Skip to Content

Modifications pour le document Index interrogeables | Archives

Modifié par Nathalie Escudie le 2025/12/19 17:33
Depuis la version 2.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 15:03
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 8.2
modifié par Nathalie Escudie
sur 2025/12/19 11:53
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.nee
Contenu
... ... @@ -1,1 +1,484 @@
1 -**En cours d'alimentation**
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60 et ultérieures**
2 +
3 +**Page en cours d'alimentation**
4 +
5 +|(% style="width:840px" %)(((
6 +(% class="box" %)
7 +(((
8 +Cette page recense l’ensemble des **index de recherche disponibles dans Flora** pour la gestion des fonds **Archives**.
9 +Elle vous aide à comprendre **comment les utiliser efficacement** pour affiner vos recherches et exploiter pleinement les fonctionnalités d’interrogation du système.
10 +
11 +Vous y trouverez :
12 +
13 +* une présentation des **principaux index** ;
14 +* des explications sur leur **fonctionnement technique** (reconnaissance des troncatures, mots vides, casse…) ;
15 +* et des **exemples concrets d’utilisation** pour optimiser vos requêtes.
16 +
17 +**Objectif** : vous permettre de cibler précisément les données que vous cherchez, en mobilisant les bons index au bon moment.
18 +)))
19 +
20 +(((
21 += Versements =
22 +
23 +== Recherche simple ==
24 +
25 +
26 +[[(% style="text-align: center;" %)
27 +Recherche simple sur les versements>>image:1766136598540-497.png||alt="Recherche simple sur les versements" data-xwiki-image-style-border="true" data-xwiki-image-style-text-wrap="true"]]
28 +
29 +
30 +
31 +
32 +
33 +
34 +
35 +
36 +
37 +
38 +
39 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Libellé de l'index**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Nom informatique de l'index**|(% style="background-color:#cbcbea" %)(((
40 +**Type d'index**
41 +
42 +
43 +)))|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Recherche sur "Aucune valeur" disponible**|(% colspan="2" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
44 +**Liste des champs de la table concernée**
45 +
46 +
47 +)))
48 +|Tous les principaux champs|WACCESSION_ALL|mot|non|(% colspan="2" rowspan="1" %)Cet index pointe sur 88 champs d'une notice de versements. Pour en savoir plus, consulter la liste des champs indexés en cliquant sur ce lien le fichier **//Liste_champs_index_principaux_champs_Archives.xlsx//** et en utilisant l’onglet **//WACCESSION_ALL//**
49 +|Mots des analyses|WACCESSION_ANALYSE_FACET|mot|non|Analyse|SUMMARY
50 +|Mots des intitulés|WACCESSION_INTITULES_FACET|mot|non|(((
51 +Titre
52 +
53 +Titre forgé
54 +
55 +Intitulé
56 +
57 +Intitulé complémentaire
58 +)))|(((
59 +TITLE
60 +
61 +SUPPLIED_TITLE
62 +
63 +LABEL
64 +
65 +OTHER_LABEL
66 +)))
67 +|//N° versement (Cote N°+Série)//|PACCESSION_REF_NO_FACET|phrase|non|Cote (N° de versement)|REF_NO
68 +|//Seulement//|PACCESSION_ELIM_ETAT_FACET|phrase|non|Etat élimination|DISPOSAL_STATUS
69 +|//Exclure//|PACCESSION_ELIM_ETAT_FACET|phrase|non|Etat élimination|DISPOSAL_STATUS
70 +|//Par type//|PACCESSION_TYPE_FACET|phrase|non|Entité décrite|ACCESSION_TYPE
71 +|Date de début|PACCESSION_DATE_DEB|phrase|non|Date début|SQL_BEGIN_DATE
72 +|Date de fin|PACCESSION_DATE_FIN|phrase|non|Date de fin|SQL_END_DATE
