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Modifications pour le document Index interrogeables | Archives

Modifié par Nathalie Escudie le 2025/12/19 17:33
Depuis la version 19.2
modifié par Nathalie Escudie
sur 2025/12/19 17:00
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À la version 3.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 15:09
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.nee
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,483 +3,1 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.60 et ultérieures**
2 -
3 3  **Page en cours d'alimentation**
4 -
5 -(% class="table-bordered" %)
6 -|(% style="width:840px" %)(((
7 -(% class="box" %)
8 -(((
9 -Cette page recense l’ensemble des **index de recherche disponibles dans Flora** pour la gestion des fonds **Archives**.
10 -Elle vous aide à comprendre **comment les utiliser efficacement** pour affiner vos recherches et exploiter pleinement les fonctionnalités d’interrogation du système.
11 -
12 -Vous y trouverez :
13 -
14 -* une présentation des **principaux index** ;
15 -* des explications sur leur **fonctionnement technique** (reconnaissance des troncatures, mots vides, casse…) ;
16 -* et des **exemples concrets d’utilisation** pour optimiser vos requêtes.
17 -
18 -**Objectif** : vous permettre de cibler précisément les données que vous cherchez, en mobilisant les bons index au bon moment.
19 -)))
20 -
21 -(((
22 -= Versements =
23 -
24 -== Recherche simple ==
25 -
26 -
27 -[[Recherche simple sur les versements>>image:1766136598540-497.png||alt="Recherche simple sur les versements" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 -
29 -[[Recherche simple sur la bibliothèque>>image:1736176379164-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
30 -
31 -
32 -
33 -(% class="table-bordered" style="margin-left:auto; margin-right:auto" %)
34 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:229px" %)**Libellé de l'index**|(% style="background-color:#cbcbea; width:233px" %)**Nom informatique de l'index**|(% style="background-color:#cbcbea; width:130px" %)(((
35 -**Type d'index**
36 -
37 -
38 -)))|(% style="background-color:#cbcbea; width:136px" %)**Recherche sur "Aucune valeur" disponible**|(% colspan="2" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea; width:490px" %)(((
39 -**Liste des champs indexés**
40 -
41 -
42 -)))
43 -|Tous les principaux champs|WACCESSION_ALL|mot|(% style="width:131px" %)non|(% colspan="2" rowspan="1" style="width:550px" %)Cet index pointe sur 88 champs d'une notice de versements. Pour en savoir plus, consulter la liste des champs indexés en cliquant sur ce lien le fichier **//Liste_champs_index_principaux_champs_Archives.xlsx//** et en utilisant l’onglet **//WACCESSION_ALL//**
44 -|Mots des analyses|WACCESSION_ANALYSE_FACET|mot|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)Analyse|SUMMARY
45 -|Mots des intitulés|WACCESSION_INTITULES_FACET|mot|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)(((
46 -Titre
47 -
48 -Titre forgé
49 -
50 -Intitulé
51 -
52 -Intitulé complémentaire
53 -)))|(((
54 -TITLE
55 -
56 -SUPPLIED_TITLE
57 -
58 -LABEL
59 -
60 -OTHER_LABEL
61 -)))
62 -|//N° versement (Cote N°+Série)//|PACCESSION_REF_NO_FACET|phrase|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)Cote (N° de versement)|REF_NO
63 -|//Seulement//|PACCESSION_ELIM_ETAT_FACET|phrase|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)Etat élimination|DISPOSAL_STATUS
64 -|//Exclure//|PACCESSION_ELIM_ETAT_FACET|phrase|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)Etat élimination|DISPOSAL_STATUS
65 -|//Par type//|PACCESSION_TYPE_FACET|phrase|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)Entité décrite|ACCESSION_TYPE
66 -|Date de début|PACCESSION_DATE_DEB|phrase|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)Date début|SQL_BEGIN_DATE
67 -|Date de fin|PACCESSION_DATE_FIN|phrase|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)Date de fin|SQL_END_DATE
