Version 7.1 par Nathalie Escudie le 2025/12/19 11:17

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Doriane Bautista 6.1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.60 et ultérieures**
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Doriane Bautista 3.1 3 **Page en cours d'alimentation**
admin admin 4.1 4
5 |(% style="width:840px" %)(((
6 (% class="box" %)
7 (((
8 Cette page recense l’ensemble des **index de recherche disponibles dans Flora** pour la gestion des fonds **Archives**.
9 Elle vous aide à comprendre **comment les utiliser efficacement** pour affiner vos recherches et exploiter pleinement les fonctionnalités d’interrogation du système.
10
11 Vous y trouverez :
12
13 * une présentation des **principaux index** ;
14 * des explications sur leur **fonctionnement technique** (reconnaissance des troncatures, mots vides, casse…) ;
15 * et des **exemples concrets d’utilisation** pour optimiser vos requêtes.
16
17 **Objectif** : vous permettre de cibler précisément les données que vous cherchez, en mobilisant les bons index au bon moment.
18 )))
19
20 (((
Nathalie Escudie 6.2 21 = Versements =
22
23 == Recherche simple ==
24
25 [[(% style="text-align: center;" %)
26 Recherche simple sur les versements>>image:1766136598540-497.png||alt="Recherche simple sur les versements"]]
27
28 |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Libellé de l'index**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Nom informatique de l'index**|(% style="background-color:#cbcbea" %)(((
29 **Type d'index**
30
Doriane Bautista 5.1 31
Nathalie Escudie 6.2 32 )))|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Recherche sur "Aucune valeur" disponible**|(% colspan="2" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
33 **Liste des champs de la table concernée**
admin admin 4.1 34
Nathalie Escudie 6.2 35
36 )))
37 |Tous les principaux champs|WACCESSION_ALL|mot|non|(% colspan="2" rowspan="1" %)Cet index pointe sur 88 champs d'une notice de versements. Pour en savoir plus, consulter la liste des champs indexés en cliquant sur le fichier **//Liste_champs_index_principaux_champs_Archives.xlsx//** et en utilisant l’onglet **//WACCESSION_ALL//**
38 |Mots des analyses|WACCESSION_ANALYSE_FACET|mot|non|Analyse|SUMMARY
39 |Mots des intitulés|WACCESSION_INTITULES_FACET|mot|non|(((
40 Titre
41
42 Titre forgé
43
44 Intitulé
45
46 Intitulé complémentaire
47 )))|(((
48 TITLE
49
50 SUPPLIED_TITLE
51
52 LABEL
53
54 OTHER_LABEL
55 )))
56 |//N° versement (Cote N°+Série)//|PACCESSION_REF_NO_FACET|phrase|non|Cote (N° de versement)|REF_NO
57 |//Seulement//|PACCESSION_ELIM_ETAT_FACET|phrase|non|Etat élimination|DISPOSAL_STATUS
58 |//Exclure//|PACCESSION_ELIM_ETAT_FACET|phrase|non|Etat élimination|DISPOSAL_STATUS
59 |//Par type//|PACCESSION_TYPE_FACET|phrase|non|Entité décrite|ACCESSION_TYPE
60 |Date de début|PACCESSION_DATE_DEB|phrase|non|Date début|SQL_BEGIN_DATE
61 |Date de fin|PACCESSION_DATE_FIN|phrase|non|Date de fin|SQL_END_DATE
62 |Années extrêmes|WACCESSION_DATE_RANGE_FACET|mot|non|Années extrêmes|DATE_RANGE
63 |Année prescription (date prévue élimination)|PACCESSION_ELIM_DATE_PREVUE|phrase|non|(((
64 Année de prescription
65
66 Année révision