73 +|Années extrêmes|WACCESSION_DATE_RANGE_FACET|mot|non|Années extrêmes|DATE_RANGE
74 +|Année prescription (date prévue élimination)|PACCESSION_ELIM_DATE_PREVUE|phrase|non|(((
75 +Année de prescription
76 +
77 +Année révision
78 +)))|(((
79 +DISPOSAL_DATE
80 +
81 +SQL_DISPOSAL_DATE
82 +)))
83 +|//Index //Entité responsable|PACCESSION_TRANS_AGENCY_FACET|phrase|non|Entité responsable|TRANS_AGENCY
84 +|//Index //Producteur et gestionnaire|PACCESSION_PRODUCTEUR|phrase|non|Producteur|CREATOR
85 +|//Index //Etat|PACCESSION_STATUS_FACET|phrase|non|Etat versement/entrée archives|ACCESSION_STATUS
86 +|//Thésaurus// Mots-clés|MUS_TH_MOTCLE|phrase|non|Mot-clé|Recherche sur les termes du thésaurus Mot-clé
87 +|//Thésaurus// Matières des archives local (Thes W)|THES_W|phrase|non|Thesaurus-matières des archives locales|Recherche sur les termes de l'autorité archives Thesaurus-matières des archives locales
88 +|//Thésaurus// Lieu|MUS_TH_LIEU|phrase|non|Lieux-Sites|Recherche sur les termes de l'autorité hiérarchique Lieux-Sites
89 +
90 +
91 +
92 +
93 +== Recherche Experte ==
94 +
95 +(% style="width:1143px" %)
96 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Libellé de l'index**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Nom informatique de l'index**|(% style="background-color:#cbcbea" %)(((
97 +**Type d'index**
98 +
99 +
100 +)))|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Recherche sur "Aucune valeur" disponible**|(% colspan="2" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
101 +**Liste des champs de la table concernée**
102 +
103 +
104 +)))
105 +|(% colspan="6" style="text-align:center" %)(% style="background-color:#dddddd" %)**Intitulés et analyse**
106 +|Tous les mots|WACCESSION_ALL|mot|non|Cet index pointe sur 88 champs d'une notice de versements. Pour en savoir plus, consulter la liste des champs indexés en cliquant sur le fichier Liste_champs_index_Principaux_Champs_archives.xlsx  et en utilisant l’onglet WACCESSION_ALL
107 +|Mots des analyses|WACCESSION_ANALYSE_FACET|mot|non|(% style="width:451px" %)Analyse|(% style="width:132px" %)SUMMARY
108 +|Mots des intitulés|WACCESSION_INTITULES_FACET|mot|non|(% style="width:451px" %)(((
109 +Titre
110 +
111 +Titre forgé
112 +
113 +Intitulé
114 +
115 +Intitulé complémentaire
116 +)))|(% style="width:132px" %)(((
117 +TITLE
118 +
119 +SUPPLIED_TITLE
120 +
121 +LABEL
122 +
123 +OTHER_LABEL
124 +)))
125 +|(% colspan="6" style="text-align:center" %)**Information**
126 +|Entité décrite|PACCESSION_STATUS_FACET|phrase|non|ACCESSION_STATUS|Etat versement d’archives
127 +|Etat|PACCESSION_TYPE_FACET|phrase|non|ACCESSION_TYPE|Entité décrite
128 +|Site|PACCESSION_SITE|phrase|non|SITE_KEY|Site de localisation
129 +|(% colspan="6" style="text-align:center" %)**Identification**
130 +|Cadre de classement|PACCESSION_CLASS_SCHEME|phrase|non|CLASS_SCHEME|Cadre classement
131 +|Séries|PACCESSION_SERIES|phrase|non|SERIES|Série
132 +|Numéro du versement (N° sans la série)|PACCESSION_NUMBER|phrase|non|ACCESSION_NUMBER|N° de versement
133 +|N° versement (Cote N°+Série)|PACCESSION_REF_NO_FACET|phrase|non|REF_NO|Cote (N° de versement)
134 +|Cotes extrêmes|PACCESSION_REFNO_RANGE|phrase|non|REF_NO_RANGE|Cotes extrêmes
135 +|Année de début|PACCESSION_BEGIN_YEAR|phrase|non|BEGIN_YEAR|Année de début
136 +|Année de fin|PACCESSION_END_YEAR|phrase|non|END_YEAR|Année fin