68 -|Années extrêmes|WACCESSION_DATE_RANGE_FACET|mot|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)Années extrêmes|DATE_RANGE
69 -|Année prescription (date prévue élimination)|PACCESSION_ELIM_DATE_PREVUE|phrase|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)(((
70 -Année de prescription
71 -
72 -Année révision
73 -)))|(((
74 -DISPOSAL_DATE
75 -
76 -SQL_DISPOSAL_DATE
77 -)))
78 -|//Index //Entité responsable|PACCESSION_TRANS_AGENCY_FACET|phrase|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)Entité responsable|TRANS_AGENCY
79 -|//Index //Producteur et gestionnaire|PACCESSION_PRODUCTEUR|phrase|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)Producteur|CREATOR
80 -|//Index //Etat|PACCESSION_STATUS_FACET|phrase|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)Etat versement/entrée archives|ACCESSION_STATUS
81 -|//Thésaurus// Mots-clés|MUS_TH_MOTCLE|phrase|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)Mot-clé|Recherche sur les termes du thésaurus Mot-clé
82 -|//Thésaurus// Matières des archives local (Thes W)|THES_W|phrase|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)Thesaurus-matières des archives locales|Recherche sur les termes de l'autorité archives Thesaurus-matières des archives locales
83 -|//Thésaurus// Lieu|MUS_TH_LIEU|phrase|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)Lieux-Sites|Recherche sur les termes de l'autorité hiérarchique Lieux-Sites
84 -
85 -
86 -
87 -
88 -== Recherche Experte ==
89 -
90 -
91 -(% class="table-bordered" style="margin-left:auto; margin-right:auto" %)
92 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:229px" %)**Libellé de l'index**|(% style="background-color:#cbcbea; width:233px" %)**Nom informatique de l'index**|(% style="background-color:#cbcbea; width:130px" %)(((
93 -**Type d'index**
94 -
95 -
96 -)))|(% style="background-color:#cbcbea; width:136px" %)**Recherche sur "Aucune valeur" disponible**|(% colspan="2" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea; width:490px" %)(((
97 -**Liste des champs indexés**
98 -
99 -
100 -)))
101 -(% class="active" %)|(% colspan="6" style="text-align:center; width:196px" %)**Intitulés et analyse**
102 -|Tous les mots|WACCESSION_ALL|mot|(% style="width:153px" %)non|(% colspan="2" %)Cet index pointe sur 88 champs d'une notice de versements. Pour en savoir plus, consulter la liste des champs indexés en cliquant sur le fichier Liste_champs_index_Principaux_Champs_archives.xlsx  et en utilisant l’onglet WACCESSION_ALL
103 -|Mots des analyses|WACCESSION_ANALYSE_FACET|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)Analyse|(% style="width:132px" %)SUMMARY
104 -|Mots des intitulés|WACCESSION_INTITULES_FACET|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)(((
105 -Titre
106 -
107 -Titre forgé
108 -
109 -Intitulé
110 -
111 -Intitulé complémentaire
112 -)))|(% style="width:132px" %)(((
113 -TITLE
114 -
115 -SUPPLIED_TITLE
116 -
117 -LABEL
118 -
119 -OTHER_LABEL
120 -)))
121 -(% class="active" %)|(% colspan="6" style="text-align:center; width:196px" %)**Information**
122 -|Entité décrite|PACCESSION_STATUS_FACET|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)ACCESSION_STATUS|Etat versement d’archives
123 -|Etat|PACCESSION_TYPE_FACET|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)ACCESSION_TYPE|Entité décrite
124 -|Site|PACCESSION_SITE|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)SITE_KEY|Site de localisation
125 -(% class="active" %)|(% colspan="6" style="text-align:center; width:196px" %)**Identification**
126 -|Cadre de classement|PACCESSION_CLASS_SCHEME|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)CLASS_SCHEME|Cadre classement
127 -|Séries|PACCESSION_SERIES|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)SERIES|Série
128 -|Numéro du versement (N° sans la série)|PACCESSION_NUMBER|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)ACCESSION_NUMBER|N° de versement