67 )))|(((
68 DISPOSAL_DATE
69
70 SQL_DISPOSAL_DATE
71 )))
72 |//Index //Entité responsable|PACCESSION_TRANS_AGENCY_FACET|phrase|non|Entité responsable|TRANS_AGENCY
73 |//Index //Producteur et gestionnaire|PACCESSION_PRODUCTEUR|phrase|non|Producteur|CREATOR
74 |//Index //Etat|PACCESSION_STATUS_FACET|phrase|non|Etat versement/entrée archives|ACCESSION_STATUS
75 |//Thésaurus// Mots-clés|MUS_TH_MOTCLE|phrase|non|Mot-clé|Recherche sur les termes du thésaurus Mot-clé
76 |//Thésaurus// Matières des archives local (Thes W)|THES_W|phrase|non|Thesaurus-matières des archives locales|Recherche sur les termes de l'autorité archives Thesaurus-matières des archives locales
77 |//Thésaurus// Lieu|MUS_TH_LIEU|phrase|non|Lieux-Sites|Recherche sur les termes de l'autorité hiérarchique Lieux-Sites
78
79 == Recherche Experte ==
80
81 (% style="width:1143px" %)
admin admin 4.1 82 |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Libellé de l'index**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Nom informatique de l'index**|(% style="background-color:#cbcbea" %)(((
83 **Type d'index**
84
85
86 )))|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Recherche sur "Aucune valeur" disponible**|(% colspan="2" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
87 **Liste des champs de la table concernée**
88
89
90 )))
Nathalie Escudie 6.2 91 |(% colspan="6" style="text-align:center" %)**Intitulés et analyse**
92 |Tous les mots|WACCESSION_ALL|mot|non|Cet index pointe sur 88 champs d'une notice de versements. Pour en savoir plus, consulter la liste des champs indexés en cliquant sur le fichier Liste_champs_index_Principaux_Champs_archives.xlsx  et en utilisant l’onglet WACCESSION_ALL
93 |Mots des analyses|WACCESSION_ANALYSE_FACET|mot|non|(% style="width:451px" %)Analyse|(% style="width:132px" %)SUMMARY
94 |Mots des intitulés|WACCESSION_INTITULES_FACET|mot|non|(% style="width:451px" %)(((
95 Titre
admin admin 4.1 96
Nathalie Escudie 6.2 97 Titre forgé
98
99 Intitulé
100
101 Intitulé complémentaire
102 )))|(% style="width:132px" %)(((
103 TITLE
104
105 SUPPLIED_TITLE
106
107 LABEL
108
109 OTHER_LABEL
110 )))
111 |(% colspan="6" style="text-align:center" %)**Information**
112 |Entité décrite|PACCESSION_STATUS_FACET|phrase|non|ACCESSION_STATUS|Etat versement d’archives
113 |Etat|PACCESSION_TYPE_FACET|phrase|non|ACCESSION_TYPE|Entité décrite
114 |Site|PACCESSION_SITE|phrase|non|SITE_KEY|Site de localisation
115 |(% colspan="6" style="text-align:center" %)**Identification**
116 |Cadre de classement|PACCESSION_CLASS_SCHEME|phrase|non|CLASS_SCHEME|Cadre classement
117 |Séries|PACCESSION_SERIES|phrase|non|SERIES|Série
118 |Numéro du versement (N° sans la série)|PACCESSION_NUMBER|phrase|non|ACCESSION_NUMBER|N° de versement
119 |N° versement (Cote N°+Série)|PACCESSION_REF_NO_FACET|phrase|non|REF_NO|Cote (N° de versement)
120 |Cotes extrêmes|PACCESSION_REFNO_RANGE|phrase|non|REF_NO_RANGE|Cotes extrêmes
121 |Année de début|PACCESSION_BEGIN_YEAR|phrase|non|BEGIN_YEAR|Année de début
122 |Année de fin|PACCESSION_END_YEAR|phrase|non|END_YEAR|Année fin
123 |Années extrêmes|WACCESSION_DATE_RANGE_FACET|mot|non|DATE_RANGE|Années extrêmes
124 |Date de début|PACCESSION_DATE_DEB|phrase|non|SQL_BEGIN_DATE|Date début
