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Modifications pour le document Index interrogeables | Archives

Modifié par Nathalie Escudie le 2025/12/19 17:33
Depuis la version 1.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 15:02
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À la version 19.1
modifié par Nathalie Escudie
sur 2025/12/19 16:56
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.nee
Contenu
... ... @@ -1,0 +1,483 @@
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60 et ultérieures**
2 +
3 +**Page en cours d'alimentation**
4 +
5 +(% class="table-bordered" %)
6 +|(% style="width:840px" %)(((
7 +(% class="box" %)
8 +(((
9 +Cette page recense l’ensemble des **index de recherche disponibles dans Flora** pour la gestion des fonds **Archives**.
10 +Elle vous aide à comprendre **comment les utiliser efficacement** pour affiner vos recherches et exploiter pleinement les fonctionnalités d’interrogation du système.
11 +
12 +Vous y trouverez :
13 +
14 +* une présentation des **principaux index** ;
15 +* des explications sur leur **fonctionnement technique** (reconnaissance des troncatures, mots vides, casse…) ;
16 +* et des **exemples concrets d’utilisation** pour optimiser vos requêtes.
17 +
18 +**Objectif** : vous permettre de cibler précisément les données que vous cherchez, en mobilisant les bons index au bon moment.
19 +)))
20 +
21 +(((
22 += Versements =
23 +
24 +== Recherche simple ==
25 +
26 +
27 +[[Recherche simple sur les versements>>image:1766136598540-497.png||alt="Recherche simple sur les versements" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 +
29 +[[Recherche simple sur la bibliothèque>>image:1736176379164-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
30 +
31 +
32 +
33 +(% class="table-bordered" style="margin-left:auto; margin-right:auto" %)
34 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:229px" %)**Libellé de l'index**|(% style="background-color:#cbcbea; width:233px" %)**Nom informatique de l'index**|(% style="background-color:#cbcbea; width:130px" %)(((
35 +**Type d'index**
36 +
37 +
38 +)))|(% style="background-color:#cbcbea; width:136px" %)**Recherche sur "Aucune valeur" disponible**|(% colspan="2" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea; width:490px" %)(((
39 +**Liste des champs indexés**
40 +
41 +
42 +)))
43 +|Tous les principaux champs|WACCESSION_ALL|mot|(% style="width:131px" %)non|(% colspan="2" rowspan="1" style="width:550px" %)Cet index pointe sur 88 champs d'une notice de versements. Pour en savoir plus, consulter la liste des champs indexés en cliquant sur ce lien le fichier **//Liste_champs_index_principaux_champs_Archives.xlsx//** et en utilisant l’onglet **//WACCESSION_ALL//**
44 +|Mots des analyses|WACCESSION_ANALYSE_FACET|mot|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)Analyse|SUMMARY
45 +|Mots des intitulés|WACCESSION_INTITULES_FACET|mot|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)(((
46 +Titre
47 +
48 +Titre forgé
49 +
50 +Intitulé
51 +
52 +Intitulé complémentaire
53 +)))|(((
54 +TITLE
55 +
56 +SUPPLIED_TITLE
57 +
58 +LABEL
59 +
60 +OTHER_LABEL
61 +)))
62 +|//N° versement (Cote N°+Série)//|PACCESSION_REF_NO_FACET|phrase|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)Cote (N° de versement)|REF_NO
63 +|//Seulement//|PACCESSION_ELIM_ETAT_FACET|phrase|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)Etat élimination|DISPOSAL_STATUS
64 +|//Exclure//|PACCESSION_ELIM_ETAT_FACET|phrase|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)Etat élimination|DISPOSAL_STATUS
65 +|//Par type//|PACCESSION_TYPE_FACET|phrase|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)Entité décrite|ACCESSION_TYPE
66 +|Date de début|PACCESSION_DATE_DEB|phrase|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)Date début|SQL_BEGIN_DATE
