Version 19.2 par Nathalie Escudie le 2025/12/19 17:00

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Doriane Bautista 6.1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.60 et ultérieures**
admin admin 4.1 2
Doriane Bautista 3.1 3 **Page en cours d'alimentation**
admin admin 4.1 4
Nathalie Escudie 8.3 5 (% class="table-bordered" %)
admin admin 4.1 6 |(% style="width:840px" %)(((
7 (% class="box" %)
8 (((
9 Cette page recense l’ensemble des **index de recherche disponibles dans Flora** pour la gestion des fonds **Archives**.
10 Elle vous aide à comprendre **comment les utiliser efficacement** pour affiner vos recherches et exploiter pleinement les fonctionnalités d’interrogation du système.
11
12 Vous y trouverez :
13
14 * une présentation des **principaux index** ;
15 * des explications sur leur **fonctionnement technique** (reconnaissance des troncatures, mots vides, casse…) ;
16 * et des **exemples concrets d’utilisation** pour optimiser vos requêtes.
17
18 **Objectif** : vous permettre de cibler précisément les données que vous cherchez, en mobilisant les bons index au bon moment.
19 )))
20
21 (((
Nathalie Escudie 6.2 22 = Versements =
23
24 == Recherche simple ==
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Nathalie Escudie 8.2 26
Nathalie Escudie 18.2 27 [[Recherche simple sur les versements>>image:1766136598540-497.png||alt="Recherche simple sur les versements" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Nathalie Escudie 6.2 28
Nathalie Escudie 18.2 29 [[Recherche simple sur la bibliothèque>>image:1736176379164-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Nathalie Escudie 8.2 30
31
Nathalie Escudie 18.2 32
Nathalie Escudie 11.2 33 (% class="table-bordered" style="margin-left:auto; margin-right:auto" %)
34 (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:229px" %)**Libellé de l'index**|(% style="background-color:#cbcbea; width:233px" %)**Nom informatique de l'index**|(% style="background-color:#cbcbea; width:130px" %)(((
Nathalie Escudie 6.2 35 **Type d'index**
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Doriane Bautista 5.1 37
Nathalie Escudie 11.2 38 )))|(% style="background-color:#cbcbea; width:136px" %)**Recherche sur "Aucune valeur" disponible**|(% colspan="2" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea; width:490px" %)(((
39 **Liste des champs indexés**
admin admin 4.1 40
Nathalie Escudie 6.2 41
42 )))
Nathalie Escudie 8.3 43 |Tous les principaux champs|WACCESSION_ALL|mot|(% style="width:131px" %)non|(% colspan="2" rowspan="1" style="width:550px" %)Cet index pointe sur 88 champs d'une notice de versements. Pour en savoir plus, consulter la liste des champs indexés en cliquant sur ce lien le fichier **//Liste_champs_index_principaux_champs_Archives.xlsx//** et en utilisant l’onglet **//WACCESSION_ALL//**
44 |Mots des analyses|WACCESSION_ANALYSE_FACET|mot|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)Analyse|SUMMARY
45 |Mots des intitulés|WACCESSION_INTITULES_FACET|mot|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)(((
Nathalie Escudie 6.2 46 Titre
47
48 Titre forgé
49
50 Intitulé
51
52 Intitulé complémentaire
53 )))|(((
54 TITLE
55
56 SUPPLIED_TITLE
57
58 LABEL
59
60 OTHER_LABEL
61 )))
Nathalie Escudie 8.3 62 |//N° versement (Cote N°+Série)//|PACCESSION_REF_NO_FACET|phrase|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)Cote (N° de versement)|REF_NO
63 |//Seulement//|PACCESSION_ELIM_ETAT_FACET|phrase|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)Etat élimination|DISPOSAL_STATUS
64 |//Exclure//|PACCESSION_ELIM_ETAT_FACET|phrase|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)Etat élimination|DISPOSAL_STATUS
65 |//Par type//|PACCESSION_TYPE_FACET|phrase|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)Entité décrite|ACCESSION_TYPE
66 |Date de début|PACCESSION_DATE_DEB|phrase|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)Date début|SQL_BEGIN_DATE
67 |Date de fin|PACCESSION_DATE_FIN|phrase|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)Date de fin|SQL_END_DATE