137 +|Années extrêmes|WACCESSION_DATE_RANGE_FACET|mot|non|DATE_RANGE|Années extrêmes
138 +|Date de début|PACCESSION_DATE_DEB|phrase|non|SQL_BEGIN_DATE|Date début
139 +|Date de fin|PACCESSION_DATE_FIN|phrase|non|SQL_END_DATE|Date fin
140 +|Date de transfert|PACCESSION_DATE_TRANSFERT|phrase|non|ARCHIVE_DATE|Date transfert
141 +|Dates (texte)|PACCESSION_DATE_TXT|phrase|non|TXT_DATE|Dates (texte)
142 +|Notes sur les dates|WACCESSION_DATE_NOTES|mot|non|DATES_NOTES|Notes sur les dates
143 +|Niveau de description|PACCESSION_DESC_LEVEL|phrase|non|DESC_LEVEL|Niveau de description
144 +|Nombre de contenants (boîtes)|PACCESSION_NB_CONTAINER|phrase|non|NUMBER_CONTAINERS|Nombre de boîtes
145 +|Métrage (en cm)|PACCESSION_LINEAR_METRAGE|phrase|**oui**|LINEAR_METRAGE|Métrage en cm (pour réservation d'espace)
146 +|(% colspan="6" style="text-align:center" %)**Contexte**
147 +|Entité responsable|PACCESSION_TRANS_AGENCY_FACET|phrase|non|TRANS_AGENCY|Entité responsable
148 +|Utilisateur versant|PACCESSION_TRANS_USER|phrase|non|TRANS_USER|Utilisateur versant
149 +|Responsable du versement|PACCESSION_TRANS_RESP|phrase|non|TRANS_RESP|Responsable du versement
150 +|Producteur et gestionnaire|PACCESSION_PRODUCTEUR|phrase|non|CREATOR|Producteur
151 +|Origine (documents)|PACCESSION_ORIGIN|phrase|non|ORIGIN|Origine
152 +|Notes sur l'histoire administrative|WACCESSION_HIST_ADM_NOTES|mot|non|HIST_ADM_NOTES|Notes sur l'histoire administrative, notice biographique
153 +|Notes su rl'histoire de la conservation|WACCESSION_HIST_CUSTODY_NOTES|mot|non|HIST_CUSTODY_NOTES|Notes sur l'histoire de la conservation
154 +|Modalité d'entrée|PACCESSION_IMMEDIATE_SOURCE|phrase|non|IMMEDIATE_SOURCE|Modalités
155 +|Notes sur les modalités d'entrée|WACCESSION_IMMEDIATE_SOURCE_NOTE|mot|non|HIST_CUSTODY_NOTES|Notes sur l'histoire de la conservation
156 +|(% colspan="6" style="text-align:center" %)**Contenu**
157 +|Mots des analyses|WACCESSION_ANALYSE_FACET|mot|non|SUMMARY|Analyse
158 +|Auteurs|PACCESSION_AUTHOR|phrase|non|AUTHOR|Auteurs
159 +|Noms cités|PACCESSION_NAMES|phrase|non|NAMES|Noms cités
160 +|Type de document|PACCESSION_RECORD_TYPE|phrase|non|RECORD_TYPE|Typologie documentaire
161 +|Lieux|PACCESSION_PLACES|phrase|non|PLACES|Lieux
162 +|Mots-clés|PACCESSION_KEY_WORDS|phrase|non|KEY_WORDS|Mots-clés
163 +|Etat du traitement|PACCESSION_PROCESS_STATUS|phrase|non|PROCESS_STATUS|Etat traitement
164 +|Notes sur le traitement|WACCESSION_PROC_NOTES|mot|non|PROC_NOTES|Notes traitement
165 +|Sort final|PACCESSION_SORT_FINAL|phrase|non|DESTINATION|Sort final
166 +|Elimination|PACCESSION_DISPOSAL|phrase|non|DISPOSAL|Elimination
167 +|Notes élimination|WACCESSION_DISPOSAL_NOTES|mot|non|DISPOSAL_NOTES|Notes élimination
168 +|Conservation|PACCESSION_PRESERVATION|phrase|non|PRESERVATION|Conservation
169 +|Accroissements|PACCESSION_ACCRUAL|phrase|non|ACCRUAL|Accroissements
170 +|Notes sur les accroissements|WACCESSION_ACCRUAL_NOTES|mot|non|ACCRUAL_NOTES|Notes sur les accroissements
171 +|Mots des analyses|WACCESSION_ANALYSE_FACET|mot|non|SUMMARY|Analyse
172 +|(% colspan="6" style="text-align:center" %)**Accès**
173 +|Année de base de communicabilité|PACCESSION_BASE_YEAR_ACCESS|phrase|non|BASE_YEAR_ACCESS|Année de base de communicabilité
174 +|Délai de communicabilité|PACCESSION_CLOSED_PERIOD_TERM|phrase|non|CLOSED_PERIOD_TERM|Délai communicabilité aux tiers