125 |Date de fin|PACCESSION_DATE_FIN|phrase|non|SQL_END_DATE|Date fin
126 |Date de transfert|PACCESSION_DATE_TRANSFERT|phrase|non|ARCHIVE_DATE|Date transfert
127 |Dates (texte)|PACCESSION_DATE_TXT|phrase|non|TXT_DATE|Dates (texte)
128 |Notes sur les dates|WACCESSION_DATE_NOTES|mot|non|DATES_NOTES|Notes sur les dates
129 |Niveau de description|PACCESSION_DESC_LEVEL|phrase|non|DESC_LEVEL|Niveau de description
130 |Nombre de contenants (boîtes)|PACCESSION_NB_CONTAINER|phrase|non|NUMBER_CONTAINERS|Nombre de boîtes
131 |Métrage (en cm)|PACCESSION_LINEAR_METRAGE|phrase|**oui**|LINEAR_METRAGE|Métrage en cm (pour réservation d'espace)
132 |(% colspan="6" style="text-align:center" %)**Contexte**
133 |Entité responsable|PACCESSION_TRANS_AGENCY_FACET|phrase|non|TRANS_AGENCY|Entité responsable
134 |Utilisateur versant|PACCESSION_TRANS_USER|phrase|non|TRANS_USER|Utilisateur versant
135 |Responsable du versement|PACCESSION_TRANS_RESP|phrase|non|TRANS_RESP|Responsable du versement
136 |Producteur et gestionnaire|PACCESSION_PRODUCTEUR|phrase|non|CREATOR|Producteur
137 |Origine (documents)|PACCESSION_ORIGIN|phrase|non|ORIGIN|Origine
138 |Notes sur l'histoire administrative|WACCESSION_HIST_ADM_NOTES|mot|non|HIST_ADM_NOTES|Notes sur l'histoire administrative, notice biographique
139 |Notes su rl'histoire de la conservation|WACCESSION_HIST_CUSTODY_NOTES|mot|non|HIST_CUSTODY_NOTES|Notes sur l'histoire de la conservation
140 |Modalité d'entrée|PACCESSION_IMMEDIATE_SOURCE|phrase|non|IMMEDIATE_SOURCE|Modalités
141 |Notes sur les modalités d'entrée|WACCESSION_IMMEDIATE_SOURCE_NOTE|mot|non|HIST_CUSTODY_NOTES|Notes sur l'histoire de la conservation
142 |(% colspan="6" style="text-align:center" %)**Contenu**
143 |Mots des analyses|WACCESSION_ANALYSE_FACET|mot|non|SUMMARY|Analyse
144 |Auteurs|PACCESSION_AUTHOR|phrase|non|AUTHOR|Auteurs
145 |Noms cités|PACCESSION_NAMES|phrase|non|NAMES|Noms cités
146 |Type de document|PACCESSION_RECORD_TYPE|phrase|non|RECORD_TYPE|Typologie documentaire
147 |Lieux|PACCESSION_PLACES|phrase|non|PLACES|Lieux
148 |Mots-clés|PACCESSION_KEY_WORDS|phrase|non|KEY_WORDS|Mots-clés
149 |Etat du traitement|PACCESSION_PROCESS_STATUS|phrase|non|PROCESS_STATUS|Etat traitement
150 |Notes sur le traitement|WACCESSION_PROC_NOTES|mot|non|PROC_NOTES|Notes traitement
151 |Sort final|PACCESSION_SORT_FINAL|phrase|non|DESTINATION|Sort final
152 |Elimination|PACCESSION_DISPOSAL|phrase|non|DISPOSAL|Elimination
153 |Notes élimination|WACCESSION_DISPOSAL_NOTES|mot|non|DISPOSAL_NOTES|Notes élimination
154 |Conservation|PACCESSION_PRESERVATION|phrase|non|PRESERVATION|Conservation
155 |Accroissements|PACCESSION_ACCRUAL|phrase|non|ACCRUAL|Accroissements
156 |Notes sur les accroissements|WACCESSION_ACCRUAL_NOTES|mot|non|ACCRUAL_NOTES|Notes sur les accroissements
157 |Mots des analyses|WACCESSION_ANALYSE_FACET|mot|non|SUMMARY|Analyse
158 |(% colspan="6" style="text-align:center" %)**Accès**
159 |Année de base de communicabilité|PACCESSION_BASE_YEAR_ACCESS|phrase|non|BASE_YEAR_ACCESS|Année de base de communicabilité
160 |Délai de communicabilité|PACCESSION_CLOSED_PERIOD_TERM|phrase|non|CLOSED_PERIOD_TERM|Délai communicabilité aux tiers
