Code source wiki de Index interrogeables | Archives
Version 13.2 par Nathalie Escudie le 2025/12/19 16:35
Masquer les derniers auteurs
| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
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6.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.60 et ultérieures** |
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4.1 | 2 | |
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3.1 | 3 | **Page en cours d'alimentation** |
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4.1 | 4 | |
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8.3 | 5 | (% class="table-bordered" %) |
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4.1 | 6 | |(% style="width:840px" %)((( |
| 7 | (% class="box" %) | ||
| 8 | ((( | ||
| 9 | Cette page recense l’ensemble des **index de recherche disponibles dans Flora** pour la gestion des fonds **Archives**. | ||
| 10 | Elle vous aide à comprendre **comment les utiliser efficacement** pour affiner vos recherches et exploiter pleinement les fonctionnalités d’interrogation du système. | ||
| 11 | |||
| 12 | Vous y trouverez : | ||
| 13 | |||
| 14 | * une présentation des **principaux index** ; | ||
| 15 | * des explications sur leur **fonctionnement technique** (reconnaissance des troncatures, mots vides, casse…) ; | ||
| 16 | * et des **exemples concrets d’utilisation** pour optimiser vos requêtes. | ||
| 17 | |||
| 18 | **Objectif** : vous permettre de cibler précisément les données que vous cherchez, en mobilisant les bons index au bon moment. | ||
| 19 | ))) | ||
| 20 | |||
| 21 | ((( | ||
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6.2 | 22 | = Versements = |
| 23 | |||
| 24 | == Recherche simple == | ||
| 25 | |||
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8.2 | 26 | |
| |
6.2 | 27 | [[(% style="text-align: center;" %) |
| |
8.2 | 28 | Recherche simple sur les versements>>image:1766136598540-497.png||alt="Recherche simple sur les versements" data-xwiki-image-style-border="true" data-xwiki-image-style-text-wrap="true"]] |
| |
6.2 | 29 | |
| |
8.2 | 30 | |
| 31 | |||
| |
11.2 | 32 | (% class="table-bordered" style="margin-left:auto; margin-right:auto" %) |
| 33 | (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:229px" %)**Libellé de l'index**|(% style="background-color:#cbcbea; width:233px" %)**Nom informatique de l'index**|(% style="background-color:#cbcbea; width:130px" %)((( | ||
| |
6.2 | 34 | **Type d'index** |
| 35 | |||
| |
5.1 | 36 | |
| |
11.2 | 37 | )))|(% style="background-color:#cbcbea; width:136px" %)**Recherche sur "Aucune valeur" disponible**|(% colspan="2" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea; width:490px" %)((( |
| 38 | **Liste des champs indexés** | ||
| |
4.1 | 39 | |
| |
6.2 | 40 | |
| 41 | ))) | ||
| |
8.3 | 42 | |Tous les principaux champs|WACCESSION_ALL|mot|(% style="width:131px" %)non|(% colspan="2" rowspan="1" style="width:550px" %)Cet index pointe sur 88 champs d'une notice de versements. Pour en savoir plus, consulter la liste des champs indexés en cliquant sur ce lien le fichier **//Liste_champs_index_principaux_champs_Archives.xlsx//** et en utilisant l’onglet **//WACCESSION_ALL//** |
| 43 | |Mots des analyses|WACCESSION_ANALYSE_FACET|mot|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)Analyse|SUMMARY | ||
| 44 | |Mots des intitulés|WACCESSION_INTITULES_FACET|mot|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)((( | ||
| |
6.2 | 45 | Titre |
| 46 | |||
| 47 | Titre forgé | ||
| 48 | |||
| 49 | Intitulé | ||
| 50 | |||
| 51 | Intitulé complémentaire | ||
| 52 | )))|((( | ||
| 53 | TITLE | ||
| 54 | |||
| 55 | SUPPLIED_TITLE | ||
| 56 | |||
| 57 | LABEL | ||
| 58 | |||
| 59 | OTHER_LABEL | ||
| 60 | ))) | ||
| |
8.3 | 61 | |//N° versement (Cote N°+Série)//|PACCESSION_REF_NO_FACET|phrase|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)Cote (N° de versement)|REF_NO |
| 62 | |//Seulement//|PACCESSION_ELIM_ETAT_FACET|phrase|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)Etat élimination|DISPOSAL_STATUS | ||
| 63 | |//Exclure//|PACCESSION_ELIM_ETAT_FACET|phrase|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)Etat élimination|DISPOSAL_STATUS | ||
| 64 | |//Par type//|PACCESSION_TYPE_FACET|phrase|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)Entité décrite|ACCESSION_TYPE | ||