68 |Années extrêmes|WACCESSION_DATE_RANGE_FACET|mot|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)Années extrêmes|DATE_RANGE
69 |Année prescription (date prévue élimination)|PACCESSION_ELIM_DATE_PREVUE|phrase|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)(((
Nathalie Escudie 6.2 70 Année de prescription
71
72 Année révision
73 )))|(((
74 DISPOSAL_DATE
75
76 SQL_DISPOSAL_DATE
77 )))
Nathalie Escudie 8.3 78 |//Index //Entité responsable|PACCESSION_TRANS_AGENCY_FACET|phrase|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)Entité responsable|TRANS_AGENCY
79 |//Index //Producteur et gestionnaire|PACCESSION_PRODUCTEUR|phrase|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)Producteur|CREATOR
80 |//Index //Etat|PACCESSION_STATUS_FACET|phrase|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)Etat versement/entrée archives|ACCESSION_STATUS
81 |//Thésaurus// Mots-clés|MUS_TH_MOTCLE|phrase|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)Mot-clé|Recherche sur les termes du thésaurus Mot-clé
82 |//Thésaurus// Matières des archives local (Thes W)|THES_W|phrase|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)Thesaurus-matières des archives locales|Recherche sur les termes de l'autorité archives Thesaurus-matières des archives locales
83 |//Thésaurus// Lieu|MUS_TH_LIEU|phrase|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)Lieux-Sites|Recherche sur les termes de l'autorité hiérarchique Lieux-Sites
Nathalie Escudie 6.2 84
Nathalie Escudie 8.2 85
86
87
Nathalie Escudie 6.2 88 == Recherche Experte ==
89
Nathalie Escudie 12.2 90
91 (% class="table-bordered" style="margin-left:auto; margin-right:auto" %)
92 (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:229px" %)**Libellé de l'index**|(% style="background-color:#cbcbea; width:233px" %)**Nom informatique de l'index**|(% style="background-color:#cbcbea; width:130px" %)(((
admin admin 4.1 93 **Type d'index**
94
95
Nathalie Escudie 12.2 96 )))|(% style="background-color:#cbcbea; width:136px" %)**Recherche sur "Aucune valeur" disponible**|(% colspan="2" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea; width:490px" %)(((
97 **Liste des champs indexés**
admin admin 4.1 98
99
100 )))
Nathalie Escudie 14.2 101 (% class="active" %)|(% colspan="6" style="text-align:center; width:196px" %)**Intitulés et analyse**
Nathalie Escudie 8.4 102 |Tous les mots|WACCESSION_ALL|mot|(% style="width:153px" %)non|(% colspan="2" %)Cet index pointe sur 88 champs d'une notice de versements. Pour en savoir plus, consulter la liste des champs indexés en cliquant sur le fichier Liste_champs_index_Principaux_Champs_archives.xlsx  et en utilisant l’onglet WACCESSION_ALL
Nathalie Escudie 8.3 103 |Mots des analyses|WACCESSION_ANALYSE_FACET|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)Analyse|(% style="width:132px" %)SUMMARY
104 |Mots des intitulés|WACCESSION_INTITULES_FACET|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)(((
Nathalie Escudie 6.2 105 Titre
admin admin 4.1 106
Nathalie Escudie 6.2 107 Titre forgé
108
109 Intitulé
110
111 Intitulé complémentaire
112 )))|(% style="width:132px" %)(((
113 TITLE
114
115 SUPPLIED_TITLE
116
117 LABEL
118
119 OTHER_LABEL
120 )))
Nathalie Escudie 13.2 121 (% class="active" %)|(% colspan="6" style="text-align:center; width:196px" %)**Information**
Nathalie Escudie 8.3 122 |Entité décrite|PACCESSION_STATUS_FACET|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)ACCESSION_STATUS|Etat versement d’archives
123 |Etat|PACCESSION_TYPE_FACET|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)ACCESSION_TYPE|Entité décrite
124 |Site|PACCESSION_SITE|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)SITE_KEY|Site de localisation
Nathalie Escudie 15.2 125 (% class="active" %)|(% colspan="6" style="text-align:center; width:196px" %)**Identification**
Nathalie Escudie 8.3 126 |Cadre de classement|PACCESSION_CLASS_SCHEME|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)CLASS_SCHEME|Cadre classement
127 |Séries|PACCESSION_SERIES|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)SERIES|Série