129 -|N° versement (Cote N°+Série)|PACCESSION_REF_NO_FACET|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)REF_NO|Cote (N° de versement)
130 -|Cotes extrêmes|PACCESSION_REFNO_RANGE|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)REF_NO_RANGE|Cotes extrêmes
131 -|Année de début|PACCESSION_BEGIN_YEAR|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)BEGIN_YEAR|Année de début
132 -|Année de fin|PACCESSION_END_YEAR|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)END_YEAR|Année fin
133 -|Années extrêmes|WACCESSION_DATE_RANGE_FACET|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)DATE_RANGE|Années extrêmes
134 -|Date de début|PACCESSION_DATE_DEB|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)SQL_BEGIN_DATE|Date début
135 -|Date de fin|PACCESSION_DATE_FIN|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)SQL_END_DATE|Date fin
136 -|Date de transfert|PACCESSION_DATE_TRANSFERT|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)ARCHIVE_DATE|Date transfert
137 -|Dates (texte)|PACCESSION_DATE_TXT|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)TXT_DATE|Dates (texte)
138 -|Notes sur les dates|WACCESSION_DATE_NOTES|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)DATES_NOTES|Notes sur les dates
139 -|Niveau de description|PACCESSION_DESC_LEVEL|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)DESC_LEVEL|Niveau de description
140 -|Nombre de contenants (boîtes)|PACCESSION_NB_CONTAINER|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)NUMBER_CONTAINERS|Nombre de boîtes
141 -|Métrage (en cm)|PACCESSION_LINEAR_METRAGE|phrase|(% style="width:153px" %)**oui**|(% style="width:323px" %)LINEAR_METRAGE|Métrage en cm (pour réservation d'espace)
142 -(% class="active" %)|(% colspan="6" style="text-align:center; width:196px" %)**Contexte**
143 -|Entité responsable|PACCESSION_TRANS_AGENCY_FACET|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)TRANS_AGENCY|Entité responsable
144 -|Utilisateur versant|PACCESSION_TRANS_USER|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)TRANS_USER|Utilisateur versant
145 -|Responsable du versement|PACCESSION_TRANS_RESP|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)TRANS_RESP|Responsable du versement
146 -|Producteur et gestionnaire|PACCESSION_PRODUCTEUR|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)CREATOR|Producteur
147 -|Origine (documents)|PACCESSION_ORIGIN|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)ORIGIN|Origine
148 -|Notes sur l'histoire administrative|WACCESSION_HIST_ADM_NOTES|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)HIST_ADM_NOTES|Notes sur l'histoire administrative, notice biographique
149 -|Notes sur l'histoire de la conservation|WACCESSION_HIST_CUSTODY_NOTES|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)HIST_CUSTODY_NOTES|Notes sur l'histoire de la conservation
150 -|Modalité d'entrée|PACCESSION_IMMEDIATE_SOURCE|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)IMMEDIATE_SOURCE|Modalités
151 -|Notes sur les modalités d'entrée|WACCESSION_IMMEDIATE_SOURCE_NOTE|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)HIST_CUSTODY_NOTES|Notes sur l'histoire de la conservation
152 -(% class="active" %)|(% colspan="6" style="text-align:center; width:196px" %)**Contenu**
153 -|Mots des analyses|WACCESSION_ANALYSE_FACET|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)SUMMARY|Analyse
154 -|Auteurs|PACCESSION_AUTHOR|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)AUTHOR|Auteurs
155 -|Noms cités|PACCESSION_NAMES|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)NAMES|Noms cités
156 -|Type de document|PACCESSION_RECORD_TYPE|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)RECORD_TYPE|Typologie documentaire
157 -|Lieux|PACCESSION_PLACES|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)PLACES|Lieux
158 -|Mots-clés|PACCESSION_KEY_WORDS|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)KEY_WORDS|Mots-clés