| 65 | |Date de début|PACCESSION_DATE_DEB|phrase|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)Date début|SQL_BEGIN_DATE | ||
| 66 | |Date de fin|PACCESSION_DATE_FIN|phrase|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)Date de fin|SQL_END_DATE | ||
| 67 | |Années extrêmes|WACCESSION_DATE_RANGE_FACET|mot|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)Années extrêmes|DATE_RANGE | ||
| 68 | |Année prescription (date prévue élimination)|PACCESSION_ELIM_DATE_PREVUE|phrase|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)((( | ||
| |
6.2 | 69 | Année de prescription |
| 70 | |||
| 71 | Année révision | ||
| 72 | )))|((( | ||
| 73 | DISPOSAL_DATE | ||
| 74 | |||
| 75 | SQL_DISPOSAL_DATE | ||
| 76 | ))) | ||
| |
8.3 | 77 | |//Index //Entité responsable|PACCESSION_TRANS_AGENCY_FACET|phrase|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)Entité responsable|TRANS_AGENCY |
| 78 | |//Index //Producteur et gestionnaire|PACCESSION_PRODUCTEUR|phrase|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)Producteur|CREATOR | ||
| 79 | |//Index //Etat|PACCESSION_STATUS_FACET|phrase|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)Etat versement/entrée archives|ACCESSION_STATUS | ||
| 80 | |//Thésaurus// Mots-clés|MUS_TH_MOTCLE|phrase|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)Mot-clé|Recherche sur les termes du thésaurus Mot-clé | ||
| 81 | |//Thésaurus// Matières des archives local (Thes W)|THES_W|phrase|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)Thesaurus-matières des archives locales|Recherche sur les termes de l'autorité archives Thesaurus-matières des archives locales | ||
| 82 | |//Thésaurus// Lieu|MUS_TH_LIEU|phrase|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)Lieux-Sites|Recherche sur les termes de l'autorité hiérarchique Lieux-Sites | ||
| |
6.2 | 83 | |
| |
8.2 | 84 | |
| 85 | |||
| 86 | |||
| |
6.2 | 87 | == Recherche Experte == |
| 88 | |||
| |
12.2 | 89 | |
| 90 | (% class="table-bordered" style="margin-left:auto; margin-right:auto" %) | ||
| 91 | (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:229px" %)**Libellé de l'index**|(% style="background-color:#cbcbea; width:233px" %)**Nom informatique de l'index**|(% style="background-color:#cbcbea; width:130px" %)((( | ||
| |
4.1 | 92 | **Type d'index** |
| 93 | |||
| 94 | |||
| |
12.2 | 95 | )))|(% style="background-color:#cbcbea; width:136px" %)**Recherche sur "Aucune valeur" disponible**|(% colspan="2" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea; width:490px" %)((( |
| 96 | **Liste des champs indexés** | ||
| |
4.1 | 97 | |
| 98 | |||
| 99 | ))) | ||
| |
8.2 | 100 | |(% colspan="6" style="text-align:center" %)(% style="background-color:#dddddd" %)**Intitulés et analyse** |
| |
8.4 | 101 | |Tous les mots|WACCESSION_ALL|mot|(% style="width:153px" %)non|(% colspan="2" %)Cet index pointe sur 88 champs d'une notice de versements. Pour en savoir plus, consulter la liste des champs indexés en cliquant sur le fichier Liste_champs_index_Principaux_Champs_archives.xlsx et en utilisant l’onglet WACCESSION_ALL |
| |
8.3 | 102 | |Mots des analyses|WACCESSION_ANALYSE_FACET|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)Analyse|(% style="width:132px" %)SUMMARY |
| 103 | |Mots des intitulés|WACCESSION_INTITULES_FACET|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)((( | ||
| |
6.2 | 104 | Titre |
| |
4.1 | 105 | |
| |
6.2 | 106 | Titre forgé |
| 107 | |||
| 108 | Intitulé | ||
| 109 | |||
| 110 | Intitulé complémentaire | ||
| 111 | )))|(% style="width:132px" %)((( | ||
| 112 | TITLE | ||
| 113 | |||
| 114 | SUPPLIED_TITLE | ||
| 115 | |||
| 116 | LABEL | ||
| 117 | |||
| 118 | OTHER_LABEL | ||
| 119 | ))) | ||
| |
13.2 | 120 | (% class="active" %)|(% colspan="6" style="text-align:center; width:196px" %)**Information** |
| |
8.3 | 121 | |Entité décrite|PACCESSION_STATUS_FACET|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)ACCESSION_STATUS|Etat versement d’archives |
| 122 | |Etat|PACCESSION_TYPE_FACET|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)ACCESSION_TYPE|Entité décrite | ||
| 123 | |Site|PACCESSION_SITE|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)SITE_KEY|Site de localisation | ||
| |
6.2 | 124 | |(% colspan="6" style="text-align:center" %)**Identification** |
| |
8.3 | 125 | |Cadre de classement|PACCESSION_CLASS_SCHEME|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)CLASS_SCHEME|Cadre classement |