67 +|Date de fin|PACCESSION_DATE_FIN|phrase|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)Date de fin|SQL_END_DATE
68 +|Années extrêmes|WACCESSION_DATE_RANGE_FACET|mot|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)Années extrêmes|DATE_RANGE
69 +|Année prescription (date prévue élimination)|PACCESSION_ELIM_DATE_PREVUE|phrase|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)(((
70 +Année de prescription
71 +
72 +Année révision
73 +)))|(((
74 +DISPOSAL_DATE
75 +
76 +SQL_DISPOSAL_DATE
77 +)))
78 +|//Index //Entité responsable|PACCESSION_TRANS_AGENCY_FACET|phrase|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)Entité responsable|TRANS_AGENCY
79 +|//Index //Producteur et gestionnaire|PACCESSION_PRODUCTEUR|phrase|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)Producteur|CREATOR
80 +|//Index //Etat|PACCESSION_STATUS_FACET|phrase|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)Etat versement/entrée archives|ACCESSION_STATUS
81 +|//Thésaurus// Mots-clés|MUS_TH_MOTCLE|phrase|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)Mot-clé|Recherche sur les termes du thésaurus Mot-clé
82 +|//Thésaurus// Matières des archives local (Thes W)|THES_W|phrase|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)Thesaurus-matières des archives locales|Recherche sur les termes de l'autorité archives Thesaurus-matières des archives locales
83 +|//Thésaurus// Lieu|MUS_TH_LIEU|phrase|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)Lieux-Sites|Recherche sur les termes de l'autorité hiérarchique Lieux-Sites
84 +
85 +
86 +
87 +
88 +== Recherche Experte ==
89 +
90 +
91 +(% class="table-bordered" style="margin-left:auto; margin-right:auto" %)
92 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:229px" %)**Libellé de l'index**|(% style="background-color:#cbcbea; width:233px" %)**Nom informatique de l'index**|(% style="background-color:#cbcbea; width:130px" %)(((
93 +**Type d'index**
94 +
95 +
96 +)))|(% style="background-color:#cbcbea; width:136px" %)**Recherche sur "Aucune valeur" disponible**|(% colspan="2" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea; width:490px" %)(((
97 +**Liste des champs indexés**
98 +
99 +
100 +)))
101 +(% class="active" %)|(% colspan="6" style="text-align:center; width:196px" %)**Intitulés et analyse**
102 +|Tous les mots|WACCESSION_ALL|mot|(% style="width:153px" %)non|(% colspan="2" %)Cet index pointe sur 88 champs d'une notice de versements. Pour en savoir plus, consulter la liste des champs indexés en cliquant sur le fichier Liste_champs_index_Principaux_Champs_archives.xlsx  et en utilisant l’onglet WACCESSION_ALL
103 +|Mots des analyses|WACCESSION_ANALYSE_FACET|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)Analyse|(% style="width:132px" %)SUMMARY
104 +|Mots des intitulés|WACCESSION_INTITULES_FACET|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)(((
105 +Titre
106 +
107 +Titre forgé
108 +
109 +Intitulé
110 +
111 +Intitulé complémentaire
112 +)))|(% style="width:132px" %)(((
113 +TITLE
114 +
115 +SUPPLIED_TITLE
116 +
117 +LABEL
118 +
119 +OTHER_LABEL
120 +)))
121 +(% class="active" %)|(% colspan="6" style="text-align:center; width:196px" %)**Information**
122 +|Entité décrite|PACCESSION_STATUS_FACET|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)ACCESSION_STATUS|Etat versement d’archives
123 +|Etat|PACCESSION_TYPE_FACET|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)ACCESSION_TYPE|Entité décrite
124 +|Site|PACCESSION_SITE|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)SITE_KEY|Site de localisation
125 +(% class="active" %)|(% colspan="6" style="text-align:center; width:196px" %)**Identification**
126 +|Cadre de classement|PACCESSION_CLASS_SCHEME|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)CLASS_SCHEME|Cadre classement
127 +|Séries|PACCESSION_SERIES|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)SERIES|Série