159 -|Etat du traitement|PACCESSION_PROCESS_STATUS|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)PROCESS_STATUS|Etat traitement
160 -|Notes sur le traitement|WACCESSION_PROC_NOTES|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)PROC_NOTES|Notes traitement
161 -|Sort final|PACCESSION_SORT_FINAL|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)DESTINATION|Sort final
162 -|Elimination|PACCESSION_DISPOSAL|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)DISPOSAL|Elimination
163 -|Notes élimination|WACCESSION_DISPOSAL_NOTES|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)DISPOSAL_NOTES|Notes élimination
164 -|Conservation|PACCESSION_PRESERVATION|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)PRESERVATION|Conservation
165 -|Accroissements|PACCESSION_ACCRUAL|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)ACCRUAL|Accroissements
166 -|Notes sur les accroissements|WACCESSION_ACCRUAL_NOTES|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)ACCRUAL_NOTES|Notes sur les accroissements
167 -|Mots des analyses|WACCESSION_ANALYSE_FACET|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)SUMMARY|Analyse
168 -(% class="active" %)|(% colspan="6" style="text-align:center; width:196px" %)**Accès**
169 -|Année de base de communicabilité|PACCESSION_BASE_YEAR_ACCESS|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)BASE_YEAR_ACCESS|Année de base de communicabilité
170 -|Délai de communicabilité|PACCESSION_CLOSED_PERIOD_TERM|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)CLOSED_PERIOD_TERM|Délai communicabilité aux tiers
171 -|Année de communicabilité|PACCESSION_ACCESS_DATE|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)ACCESS_DATE|Année de communicabilité
172 -|Service(s) autorisé(s)|PACCESSION_AGENCY|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)AGENCY|Service(s) autorisé(s)
173 -|Notes sur la communicabilité|WACCESSION_ACCESS_NOTES|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)ACCESS_NOTES|Notes sur la communicabilité
174 -|Notes sur les conditions de reproduction|WACCESSION_RIGHT_NOTES|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)RIGHT_NOTES|Notes sur les conditions de reproduction
175 -|Notes sur les données de conservation|WACCESSION_MAT_NOTES|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)MAT_NOTES|Notes sur les données de conservation
176 -|Longueur (mm)|PACCESSION_MAT_LENGTH|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)MAT_LENGTH|Longueur (mm)
177 -|Largeur (mm)|PACCESSION_MAT_WIDTH|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)MAT_WIDTH|Largeur (mm)
178 -|Volume numérique|PACCESSION_MAT_VOL|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)MAT_VOL|Volume numérique
179 -|Notes élimination|WACCESSION_DISPOSAL_NOTES|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)DISPOSAL_NOTES|Notes élimination
180 -|Conservation|PACCESSION_PRESERVATION|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)PRESERVATION|Conservation
181 -|Accroissements|PACCESSION_ACCRUAL|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)ACCRUAL|Accroissements
182 -|Notes sur les accroissements|WACCESSION_ACCRUAL_NOTES|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)ACCRUAL_NOTES|Notes sur les accroissements
183 -(% class="active" %)|(% colspan="6" style="text-align:center; width:196px" %)**Sources**
184 -|Entrées (musée) liées|PACCESSION_SEE_ALSO_ORIGINE|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)SEE_ALSO_ORIGINE|Entrées (musée) liés (Voir aussi)
185 -(% class="active" %)|(% colspan="6" style="text-align:center; width:196px" %)**Notes**
186 -|Notes supplémentaires|WACCESSION_ADD_NOTES|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)ADD_NOTES|Notes supplémentaires
187 -(% class="active" %)|(% colspan="6" style="text-align:center; width:196px" %)**Elimination**
188 -|Etat d'élimination|PACCESSION_ELIM_ETAT_FACET|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)DISPOSAL_STATUS|Etat élimination