175 +|Année de communicabilité|PACCESSION_ACCESS_DATE|phrase|non|ACCESS_DATE|Année de communicabilité
176 +|Service(s) autorisé(s)|PACCESSION_AGENCY|phrase|non|AGENCY|Service(s) autorisé(s)
177 +|Notes sur la communicabilité|WACCESSION_ACCESS_NOTES|mot|non|ACCESS_NOTES|Notes sur la communicabilité
178 +|Notes sur les conditions de reproduction|WACCESSION_RIGHT_NOTES|mot|non|RIGHT_NOTES|Notes sur les conditions de reproduction
179 +|Notes sur les données de conservation|WACCESSION_MAT_NOTES|mot|non|MAT_NOTES|Notes sur les données de conservation
180 +|Longueur (mm)|PACCESSION_MAT_LENGTH|phrase|non|MAT_LENGTH|Longueur (mm)
181 +|Largeur (mm)|PACCESSION_MAT_WIDTH|phrase|non|MAT_WIDTH|Largeur (mm)
182 +|Volume numérique|PACCESSION_MAT_VOL|phrase|non|MAT_VOL|Volume numérique
183 +|Notes élimination|WACCESSION_DISPOSAL_NOTES|mot|non|DISPOSAL_NOTES|Notes élimination
184 +|Conservation|PACCESSION_PRESERVATION|phrase|non|PRESERVATION|Conservation
185 +|Accroissements|PACCESSION_ACCRUAL|phrase|non|ACCRUAL|Accroissements
186 +|Notes sur les accroissements|WACCESSION_ACCRUAL_NOTES|mot|non|ACCRUAL_NOTES|Notes sur les accroissements
187 +|(% colspan="6" style="text-align:center" %)**Sources**
188 +|Entrées (musée) liées|PACCESSION_SEE_ALSO_ORIGINE|phrase|non|SEE_ALSO_ORIGINE|Entrées (musée) liés (Voir aussi)
189 +|**Notes**| | | | |
190 +|Notes supplémentaires|WACCESSION_ADD_NOTES|mot|non|ADD_NOTES|Notes supplémentaires
191 +|(% colspan="6" style="text-align:center" %)**Elimination**
192 +|Etat d'élimination|PACCESSION_ELIM_ETAT_FACET|phrase|non|DISPOSAL_STATUS|Etat élimination
193 +|Année de prescription (date prévue élimination)|PACCESSION_ELIM_DATE_PREVUE|phrase|non|(((
194 +DISPOSAL_DATE
195 +
196 +SQL_DISPOSAL_DATE
197 +)))|(((
198 +Année de prescription
199 +
200 +Année révision
201 +)))
202 +|Date d'élimination réelle|PACCESSION_ELIM_DATE_REELLE|phrase|non|DISPOSAL_AUTO_DATE|Date d'élimination
203 +|(% colspan="6" style="text-align:center" %)**CHAMPS SANS LISTE D'INDEX**
204 +|UNIQUE_KEY|UNIQUE_KEY| |non|Clé de la fiche|UNIQUE_KEY
205 +|Saisi par|CREATE_USER|phrase|non|Saisi par |CREATE_USER
206 +|Saisi le|CREATE_DATE|phrase|non|Saisi le|CREATE_DATE
207 +|Modifié par|MODIFY_USER|phrase|non|Modifié par|MODIFY_USER
208 +|Modifié lé|MODIFY_DATE|phrase|non|Modifié le |MODIFY_DATE
209 +|Etat|ACCESSION_STATUS|phrase|non|Etat versement archives|ACCESSION_STATUS
210 +|Entité décrite|ACCESSION_TYPE|phrase|non|Entité décrite|ACCESSION_TYPE
211 +|N° versement Cote|SQL_REF_NO|phrase|non|Cote|SQL_REF_NO
212 +|Service versant|SQL_TRANS_AGENCY|phrase|non|État avancement étude|ETAT_AVANCE_ETUDE
213 +
214 += Unités d'archives =
215 +
216 +== Recherche simple ==
217 +
218 +[[(% style="text-align: center;" %)
219 +Recherche simple sur les unités d'archives>>image:recherche_simple_unites_archives.png||alt="Recherche simple sur les unités d'archives"]]
220 +
221 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Libellé de l'index**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Nom informatique de l'index**|(% style="background-color:#cbcbea" %)(((
222 +**Type d'index**
223 +
224 +
225 +)))|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Recherche sur "Aucune valeur" disponible**|(% colspan="2" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