| 126 | |Séries|PACCESSION_SERIES|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)SERIES|Série | ||
| 127 | |Numéro du versement (N° sans la série)|PACCESSION_NUMBER|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)ACCESSION_NUMBER|N° de versement | ||
| 128 | |N° versement (Cote N°+Série)|PACCESSION_REF_NO_FACET|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)REF_NO|Cote (N° de versement) | ||
| 129 | |Cotes extrêmes|PACCESSION_REFNO_RANGE|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)REF_NO_RANGE|Cotes extrêmes | ||
| 130 | |Année de début|PACCESSION_BEGIN_YEAR|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)BEGIN_YEAR|Année de début | ||
| 131 | |Année de fin|PACCESSION_END_YEAR|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)END_YEAR|Année fin | ||
| 132 | |Années extrêmes|WACCESSION_DATE_RANGE_FACET|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)DATE_RANGE|Années extrêmes | ||
| 133 | |Date de début|PACCESSION_DATE_DEB|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)SQL_BEGIN_DATE|Date début | ||
| 134 | |Date de fin|PACCESSION_DATE_FIN|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)SQL_END_DATE|Date fin | ||
| 135 | |Date de transfert|PACCESSION_DATE_TRANSFERT|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)ARCHIVE_DATE|Date transfert | ||
| 136 | |Dates (texte)|PACCESSION_DATE_TXT|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)TXT_DATE|Dates (texte) | ||
| 137 | |Notes sur les dates|WACCESSION_DATE_NOTES|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)DATES_NOTES|Notes sur les dates | ||
| 138 | |Niveau de description|PACCESSION_DESC_LEVEL|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)DESC_LEVEL|Niveau de description | ||
| 139 | |Nombre de contenants (boîtes)|PACCESSION_NB_CONTAINER|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)NUMBER_CONTAINERS|Nombre de boîtes | ||
| 140 | |Métrage (en cm)|PACCESSION_LINEAR_METRAGE|phrase|(% style="width:153px" %)**oui**|(% style="width:323px" %)LINEAR_METRAGE|Métrage en cm (pour réservation d'espace) | ||
| |
6.2 | 141 | |(% colspan="6" style="text-align:center" %)**Contexte** |
| |
8.3 | 142 | |Entité responsable|PACCESSION_TRANS_AGENCY_FACET|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)TRANS_AGENCY|Entité responsable |
| 143 | |Utilisateur versant|PACCESSION_TRANS_USER|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)TRANS_USER|Utilisateur versant | ||
| 144 | |Responsable du versement|PACCESSION_TRANS_RESP|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)TRANS_RESP|Responsable du versement | ||
| 145 | |Producteur et gestionnaire|PACCESSION_PRODUCTEUR|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)CREATOR|Producteur | ||
| 146 | |Origine (documents)|PACCESSION_ORIGIN|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)ORIGIN|Origine | ||
| 147 | |Notes sur l'histoire administrative|WACCESSION_HIST_ADM_NOTES|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)HIST_ADM_NOTES|Notes sur l'histoire administrative, notice biographique | ||
| 148 | |Notes su rl'histoire de la conservation|WACCESSION_HIST_CUSTODY_NOTES|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)HIST_CUSTODY_NOTES|Notes sur l'histoire de la conservation | ||
| 149 | |Modalité d'entrée|PACCESSION_IMMEDIATE_SOURCE|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)IMMEDIATE_SOURCE|Modalités | ||
| 150 | |Notes sur les modalités d'entrée|WACCESSION_IMMEDIATE_SOURCE_NOTE|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)HIST_CUSTODY_NOTES|Notes sur l'histoire de la conservation | ||
| |
6.2 | 151 | |(% colspan="6" style="text-align:center" %)**Contenu** |
| |
8.3 | 152 | |Mots des analyses|WACCESSION_ANALYSE_FACET|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)SUMMARY|Analyse |
| 153 | |Auteurs|PACCESSION_AUTHOR|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)AUTHOR|Auteurs | ||
| 154 | |Noms cités|PACCESSION_NAMES|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)NAMES|Noms cités | ||
| 155 | |Type de document|PACCESSION_RECORD_TYPE|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)RECORD_TYPE|Typologie documentaire | ||
| 156 | |Lieux|PACCESSION_PLACES|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)PLACES|Lieux | ||