128 |Numéro du versement (N° sans la série)|PACCESSION_NUMBER|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)ACCESSION_NUMBER|N° de versement
129 |N° versement (Cote N°+Série)|PACCESSION_REF_NO_FACET|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)REF_NO|Cote (N° de versement)
130 |Cotes extrêmes|PACCESSION_REFNO_RANGE|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)REF_NO_RANGE|Cotes extrêmes
131 |Année de début|PACCESSION_BEGIN_YEAR|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)BEGIN_YEAR|Année de début
132 |Année de fin|PACCESSION_END_YEAR|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)END_YEAR|Année fin
133 |Années extrêmes|WACCESSION_DATE_RANGE_FACET|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)DATE_RANGE|Années extrêmes
134 |Date de début|PACCESSION_DATE_DEB|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)SQL_BEGIN_DATE|Date début
135 |Date de fin|PACCESSION_DATE_FIN|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)SQL_END_DATE|Date fin
136 |Date de transfert|PACCESSION_DATE_TRANSFERT|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)ARCHIVE_DATE|Date transfert
137 |Dates (texte)|PACCESSION_DATE_TXT|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)TXT_DATE|Dates (texte)
138 |Notes sur les dates|WACCESSION_DATE_NOTES|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)DATES_NOTES|Notes sur les dates
139 |Niveau de description|PACCESSION_DESC_LEVEL|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)DESC_LEVEL|Niveau de description
140 |Nombre de contenants (boîtes)|PACCESSION_NB_CONTAINER|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)NUMBER_CONTAINERS|Nombre de boîtes
141 |Métrage (en cm)|PACCESSION_LINEAR_METRAGE|phrase|(% style="width:153px" %)**oui**|(% style="width:323px" %)LINEAR_METRAGE|Métrage en cm (pour réservation d'espace)
Nathalie Escudie 15.2 142 (% class="active" %)|(% colspan="6" style="text-align:center; width:196px" %)**Contexte**
Nathalie Escudie 8.3 143 |Entité responsable|PACCESSION_TRANS_AGENCY_FACET|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)TRANS_AGENCY|Entité responsable
144 |Utilisateur versant|PACCESSION_TRANS_USER|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)TRANS_USER|Utilisateur versant
145 |Responsable du versement|PACCESSION_TRANS_RESP|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)TRANS_RESP|Responsable du versement
146 |Producteur et gestionnaire|PACCESSION_PRODUCTEUR|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)CREATOR|Producteur
147 |Origine (documents)|PACCESSION_ORIGIN|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)ORIGIN|Origine
148 |Notes sur l'histoire administrative|WACCESSION_HIST_ADM_NOTES|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)HIST_ADM_NOTES|Notes sur l'histoire administrative, notice biographique
Nathalie Escudie 18.1 149 |Notes sur l'histoire de la conservation|WACCESSION_HIST_CUSTODY_NOTES|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)HIST_CUSTODY_NOTES|Notes sur l'histoire de la conservation
Nathalie Escudie 8.3 150 |Modalité d'entrée|PACCESSION_IMMEDIATE_SOURCE|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)IMMEDIATE_SOURCE|Modalités
151 |Notes sur les modalités d'entrée|WACCESSION_IMMEDIATE_SOURCE_NOTE|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)HIST_CUSTODY_NOTES|Notes sur l'histoire de la conservation
Nathalie Escudie 15.2 152 (% class="active" %)|(% colspan="6" style="text-align:center; width:196px" %)**Contenu**
Nathalie Escudie 8.3 153 |Mots des analyses|WACCESSION_ANALYSE_FACET|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)SUMMARY|Analyse
154 |Auteurs|PACCESSION_AUTHOR|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)AUTHOR|Auteurs
155 |Noms cités|PACCESSION_NAMES|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)NAMES|Noms cités
156 |Type de document|PACCESSION_RECORD_TYPE|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)RECORD_TYPE|Typologie documentaire
157 |Lieux|PACCESSION_PLACES|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)PLACES|Lieux
158 |Mots-clés|PACCESSION_KEY_WORDS|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)KEY_WORDS|Mots-clés