226 +**Liste des champs de la table concernée**
227 +
228 +
229 +)))
230 +|Tous les principaux champs|WPIECE_ALL_FACET|mot|non|Cet index pointe sur 94 champs d'une notice unité d’archives. Pour en savoir plus, consulter la liste des champs indexés en cliquant sur le fichier **//Liste_champs_index_principaux_champs_Archives.xlsx//** et en utilisant l’onglet **//WPIECE_ALL//**
231 +|Mots des analyses|WPIECE_ANALYSE_FACET|mot|oui|(((
232 +Analyse
233 +
234 +Analyse complémentaire
235 +
236 +Notes contenu
237 +)))|(((
238 +SUMMARY
239 +
240 +COMMENTS
241 +
242 +CONTENT_NOTES
243 +)))
244 +|Mots des intitulés|WPIECE_INTITULES_FACET|mot|non|(((
245 +Titre
246 +
247 +Titre forgé
248 +
249 +Intitulé
250 +
251 +Intitulé complémentaire
252 +)))|(((
253 +TITLE
254 +
255 +SUPPLIED_TITLE
256 +
257 +LABEL
258 +
259 +OTHER_LABEL
260 +)))
261 +|//Toutes les Cotes//|PPIECE_REF_NO_ALL_FACET|phrase|non|(((
262 +Cote (N° de versement)
263 +
264 +Cote (N° de versement)
265 +
266 +Cote complémentaire
267 +
268 +Cote du versement
269 +)))|(((
270 +REF_NO
271 +
272 +INTERMED_REF_NO
273 +
274 +OTHER_MEDIA_REF
275 +
276 +ACCESSION_NUMBER
277 +)))
278 +|//Texte intégral (documents associés)//|FULLTEXT|mot|non|(% colspan="2" %)Les mots extraits des fichiers bureautiques au format non image, associés aux notices ARCH_PIECE
279 +|//Seulement//|PPIECE_ELIM_ETAT_FACET|phrase|non|Etat élimination|DISPOSAL_STATUS
280 +|//Exclure//|PPIECE_ELIM_ETAT_FACET|phrase|non|Etat élimination|DISPOSAL_STATUS
281 +|//Par type//|PPIECE_ACCESSION_TYPE_FACET|phrase|non|Entité décrite|ACCESSION_TYPE
282 +|Date de début|PPIECE_DATE_DEB|phrase|non|Date début|SQL_BEGIN_DATE
283 +|Date de fin|PPIECE_DATE_FIN|phrase|oui|Date de fin|SQL_END_DATE
284 +|Années extrêmes|WPIECE_DATE_RANGE_FACET|mot|oui|Années extrêmes|DATE_RANGE
285 +|Année prescription (date prévue élimination)|PPIECE_ELIM_DATE_PREVUE|phrase|oui|(((
286 +Année de prescription
287 +
288 +Année révision
289 +)))|(((
290 +DISPOSAL_DATE
291 +
292 +SQL_DISPOSAL_DATE
293 +)))
294 +|//Index //Entité responsable|PPIECE_TRANS_AGENCY_FACET|phrase|oui|Entité responsable|TRANS_AGENCY
295 +|//Index //Producteur et gestionnaire|PPIECE_PRODUCTEUR|phrase|non|Producteur|CREATOR
296 +|//Index //Auteurs/photographes|PPIECE_AUTHOR|phrase|non|(((
297 +Auteurs
298 +
299 +Photographe
300 +)))|(((
301 +AUTHOR
302 +
303 +PHOTOGRAPHER
304 +)))
305 +|//Index //Noms cités|PPIECE_NAMES|phrase|non|Noms cités|NAMES
306 +|//Index //Type de document|PPIECE_RECORD_TYPE|phrase|non|Typologie documentaire|RECORD_TYPE
307 +|//Index //Etat|PPIECE_ACCESSION_STATUS_FACET|phrase|non|Etat unité d'archives|ACCESSION_STATUS
308 +|//Thésaurus// Mots-clés|MUS_TH_MOTCLE|phrase|non|Mot-clé|Recherche sur les termes du thésaurus Mot-clé
309 +|//Thésaurus// Matières des archives local (Thes W)|THES_W|phrase|non|Thesaurus-matières des archives locales|Recherche sur les termes de l'autorité archives Thesaurus-matières des archives locales
310 +|//Thésaurus// Lieu|MUS_TH_LIEU|phrase|non|Lieux-Sites|Recherche sur les termes de l'autorité hiérarchique Lieux-Sites
311 +
312 +== Recherche experte ==
313 +
314 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Libellé de l'index**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Nom informatique de l'index**|(% style="background-color:#cbcbea" %)(((
315 +**Type d'index**
316 +
317 +
