champs de la table concernée**
320
321
322 )))
323 |(% colspan="6" style="text-align:center" %)**Intitulés et analyse**
324 |Tous les mots|WPIECE_ALL_FACET|mot|non|(% colspan="2" %)Cet index pointe sur 94 champs d'une notice unité d’archives. Pour en savoir plus, consulter la liste des champs indexés en cliquant sur le fichier **//Liste_champs_index_principaux_champs_Archives.xlsx//** et en utilisant l’onglet **//WPIECE_ALL//**
325 |Mots des analyses|WPIECE_ANALYSE_FACET|mot|non|Analyse|SUMMARY
326 |Mots des intitulés|WPIECE_INTITULES_FACET|mot|non|(((
327 Titre
328
329 Titre forgé
330
331 Intitulé
332
333 Intitulé complémentaire
334 )))|(((
335 TITLE
336
337 SUPPLIED_TITLE
338
339 LABEL
340
341 OTHER_LABEL
342 )))
343 |(% colspan="6" style="text-align:center" %)**Information**
344 |Lien versement|PPIECE_ACCESSION_KEY|phrase|non|ACCESSION_KEY|Lien versement
345 |Lien article|PPIECE_PARENT_KEY|phrase|non|PIECE_PARENT_KEY|Lien unités d'archives
346 |Entité décrite|PIECE_ACCESSION_TYPE_FACET|phrase|non|ACCESSION_TYPE|Entité décrite
347 |Etat article|PPIECE_ACCESSION_STATUS_FACET|phrase|non|ACCESSION_STATUS|Etat unité d'archives
348 |Site|PACCESSION_SITE|phrase|non|SITE_KEY|Site de localisation
349 |Date de saisie (saisi le)|PPIECE_CREATE_DATE|phrase|non|CREATE_DATE|Saisi le
350 |Niveau de risque|PPIECE_SECURE_LEVEL|phrase|non|LOCATION_SECURE_LEVEL|Niveau de risque
351 |(% colspan="6" style="text-align:center" %)**Identification**
352 |Plan de classement|PPIECE_CLASS_SCHEME|phrase|non|CLASS_SCHEME|Cadre classement
353 |Séries|PPIECE_SERIES|phrase|non|SERIES|Série
354 |N° versement|PPIECE_ACCESSION_NUMBER|phrase|non|ACCESSION_NUMBER|Cote du versement
355 |N° de l’article|PPIECE_REF_NO_START| | |REF_NO_START|N° de l'unité d'archives
356 |Suffixe de l'article|PPIECE_REF_NO_SUFFIX|phrase|non|SUFFIX|Suffixe de l'unité d'archives
357 |N° dossier|PPIECE_REF_NO_FILEREF|phrase|non|FILE_REF|N° dossier
358 |Cote intermédiaire|PPIECE_REF_NO_INTERMED|phrase|non|INTERMED_REF_NO|Cote unité d'archives intermédiaire
359 |Cote complémentaire|PPIECE_REF_NO_COMPLEMENT|phrase|non|OTHER_MEDIA_REF|Cote complémentaire
360 |Cote|PPIECE_REF_NO|phrase|non|REF_NO|Cote
361 |Toutes les Cotes|PPIECE_REF_NO_ALL_FACET|phrase|non|(((
362 REF_NO
363
364 INTERMED_REF_NO
365
366 OTHER_MEDIA_REF
367
368 ACCESSION_NUMBER
369 )))|(((
370 Cote
371
372 Cote unité d'archives intermédiaire
373
374 Cote complémentaire
375
376 Cote du versement
377 )))
378 |Date de création du versement|PPIECE_DATE_CREATION_VERS|phrase|non|CREAT_TRANS_DATE|Date de création du versement
379 |Date de début|PPIECE_DATE_DEB|phrase|non|SQL_BEGIN_DATE|Date début
380 |Date de fin|PPIECE_DATE_FIN|phrase|non|SQL_END_DATE|Date fin
381 |Année de début|PPIECE_BEGIN_YEAR|phrase|non|BEGIN_YEAR|Année de début
382 |Année de fin|PPIECE_END_YEAR|phrase|non|END_YEAR|Année fin
383 |Années extrêmes|WPIECE_DATE_RANGE_FACET|mot|non|DATE_RANGE|Années extrêmes
384 |Dates (texte)|PPIECE_DATE_TXT|phrase|non|SQL_BEGIN_DATE|Date début
385 |Support(s)|PPIECE_EXTENT_MEDIUM|phrase|non|EXTENT_MEDIUM|Support(s)