| 157 | |Mots-clés|PACCESSION_KEY_WORDS|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)KEY_WORDS|Mots-clés | ||
| 158 | |Etat du traitement|PACCESSION_PROCESS_STATUS|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)PROCESS_STATUS|Etat traitement | ||
| 159 | |Notes sur le traitement|WACCESSION_PROC_NOTES|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)PROC_NOTES|Notes traitement | ||
| 160 | |Sort final|PACCESSION_SORT_FINAL|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)DESTINATION|Sort final | ||
| 161 | |Elimination|PACCESSION_DISPOSAL|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)DISPOSAL|Elimination | ||
| 162 | |Notes élimination|WACCESSION_DISPOSAL_NOTES|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)DISPOSAL_NOTES|Notes élimination | ||
| 163 | |Conservation|PACCESSION_PRESERVATION|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)PRESERVATION|Conservation | ||
| 164 | |Accroissements|PACCESSION_ACCRUAL|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)ACCRUAL|Accroissements | ||
| 165 | |Notes sur les accroissements|WACCESSION_ACCRUAL_NOTES|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)ACCRUAL_NOTES|Notes sur les accroissements | ||
| 166 | |Mots des analyses|WACCESSION_ANALYSE_FACET|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)SUMMARY|Analyse | ||
| |
6.2 | 167 | |(% colspan="6" style="text-align:center" %)**Accès** |
| |
8.3 | 168 | |Année de base de communicabilité|PACCESSION_BASE_YEAR_ACCESS|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)BASE_YEAR_ACCESS|Année de base de communicabilité |
| 169 | |Délai de communicabilité|PACCESSION_CLOSED_PERIOD_TERM|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)CLOSED_PERIOD_TERM|Délai communicabilité aux tiers | ||
| 170 | |Année de communicabilité|PACCESSION_ACCESS_DATE|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)ACCESS_DATE|Année de communicabilité | ||
| 171 | |Service(s) autorisé(s)|PACCESSION_AGENCY|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)AGENCY|Service(s) autorisé(s) | ||
| 172 | |Notes sur la communicabilité|WACCESSION_ACCESS_NOTES|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)ACCESS_NOTES|Notes sur la communicabilité | ||
| 173 | |Notes sur les conditions de reproduction|WACCESSION_RIGHT_NOTES|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)RIGHT_NOTES|Notes sur les conditions de reproduction | ||
| 174 | |Notes sur les données de conservation|WACCESSION_MAT_NOTES|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)MAT_NOTES|Notes sur les données de conservation | ||
| 175 | |Longueur (mm)|PACCESSION_MAT_LENGTH|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)MAT_LENGTH|Longueur (mm) | ||
| 176 | |Largeur (mm)|PACCESSION_MAT_WIDTH|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)MAT_WIDTH|Largeur (mm) | ||
| 177 | |Volume numérique|PACCESSION_MAT_VOL|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)MAT_VOL|Volume numérique | ||
| 178 | |Notes élimination|WACCESSION_DISPOSAL_NOTES|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)DISPOSAL_NOTES|Notes élimination | ||
| 179 | |Conservation|PACCESSION_PRESERVATION|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)PRESERVATION|Conservation | ||
| 180 | |Accroissements|PACCESSION_ACCRUAL|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)ACCRUAL|Accroissements | ||
| 181 | |Notes sur les accroissements|WACCESSION_ACCRUAL_NOTES|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)ACCRUAL_NOTES|Notes sur les accroissements | ||
| |
6.2 | 182 | |(% colspan="6" style="text-align:center" %)**Sources** |
| |
8.3 | 183 | |Entrées (musée) liées|PACCESSION_SEE_ALSO_ORIGINE|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)SEE_ALSO_ORIGINE|Entrées (musée) liés (Voir aussi) |
| 184 | |**Notes**| | |(% style="width:153px" %) |(% style="width:323px" %) | | ||
| 185 | |Notes supplémentaires|WACCESSION_ADD_NOTES|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)ADD_NOTES|Notes supplémentaires | ||
| |
6.2 | 186 | |(% colspan="6" style="text-align:center" %)**Elimination** |
| |
8.3 | 187 | |Etat d'élimination|PACCESSION_ELIM_ETAT_FACET|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)DISPOSAL_STATUS|Etat élimination |
| 188 | |Année de prescription (date prévue élimination)|PACCESSION_ELIM_DATE_PREVUE|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)((( | ||