189 -|Année de prescription (date prévue élimination)|PACCESSION_ELIM_DATE_PREVUE|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)(((
190 -DISPOSAL_DATE
191 -
192 -SQL_DISPOSAL_DATE
193 -)))|(((
194 -Année de prescription
195 -
196 -Année révision
197 -)))
198 -|Date d'élimination réelle|PACCESSION_ELIM_DATE_REELLE|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)DISPOSAL_AUTO_DATE|Date d'élimination
199 -(% class="active" %)|(% colspan="6" style="text-align:center; width:196px" %)**CHAMPS SANS LISTE D'INDEX**
200 -|UNIQUE_KEY|UNIQUE_KEY| |(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)Clé de la fiche|UNIQUE_KEY
201 -|Saisi par|CREATE_USER|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)Saisi par |CREATE_USER
202 -|Saisi le|CREATE_DATE|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)Saisi le|CREATE_DATE
203 -|Modifié par|MODIFY_USER|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)Modifié par|MODIFY_USER
204 -|Modifié lé|MODIFY_DATE|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)Modifié le |MODIFY_DATE
205 -|Etat|ACCESSION_STATUS|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)Etat versement archives|ACCESSION_STATUS
206 -|Entité décrite|ACCESSION_TYPE|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)Entité décrite|ACCESSION_TYPE
207 -|N° versement Cote|SQL_REF_NO|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)Cote|SQL_REF_NO
208 -|Service versant|SQL_TRANS_AGENCY|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)État avancement étude|ETAT_AVANCE_ETUDE
209 -
210 -= Unités d'archives =
211 -
212 -== Recherche simple ==
213 -
214 -[[(% style="text-align: center;" %)
215 -Recherche simple sur les unités d'archives>>image:recherche_simple_unites_archives.png||alt="Recherche simple sur les unités d'archives"]]
216 -
217 -
218 -(% class="table-bordered" style="margin-left:auto; margin-right:auto" %)
219 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:258px" %)**Libellé de l'index**|(% style="background-color:#cbcbea; width:151px" %)**Nom informatique de l'index**|(% style="background-color:#cbcbea; width:138px" %)(((
220 -**Type d'index**
221 -
222 -
223 -)))|(% style="background-color:#cbcbea; width:154px" %)**Recherche sur "Aucune valeur" disponible**|(% colspan="2" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea; width:553px" %)(((
224 -**Liste des champs indexés**
225 -
226 -
227 -)))
228 -|Tous les principaux champs|WPIECE_ALL_FACET|mot|non|(% colspan="2" %)Cet index pointe sur 94 champs d'une notice unité d’archives. Pour en savoir plus, consulter la liste des champs indexés en cliquant sur le fichier Liste_champs_index_principaux_champs_Archives.xlsx et en utilisant l’onglet WPIECE_ALL
229 -|Mots des analyses|WPIECE_ANALYSE_FACET|mot|oui|(((
230 -Analyse
231 -
232 -Analyse complémentaire
233 -
234 -Notes contenu
235 -)))|(((
236 -SUMMARY
237 -
238 -COMMENTS
239 -
240 -CONTENT_NOTES
241 -)))
242 -|Mots des intitulés|WPIECE_INTITULES_FACET|mot|non|(((
243 -Titre
244 -
245 -Titre forgé
246 -
247 -Intitulé
248 -
249 -Intitulé complémentaire
250 -)))|(((
251 -TITLE
252 -
253 -SUPPLIED_TITLE
254 -
255 -LABEL
256 -
257 -OTHER_LABEL
258 -)))
259 -|//Toutes les Cotes//|PPIECE_REF_NO_ALL_FACET|phrase|non|(((
260 -Cote (N° de versement)
261 -
262 -Cote (N° de versement)
263 -
264 -Cote complémentaire
265 -
266 -Cote du versement
267 -)))|(((
268 -REF_NO
269 -
270 -INTERMED_REF_NO
271 -
272 -OTHER_MEDIA_REF
273 -
274 -ACCESSION_NUMBER
275 -)))
276 -|//Texte intégral (documents associés)//|FULLTEXT|mot|non|(% colspan="2" %)Les mots extraits des fichiers bureautiques au format non image, associés aux notices ARCH_PIECE
277 -|//Seulement//|PPIECE_ELIM_ETAT_FACET|phrase|non|Etat élimination|DISPOSAL_STATUS
278 -|//Exclure//|PPIECE_ELIM_ETAT_FACET|phrase|non|Etat élimination|DISPOSAL_STATUS
279 -|//Par type//|PPIECE_ACCESSION_TYPE_FACET|phrase|non|Entité décrite|ACCESSION_TYPE
280 -|Date de début|PPIECE_DATE_DEB|phrase|non|Date début|SQL_BEGIN_DATE