161 |Année de communicabilité|PACCESSION_ACCESS_DATE|phrase|non|ACCESS_DATE|Année de communicabilité
162 |Service(s) autorisé(s)|PACCESSION_AGENCY|phrase|non|AGENCY|Service(s) autorisé(s)
163 |Notes sur la communicabilité|WACCESSION_ACCESS_NOTES|mot|non|ACCESS_NOTES|Notes sur la communicabilité
164 |Notes sur les conditions de reproduction|WACCESSION_RIGHT_NOTES|mot|non|RIGHT_NOTES|Notes sur les conditions de reproduction
165 |Notes sur les données de conservation|WACCESSION_MAT_NOTES|mot|non|MAT_NOTES|Notes sur les données de conservation
166 |Longueur (mm)|PACCESSION_MAT_LENGTH|phrase|non|MAT_LENGTH|Longueur (mm)
167 |Largeur (mm)|PACCESSION_MAT_WIDTH|phrase|non|MAT_WIDTH|Largeur (mm)
168 |Volume numérique|PACCESSION_MAT_VOL|phrase|non|MAT_VOL|Volume numérique
169 |Notes élimination|WACCESSION_DISPOSAL_NOTES|mot|non|DISPOSAL_NOTES|Notes élimination
170 |Conservation|PACCESSION_PRESERVATION|phrase|non|PRESERVATION|Conservation
171 |Accroissements|PACCESSION_ACCRUAL|phrase|non|ACCRUAL|Accroissements
172 |Notes sur les accroissements|WACCESSION_ACCRUAL_NOTES|mot|non|ACCRUAL_NOTES|Notes sur les accroissements
173 |(% colspan="6" style="text-align:center" %)**Sources**
174 |Entrées (musée) liées|PACCESSION_SEE_ALSO_ORIGINE|phrase|non|SEE_ALSO_ORIGINE|Entrées (musée) liés (Voir aussi)
175 |**Notes**| | | | |
176 |Notes supplémentaires|WACCESSION_ADD_NOTES|mot|non|ADD_NOTES|Notes supplémentaires
177 |(% colspan="6" style="text-align:center" %)**Elimination**
178 |Etat d'élimination|PACCESSION_ELIM_ETAT_FACET|phrase|non|DISPOSAL_STATUS|Etat élimination
179 |Année de prescription (date prévue élimination)|PACCESSION_ELIM_DATE_PREVUE|phrase|non|(((
180 DISPOSAL_DATE
181
182 SQL_DISPOSAL_DATE
183 )))|(((
184 Année de prescription
185
186 Année révision
187 )))
188 |Date d'élimination réelle|PACCESSION_ELIM_DATE_REELLE|phrase|non|DISPOSAL_AUTO_DATE|Date d'élimination
189 |(% colspan="6" style="text-align:center" %)**CHAMPS SANS LISTE D'INDEX**
190 |UNIQUE_KEY|UNIQUE_KEY| |non|Clé de la fiche|UNIQUE_KEY
191 |Saisi par|CREATE_USER|phrase|non|Saisi par |CREATE_USER
192 |Saisi le|CREATE_DATE|phrase|non|Saisi le|CREATE_DATE
193 |Modifié par|MODIFY_USER|phrase|non|Modifié par|MODIFY_USER
194 |Modifié lé|MODIFY_DATE|phrase|non|Modifié le |MODIFY_DATE
195 |Etat|ACCESSION_STATUS|phrase|non|Etat versement archives|ACCESSION_STATUS
196 |Entité décrite|ACCESSION_TYPE|phrase|non|Entité décrite|ACCESSION_TYPE
197 |N° versement Cote|SQL_REF_NO|phrase|non|Cote|SQL_REF_NO
198 |Service versant|SQL_TRANS_AGENCY|phrase|non|État avancement étude|ETAT_AVANCE_ETUDE
199
200 = Unités d'archives =
201
202 == Recherche simple ==
203
204 [[(% style="text-align: center;" %)
205 Recherche simple sur les unités d'archives>>image:recherche_simple_unites_archives.png||alt="Recherche simple sur les unités d'archives"]]
206
207 |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Libellé de l'index**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Nom informatique de l'index**|(% style="background-color:#cbcbea" %)(((
208 **Type d'index**
209
admin admin 4.1 210
Nathalie Escudie 6.2 211 )))|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Recherche sur "Aucune valeur" disponible**|(% colspan="2" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