386 |Nature des contenants|PPIECE_EXTENT_NATURE|phrase|non|EXTENT_NATURE|Nature du (des) contenant(s)
387 |Localisation document numérique|PPIECE_EXTENT_LOCNUM|phrase|non|LOC_NUM|Localisation document numérique
388 |Cotes extrêmes|PPIECE_EXTENT_NUMPIECES|phrase|non|NUM_PIECES|Cotes extrêmes
389 |(% colspan="6" style="text-align:center" %)**Contexte**
390 |Entité responsable|PPIECE_TRANS_AGENCY_FACET|phrase|non|TRANS_AGENCY|Entité responsable
391 |Utilisateur versant|PPIECE_TRANS_USER|phrase|non|TRANS_USER|Utilisateur versant
392 |Responsable du versement|PPIECE_TRANS_RESP|phrase|non|TRANS_RESP|Responsable du versement
393 |Producteur et gestionnaire|PPIECE_PRODUCTEUR|phrase|non|CREATOR|Producteur
394 |Origine (documents)|PPIECE_ORIGIN|phrase|non|ORIGIN|Origine
395 |Modalité d'entrée|PPIECE_IMMEDIATE_SOURCE|mot|non|HIST_ADM_NOTES|Notes sur l'histoire administrative, notice biographique
396 |(% colspan="6" style="text-align:center" %)**Contenu**
397 |Mots des analyses|WPIECE_ANALYSE_FACET|mot|non|SUMMARY|Analyse
398 |Auteurs|PPIECE_AUTHOR|phrase|non|AUTHOR|Auteurs
399 |Noms cités|PPIECE_NAMES|phrase|non|NAMES|Noms cités
400 |Type de document|PPIECE_RECORD_TYPE|phrase|non|RECORD_TYPE|Typologie documentaire
401 |Lieux|MUS_TH_LIEU|phrase|non|Recherche sur les termes de l'autorité hiérarchique Lieux-Sites|Lieux-Sites
402 |Mots-clés|MUS_TH_MOTCLE|phrase|non|Recherche sur les termes du thesaurus Mots-clés|Mots-clés
403 |Dossier personnel : Nom|PPIECE_DP_LASTNAME|phrase|non|LAST_NAME|Nom
404 |Dossier personnel : Nom marital|PPIECE_DP_MARRIEDNAME|phrase|non|MARRIED_NAME|Nom marital
405 |Dossier personnel : Prénom|PPIECE_DP_FIRSTNAME|phrase|non|FIRST_NAME|Prénom
406 |Dossier personnel : Date de naissance|PPIECE_DP_BIRTHDATE|phrase|non|DATE_OF_BIRTH|Date de naissance
407 |Dossier personnel : Date de cessation|PPIECE_DP_TERMINATION_DATE|phrase|non|TERMINATION_DATE|Date de cessation
408 |Dossier personnel : Type de contrat|PPIECE_DP_CONTRAT|phrase|non|CONTRAT|Type de contrat
409 |Durée d'utilité administrative|PPIECE_CLOSED_PERIOD_DUA|phrase|non|CLOSED_PERIOD|Durée d'utilité administrative
410 |Sort final|PPIECE_SORT_FINAL|phrase|non|DESTINATION|Sort final
411 |Notes élimination|WPIECE_SORT_FINAL_NOTES|mot|non|DISPOSAL_NOTES|Notes élimination
412 |Année de base de révision|PPIECE_ELIM_BASE_YEAR|phrase|non|BASE_YEAR_DISPOSAL|Année de base de révision
413 |Date prévue d'élimination (Année prescription)|PPIECE_ELIM_DATE_PREVUE|phrase|non|(((
414 DISPOSAL_DATE
415
416 SQL_DISPOSAL_DATE
417 )))|(((
418 Année de prescription
419
420 Année révision
421 )))
422 |Conservation|PPIECE_PRESERVATION|mot|non|PRESERVATION|Conservation
423 |(% colspan="6" style="text-align:center" %)**Accès**
424 |Année de base de communicabilité|PPIECE_BASE_YEAR_ACCESS|phrase|non|BASE_YEAR_ACCESS|Année de base de communicabilité
425 |Délai de communicabilité|PPIECE_CLOSED_PERIOD_TERM|phrase|non|CLOSED_PERIOD_TERM|Délai communicabilité aux tiers
426 |Année de communicabilité|PPIECE_ACCESS_DATE|phrase|non|ACCESS_DATE|Année de communicabilité
427 |Service(s) autorisé(s)|PPIECE_ACCESS_CODE|phrase|non|AGENCY|Service(s) autorisé(s)