318 +)))|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Recherche sur "Aucune valeur" disponible**|(% colspan="2" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
319 +**Liste des champs de la table concernée**
320 +
321 +
322 +)))
323 +|(% colspan="6" style="text-align:center" %)**Intitulés et analyse**
324 +|Tous les mots|WPIECE_ALL_FACET|mot|non|(% colspan="2" %)Cet index pointe sur 94 champs d'une notice unité d’archives. Pour en savoir plus, consulter la liste des champs indexés en cliquant sur le fichier **//Liste_champs_index_principaux_champs_Archives.xlsx//** et en utilisant l’onglet **//WPIECE_ALL//**
325 +|Mots des analyses|WPIECE_ANALYSE_FACET|mot|non|Analyse|SUMMARY
326 +|Mots des intitulés|WPIECE_INTITULES_FACET|mot|non|(((
327 +Titre
328 +
329 +Titre forgé
330 +
331 +Intitulé
332 +
333 +Intitulé complémentaire
334 +)))|(((
335 +TITLE
336 +
337 +SUPPLIED_TITLE
338 +
339 +LABEL
340 +
341 +OTHER_LABEL
342 +)))
343 +|(% colspan="6" style="text-align:center" %)**Information**
344 +|Lien versement|PPIECE_ACCESSION_KEY|phrase|non|ACCESSION_KEY|Lien versement
345 +|Lien article|PPIECE_PARENT_KEY|phrase|non|PIECE_PARENT_KEY|Lien unités d'archives
346 +|Entité décrite|PIECE_ACCESSION_TYPE_FACET|phrase|non|ACCESSION_TYPE|Entité décrite
347 +|Etat article|PPIECE_ACCESSION_STATUS_FACET|phrase|non|ACCESSION_STATUS|Etat unité d'archives
348 +|Site|PACCESSION_SITE|phrase|non|SITE_KEY|Site de localisation
349 +|Date de saisie (saisi le)|PPIECE_CREATE_DATE|phrase|non|CREATE_DATE|Saisi le
350 +|Niveau de risque|PPIECE_SECURE_LEVEL|phrase|non|LOCATION_SECURE_LEVEL|Niveau de risque
351 +|(% colspan="6" style="text-align:center" %)**Identification**
352 +|Plan de classement|PPIECE_CLASS_SCHEME|phrase|non|CLASS_SCHEME|Cadre classement
353 +|Séries|PPIECE_SERIES|phrase|non|SERIES|Série
354 +|N° versement|PPIECE_ACCESSION_NUMBER|phrase|non|ACCESSION_NUMBER|Cote du versement
355 +|N° de l’article|PPIECE_REF_NO_START| | |REF_NO_START|N° de l'unité d'archives
356 +|Suffixe de l'article|PPIECE_REF_NO_SUFFIX|phrase|non|SUFFIX|Suffixe de l'unité d'archives
357 +|N° dossier|PPIECE_REF_NO_FILEREF|phrase|non|FILE_REF|N° dossier
358 +|Cote intermédiaire|PPIECE_REF_NO_INTERMED|phrase|non|INTERMED_REF_NO|Cote unité d'archives intermédiaire
359 +|Cote complémentaire|PPIECE_REF_NO_COMPLEMENT|phrase|non|OTHER_MEDIA_REF|Cote complémentaire
360 +|Cote|PPIECE_REF_NO|phrase|non|REF_NO|Cote
361 +|Toutes les Cotes|PPIECE_REF_NO_ALL_FACET|phrase|non|(((
362 +REF_NO
363 +
364 +INTERMED_REF_NO
365 +
366 +OTHER_MEDIA_REF
367 +
368 +ACCESSION_NUMBER
369 +)))|(((
370 +Cote
371 +
372 +Cote unité d'archives intermédiaire
373 +
374 +Cote complémentaire
375 +
376 +Cote du versement
377 +)))
378 +|Date de création du versement|PPIECE_DATE_CREATION_VERS|phrase|non|CREAT_TRANS_DATE|Date de création du versement
379 +|Date de début|PPIECE_DATE_DEB|phrase|non|SQL_BEGIN_DATE|Date début
380 +|Date de fin|PPIECE_DATE_FIN|phrase|non|SQL_END_DATE|Date fin
381 +|Année de début|PPIECE_BEGIN_YEAR|phrase|non|BEGIN_YEAR|Année de début
382 +|Année de fin|PPIECE_END_YEAR|phrase|non|END_YEAR|Année fin
383 +|Années extrêmes|WPIECE_DATE_RANGE_FACET|mot|non|DATE_RANGE|Années extrêmes
384 +|Dates (texte)|PPIECE_DATE_TXT|phrase|non|SQL_BEGIN_DATE|Date début
385 +|Support(s)|PPIECE_EXTENT_MEDIUM|phrase|non|EXTENT_MEDIUM|Support(s)