212 **Liste des champs de la table concernée**
213
214
admin admin 4.1 215 )))
Nathalie Escudie 6.2 216 |Tous les principaux champs|WPIECE_ALL_FACET|mot|non|Cet index pointe sur 94 champs d'une notice unité d’archives. Pour en savoir plus, consulter la liste des champs indexés en cliquant sur le fichier **//Liste_champs_index_principaux_champs_Archives.xlsx//** et en utilisant l’onglet **//WPIECE_ALL//**
217 |Mots des analyses|WPIECE_ANALYSE_FACET|mot|oui|(((
218 Analyse
219
220 Analyse complémentaire
221
222 Notes contenu
223 )))|(((
224 SUMMARY
225
226 COMMENTS
227
228 CONTENT_NOTES
229 )))
230 |Mots des intitulés|WPIECE_INTITULES_FACET|mot|non|(((
231 Titre
232
233 Titre forgé
234
235 Intitulé
236
237 Intitulé complémentaire
238 )))|(((
239 TITLE
240
241 SUPPLIED_TITLE
242
243 LABEL
244
245 OTHER_LABEL
246 )))
247 |//Toutes les Cotes//|PPIECE_REF_NO_ALL_FACET|phrase|non|(((
248 Cote (N° de versement)
249
250 Cote (N° de versement)
251
252 Cote complémentaire
253
254 Cote du versement
255 )))|(((
256 REF_NO
257
258 INTERMED_REF_NO
259
260 OTHER_MEDIA_REF
261
262 ACCESSION_NUMBER
263 )))
264 |//Texte intégral (documents associés)//|FULLTEXT|mot|non|(% colspan="2" %)Les mots extraits des fichiers bureautiques au format non image, associés aux notices ARCH_PIECE
265 |//Seulement//|PPIECE_ELIM_ETAT_FACET|phrase|non|Etat élimination|DISPOSAL_STATUS
266 |//Exclure//|PPIECE_ELIM_ETAT_FACET|phrase|non|Etat élimination|DISPOSAL_STATUS
267 |//Par type//|PPIECE_ACCESSION_TYPE_FACET|phrase|non|Entité décrite|ACCESSION_TYPE
268 |Date de début|PPIECE_DATE_DEB|phrase|non|Date début|SQL_BEGIN_DATE
269 |Date de fin|PPIECE_DATE_FIN|phrase|oui|Date de fin|SQL_END_DATE
270 |Années extrêmes|WPIECE_DATE_RANGE_FACET|mot|oui|Années extrêmes|DATE_RANGE
271 |Année prescription (date prévue élimination)|PPIECE_ELIM_DATE_PREVUE|phrase|oui|(((
272 Année de prescription
273
274 Année révision
275 )))|(((
276 DISPOSAL_DATE
277
278 SQL_DISPOSAL_DATE
279 )))
280 |//Index //Entité responsable|PPIECE_TRANS_AGENCY_FACET|phrase|oui|Entité responsable|TRANS_AGENCY
281 |//Index //Producteur et gestionnaire|PPIECE_PRODUCTEUR|phrase|non|Producteur|CREATOR
282 |//Index //Auteurs/photographes|PPIECE_AUTHOR|phrase|non|(((
283 Auteurs
284
285 Photographe
286 )))|(((
287 AUTHOR
288
289 PHOTOGRAPHER
290 )))
291 |//Index //Noms cités|PPIECE_NAMES|phrase|non|Noms cités|NAMES
292 |//Index //Type de document|PPIECE_RECORD_TYPE|phrase|non|Typologie documentaire|RECORD_TYPE
293 |//Index //Etat|PPIECE_ACCESSION_STATUS_FACET|phrase|non|Etat unité d'archives|ACCESSION_STATUS
294 |//Thésaurus// Mots-clés|MUS_TH_MOTCLE|phrase|non|Mot-clé|Recherche sur les termes du thésaurus Mot-clé
295 |//Thésaurus// Matières des archives local (Thes W)|THES_W|phrase|non|Thesaurus-matières des archives locales|Recherche sur les termes de l'autorité archives Thesaurus-matières des archives locales
296 |//Thésaurus// Lieu|MUS_TH_LIEU|phrase|non|Lieux-Sites|Recherche sur les termes de l'autorité hiérarchique Lieux-Sites
297
298 == Recherche experte ==
299
300 |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Libellé de l'index**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Nom informatique de l'index**|(% style="background-color:#cbcbea" %)(((