281 -|Date de fin|PPIECE_DATE_FIN|phrase|oui|Date de fin|SQL_END_DATE
282 -|Années extrêmes|WPIECE_DATE_RANGE_FACET|mot|oui|Années extrêmes|DATE_RANGE
283 -|Année prescription (date prévue élimination)|PPIECE_ELIM_DATE_PREVUE|phrase|oui|(((
284 -Année de prescription
285 -
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287 -)))|(((
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290 -SQL_DISPOSAL_DATE
291 -)))
292 -|//Index //Entité responsable|PPIECE_TRANS_AGENCY_FACET|phrase|oui|Entité responsable|TRANS_AGENCY
293 -|//Index //Producteur et gestionnaire|PPIECE_PRODUCTEUR|phrase|non|Producteur|CREATOR
294 -|//Index //Auteurs/photographes|PPIECE_AUTHOR|phrase|non|(((
295 -Auteurs
296 -
297 -Photographe
298 -)))|(((
299 -AUTHOR
300 -
301 -PHOTOGRAPHER
302 -)))
303 -|//Index //Noms cités|PPIECE_NAMES|phrase|non|Noms cités|NAMES
304 -|//Index //Type de document|PPIECE_RECORD_TYPE|phrase|non|Typologie documentaire|RECORD_TYPE
305 -|//Index //Etat|PPIECE_ACCESSION_STATUS_FACET|phrase|non|Etat unité d'archives|ACCESSION_STATUS
306 -|//Thésaurus// Mots-clés|MUS_TH_MOTCLE|phrase|non|Mot-clé|Recherche sur les termes du thésaurus Mot-clé
307 -|//Thésaurus// Matières des archives local (Thes W)|THES_W|phrase|non|Thesaurus-matières des archives locales|Recherche sur les termes de l'autorité archives Thesaurus-matières des archives locales
308 -|//Thésaurus// Lieu|MUS_TH_LIEU|phrase|non|Lieux-Sites|Recherche sur les termes de l'autorité hiérarchique Lieux-Sites
309 -
310 -== Recherche experte ==
311 -
312 -(% class="table-bordered" style="margin-left:auto; margin-right:auto" %)
313 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:229px" %)**Libellé de l'index**|(% style="background-color:#cbcbea; width:233px" %)**Nom informatique de l'index**|(% style="background-color:#cbcbea; width:130px" %)(((
314 -**Type d'index**
315 -
316 -
317 -)))|(% style="background-color:#cbcbea; width:136px" %)**Recherche sur "Aucune valeur" disponible**|(% colspan="2" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea; width:490px" %)(((
318 -**Liste des champs indexés**
319 -
320 -
321 -)))
322 -(% class="active" %)|(% colspan="6" style="text-align:center; width:196px" %)**Intitulés et analyse**
323 -|Tous les mots|WPIECE_ALL_FACET|mot|non|(% colspan="2" %)Cet index pointe sur 94 champs d'une notice unité d’archives. Pour en savoir plus, consulter la liste des champs indexés en cliquant sur le fichier Liste_champs_index_principaux_champs_Archives.xlsx et en utilisant l’onglet WPIECE_ALL
324 -|Mots des analyses|WPIECE_ANALYSE_FACET|mot|non|Analyse|SUMMARY
325 -|Mots des intitulés|WPIECE_INTITULES_FACET|mot|non|(((
326 -Titre
327 -
328 -Titre forgé
329 -
330 -Intitulé
331 -
332 -Intitulé complémentaire
333 -)))|(((
334 -TITLE
335 -
336 -SUPPLIED_TITLE
337 -
338 -LABEL
339 -
340 -OTHER_LABEL
341 -)))
342 -(% class="active" %)|(% colspan="6" style="text-align:center" %)**Information**
343 -|Lien versement|PPIECE_ACCESSION_KEY|phrase|non|ACCESSION_KEY|Lien versement
344 -|Lien article|PPIECE_PARENT_KEY|phrase|non|PIECE_PARENT_KEY|Lien unités d'archives
345 -|Entité décrite|PIECE_ACCESSION_TYPE_FACET|phrase|non|ACCESSION_TYPE|Entité décrite
346 -|Etat article|PPIECE_ACCESSION_STATUS_FACET|phrase|non|ACCESSION_STATUS|Etat unité d'archives
347 -|Site|PACCESSION_SITE|phrase|non|SITE_KEY|Site de localisation
348 -|Date de saisie (saisi le)|PPIECE_CREATE_DATE|phrase|non|CREATE_DATE|Saisi le
349 -|Niveau de risque|PPIECE_SECURE_LEVEL|phrase|non|LOCATION_SECURE_LEVEL|Niveau de risque
350 -(% class="active" %)|(% colspan="6" style="text-align:center; width:196px" %)**Identification**
351 -|Plan de classement|PPIECE_CLASS_SCHEME|phrase|non|CLASS_SCHEME|Cadre classement
352 -|Séries|PPIECE_SERIES|phrase|non|SERIES|Série
353 -|N° versement|PPIECE_ACCESSION_NUMBER|phrase|non|ACCESSION_NUMBER|Cote du versement
354 -|N° de l’article|PPIECE_REF_NO_START| | |REF_NO_START|N° de l'unité d'archives