386 +|Nature des contenants|PPIECE_EXTENT_NATURE|phrase|non|EXTENT_NATURE|Nature du (des) contenant(s)
387 +|Localisation document numérique|PPIECE_EXTENT_LOCNUM|phrase|non|LOC_NUM|Localisation document numérique
388 +|Cotes extrêmes|PPIECE_EXTENT_NUMPIECES|phrase|non|NUM_PIECES|Cotes extrêmes
389 +|(% colspan="6" style="text-align:center" %)**Contexte**
390 +|Entité responsable|PPIECE_TRANS_AGENCY_FACET|phrase|non|TRANS_AGENCY|Entité responsable
391 +|Utilisateur versant|PPIECE_TRANS_USER|phrase|non|TRANS_USER|Utilisateur versant
392 +|Responsable du versement|PPIECE_TRANS_RESP|phrase|non|TRANS_RESP|Responsable du versement
393 +|Producteur et gestionnaire|PPIECE_PRODUCTEUR|phrase|non|CREATOR|Producteur
394 +|Origine (documents)|PPIECE_ORIGIN|phrase|non|ORIGIN|Origine
395 +|Modalité d'entrée|PPIECE_IMMEDIATE_SOURCE|mot|non|HIST_ADM_NOTES|Notes sur l'histoire administrative, notice biographique
396 +|(% colspan="6" style="text-align:center" %)**Contenu**
397 +|Mots des analyses|WPIECE_ANALYSE_FACET|mot|non|SUMMARY|Analyse
398 +|Auteurs|PPIECE_AUTHOR|phrase|non|AUTHOR|Auteurs
399 +|Noms cités|PPIECE_NAMES|phrase|non|NAMES|Noms cités
400 +|Type de document|PPIECE_RECORD_TYPE|phrase|non|RECORD_TYPE|Typologie documentaire
401 +|Lieux|MUS_TH_LIEU|phrase|non|Recherche sur les termes de l'autorité hiérarchique Lieux-Sites|Lieux-Sites
402 +|Mots-clés|MUS_TH_MOTCLE|phrase|non|Recherche sur les termes du thesaurus Mots-clés|Mots-clés
403 +|Dossier personnel : Nom|PPIECE_DP_LASTNAME|phrase|non|LAST_NAME|Nom
404 +|Dossier personnel : Nom marital|PPIECE_DP_MARRIEDNAME|phrase|non|MARRIED_NAME|Nom marital
405 +|Dossier personnel : Prénom|PPIECE_DP_FIRSTNAME|phrase|non|FIRST_NAME|Prénom
406 +|Dossier personnel : Date de naissance|PPIECE_DP_BIRTHDATE|phrase|non|DATE_OF_BIRTH|Date de naissance
407 +|Dossier personnel : Date de cessation|PPIECE_DP_TERMINATION_DATE|phrase|non|TERMINATION_DATE|Date de cessation
408 +|Dossier personnel : Type de contrat|PPIECE_DP_CONTRAT|phrase|non|CONTRAT|Type de contrat
409 +|Durée d'utilité administrative|PPIECE_CLOSED_PERIOD_DUA|phrase|non|CLOSED_PERIOD|Durée d'utilité administrative
410 +|Sort final|PPIECE_SORT_FINAL|phrase|non|DESTINATION|Sort final
411 +|Notes élimination|WPIECE_SORT_FINAL_NOTES|mot|non|DISPOSAL_NOTES|Notes élimination
412 +|Année de base de révision|PPIECE_ELIM_BASE_YEAR|phrase|non|BASE_YEAR_DISPOSAL|Année de base de révision
413 +|Date prévue d'élimination (Année prescription)|PPIECE_ELIM_DATE_PREVUE|phrase|non|(((
414 +DISPOSAL_DATE
415 +
416 +SQL_DISPOSAL_DATE
417 +)))|(((
418 +Année de prescription
419 +
420 +Année révision
421 +)))
422 +|Conservation|PPIECE_PRESERVATION|mot|non|PRESERVATION|Conservation
423 +|(% colspan="6" style="text-align:center" %)**Accès**
424 +|Année de base de communicabilité|PPIECE_BASE_YEAR_ACCESS|phrase|non|BASE_YEAR_ACCESS|Année de base de communicabilité
425 +|Délai de communicabilité|PPIECE_CLOSED_PERIOD_TERM|phrase|non|CLOSED_PERIOD_TERM|Délai communicabilité aux tiers
426 +|Année de communicabilité|PPIECE_ACCESS_DATE|phrase|non|ACCESS_DATE|Année de communicabilité
427 +|Service(s) autorisé(s)|PPIECE_ACCESS_CODE|phrase|non|AGENCY|Service(s) autorisé(s)
428 +|Notes sur la communicabilité|PPIECE_AGENCY|mot|non|ACCESS_NOTES|Notes sur la communicabilité