301 **Type d'index**
302
303
304 )))|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Recherche sur "Aucune valeur" disponible**|(% colspan="2" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
305 **Liste des champs de la table concernée**
306
307
308 )))
309 |(% colspan="6" style="text-align:center" %)**Intitulés et analyse**
310 |Tous les mots|WPIECE_ALL_FACET|mot|non|(% colspan="2" %)Cet index pointe sur 94 champs d'une notice unité d’archives. Pour en savoir plus, consulter la liste des champs indexés en cliquant sur le fichier **//Liste_champs_index_principaux_champs_Archives.xlsx//** et en utilisant l’onglet **//WPIECE_ALL//**
311 |Mots des analyses|WPIECE_ANALYSE_FACET|mot|non|Analyse|SUMMARY
312 |Mots des intitulés|WPIECE_INTITULES_FACET|mot|non|(((
313 Titre
314
315 Titre forgé
316
317 Intitulé
318
319 Intitulé complémentaire
320 )))|(((
321 TITLE
322
323 SUPPLIED_TITLE
324
325 LABEL
326
327 OTHER_LABEL
328 )))
329 |(% colspan="6" style="text-align:center" %)**Information**
330 |Lien versement|PPIECE_ACCESSION_KEY|phrase|non|ACCESSION_KEY|Lien versement
331 |Lien article|PPIECE_PARENT_KEY|phrase|non|PIECE_PARENT_KEY|Lien unités d'archives
332 |Entité décrite|PIECE_ACCESSION_TYPE_FACET|phrase|non|ACCESSION_TYPE|Entité décrite
333 |Etat article|PPIECE_ACCESSION_STATUS_FACET|phrase|non|ACCESSION_STATUS|Etat unité d'archives
334 |Site|PACCESSION_SITE|phrase|non|SITE_KEY|Site de localisation
335 |Date de saisie (saisi le)|PPIECE_CREATE_DATE|phrase|non|CREATE_DATE|Saisi le
336 |Niveau de risque|PPIECE_SECURE_LEVEL|phrase|non|LOCATION_SECURE_LEVEL|Niveau de risque
337 |(% colspan="6" style="text-align:center" %)**Identification**
338 |Plan de classement|PPIECE_CLASS_SCHEME|phrase|non|CLASS_SCHEME|Cadre classement
339 |Séries|PPIECE_SERIES|phrase|non|SERIES|Série
340 |N° versement|PPIECE_ACCESSION_NUMBER|phrase|non|ACCESSION_NUMBER|Cote du versement
341 |N° de l’article|PPIECE_REF_NO_START| | |REF_NO_START|N° de l'unité d'archives
342 |Suffixe de l'article|PPIECE_REF_NO_SUFFIX|phrase|non|SUFFIX|Suffixe de l'unité d'archives
343 |N° dossier|PPIECE_REF_NO_FILEREF|phrase|non|FILE_REF|N° dossier
344 |Cote intermédiaire|PPIECE_REF_NO_INTERMED|phrase|non|INTERMED_REF_NO|Cote unité d'archives intermédiaire
345 |Cote complémentaire|PPIECE_REF_NO_COMPLEMENT|phrase|non|OTHER_MEDIA_REF|Cote complémentaire
346 |Cote|PPIECE_REF_NO|phrase|non|REF_NO|Cote
347 |Toutes les Cotes|PPIECE_REF_NO_ALL_FACET|phrase|non|(((
348 REF_NO
349
350 INTERMED_REF_NO
351
352 OTHER_MEDIA_REF
353
354 ACCESSION_NUMBER
355 )))|(((
356 Cote
357
358 Cote unité d'archives intermédiaire
359
360 Cote complémentaire
361
362 Cote du versement
363 )))
364 |Date de création du versement|PPIECE_DATE_CREATION_VERS|phrase|non|CREAT_TRANS_DATE|Date de création du versement
365 |Date de début|PPIECE_DATE_DEB|phrase|non|SQL_BEGIN_DATE|Date début
366 |Date de fin|PPIECE_DATE_FIN|phrase|non|SQL_END_DATE|Date fin
367 |Année de début|PPIECE_BEGIN_YEAR|phrase|non|BEGIN_YEAR|Année de début
368 |Année de fin|PPIECE_END_YEAR|phrase|non|END_YEAR|Année fin
369 |Années extrêmes|WPIECE_DATE_RANGE_FACET|mot|non|DATE_RANGE|Années extrêmes