159 |Etat du traitement|PACCESSION_PROCESS_STATUS|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)PROCESS_STATUS|Etat traitement
160 |Notes sur le traitement|WACCESSION_PROC_NOTES|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)PROC_NOTES|Notes traitement
161 |Sort final|PACCESSION_SORT_FINAL|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)DESTINATION|Sort final
162 |Elimination|PACCESSION_DISPOSAL|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)DISPOSAL|Elimination
163 |Notes élimination|WACCESSION_DISPOSAL_NOTES|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)DISPOSAL_NOTES|Notes élimination
164 |Conservation|PACCESSION_PRESERVATION|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)PRESERVATION|Conservation
165 |Accroissements|PACCESSION_ACCRUAL|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)ACCRUAL|Accroissements
166 |Notes sur les accroissements|WACCESSION_ACCRUAL_NOTES|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)ACCRUAL_NOTES|Notes sur les accroissements
167 |Mots des analyses|WACCESSION_ANALYSE_FACET|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)SUMMARY|Analyse
Nathalie Escudie 15.2 168 (% class="active" %)|(% colspan="6" style="text-align:center; width:196px" %)**Accès**
Nathalie Escudie 8.3 169 |Année de base de communicabilité|PACCESSION_BASE_YEAR_ACCESS|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)BASE_YEAR_ACCESS|Année de base de communicabilité
170 |Délai de communicabilité|PACCESSION_CLOSED_PERIOD_TERM|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)CLOSED_PERIOD_TERM|Délai communicabilité aux tiers
171 |Année de communicabilité|PACCESSION_ACCESS_DATE|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)ACCESS_DATE|Année de communicabilité
172 |Service(s) autorisé(s)|PACCESSION_AGENCY|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)AGENCY|Service(s) autorisé(s)
173 |Notes sur la communicabilité|WACCESSION_ACCESS_NOTES|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)ACCESS_NOTES|Notes sur la communicabilité
174 |Notes sur les conditions de reproduction|WACCESSION_RIGHT_NOTES|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)RIGHT_NOTES|Notes sur les conditions de reproduction
175 |Notes sur les données de conservation|WACCESSION_MAT_NOTES|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)MAT_NOTES|Notes sur les données de conservation
176 |Longueur (mm)|PACCESSION_MAT_LENGTH|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)MAT_LENGTH|Longueur (mm)
177 |Largeur (mm)|PACCESSION_MAT_WIDTH|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)MAT_WIDTH|Largeur (mm)
178 |Volume numérique|PACCESSION_MAT_VOL|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)MAT_VOL|Volume numérique
179 |Notes élimination|WACCESSION_DISPOSAL_NOTES|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)DISPOSAL_NOTES|Notes élimination
180 |Conservation|PACCESSION_PRESERVATION|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)PRESERVATION|Conservation
181 |Accroissements|PACCESSION_ACCRUAL|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)ACCRUAL|Accroissements
182 |Notes sur les accroissements|WACCESSION_ACCRUAL_NOTES|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)ACCRUAL_NOTES|Notes sur les accroissements
Nathalie Escudie 15.2 183 (% class="active" %)|(% colspan="6" style="text-align:center; width:196px" %)**Sources**
Nathalie Escudie 8.3 184 |Entrées (musée) liées|PACCESSION_SEE_ALSO_ORIGINE|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)SEE_ALSO_ORIGINE|Entrées (musée) liés (Voir aussi)
Nathalie Escudie 18.1 185 (% class="active" %)|(% colspan="6" style="text-align:center; width:196px" %)**Notes**
Nathalie Escudie 8.3 186 |Notes supplémentaires|WACCESSION_ADD_NOTES|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)ADD_NOTES|Notes supplémentaires
Nathalie Escudie 15.2 187 (% class="active" %)|(% colspan="6" style="text-align:center; width:196px" %)**Elimination**
Nathalie Escudie 8.3 188 |Etat d'élimination|PACCESSION_ELIM_ETAT_FACET|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)DISPOSAL_STATUS|Etat élimination