428 |Notes sur la communicabilité|PPIECE_AGENCY|mot|non|ACCESS_NOTES|Notes sur la communicabilité
429 |Notes sur les conditions de reproduction|WPIECE_ACCESS_NOTES|mot|non|RIGHT_NOTES|Notes sur les conditions de reproduction
430 |Notes sur les données de conservation|WACCESSION_MAT_NOTES|mot|non|MAT_NOTES|Notes sur les données de conservation
431 |Longueur (mm)|WPIECE_MAT_NOTES|phrase|non|MAT_LENGTH|Longueur (mm)
432 |Largeur (mm)|PPIECE_MAT_LENGTH|phrase|non|MAT_WIDTH|Largeur (mm)
433 |Volume numérique|PPIECE_MAT_WIDTH|phrase|non|MAT_VOL|Volume numérique
434 |(% colspan="6" %)**Sources**
435 |Entrées (musée) liées|PACCESSION_SEE_ALSO_ORIGINE|phrase|non|SEE_ALSO_ORIGINE|Entrées (musée) liés (Voir aussi)
436 |Entrées (musée) liées|PPIECE_SEE_ALSO_ORIGINE|phrase|non|SEE_ALSO_ORIGINE|Entrées (musée) liés (Voir aussi)
437 |(% colspan="6" style="text-align:center" %)**Notes**
438 |Notes supplémentaires|WACCESSION_ADD_NOTES|mot|non|ADD_NOTES|Notes supplémentaires
439 |(% colspan="6" style="text-align:center" %)**Elimination**
440 |Etat d'élimination|PPIECE_ELIM_ETAT|phrase|non|DISPOSAL_STATUS|Etat élimination
441 |Année de prescription (date prévue élimination)|PPIECE_ELIM_DATE_PREVUE|phrase|non|(((
442 DISPOSAL_DATE
443
444 SQL_DISPOSAL_DATE
445 )))|(((
446 Année de prescription
447
448 Année révision
449 )))
450 |Date d'élimination réelle|PPIECE_ELIM_DATE_REELLE|phrase|non|DISPOSAL_AUTO_DATE|Date d'élimination
451 |Motif élimination|PPIECE_ELIM_MOTIF|phrase|non|REMOVAL_REASON|Motif de sortie
452 |(% colspan="6" style="text-align:center" %)**CHAMPS SANS LISTE D'INDEX**
453 |UNIQUE_KEY|UNIQUE_KEY| |non|Clé de la fiche|UNIQUE_KEY
454 |Saisi par|CREATE_USER|phrase|non|Saisi par |CREATE_USER
455 |Saisi le|CREATE_DATE|phrase|non|Saisi le|CREATE_DATE
456 |Modifié par|MODIFY_USER|phrase|non|Modifié par|MODIFY_USER
457 |Modifié lé|MODIFY_DATE|phrase|non|Modifié le |MODIFY_DATE
458 |Etat|ACCESSION_STATUS|phrase|non|Etat versement archives|ACCESSION_STATUS
459 |Entité décrite|ACCESSION_TYPE|phrase|non|Entité décrite|ACCESSION_TYPE
460 |N° versement Cote|SQL_REF_NO|phrase|non|Cote|SQL_REF_NO
461 |Service versant|SQL_TRANS_AGENCY|phrase|non|État avancement étude|ETAT_AVANCE_ETUDE
462 )))
admin admin 4.1 463 )))|(% style="width:300px" %)(((
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466 **Sommaire**
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475 **Aller plus loin**
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Doriane Bautista 5.1 477 * [[Comprendre les index >>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherche/Index/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
admin admin 4.1 478 * [[Index interrogeables ~| Bibliothèque>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.Index interrogeables | Bibliothèque.WebHome||target="_blank"]]
479 * [[Index interrogeables ~| Musée>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.Champs indexés en recherche simple.WebHome||target="_blank"]]
480 * [[Exploiter les outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome||target="_blank"]]
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