370 |Dates (texte)|PPIECE_DATE_TXT|phrase|non|SQL_BEGIN_DATE|Date début
371 |Support(s)|PPIECE_EXTENT_MEDIUM|phrase|non|EXTENT_MEDIUM|Support(s)
372 |Nature des contenants|PPIECE_EXTENT_NATURE|phrase|non|EXTENT_NATURE|Nature du (des) contenant(s)
373 |Localisation document numérique|PPIECE_EXTENT_LOCNUM|phrase|non|LOC_NUM|Localisation document numérique
374 |Cotes extrêmes|PPIECE_EXTENT_NUMPIECES|phrase|non|NUM_PIECES|Cotes extrêmes
375 |(% colspan="6" style="text-align:center" %)**Contexte**
376 |Entité responsable|PPIECE_TRANS_AGENCY_FACET|phrase|non|TRANS_AGENCY|Entité responsable
377 |Utilisateur versant|PPIECE_TRANS_USER|phrase|non|TRANS_USER|Utilisateur versant
378 |Responsable du versement|PPIECE_TRANS_RESP|phrase|non|TRANS_RESP|Responsable du versement
379 |Producteur et gestionnaire|PPIECE_PRODUCTEUR|phrase|non|CREATOR|Producteur
380 |Origine (documents)|PPIECE_ORIGIN|phrase|non|ORIGIN|Origine
381 |Modalité d'entrée|PPIECE_IMMEDIATE_SOURCE|mot|non|HIST_ADM_NOTES|Notes sur l'histoire administrative, notice biographique
382 |(% colspan="6" style="text-align:center" %)**Contenu**
383 |Mots des analyses|WPIECE_ANALYSE_FACET|mot|non|SUMMARY|Analyse
384 |Auteurs|PPIECE_AUTHOR|phrase|non|AUTHOR|Auteurs
385 |Noms cités|PPIECE_NAMES|phrase|non|NAMES|Noms cités
386 |Type de document|PPIECE_RECORD_TYPE|phrase|non|RECORD_TYPE|Typologie documentaire
387 |Lieux|MUS_TH_LIEU|phrase|non|Recherche sur les termes de l'autorité hiérarchique Lieux-Sites|Lieux-Sites
388 |Mots-clés|MUS_TH_MOTCLE|phrase|non|Recherche sur les termes du thesaurus Mots-clés|Mots-clés
389 |Dossier personnel : Nom|PPIECE_DP_LASTNAME|phrase|non|LAST_NAME|Nom
390 |Dossier personnel : Nom marital|PPIECE_DP_MARRIEDNAME|phrase|non|MARRIED_NAME|Nom marital
391 |Dossier personnel : Prénom|PPIECE_DP_FIRSTNAME|phrase|non|FIRST_NAME|Prénom
392 |Dossier personnel : Date de naissance|PPIECE_DP_BIRTHDATE|phrase|non|DATE_OF_BIRTH|Date de naissance
393 |Dossier personnel : Date de cessation|PPIECE_DP_TERMINATION_DATE|phrase|non|TERMINATION_DATE|Date de cessation
394 |Dossier personnel : Type de contrat|PPIECE_DP_CONTRAT|phrase|non|CONTRAT|Type de contrat
395 |Durée d'utilité administrative|PPIECE_CLOSED_PERIOD_DUA|phrase|non|CLOSED_PERIOD|Durée d'utilité administrative
396 |Sort final|PPIECE_SORT_FINAL|phrase|non|DESTINATION|Sort final
397 |Notes élimination|WPIECE_SORT_FINAL_NOTES|mot|non|DISPOSAL_NOTES|Notes élimination
398 |Année de base de révision|PPIECE_ELIM_BASE_YEAR|phrase|non|BASE_YEAR_DISPOSAL|Année de base de révision
399 |Date prévue d'élimination (Année prescription)|PPIECE_ELIM_DATE_PREVUE|phrase|non|(((
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401
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404 Année de prescription
405
406 Année révision
407 )))
408 |Conservation|PPIECE_PRESERVATION|mot|non|PRESERVATION|Conservation
409 |(% colspan="6" style="text-align:center" %)**Accès**
410 |Année de base de communicabilité|PPIECE_BASE_YEAR_ACCESS|phrase|non|BASE_YEAR_ACCESS|Année de base de communicabilité
411 |Délai de communicabilité|PPIECE_CLOSED_PERIOD_TERM|phrase|non|CLOSED_PERIOD_TERM|Délai communicabilité aux tiers