355 -|Suffixe de l'article|PPIECE_REF_NO_SUFFIX|phrase|non|SUFFIX|Suffixe de l'unité d'archives
356 -|N° dossier|PPIECE_REF_NO_FILEREF|phrase|non|FILE_REF|N° dossier
357 -|Cote intermédiaire|PPIECE_REF_NO_INTERMED|phrase|non|INTERMED_REF_NO|Cote unité d'archives intermédiaire
358 -|Cote complémentaire|PPIECE_REF_NO_COMPLEMENT|phrase|non|OTHER_MEDIA_REF|Cote complémentaire
359 -|Cote|PPIECE_REF_NO|phrase|non|REF_NO|Cote
360 -|Toutes les Cotes|PPIECE_REF_NO_ALL_FACET|phrase|non|(((
361 -REF_NO
362 -
363 -INTERMED_REF_NO
364 -
365 -OTHER_MEDIA_REF
366 -
367 -ACCESSION_NUMBER
368 -)))|(((
369 -Cote
370 -
371 -Cote unité d'archives intermédiaire
372 -
373 -Cote complémentaire
374 -
375 -Cote du versement
376 -)))
377 -|Date de création du versement|PPIECE_DATE_CREATION_VERS|phrase|non|CREAT_TRANS_DATE|Date de création du versement
378 -|Date de début|PPIECE_DATE_DEB|phrase|non|SQL_BEGIN_DATE|Date début
379 -|Date de fin|PPIECE_DATE_FIN|phrase|non|SQL_END_DATE|Date fin
380 -|Année de début|PPIECE_BEGIN_YEAR|phrase|non|BEGIN_YEAR|Année de début
381 -|Année de fin|PPIECE_END_YEAR|phrase|non|END_YEAR|Année fin
382 -|Années extrêmes|WPIECE_DATE_RANGE_FACET|mot|non|DATE_RANGE|Années extrêmes
383 -|Dates (texte)|PPIECE_DATE_TXT|phrase|non|SQL_BEGIN_DATE|Date début
384 -|Support(s)|PPIECE_EXTENT_MEDIUM|phrase|non|EXTENT_MEDIUM|Support(s)
385 -|Nature des contenants|PPIECE_EXTENT_NATURE|phrase|non|EXTENT_NATURE|Nature du (des) contenant(s)
386 -|Localisation document numérique|PPIECE_EXTENT_LOCNUM|phrase|non|LOC_NUM|Localisation document numérique
387 -|Cotes extrêmes|PPIECE_EXTENT_NUMPIECES|phrase|non|NUM_PIECES|Cotes extrêmes
388 -(% class="active" %)|(% colspan="6" style="text-align:center; width:196px" %)**Contexte**
389 -|Entité responsable|PPIECE_TRANS_AGENCY_FACET|phrase|non|TRANS_AGENCY|Entité responsable
390 -|Utilisateur versant|PPIECE_TRANS_USER|phrase|non|TRANS_USER|Utilisateur versant
391 -|Responsable du versement|PPIECE_TRANS_RESP|phrase|non|TRANS_RESP|Responsable du versement
392 -|Producteur et gestionnaire|PPIECE_PRODUCTEUR|phrase|non|CREATOR|Producteur
393 -|Origine (documents)|PPIECE_ORIGIN|phrase|non|ORIGIN|Origine
394 -|Modalité d'entrée|PPIECE_IMMEDIATE_SOURCE|mot|non|HIST_ADM_NOTES|Notes sur l'histoire administrative, notice biographique
395 -(% class="active" %)|(% colspan="6" style="text-align:center; width:196px" %)**Contenu**
396 -|Mots des analyses|WPIECE_ANALYSE_FACET|mot|non|SUMMARY|Analyse
397 -|Auteurs|PPIECE_AUTHOR|phrase|non|AUTHOR|Auteurs
398 -|Noms cités|PPIECE_NAMES|phrase|non|NAMES|Noms cités
399 -|Type de document|PPIECE_RECORD_TYPE|phrase|non|RECORD_TYPE|Typologie documentaire
400 -|Lieux|MUS_TH_LIEU|phrase|non|Recherche sur les termes de l'autorité hiérarchique Lieux-Sites|Lieux-Sites
401 -|Mots-clés|MUS_TH_MOTCLE|phrase|non|Recherche sur les termes du thesaurus Mots-clés|Mots-clés
402 -|Dossier personnel : Nom|PPIECE_DP_LASTNAME|phrase|non|LAST_NAME|Nom
403 -|Dossier personnel : Nom marital|PPIECE_DP_MARRIEDNAME|phrase|non|MARRIED_NAME|Nom marital
404 -|Dossier personnel : Prénom|PPIECE_DP_FIRSTNAME|phrase|non|FIRST_NAME|Prénom
405 -|Dossier personnel : Date de naissance|PPIECE_DP_BIRTHDATE|phrase|non|DATE_OF_BIRTH|Date de naissance
406 -|Dossier personnel : Date de cessation|PPIECE_DP_TERMINATION_DATE|phrase|non|TERMINATION_DATE|Date de cessation
407 -|Dossier personnel : Type de contrat|PPIECE_DP_CONTRAT|phrase|non|CONTRAT|Type de contrat
408 -|Durée d'utilité administrative|PPIECE_CLOSED_PERIOD_DUA|phrase|non|CLOSED_PERIOD|Durée d'utilité administrative
409 -|Sort final|PPIECE_SORT_FINAL|phrase|non|DESTINATION|Sort final
410 -|Notes élimination|WPIECE_SORT_FINAL_NOTES|mot|non|DISPOSAL_NOTES|Notes élimination
411 -|Année de base de révision|PPIECE_ELIM_BASE_YEAR|phrase|non|BASE_YEAR_DISPOSAL|Année de base de révision
412 -|Date prévue d'élimination (Année prescription)|PPIECE_ELIM_DATE_PREVUE|phrase|non|(((
413 -DISPOSAL_DATE
414 -
415 -SQL_DISPOSAL_DATE
416 -)))|(((