| |
6.2 | 189 | DISPOSAL_DATE |
| 190 | |||
| 191 | SQL_DISPOSAL_DATE | ||
| 192 | )))|((( | ||
| 193 | Année de prescription | ||
| 194 | |||
| 195 | Année révision | ||
| 196 | ))) | ||
| |
8.3 | 197 | |Date d'élimination réelle|PACCESSION_ELIM_DATE_REELLE|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)DISPOSAL_AUTO_DATE|Date d'élimination |
| |
6.2 | 198 | |(% colspan="6" style="text-align:center" %)**CHAMPS SANS LISTE D'INDEX** |
| |
8.3 | 199 | |UNIQUE_KEY|UNIQUE_KEY| |(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)Clé de la fiche|UNIQUE_KEY |
| 200 | |Saisi par|CREATE_USER|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)Saisi par |CREATE_USER | ||
| 201 | |Saisi le|CREATE_DATE|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)Saisi le|CREATE_DATE | ||
| 202 | |Modifié par|MODIFY_USER|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)Modifié par|MODIFY_USER | ||
| 203 | |Modifié lé|MODIFY_DATE|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)Modifié le |MODIFY_DATE | ||
| 204 | |Etat|ACCESSION_STATUS|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)Etat versement archives|ACCESSION_STATUS | ||
| 205 | |Entité décrite|ACCESSION_TYPE|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)Entité décrite|ACCESSION_TYPE | ||
| 206 | |N° versement Cote|SQL_REF_NO|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)Cote|SQL_REF_NO | ||
| 207 | |Service versant|SQL_TRANS_AGENCY|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)État avancement étude|ETAT_AVANCE_ETUDE | ||
| |
6.2 | 208 | |
| 209 | = Unités d'archives = | ||
| 210 | |||
| 211 | == Recherche simple == | ||
| 212 | |||
| 213 | [[(% style="text-align: center;" %) | ||
| 214 | Recherche simple sur les unités d'archives>>image:recherche_simple_unites_archives.png||alt="Recherche simple sur les unités d'archives"]] | ||
| 215 | |||
| |
12.3 | 216 | |
| 217 | (% class="table-bordered" style="margin-left:auto; margin-right:auto" %) | ||
| 218 | (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:229px" %)**Libellé de l'index**|(% style="background-color:#cbcbea; width:233px" %)**Nom informatique de l'index**|(% style="background-color:#cbcbea; width:130px" %)((( | ||
| |
6.2 | 219 | **Type d'index** |
| 220 | |||
| |
4.1 | 221 | |
| |
12.3 | 222 | )))|(% style="background-color:#cbcbea; width:136px" %)**Recherche sur "Aucune valeur" disponible**|(% colspan="2" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea; width:490px" %)((( |
| 223 | **Liste des champs indexés** | ||
| |
6.2 | 224 | |
| 225 | |||
| |
4.1 | 226 | ))) |
| |
12.3 | 227 | |
| |
11.2 | 228 | |Tous les principaux champs|WPIECE_ALL_FACET|mot|non|(% colspan="2" %)Cet index pointe sur 94 champs d'une notice unité d’archives. Pour en savoir plus, consulter la liste des champs indexés en cliquant sur le fichier Liste_champs_index_principaux_champs_Archives.xlsx et en utilisant l’onglet WPIECE_ALL |
| |
6.2 | 229 | |Mots des analyses|WPIECE_ANALYSE_FACET|mot|oui|((( |
| 230 | Analyse | ||
| 231 | |||
| 232 | Analyse complémentaire | ||
| 233 | |||
| 234 | Notes contenu | ||
| 235 | )))|((( | ||
| 236 | SUMMARY | ||
| 237 | |||
| 238 | COMMENTS | ||
| 239 | |||
| 240 | CONTENT_NOTES | ||
| 241 | ))) | ||
| 242 | |Mots des intitulés|WPIECE_INTITULES_FACET|mot|non|((( | ||
| 243 | Titre | ||
| 244 | |||
| 245 | Titre forgé | ||
| 246 | |||
| 247 | Intitulé | ||
| 248 | |||
| 249 | Intitulé complémentaire | ||
| 250 | )))|((( | ||
| 251 | TITLE | ||
| 252 | |||
| 253 | SUPPLIED_TITLE | ||
| 254 | |||
| 255 | LABEL | ||
| 256 | |||
| 257 | OTHER_LABEL | ||
| 258 | ))) | ||
| 259 | |//Toutes les Cotes//|PPIECE_REF_NO_ALL_FACET|phrase|non|((( | ||
| 260 | Cote (N° de versement) | ||
| 261 | |||
| 262 | Cote (N° de versement) | ||
| 263 | |||
| 264 | Cote complémentaire | ||
| 265 | |||
| 266 | Cote du versement | ||
| 267 | )))|((( | ||
| 268 | REF_NO | ||
| 269 | |||
| 270 | INTERMED_REF_NO | ||
| 271 | |||
| 272 | OTHER_MEDIA_REF | ||
| 273 | |||
| 274 | ACCESSION_NUMBER | ||
| 275 | ))) | ||
| 276 | |//Texte intégral (documents associés)//|FULLTEXT|mot|non|(% colspan="2" %)Les mots extraits des fichiers bureautiques au format non image, associés aux notices ARCH_PIECE | ||
| 277 | |//Seulement//|PPIECE_ELIM_ETAT_FACET|phrase|non|Etat élimination|DISPOSAL_STATUS | ||
| 278 | |//Exclure//|PPIECE_ELIM_ETAT_FACET|phrase|non|Etat élimination|DISPOSAL_STATUS | ||