128 +|Numéro du versement (N° sans la série)|PACCESSION_NUMBER|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)ACCESSION_NUMBER|N° de versement
129 +|N° versement (Cote N°+Série)|PACCESSION_REF_NO_FACET|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)REF_NO|Cote (N° de versement)
130 +|Cotes extrêmes|PACCESSION_REFNO_RANGE|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)REF_NO_RANGE|Cotes extrêmes
131 +|Année de début|PACCESSION_BEGIN_YEAR|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)BEGIN_YEAR|Année de début
132 +|Année de fin|PACCESSION_END_YEAR|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)END_YEAR|Année fin
133 +|Années extrêmes|WACCESSION_DATE_RANGE_FACET|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)DATE_RANGE|Années extrêmes
134 +|Date de début|PACCESSION_DATE_DEB|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)SQL_BEGIN_DATE|Date début
135 +|Date de fin|PACCESSION_DATE_FIN|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)SQL_END_DATE|Date fin
136 +|Date de transfert|PACCESSION_DATE_TRANSFERT|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)ARCHIVE_DATE|Date transfert
137 +|Dates (texte)|PACCESSION_DATE_TXT|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)TXT_DATE|Dates (texte)
138 +|Notes sur les dates|WACCESSION_DATE_NOTES|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)DATES_NOTES|Notes sur les dates
139 +|Niveau de description|PACCESSION_DESC_LEVEL|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)DESC_LEVEL|Niveau de description
140 +|Nombre de contenants (boîtes)|PACCESSION_NB_CONTAINER|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)NUMBER_CONTAINERS|Nombre de boîtes
141 +|Métrage (en cm)|PACCESSION_LINEAR_METRAGE|phrase|(% style="width:153px" %)**oui**|(% style="width:323px" %)LINEAR_METRAGE|Métrage en cm (pour réservation d'espace)
142 +(% class="active" %)|(% colspan="6" style="text-align:center; width:196px" %)**Contexte**
143 +|Entité responsable|PACCESSION_TRANS_AGENCY_FACET|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)TRANS_AGENCY|Entité responsable
144 +|Utilisateur versant|PACCESSION_TRANS_USER|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)TRANS_USER|Utilisateur versant
145 +|Responsable du versement|PACCESSION_TRANS_RESP|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)TRANS_RESP|Responsable du versement
146 +|Producteur et gestionnaire|PACCESSION_PRODUCTEUR|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)CREATOR|Producteur
147 +|Origine (documents)|PACCESSION_ORIGIN|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)ORIGIN|Origine
148 +|Notes sur l'histoire administrative|WACCESSION_HIST_ADM_NOTES|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)HIST_ADM_NOTES|Notes sur l'histoire administrative, notice biographique
149 +|Notes sur l'histoire de la conservation|WACCESSION_HIST_CUSTODY_NOTES|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)HIST_CUSTODY_NOTES|Notes sur l'histoire de la conservation
150 +|Modalité d'entrée|PACCESSION_IMMEDIATE_SOURCE|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)IMMEDIATE_SOURCE|Modalités
151 +|Notes sur les modalités d'entrée|WACCESSION_IMMEDIATE_SOURCE_NOTE|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)HIST_CUSTODY_NOTES|Notes sur l'histoire de la conservation
152 +(% class="active" %)|(% colspan="6" style="text-align:center; width:196px" %)**Contenu**
153 +|Mots des analyses|WACCESSION_ANALYSE_FACET|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)SUMMARY|Analyse
154 +|Auteurs|PACCESSION_AUTHOR|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)AUTHOR|Auteurs
155 +|Noms cités|PACCESSION_NAMES|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)NAMES|Noms cités
156 +|Type de document|PACCESSION_RECORD_TYPE|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)RECORD_TYPE|Typologie documentaire