417 -Année de prescription
418 -
419 -Année révision
420 -)))
421 -|Conservation|PPIECE_PRESERVATION|mot|non|PRESERVATION|Conservation
422 -(% class="active" %)|(% colspan="6" style="text-align:center; width:196px" %)**Accès**
423 -|Année de base de communicabilité|PPIECE_BASE_YEAR_ACCESS|phrase|non|BASE_YEAR_ACCESS|Année de base de communicabilité
424 -|Délai de communicabilité|PPIECE_CLOSED_PERIOD_TERM|phrase|non|CLOSED_PERIOD_TERM|Délai communicabilité aux tiers
425 -|Année de communicabilité|PPIECE_ACCESS_DATE|phrase|non|ACCESS_DATE|Année de communicabilité
426 -|Service(s) autorisé(s)|PPIECE_ACCESS_CODE|phrase|non|AGENCY|Service(s) autorisé(s)
427 -|Notes sur la communicabilité|PPIECE_AGENCY|mot|non|ACCESS_NOTES|Notes sur la communicabilité
428 -|Notes sur les conditions de reproduction|WPIECE_ACCESS_NOTES|mot|non|RIGHT_NOTES|Notes sur les conditions de reproduction
429 -|Notes sur les données de conservation|WACCESSION_MAT_NOTES|mot|non|MAT_NOTES|Notes sur les données de conservation
430 -|Longueur (mm)|WPIECE_MAT_NOTES|phrase|non|MAT_LENGTH|Longueur (mm)
431 -|Largeur (mm)|PPIECE_MAT_LENGTH|phrase|non|MAT_WIDTH|Largeur (mm)
432 -|Volume numérique|PPIECE_MAT_WIDTH|phrase|non|MAT_VOL|Volume numérique
433 -(% class="active" %)|(% colspan="6" style="text-align:center; width:196px" %)**Sources**
434 -|Entrées (musée) liées|PACCESSION_SEE_ALSO_ORIGINE|phrase|non|SEE_ALSO_ORIGINE|Entrées (musée) liés (Voir aussi)
435 -|Entrées (musée) liées|PPIECE_SEE_ALSO_ORIGINE|phrase|non|SEE_ALSO_ORIGINE|Entrées (musée) liés (Voir aussi)
436 -(% class="active" %)|(% colspan="6" style="text-align:center; width:196px" %)**Notes**
437 -|Notes supplémentaires|WACCESSION_ADD_NOTES|mot|non|ADD_NOTES|Notes supplémentaires
438 -(% class="active" %)|(% colspan="6" style="text-align:center; width:196px" %)**Elimination**
439 -|Etat d'élimination|PPIECE_ELIM_ETAT|phrase|non|DISPOSAL_STATUS|Etat élimination
440 -|Année de prescription (date prévue élimination)|PPIECE_ELIM_DATE_PREVUE|phrase|non|(((
441 -DISPOSAL_DATE
442 -
443 -SQL_DISPOSAL_DATE
444 -)))|(((
445 -Année de prescription
446 -
447 -Année révision
448 -)))
449 -|Date d'élimination réelle|PPIECE_ELIM_DATE_REELLE|phrase|non|DISPOSAL_AUTO_DATE|Date d'élimination
450 -|Motif élimination|PPIECE_ELIM_MOTIF|phrase|non|REMOVAL_REASON|Motif de sortie
451 -(% class="active" %)|(% colspan="6" style="text-align:center; width:196px" %)**CHAMPS SANS LISTE D'INDEX**
452 -|UNIQUE_KEY|UNIQUE_KEY| |non|Clé de la fiche|UNIQUE_KEY
453 -|Saisi par|CREATE_USER|phrase|non|Saisi par |CREATE_USER
454 -|Saisi le|CREATE_DATE|phrase|non|Saisi le|CREATE_DATE
455 -|Modifié par|MODIFY_USER|phrase|non|Modifié par|MODIFY_USER
456 -|Modifié lé|MODIFY_DATE|phrase|non|Modifié le |MODIFY_DATE
457 -|Etat|ACCESSION_STATUS|phrase|non|Etat versement archives|ACCESSION_STATUS
458 -|Entité décrite|ACCESSION_TYPE|phrase|non|Entité décrite|ACCESSION_TYPE
459 -|N° versement Cote|SQL_REF_NO|phrase|non|Cote|SQL_REF_NO
460 -|Service versant|SQL_TRANS_AGENCY|phrase|non|État avancement étude|ETAT_AVANCE_ETUDE
461 -)))
462 -)))|(% style="width:300px" %)(((
463 -(% class="box" %)
464 -(((
465 -**Sommaire**
466 -
467 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
468 -
469 -
470 -)))
471 -
472 -(% class="box" %)
473 -(((
474 -**Aller plus loin**
475 -
476 -* [[Comprendre les index >>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherche/Index/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
477 -* [[Index interrogeables ~| Bibliothèque>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.Index interrogeables | Bibliothèque.WebHome||target="_blank"]]
478 -* [[Index interrogeables ~| Musée>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.Champs indexés en recherche simple.WebHome||target="_blank"]]
479 -* [[Exploiter les outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome||target="_blank"]]
480 -)))
481 -)))
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