412 |Année de communicabilité|PPIECE_ACCESS_DATE|phrase|non|ACCESS_DATE|Année de communicabilité
413 |Service(s) autorisé(s)|PPIECE_ACCESS_CODE|phrase|non|AGENCY|Service(s) autorisé(s)
414 |Notes sur la communicabilité|PPIECE_AGENCY|mot|non|ACCESS_NOTES|Notes sur la communicabilité
415 |Notes sur les conditions de reproduction|WPIECE_ACCESS_NOTES|mot|non|RIGHT_NOTES|Notes sur les conditions de reproduction
416 |Notes sur les données de conservation|WACCESSION_MAT_NOTES|mot|non|MAT_NOTES|Notes sur les données de conservation
417 |Longueur (mm)|WPIECE_MAT_NOTES|phrase|non|MAT_LENGTH|Longueur (mm)
418 |Largeur (mm)|PPIECE_MAT_LENGTH|phrase|non|MAT_WIDTH|Largeur (mm)
419 |Volume numérique|PPIECE_MAT_WIDTH|phrase|non|MAT_VOL|Volume numérique
420 |(% colspan="6" %)**Sources**
421 |Entrées (musée) liées|PACCESSION_SEE_ALSO_ORIGINE|phrase|non|SEE_ALSO_ORIGINE|Entrées (musée) liés (Voir aussi)
422 |Entrées (musée) liées|PPIECE_SEE_ALSO_ORIGINE|phrase|non|SEE_ALSO_ORIGINE|Entrées (musée) liés (Voir aussi)
423 |(% colspan="6" style="text-align:center" %)**Notes**
424 |Notes supplémentaires|WACCESSION_ADD_NOTES|mot|non|ADD_NOTES|Notes supplémentaires
425 |(% colspan="6" style="text-align:center" %)**Elimination**
426 |Etat d'élimination|PPIECE_ELIM_ETAT|phrase|non|DISPOSAL_STATUS|Etat élimination
427 |Année de prescription (date prévue élimination)|PPIECE_ELIM_DATE_PREVUE|phrase|non|(((
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429
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431 )))|(((
432 Année de prescription
433
434 Année révision
435 )))
436 |Date d'élimination réelle|PPIECE_ELIM_DATE_REELLE|phrase|non|DISPOSAL_AUTO_DATE|Date d'élimination
437 |Motif élimination|PPIECE_ELIM_MOTIF|phrase|non|REMOVAL_REASON|Motif de sortie
438 |(% colspan="6" style="text-align:center" %)**CHAMPS SANS LISTE D'INDEX**
439 |UNIQUE_KEY|UNIQUE_KEY| |non|Clé de la fiche|UNIQUE_KEY
440 |Saisi par|CREATE_USER|phrase|non|Saisi par |CREATE_USER
441 |Saisi le|CREATE_DATE|phrase|non|Saisi le|CREATE_DATE
442 |Modifié par|MODIFY_USER|phrase|non|Modifié par|MODIFY_USER
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444 |Etat|ACCESSION_STATUS|phrase|non|Etat versement archives|ACCESSION_STATUS
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446 |N° versement Cote|SQL_REF_NO|phrase|non|Cote|SQL_REF_NO
447 |Service versant|SQL_TRANS_AGENCY|phrase|non|État avancement étude|ETAT_AVANCE_ETUDE
448 )))
admin admin 4.1 449 )))|(% style="width:300px" %)(((
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452 **Sommaire**
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461 **Aller plus loin**
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Doriane Bautista 5.1 463 * [[Comprendre les index >>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherche/Index/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
admin admin 4.1 464 * [[Index interrogeables ~| Bibliothèque>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.Index interrogeables | Bibliothèque.WebHome||target="_blank"]]
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466 * [[Exploiter les outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome||target="_blank"]]
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