157 +|Lieux|PACCESSION_PLACES|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)PLACES|Lieux
158 +|Mots-clés|PACCESSION_KEY_WORDS|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)KEY_WORDS|Mots-clés
159 +|Etat du traitement|PACCESSION_PROCESS_STATUS|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)PROCESS_STATUS|Etat traitement
160 +|Notes sur le traitement|WACCESSION_PROC_NOTES|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)PROC_NOTES|Notes traitement
161 +|Sort final|PACCESSION_SORT_FINAL|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)DESTINATION|Sort final
162 +|Elimination|PACCESSION_DISPOSAL|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)DISPOSAL|Elimination
163 +|Notes élimination|WACCESSION_DISPOSAL_NOTES|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)DISPOSAL_NOTES|Notes élimination
164 +|Conservation|PACCESSION_PRESERVATION|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)PRESERVATION|Conservation
165 +|Accroissements|PACCESSION_ACCRUAL|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)ACCRUAL|Accroissements
166 +|Notes sur les accroissements|WACCESSION_ACCRUAL_NOTES|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)ACCRUAL_NOTES|Notes sur les accroissements
167 +|Mots des analyses|WACCESSION_ANALYSE_FACET|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)SUMMARY|Analyse
168 +(% class="active" %)|(% colspan="6" style="text-align:center; width:196px" %)**Accès**
169 +|Année de base de communicabilité|PACCESSION_BASE_YEAR_ACCESS|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)BASE_YEAR_ACCESS|Année de base de communicabilité
170 +|Délai de communicabilité|PACCESSION_CLOSED_PERIOD_TERM|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)CLOSED_PERIOD_TERM|Délai communicabilité aux tiers
171 +|Année de communicabilité|PACCESSION_ACCESS_DATE|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)ACCESS_DATE|Année de communicabilité
172 +|Service(s) autorisé(s)|PACCESSION_AGENCY|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)AGENCY|Service(s) autorisé(s)
173 +|Notes sur la communicabilité|WACCESSION_ACCESS_NOTES|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)ACCESS_NOTES|Notes sur la communicabilité
174 +|Notes sur les conditions de reproduction|WACCESSION_RIGHT_NOTES|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)RIGHT_NOTES|Notes sur les conditions de reproduction
175 +|Notes sur les données de conservation|WACCESSION_MAT_NOTES|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)MAT_NOTES|Notes sur les données de conservation
176 +|Longueur (mm)|PACCESSION_MAT_LENGTH|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)MAT_LENGTH|Longueur (mm)
177 +|Largeur (mm)|PACCESSION_MAT_WIDTH|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)MAT_WIDTH|Largeur (mm)
178 +|Volume numérique|PACCESSION_MAT_VOL|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)MAT_VOL|Volume numérique
179 +|Notes élimination|WACCESSION_DISPOSAL_NOTES|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)DISPOSAL_NOTES|Notes élimination
180 +|Conservation|PACCESSION_PRESERVATION|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)PRESERVATION|Conservation
181 +|Accroissements|PACCESSION_ACCRUAL|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)ACCRUAL|Accroissements
182 +|Notes sur les accroissements|WACCESSION_ACCRUAL_NOTES|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)ACCRUAL_NOTES|Notes sur les accroissements
183 +(% class="active" %)|(% colspan="6" style="text-align:center; width:196px" %)**Sources**
184 +|Entrées (musée) liées|PACCESSION_SEE_ALSO_ORIGINE|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)SEE_ALSO_ORIGINE|Entrées (musée) liés (Voir aussi)
185 +(% class="active" %)|(% colspan="6" style="text-align:center; width:196px" %)**Notes**
186 +|Notes supplémentaires|WACCESSION_ADD_NOTES|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)ADD_NOTES|Notes supplémentaires