| 279 | |//Par type//|PPIECE_ACCESSION_TYPE_FACET|phrase|non|Entité décrite|ACCESSION_TYPE | ||
| 280 | |Date de début|PPIECE_DATE_DEB|phrase|non|Date début|SQL_BEGIN_DATE | ||
| 281 | |Date de fin|PPIECE_DATE_FIN|phrase|oui|Date de fin|SQL_END_DATE | ||
| 282 | |Années extrêmes|WPIECE_DATE_RANGE_FACET|mot|oui|Années extrêmes|DATE_RANGE | ||
| 283 | |Année prescription (date prévue élimination)|PPIECE_ELIM_DATE_PREVUE|phrase|oui|((( | ||
| 284 | Année de prescription | ||
| 285 | |||
| 286 | Année révision | ||
| 287 | )))|((( | ||
| 288 | DISPOSAL_DATE | ||
| 289 | |||
| 290 | SQL_DISPOSAL_DATE | ||
| 291 | ))) | ||
| 292 | |//Index //Entité responsable|PPIECE_TRANS_AGENCY_FACET|phrase|oui|Entité responsable|TRANS_AGENCY | ||
| 293 | |//Index //Producteur et gestionnaire|PPIECE_PRODUCTEUR|phrase|non|Producteur|CREATOR | ||
| 294 | |//Index //Auteurs/photographes|PPIECE_AUTHOR|phrase|non|((( | ||
| 295 | Auteurs | ||
| 296 | |||
| 297 | Photographe | ||
| 298 | )))|((( | ||
| 299 | AUTHOR | ||
| 300 | |||
| 301 | PHOTOGRAPHER | ||
| 302 | ))) | ||
| 303 | |//Index //Noms cités|PPIECE_NAMES|phrase|non|Noms cités|NAMES | ||
| 304 | |//Index //Type de document|PPIECE_RECORD_TYPE|phrase|non|Typologie documentaire|RECORD_TYPE | ||
| 305 | |//Index //Etat|PPIECE_ACCESSION_STATUS_FACET|phrase|non|Etat unité d'archives|ACCESSION_STATUS | ||
| 306 | |//Thésaurus// Mots-clés|MUS_TH_MOTCLE|phrase|non|Mot-clé|Recherche sur les termes du thésaurus Mot-clé | ||
| 307 | |//Thésaurus// Matières des archives local (Thes W)|THES_W|phrase|non|Thesaurus-matières des archives locales|Recherche sur les termes de l'autorité archives Thesaurus-matières des archives locales | ||
| 308 | |//Thésaurus// Lieu|MUS_TH_LIEU|phrase|non|Lieux-Sites|Recherche sur les termes de l'autorité hiérarchique Lieux-Sites | ||
| 309 | |||
| 310 | == Recherche experte == | ||
| 311 | |||
| 312 | |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Libellé de l'index**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Nom informatique de l'index**|(% style="background-color:#cbcbea" %)((( | ||
| 313 | **Type d'index** | ||
| 314 | |||
| 315 | |||
| 316 | )))|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Recherche sur "Aucune valeur" disponible**|(% colspan="2" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( | ||
| 317 | **Liste des champs de la table concernée** | ||
| 318 | |||
| 319 | |||
| 320 | ))) | ||
| 321 | |(% colspan="6" style="text-align:center" %)**Intitulés et analyse** | ||
| |
8.3 | 322 | |Tous les mots|WPIECE_ALL_FACET|mot|non|(% colspan="2" %)Cet index pointe sur 94 champs d'une notice unité d’archives. Pour en savoir plus, consulter la liste des champs indexés en cliquant sur le fichier Liste_champs_index_principaux_champs_Archives.xlsx et en utilisant l’onglet WPIECE_ALL |
| |
6.2 | 323 | |Mots des analyses|WPIECE_ANALYSE_FACET|mot|non|Analyse|SUMMARY |
| 324 | |Mots des intitulés|WPIECE_INTITULES_FACET|mot|non|((( | ||
| 325 | Titre | ||
| 326 | |||
| 327 | Titre forgé | ||
| 328 | |||
| 329 | Intitulé | ||
| 330 | |||
| 331 | Intitulé complémentaire | ||
| 332 | )))|((( | ||
| 333 | TITLE | ||
| 334 | |||
| 335 | SUPPLIED_TITLE | ||
| 336 | |||
| 337 | LABEL | ||
| 338 | |||
| 339 | OTHER_LABEL | ||
| 340 | ))) | ||
| |
8.3 | 341 | (% class="active" %)|(% colspan="6" style="text-align:center" %)**Information** |
| |
6.2 | 342 | |Lien versement|PPIECE_ACCESSION_KEY|phrase|non|ACCESSION_KEY|Lien versement |
| 343 | |Lien article|PPIECE_PARENT_KEY|phrase|non|PIECE_PARENT_KEY|Lien unités d'archives | ||
| 344 | |Entité décrite|PIECE_ACCESSION_TYPE_FACET|phrase|non|ACCESSION_TYPE|Entité décrite | ||
| 345 | |Etat article|PPIECE_ACCESSION_STATUS_FACET|phrase|non|ACCESSION_STATUS|Etat unité d'archives | ||
| 346 | |Site|PACCESSION_SITE|phrase|non|SITE_KEY|Site de localisation | ||
| 347 | |Date de saisie (saisi le)|PPIECE_CREATE_DATE|phrase|non|CREATE_DATE|Saisi le | ||
| 348 | |Niveau de risque|PPIECE_SECURE_LEVEL|phrase|non|LOCATION_SECURE_LEVEL|Niveau de risque | ||
| 349 | |(% colspan="6" style="text-align:center" %)**Identification** | ||
| 350 | |Plan de classement|PPIECE_CLASS_SCHEME|phrase|non|CLASS_SCHEME|Cadre classement | ||
| 351 | |Séries|PPIECE_SERIES|phrase|non|SERIES|Série | ||
| 352 | |N° versement|PPIECE_ACCESSION_NUMBER|phrase|non|ACCESSION_NUMBER|Cote du versement | ||