189 |Année de prescription (date prévue élimination)|PACCESSION_ELIM_DATE_PREVUE|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)(((
Nathalie Escudie 6.2 190 DISPOSAL_DATE
191
192 SQL_DISPOSAL_DATE
193 )))|(((
194 Année de prescription
195
196 Année révision
197 )))
Nathalie Escudie 8.3 198 |Date d'élimination réelle|PACCESSION_ELIM_DATE_REELLE|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)DISPOSAL_AUTO_DATE|Date d'élimination
Nathalie Escudie 15.2 199 (% class="active" %)|(% colspan="6" style="text-align:center; width:196px" %)**CHAMPS SANS LISTE D'INDEX**
Nathalie Escudie 8.3 200 |UNIQUE_KEY|UNIQUE_KEY| |(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)Clé de la fiche|UNIQUE_KEY
201 |Saisi par|CREATE_USER|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)Saisi par |CREATE_USER
202 |Saisi le|CREATE_DATE|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)Saisi le|CREATE_DATE
203 |Modifié par|MODIFY_USER|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)Modifié par|MODIFY_USER
204 |Modifié lé|MODIFY_DATE|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)Modifié le |MODIFY_DATE
205 |Etat|ACCESSION_STATUS|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)Etat versement archives|ACCESSION_STATUS
206 |Entité décrite|ACCESSION_TYPE|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)Entité décrite|ACCESSION_TYPE
207 |N° versement Cote|SQL_REF_NO|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)Cote|SQL_REF_NO
208 |Service versant|SQL_TRANS_AGENCY|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)État avancement étude|ETAT_AVANCE_ETUDE
Nathalie Escudie 6.2 209
210 = Unités d'archives =
211
212 == Recherche simple ==
213
214 [[(% style="text-align: center;" %)
215 Recherche simple sur les unités d'archives>>image:recherche_simple_unites_archives.png||alt="Recherche simple sur les unités d'archives"]]
216
Nathalie Escudie 12.3 217
218 (% class="table-bordered" style="margin-left:auto; margin-right:auto" %)
Nathalie Escudie 18.1 219 (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:258px" %)**Libellé de l'index**|(% style="background-color:#cbcbea; width:151px" %)**Nom informatique de l'index**|(% style="background-color:#cbcbea; width:138px" %)(((
Nathalie Escudie 6.2 220 **Type d'index**
221
admin admin 4.1 222
Nathalie Escudie 18.1 223 )))|(% style="background-color:#cbcbea; width:154px" %)**Recherche sur "Aucune valeur" disponible**|(% colspan="2" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea; width:553px" %)(((
Nathalie Escudie 12.3 224 **Liste des champs indexés**
Nathalie Escudie 6.2 225
226
admin admin 4.1 227 )))
Nathalie Escudie 11.2 228 |Tous les principaux champs|WPIECE_ALL_FACET|mot|non|(% colspan="2" %)Cet index pointe sur 94 champs d'une notice unité d’archives. Pour en savoir plus, consulter la liste des champs indexés en cliquant sur le fichier Liste_champs_index_principaux_champs_Archives.xlsx et en utilisant l’onglet WPIECE_ALL
Nathalie Escudie 6.2 229 |Mots des analyses|WPIECE_ANALYSE_FACET|mot|oui|(((
230 Analyse
231
232 Analyse complémentaire
233
234 Notes contenu
235 )))|(((
236 SUMMARY
237
238 COMMENTS
239
240 CONTENT_NOTES
241 )))
242 |Mots des intitulés|WPIECE_INTITULES_FACET|mot|non|(((
243 Titre
244
245 Titre forgé
246
247 Intitulé
248
249 Intitulé complémentaire
250 )))|(((
251 TITLE
252
253 SUPPLIED_TITLE
254
255 LABEL
256
257 OTHER_LABEL
258 )))
259 |//Toutes les Cotes//|PPIECE_REF_NO_ALL_FACET|phrase|non|(((
260 Cote (N° de versement)
261
262 Cote (N° de versement)
263
264 Cote complémentaire
265
266 Cote du versement
267 )))|(((
268 REF_NO
269
270 INTERMED_REF_NO
271
272 OTHER_MEDIA_REF
273
274 ACCESSION_NUMBER
275 )))
276 |//Texte intégral (documents associés)//|FULLTEXT|mot|non|(% colspan="2" %)Les mots extraits des fichiers bureautiques au format non image, associés aux notices ARCH_PIECE
277 |//Seulement//|PPIECE_ELIM_ETAT_FACET|phrase|non|Etat élimination|DISPOSAL_STATUS
278 |//Exclure//|PPIECE_ELIM_ETAT_FACET|phrase|non|Etat élimination|DISPOSAL_STATUS