429 +|Notes sur les conditions de reproduction|WPIECE_ACCESS_NOTES|mot|non|RIGHT_NOTES|Notes sur les conditions de reproduction
430 +|Notes sur les données de conservation|WACCESSION_MAT_NOTES|mot|non|MAT_NOTES|Notes sur les données de conservation
431 +|Longueur (mm)|WPIECE_MAT_NOTES|phrase|non|MAT_LENGTH|Longueur (mm)
432 +|Largeur (mm)|PPIECE_MAT_LENGTH|phrase|non|MAT_WIDTH|Largeur (mm)
433 +|Volume numérique|PPIECE_MAT_WIDTH|phrase|non|MAT_VOL|Volume numérique
434 +|(% colspan="6" %)**Sources**
435 +|Entrées (musée) liées|PACCESSION_SEE_ALSO_ORIGINE|phrase|non|SEE_ALSO_ORIGINE|Entrées (musée) liés (Voir aussi)
436 +|Entrées (musée) liées|PPIECE_SEE_ALSO_ORIGINE|phrase|non|SEE_ALSO_ORIGINE|Entrées (musée) liés (Voir aussi)
437 +|(% colspan="6" style="text-align:center" %)**Notes**
438 +|Notes supplémentaires|WACCESSION_ADD_NOTES|mot|non|ADD_NOTES|Notes supplémentaires
439 +|(% colspan="6" style="text-align:center" %)**Elimination**
440 +|Etat d'élimination|PPIECE_ELIM_ETAT|phrase|non|DISPOSAL_STATUS|Etat élimination
441 +|Année de prescription (date prévue élimination)|PPIECE_ELIM_DATE_PREVUE|phrase|non|(((
442 +DISPOSAL_DATE
443 +
444 +SQL_DISPOSAL_DATE
445 +)))|(((
446 +Année de prescription
447 +
448 +Année révision
449 +)))
450 +|Date d'élimination réelle|PPIECE_ELIM_DATE_REELLE|phrase|non|DISPOSAL_AUTO_DATE|Date d'élimination
451 +|Motif élimination|PPIECE_ELIM_MOTIF|phrase|non|REMOVAL_REASON|Motif de sortie
452 +|(% colspan="6" style="text-align:center" %)**CHAMPS SANS LISTE D'INDEX**
453 +|UNIQUE_KEY|UNIQUE_KEY| |non|Clé de la fiche|UNIQUE_KEY
454 +|Saisi par|CREATE_USER|phrase|non|Saisi par |CREATE_USER
455 +|Saisi le|CREATE_DATE|phrase|non|Saisi le|CREATE_DATE
456 +|Modifié par|MODIFY_USER|phrase|non|Modifié par|MODIFY_USER
457 +|Modifié lé|MODIFY_DATE|phrase|non|Modifié le |MODIFY_DATE
458 +|Etat|ACCESSION_STATUS|phrase|non|Etat versement archives|ACCESSION_STATUS
459 +|Entité décrite|ACCESSION_TYPE|phrase|non|Entité décrite|ACCESSION_TYPE
460 +|N° versement Cote|SQL_REF_NO|phrase|non|Cote|SQL_REF_NO
461 +|Service versant|SQL_TRANS_AGENCY|phrase|non|État avancement étude|ETAT_AVANCE_ETUDE
462 +)))
463 +)))|(% style="width:300px" %)(((
464 +(% class="box" %)
465 +(((
466 +**Sommaire**
467 +
468 +{{toc/}}
469 +
470 +
471 +)))
472 +
473 +(% class="box" %)
474 +(((
475 +**Aller plus loin**
476 +
477 +* [[Comprendre les index >>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherche/Index/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
478 +* [[Index interrogeables ~| Bibliothèque>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.Index interrogeables | Bibliothèque.WebHome||target="_blank"]]
479 +* [[Index interrogeables ~| Musée>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.Champs indexés en recherche simple.WebHome||target="_blank"]]
480 +* [[Exploiter les outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome||target="_blank"]]
481 +)))
482 +)))
483 +
484 +
1766136598540-497.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.nee
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +76.8 KB
Contenu
1766138697894-251.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.nee
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +81.7 KB
Contenu
recherche_simple_unites_archives.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.nee
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +56.3 KB
Contenu