| 353 | |N° de l’article|PPIECE_REF_NO_START| | |REF_NO_START|N° de l'unité d'archives | ||
| 354 | |Suffixe de l'article|PPIECE_REF_NO_SUFFIX|phrase|non|SUFFIX|Suffixe de l'unité d'archives | ||
| 355 | |N° dossier|PPIECE_REF_NO_FILEREF|phrase|non|FILE_REF|N° dossier | ||
| 356 | |Cote intermédiaire|PPIECE_REF_NO_INTERMED|phrase|non|INTERMED_REF_NO|Cote unité d'archives intermédiaire | ||
| 357 | |Cote complémentaire|PPIECE_REF_NO_COMPLEMENT|phrase|non|OTHER_MEDIA_REF|Cote complémentaire | ||
| 358 | |Cote|PPIECE_REF_NO|phrase|non|REF_NO|Cote | ||
| 359 | |Toutes les Cotes|PPIECE_REF_NO_ALL_FACET|phrase|non|((( | ||
| 360 | REF_NO | ||
| 361 | |||
| 362 | INTERMED_REF_NO | ||
| 363 | |||
| 364 | OTHER_MEDIA_REF | ||
| 365 | |||
| 366 | ACCESSION_NUMBER | ||
| 367 | )))|((( | ||
| 368 | Cote | ||
| 369 | |||
| 370 | Cote unité d'archives intermédiaire | ||
| 371 | |||
| 372 | Cote complémentaire | ||
| 373 | |||
| 374 | Cote du versement | ||
| 375 | ))) | ||
| 376 | |Date de création du versement|PPIECE_DATE_CREATION_VERS|phrase|non|CREAT_TRANS_DATE|Date de création du versement | ||
| 377 | |Date de début|PPIECE_DATE_DEB|phrase|non|SQL_BEGIN_DATE|Date début | ||
| 378 | |Date de fin|PPIECE_DATE_FIN|phrase|non|SQL_END_DATE|Date fin | ||
| 379 | |Année de début|PPIECE_BEGIN_YEAR|phrase|non|BEGIN_YEAR|Année de début | ||
| 380 | |Année de fin|PPIECE_END_YEAR|phrase|non|END_YEAR|Année fin | ||
| 381 | |Années extrêmes|WPIECE_DATE_RANGE_FACET|mot|non|DATE_RANGE|Années extrêmes | ||
| 382 | |Dates (texte)|PPIECE_DATE_TXT|phrase|non|SQL_BEGIN_DATE|Date début | ||
| 383 | |Support(s)|PPIECE_EXTENT_MEDIUM|phrase|non|EXTENT_MEDIUM|Support(s) | ||
| 384 | |Nature des contenants|PPIECE_EXTENT_NATURE|phrase|non|EXTENT_NATURE|Nature du (des) contenant(s) | ||
| 385 | |Localisation document numérique|PPIECE_EXTENT_LOCNUM|phrase|non|LOC_NUM|Localisation document numérique | ||
| 386 | |Cotes extrêmes|PPIECE_EXTENT_NUMPIECES|phrase|non|NUM_PIECES|Cotes extrêmes | ||
| 387 | |(% colspan="6" style="text-align:center" %)**Contexte** | ||
| 388 | |Entité responsable|PPIECE_TRANS_AGENCY_FACET|phrase|non|TRANS_AGENCY|Entité responsable | ||
| 389 | |Utilisateur versant|PPIECE_TRANS_USER|phrase|non|TRANS_USER|Utilisateur versant | ||
| 390 | |Responsable du versement|PPIECE_TRANS_RESP|phrase|non|TRANS_RESP|Responsable du versement | ||
| 391 | |Producteur et gestionnaire|PPIECE_PRODUCTEUR|phrase|non|CREATOR|Producteur | ||
| 392 | |Origine (documents)|PPIECE_ORIGIN|phrase|non|ORIGIN|Origine | ||
| 393 | |Modalité d'entrée|PPIECE_IMMEDIATE_SOURCE|mot|non|HIST_ADM_NOTES|Notes sur l'histoire administrative, notice biographique | ||
| 394 | |(% colspan="6" style="text-align:center" %)**Contenu** | ||
| 395 | |Mots des analyses|WPIECE_ANALYSE_FACET|mot|non|SUMMARY|Analyse | ||
| 396 | |Auteurs|PPIECE_AUTHOR|phrase|non|AUTHOR|Auteurs | ||
| 397 | |Noms cités|PPIECE_NAMES|phrase|non|NAMES|Noms cités | ||
| 398 | |Type de document|PPIECE_RECORD_TYPE|phrase|non|RECORD_TYPE|Typologie documentaire | ||
| 399 | |Lieux|MUS_TH_LIEU|phrase|non|Recherche sur les termes de l'autorité hiérarchique Lieux-Sites|Lieux-Sites | ||
| 400 | |Mots-clés|MUS_TH_MOTCLE|phrase|non|Recherche sur les termes du thesaurus Mots-clés|Mots-clés | ||
| 401 | |Dossier personnel : Nom|PPIECE_DP_LASTNAME|phrase|non|LAST_NAME|Nom | ||
| 402 | |Dossier personnel : Nom marital|PPIECE_DP_MARRIEDNAME|phrase|non|MARRIED_NAME|Nom marital | ||
| 403 | |Dossier personnel : Prénom|PPIECE_DP_FIRSTNAME|phrase|non|FIRST_NAME|Prénom | ||
| 404 | |Dossier personnel : Date de naissance|PPIECE_DP_BIRTHDATE|phrase|non|DATE_OF_BIRTH|Date de naissance | ||
| 405 | |Dossier personnel : Date de cessation|PPIECE_DP_TERMINATION_DATE|phrase|non|TERMINATION_DATE|Date de cessation | ||
| 406 | |Dossier personnel : Type de contrat|PPIECE_DP_CONTRAT|phrase|non|CONTRAT|Type de contrat | ||
| 407 | |Durée d'utilité administrative|PPIECE_CLOSED_PERIOD_DUA|phrase|non|CLOSED_PERIOD|Durée d'utilité administrative | ||
| 408 | |Sort final|PPIECE_SORT_FINAL|phrase|non|DESTINATION|Sort final | ||
| 409 | |Notes élimination|WPIECE_SORT_FINAL_NOTES|mot|non|DISPOSAL_NOTES|Notes élimination | ||
| 410 | |Année de base de révision|PPIECE_ELIM_BASE_YEAR|phrase|non|BASE_YEAR_DISPOSAL|Année de base de révision | ||