279 |//Par type//|PPIECE_ACCESSION_TYPE_FACET|phrase|non|Entité décrite|ACCESSION_TYPE
280 |Date de début|PPIECE_DATE_DEB|phrase|non|Date début|SQL_BEGIN_DATE
281 |Date de fin|PPIECE_DATE_FIN|phrase|oui|Date de fin|SQL_END_DATE
282 |Années extrêmes|WPIECE_DATE_RANGE_FACET|mot|oui|Années extrêmes|DATE_RANGE
283 |Année prescription (date prévue élimination)|PPIECE_ELIM_DATE_PREVUE|phrase|oui|(((
284 Année de prescription
285
286 Année révision
287 )))|(((
288 DISPOSAL_DATE
289
290 SQL_DISPOSAL_DATE
291 )))
292 |//Index //Entité responsable|PPIECE_TRANS_AGENCY_FACET|phrase|oui|Entité responsable|TRANS_AGENCY
293 |//Index //Producteur et gestionnaire|PPIECE_PRODUCTEUR|phrase|non|Producteur|CREATOR
294 |//Index //Auteurs/photographes|PPIECE_AUTHOR|phrase|non|(((
295 Auteurs
296
297 Photographe
298 )))|(((
299 AUTHOR
300
301 PHOTOGRAPHER
302 )))
303 |//Index //Noms cités|PPIECE_NAMES|phrase|non|Noms cités|NAMES
304 |//Index //Type de document|PPIECE_RECORD_TYPE|phrase|non|Typologie documentaire|RECORD_TYPE
305 |//Index //Etat|PPIECE_ACCESSION_STATUS_FACET|phrase|non|Etat unité d'archives|ACCESSION_STATUS
306 |//Thésaurus// Mots-clés|MUS_TH_MOTCLE|phrase|non|Mot-clé|Recherche sur les termes du thésaurus Mot-clé
307 |//Thésaurus// Matières des archives local (Thes W)|THES_W|phrase|non|Thesaurus-matières des archives locales|Recherche sur les termes de l'autorité archives Thesaurus-matières des archives locales
308 |//Thésaurus// Lieu|MUS_TH_LIEU|phrase|non|Lieux-Sites|Recherche sur les termes de l'autorité hiérarchique Lieux-Sites
309
310 == Recherche experte ==
311
Nathalie Escudie 16.2 312 (% class="table-bordered" style="margin-left:auto; margin-right:auto" %)
313 (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:229px" %)**Libellé de l'index**|(% style="background-color:#cbcbea; width:233px" %)**Nom informatique de l'index**|(% style="background-color:#cbcbea; width:130px" %)(((
Nathalie Escudie 6.2 314 **Type d'index**
315
316
Nathalie Escudie 16.2 317 )))|(% style="background-color:#cbcbea; width:136px" %)**Recherche sur "Aucune valeur" disponible**|(% colspan="2" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea; width:490px" %)(((
318 **Liste des champs indexés**
Nathalie Escudie 6.2 319
320
321 )))
Nathalie Escudie 15.2 322 (% class="active" %)|(% colspan="6" style="text-align:center; width:196px" %)**Intitulés et analyse**
Nathalie Escudie 8.3 323 |Tous les mots|WPIECE_ALL_FACET|mot|non|(% colspan="2" %)Cet index pointe sur 94 champs d'une notice unité d’archives. Pour en savoir plus, consulter la liste des champs indexés en cliquant sur le fichier Liste_champs_index_principaux_champs_Archives.xlsx et en utilisant l’onglet WPIECE_ALL
Nathalie Escudie 6.2 324 |Mots des analyses|WPIECE_ANALYSE_FACET|mot|non|Analyse|SUMMARY
325 |Mots des intitulés|WPIECE_INTITULES_FACET|mot|non|(((
326 Titre
327
328 Titre forgé
329
330 Intitulé
331
332 Intitulé complémentaire
333 )))|(((
334 TITLE
335
336 SUPPLIED_TITLE
337
338 LABEL
339
340 OTHER_LABEL
341 )))
Nathalie Escudie 8.3 342 (% class="active" %)|(% colspan="6" style="text-align:center" %)**Information**
Nathalie Escudie 6.2 343 |Lien versement|PPIECE_ACCESSION_KEY|phrase|non|ACCESSION_KEY|Lien versement
344 |Lien article|PPIECE_PARENT_KEY|phrase|non|PIECE_PARENT_KEY|Lien unités d'archives
345 |Entité décrite|PIECE_ACCESSION_TYPE_FACET|phrase|non|ACCESSION_TYPE|Entité décrite
346 |Etat article|PPIECE_ACCESSION_STATUS_FACET|phrase|non|ACCESSION_STATUS|Etat unité d'archives
347 |Site|PACCESSION_SITE|phrase|non|SITE_KEY|Site de localisation
348 |Date de saisie (saisi le)|PPIECE_CREATE_DATE|phrase|non|CREATE_DATE|Saisi le
349 |Niveau de risque|PPIECE_SECURE_LEVEL|phrase|non|LOCATION_SECURE_LEVEL|Niveau de risque
Nathalie Escudie 14.2 350 (% class="active" %)|(% colspan="6" style="text-align:center; width:196px" %)**Identification**
Nathalie Escudie 6.2 351 |Plan de classement|PPIECE_CLASS_SCHEME|phrase|non|CLASS_SCHEME|Cadre classement
352 |Séries|PPIECE_SERIES|phrase|non|SERIES|Série
353 |N° versement|PPIECE_ACCESSION_NUMBER|phrase|non|ACCESSION_NUMBER|Cote du versement
354 |N° de l’article|PPIECE_REF_NO_START| | |REF_NO_START|N° de l'unité d'archives
355 |Suffixe de l'article|PPIECE_REF_NO_SUFFIX|phrase|non|SUFFIX|Suffixe de l'unité d'archives
356 |N° dossier|PPIECE_REF_NO_FILEREF|phrase|non|FILE_REF|N° dossier
357 |Cote intermédiaire|PPIECE_REF_NO_INTERMED|phrase|non|INTERMED_REF_NO|Cote unité d'archives intermédiaire
358 |Cote complémentaire|PPIECE_REF_NO_COMPLEMENT|phrase|non|OTHER_MEDIA_REF|Cote complémentaire
359 |Cote|PPIECE_REF_NO|phrase|non|REF_NO|Cote
360 |Toutes les Cotes|PPIECE_REF_NO_ALL_FACET|phrase|non|(((
361 REF_NO
362
363 INTERMED_REF_NO
364
365 OTHER_MEDIA_REF
366
367 ACCESSION_NUMBER
368 )))|(((
369 Cote
370
371 Cote unité d'archives intermédiaire
372
373 Cote complémentaire
374
375 Cote du versement
376 )))
377 |Date de création du versement|PPIECE_DATE_CREATION_VERS|phrase|non|CREAT_TRANS_DATE|Date de création du versement
378 |Date de début|PPIECE_DATE_DEB|phrase|non|SQL_BEGIN_DATE|Date début
379 |Date de fin|PPIECE_DATE_FIN|phrase|non|SQL_END_DATE|Date fin
380 |Année de début|PPIECE_BEGIN_YEAR|phrase|non|BEGIN_YEAR|Année de début
381 |Année de fin|PPIECE_END_YEAR|phrase|non|END_YEAR|Année fin
382 |Années extrêmes|WPIECE_DATE_RANGE_FACET|mot|non|DATE_RANGE|Années extrêmes
383 |Dates (texte)|PPIECE_DATE_TXT|phrase|non|SQL_BEGIN_DATE|Date début
384 |Support(s)|PPIECE_EXTENT_MEDIUM|phrase|non|EXTENT_MEDIUM|Support(s)
385 |Nature des contenants|PPIECE_EXTENT_NATURE|phrase|non|EXTENT_NATURE|Nature du (des) contenant(s)
386 |Localisation document numérique|PPIECE_EXTENT_LOCNUM|phrase|non|LOC_NUM|Localisation document numérique
387 |Cotes extrêmes|PPIECE_EXTENT_NUMPIECES|phrase|non|NUM_PIECES|Cotes extrêmes
Nathalie Escudie 15.1 388 (% class="active" %)|(% colspan="6" style="text-align:center; width:196px" %)**Contexte**
Nathalie Escudie 6.2 389 |Entité responsable|PPIECE_TRANS_AGENCY_FACET|phrase|non|TRANS_AGENCY|Entité responsable
390 |Utilisateur versant|PPIECE_TRANS_USER|phrase|non|TRANS_USER|Utilisateur versant
391 |Responsable du versement|PPIECE_TRANS_RESP|phrase|non|TRANS_RESP|Responsable du versement
392 |Producteur et gestionnaire|PPIECE_PRODUCTEUR|phrase|non|CREATOR|Producteur
393 |Origine (documents)|PPIECE_ORIGIN|phrase|non|ORIGIN|Origine
394 |Modalité d'entrée|PPIECE_IMMEDIATE_SOURCE|mot|non|HIST_ADM_NOTES|Notes sur l'histoire administrative, notice biographique
Nathalie Escudie 15.1 395 (% class="active" %)|(% colspan="6" style="text-align:center; width:196px" %)**Contenu**
Nathalie Escudie 6.2 396 |Mots des analyses|WPIECE_ANALYSE_FACET|mot|non|SUMMARY|Analyse
397 |Auteurs|PPIECE_AUTHOR|phrase|non|AUTHOR|Auteurs
398 |Noms cités|PPIECE_NAMES|phrase|non|NAMES|Noms cités
399 |Type de document|PPIECE_RECORD_TYPE|phrase|non|RECORD_TYPE|Typologie documentaire
400 |Lieux|MUS_TH_LIEU|phrase|non|Recherche sur les termes de l'autorité hiérarchique Lieux-Sites|Lieux-Sites
401 |Mots-clés|MUS_TH_MOTCLE|phrase|non|Recherche sur les termes du thesaurus Mots-clés|Mots-clés
402 |Dossier personnel : Nom|PPIECE_DP_LASTNAME|phrase|non|LAST_NAME|Nom
403 |Dossier personnel : Nom marital|PPIECE_DP_MARRIEDNAME|phrase|non|MARRIED_NAME|Nom marital
404 |Dossier personnel : Prénom|PPIECE_DP_FIRSTNAME|phrase|non|FIRST_NAME|Prénom
405 |Dossier personnel : Date de naissance|PPIECE_DP_BIRTHDATE|phrase|non|DATE_OF_BIRTH|Date de naissance
406 |Dossier personnel : Date de cessation|PPIECE_DP_TERMINATION_DATE|phrase|non|TERMINATION_DATE|Date de cessation
407 |Dossier personnel : Type de contrat|PPIECE_DP_CONTRAT|phrase|non|CONTRAT|Type de contrat
408 |Durée d'utilité administrative|PPIECE_CLOSED_PERIOD_DUA|phrase|non|CLOSED_PERIOD|Durée d'utilité administrative
409 |Sort final|PPIECE_SORT_FINAL|phrase|non|DESTINATION|Sort final
410 |Notes élimination|WPIECE_SORT_FINAL_NOTES|mot|non|DISPOSAL_NOTES|Notes élimination
411 |Année de base de révision|PPIECE_ELIM_BASE_YEAR|phrase|non|BASE_YEAR_DISPOSAL|Année de base de révision
412 |Date prévue d'élimination (Année prescription)|PPIECE_ELIM_DATE_PREVUE|phrase|non|(((
413 DISPOSAL_DATE
414
415 SQL_DISPOSAL_DATE
416 )))|(((
417 Année de prescription
418
419 Année révision