| 411 | |Date prévue d'élimination (Année prescription)|PPIECE_ELIM_DATE_PREVUE|phrase|non|((( | ||
| 412 | DISPOSAL_DATE | ||
| 413 | |||
| 414 | SQL_DISPOSAL_DATE | ||
| 415 | )))|((( | ||
| 416 | Année de prescription | ||
| 417 | |||
| 418 | Année révision | ||
| 419 | ))) | ||
| 420 | |Conservation|PPIECE_PRESERVATION|mot|non|PRESERVATION|Conservation | ||
| 421 | |(% colspan="6" style="text-align:center" %)**Accès** | ||
| 422 | |Année de base de communicabilité|PPIECE_BASE_YEAR_ACCESS|phrase|non|BASE_YEAR_ACCESS|Année de base de communicabilité | ||
| 423 | |Délai de communicabilité|PPIECE_CLOSED_PERIOD_TERM|phrase|non|CLOSED_PERIOD_TERM|Délai communicabilité aux tiers | ||
| 424 | |Année de communicabilité|PPIECE_ACCESS_DATE|phrase|non|ACCESS_DATE|Année de communicabilité | ||
| 425 | |Service(s) autorisé(s)|PPIECE_ACCESS_CODE|phrase|non|AGENCY|Service(s) autorisé(s) | ||
| 426 | |Notes sur la communicabilité|PPIECE_AGENCY|mot|non|ACCESS_NOTES|Notes sur la communicabilité | ||
| 427 | |Notes sur les conditions de reproduction|WPIECE_ACCESS_NOTES|mot|non|RIGHT_NOTES|Notes sur les conditions de reproduction | ||
| 428 | |Notes sur les données de conservation|WACCESSION_MAT_NOTES|mot|non|MAT_NOTES|Notes sur les données de conservation | ||
| 429 | |Longueur (mm)|WPIECE_MAT_NOTES|phrase|non|MAT_LENGTH|Longueur (mm) | ||
| 430 | |Largeur (mm)|PPIECE_MAT_LENGTH|phrase|non|MAT_WIDTH|Largeur (mm) | ||
| 431 | |Volume numérique|PPIECE_MAT_WIDTH|phrase|non|MAT_VOL|Volume numérique | ||
| 432 | |(% colspan="6" %)**Sources** | ||
| 433 | |Entrées (musée) liées|PACCESSION_SEE_ALSO_ORIGINE|phrase|non|SEE_ALSO_ORIGINE|Entrées (musée) liés (Voir aussi) | ||
| 434 | |Entrées (musée) liées|PPIECE_SEE_ALSO_ORIGINE|phrase|non|SEE_ALSO_ORIGINE|Entrées (musée) liés (Voir aussi) | ||
| 435 | |(% colspan="6" style="text-align:center" %)**Notes** | ||
| 436 | |Notes supplémentaires|WACCESSION_ADD_NOTES|mot|non|ADD_NOTES|Notes supplémentaires | ||
| 437 | |(% colspan="6" style="text-align:center" %)**Elimination** | ||
| 438 | |Etat d'élimination|PPIECE_ELIM_ETAT|phrase|non|DISPOSAL_STATUS|Etat élimination | ||
| 439 | |Année de prescription (date prévue élimination)|PPIECE_ELIM_DATE_PREVUE|phrase|non|((( | ||
| 440 | DISPOSAL_DATE | ||
| 441 | |||
| 442 | SQL_DISPOSAL_DATE | ||
| 443 | )))|((( | ||
| 444 | Année de prescription | ||
| 445 | |||
| 446 | Année révision | ||
| 447 | ))) | ||
| 448 | |Date d'élimination réelle|PPIECE_ELIM_DATE_REELLE|phrase|non|DISPOSAL_AUTO_DATE|Date d'élimination | ||
| 449 | |Motif élimination|PPIECE_ELIM_MOTIF|phrase|non|REMOVAL_REASON|Motif de sortie | ||
| 450 | |(% colspan="6" style="text-align:center" %)**CHAMPS SANS LISTE D'INDEX** | ||
| 451 | |UNIQUE_KEY|UNIQUE_KEY| |non|Clé de la fiche|UNIQUE_KEY | ||
| 452 | |Saisi par|CREATE_USER|phrase|non|Saisi par |CREATE_USER | ||
| 453 | |Saisi le|CREATE_DATE|phrase|non|Saisi le|CREATE_DATE | ||
| 454 | |Modifié par|MODIFY_USER|phrase|non|Modifié par|MODIFY_USER | ||
| 455 | |Modifié lé|MODIFY_DATE|phrase|non|Modifié le |MODIFY_DATE | ||
| 456 | |Etat|ACCESSION_STATUS|phrase|non|Etat versement archives|ACCESSION_STATUS | ||
| 457 | |Entité décrite|ACCESSION_TYPE|phrase|non|Entité décrite|ACCESSION_TYPE | ||
| 458 | |N° versement Cote|SQL_REF_NO|phrase|non|Cote|SQL_REF_NO | ||
| 459 | |Service versant|SQL_TRANS_AGENCY|phrase|non|État avancement étude|ETAT_AVANCE_ETUDE | ||
| 460 | ))) | ||
| |
4.1 | 461 | )))|(% style="width:300px" %)((( |
| 462 | (% class="box" %) | ||
| 463 | ((( | ||
| 464 | **Sommaire** | ||
| 465 | |||
| 466 | {{toc/}} | ||
| 467 | |||
| 468 | |||
| 469 | ))) | ||
| 470 | |||
| 471 | (% class="box" %) | ||
| 472 | ((( | ||
| 473 | **Aller plus loin** | ||
| 474 | |||
| |
5.1 | 475 | * [[Comprendre les index >>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherche/Index/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] |
| |
4.1 | 476 | * [[Index interrogeables ~| Bibliothèque>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.Index interrogeables | Bibliothèque.WebHome||target="_blank"]] |
| 477 | * [[Index interrogeables ~| Musée>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.Champs indexés en recherche simple.WebHome||target="_blank"]] | ||
| 478 | * [[Exploiter les outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome||target="_blank"]] | ||
| 479 | ))) | ||
| 480 | ))) | ||
| 481 | |||
| 482 |