420 )))
421 |Conservation|PPIECE_PRESERVATION|mot|non|PRESERVATION|Conservation
Nathalie Escudie 15.1 422 (% class="active" %)|(% colspan="6" style="text-align:center; width:196px" %)**Accès**
Nathalie Escudie 6.2 423 |Année de base de communicabilité|PPIECE_BASE_YEAR_ACCESS|phrase|non|BASE_YEAR_ACCESS|Année de base de communicabilité
424 |Délai de communicabilité|PPIECE_CLOSED_PERIOD_TERM|phrase|non|CLOSED_PERIOD_TERM|Délai communicabilité aux tiers
425 |Année de communicabilité|PPIECE_ACCESS_DATE|phrase|non|ACCESS_DATE|Année de communicabilité
426 |Service(s) autorisé(s)|PPIECE_ACCESS_CODE|phrase|non|AGENCY|Service(s) autorisé(s)
427 |Notes sur la communicabilité|PPIECE_AGENCY|mot|non|ACCESS_NOTES|Notes sur la communicabilité
428 |Notes sur les conditions de reproduction|WPIECE_ACCESS_NOTES|mot|non|RIGHT_NOTES|Notes sur les conditions de reproduction
429 |Notes sur les données de conservation|WACCESSION_MAT_NOTES|mot|non|MAT_NOTES|Notes sur les données de conservation
430 |Longueur (mm)|WPIECE_MAT_NOTES|phrase|non|MAT_LENGTH|Longueur (mm)
431 |Largeur (mm)|PPIECE_MAT_LENGTH|phrase|non|MAT_WIDTH|Largeur (mm)
432 |Volume numérique|PPIECE_MAT_WIDTH|phrase|non|MAT_VOL|Volume numérique
Nathalie Escudie 15.1 433 (% class="active" %)|(% colspan="6" style="text-align:center; width:196px" %)**Sources**
Nathalie Escudie 6.2 434 |Entrées (musée) liées|PACCESSION_SEE_ALSO_ORIGINE|phrase|non|SEE_ALSO_ORIGINE|Entrées (musée) liés (Voir aussi)
435 |Entrées (musée) liées|PPIECE_SEE_ALSO_ORIGINE|phrase|non|SEE_ALSO_ORIGINE|Entrées (musée) liés (Voir aussi)
Nathalie Escudie 15.1 436 (% class="active" %)|(% colspan="6" style="text-align:center; width:196px" %)**Notes**
Nathalie Escudie 6.2 437 |Notes supplémentaires|WACCESSION_ADD_NOTES|mot|non|ADD_NOTES|Notes supplémentaires
Nathalie Escudie 15.1 438 (% class="active" %)|(% colspan="6" style="text-align:center; width:196px" %)**Elimination**
Nathalie Escudie 6.2 439 |Etat d'élimination|PPIECE_ELIM_ETAT|phrase|non|DISPOSAL_STATUS|Etat élimination
440 |Année de prescription (date prévue élimination)|PPIECE_ELIM_DATE_PREVUE|phrase|non|(((
441 DISPOSAL_DATE
442
443 SQL_DISPOSAL_DATE
444 )))|(((
445 Année de prescription
446
447 Année révision
448 )))
449 |Date d'élimination réelle|PPIECE_ELIM_DATE_REELLE|phrase|non|DISPOSAL_AUTO_DATE|Date d'élimination
450 |Motif élimination|PPIECE_ELIM_MOTIF|phrase|non|REMOVAL_REASON|Motif de sortie
Nathalie Escudie 15.1 451 (% class="active" %)|(% colspan="6" style="text-align:center; width:196px" %)**CHAMPS SANS LISTE D'INDEX**
Nathalie Escudie 6.2 452 |UNIQUE_KEY|UNIQUE_KEY| |non|Clé de la fiche|UNIQUE_KEY
453 |Saisi par|CREATE_USER|phrase|non|Saisi par |CREATE_USER
454 |Saisi le|CREATE_DATE|phrase|non|Saisi le|CREATE_DATE
455 |Modifié par|MODIFY_USER|phrase|non|Modifié par|MODIFY_USER
456 |Modifié lé|MODIFY_DATE|phrase|non|Modifié le |MODIFY_DATE
457 |Etat|ACCESSION_STATUS|phrase|non|Etat versement archives|ACCESSION_STATUS
458 |Entité décrite|ACCESSION_TYPE|phrase|non|Entité décrite|ACCESSION_TYPE
459 |N° versement Cote|SQL_REF_NO|phrase|non|Cote|SQL_REF_NO
460 |Service versant|SQL_TRANS_AGENCY|phrase|non|État avancement étude|ETAT_AVANCE_ETUDE
461 )))
admin admin 4.1 462 )))|(% style="width:300px" %)(((
463 (% class="box" %)
464 (((
465 **Sommaire**
466
Nathalie Escudie 19.2 467 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
admin admin 4.1 468
469
470 )))
471
472 (% class="box" %)
473 (((
474 **Aller plus loin**
475
Doriane Bautista 5.1 476 * [[Comprendre les index >>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherche/Index/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
admin admin 4.1 477 * [[Index interrogeables ~| Bibliothèque>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.Index interrogeables | Bibliothèque.WebHome||target="_blank"]]
478 * [[Index interrogeables ~| Musée>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.Champs indexés en recherche simple.WebHome||target="_blank"]]
479 * [[Exploiter les outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome||target="_blank"]]
480 )))
481 )))
482
483