187 +(% class="active" %)|(% colspan="6" style="text-align:center; width:196px" %)**Elimination**
188 +|Etat d'élimination|PACCESSION_ELIM_ETAT_FACET|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)DISPOSAL_STATUS|Etat élimination
189 +|Année de prescription (date prévue élimination)|PACCESSION_ELIM_DATE_PREVUE|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)(((
190 +DISPOSAL_DATE
191 +
192 +SQL_DISPOSAL_DATE
193 +)))|(((
194 +Année de prescription
195 +
196 +Année révision
197 +)))
198 +|Date d'élimination réelle|PACCESSION_ELIM_DATE_REELLE|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)DISPOSAL_AUTO_DATE|Date d'élimination
199 +(% class="active" %)|(% colspan="6" style="text-align:center; width:196px" %)**CHAMPS SANS LISTE D'INDEX**
200 +|UNIQUE_KEY|UNIQUE_KEY| |(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)Clé de la fiche|UNIQUE_KEY
201 +|Saisi par|CREATE_USER|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)Saisi par |CREATE_USER
202 +|Saisi le|CREATE_DATE|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)Saisi le|CREATE_DATE
203 +|Modifié par|MODIFY_USER|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)Modifié par|MODIFY_USER
204 +|Modifié lé|MODIFY_DATE|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)Modifié le |MODIFY_DATE
205 +|Etat|ACCESSION_STATUS|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)Etat versement archives|ACCESSION_STATUS
206 +|Entité décrite|ACCESSION_TYPE|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)Entité décrite|ACCESSION_TYPE
207 +|N° versement Cote|SQL_REF_NO|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)Cote|SQL_REF_NO
208 +|Service versant|SQL_TRANS_AGENCY|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)État avancement étude|ETAT_AVANCE_ETUDE
209 +
210 += Unités d'archives =
211 +
212 +== Recherche simple ==
213 +
214 +[[(% style="text-align: center;" %)
215 +Recherche simple sur les unités d'archives>>image:recherche_simple_unites_archives.png||alt="Recherche simple sur les unités d'archives"]]
216 +
217 +
218 +(% class="table-bordered" style="margin-left:auto; margin-right:auto" %)
219 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:258px" %)**Libellé de l'index**|(% style="background-color:#cbcbea; width:151px" %)**Nom informatique de l'index**|(% style="background-color:#cbcbea; width:138px" %)(((
220 +**Type d'index**
221 +
222 +
223 +)))|(% style="background-color:#cbcbea; width:154px" %)**Recherche sur "Aucune valeur" disponible**|(% colspan="2" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea; width:553px" %)(((
224 +**Liste des champs indexés**
225 +
226 +
227 +)))
228 +|Tous les principaux champs|WPIECE_ALL_FACET|mot|non|(% colspan="2" %)Cet index pointe sur 94 champs d'une notice unité d’archives. Pour en savoir plus, consulter la liste des champs indexés en cliquant sur le fichier Liste_champs_index_principaux_champs_Archives.xlsx et en utilisant l’onglet WPIECE_ALL
229 +|Mots des analyses|WPIECE_ANALYSE_FACET|mot|oui|(((
230 +Analyse
231 +
232 +Analyse complémentaire
233 +
234 +Notes contenu
235 +)))|(((
236 +SUMMARY
237 +
238 +COMMENTS
239 +
240 +CONTENT_NOTES
241 +)))
242 +|Mots des intitulés|WPIECE_INTITULES_FACET|mot|non|(((
243 +Titre
244 +
245 +Titre forgé
246 +
247 +Intitulé
248 +
249 +Intitulé complémentaire
250 +)))|(((
251 +TITLE
252 +
253 +SUPPLIED_TITLE
254 +
255 +LABEL
256 +
257 +OTHER_LABEL
258 +)))
259 +|//Toutes les Cotes//|PPIECE_REF_NO_ALL_FACET|phrase|non|(((
260 +Cote (N° de versement)
261 +
262 +Cote (N° de versement)
263 +
264 +Cote complémentaire
265 +
266 +Cote du versement
267 +)))|(((
268 +REF_NO
269 +
270 +INTERMED_REF_NO
271 +
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277 +|//Seulement//|PPIECE_ELIM_ETAT_FACET|phrase|non|Etat élimination|DISPOSAL_STATUS
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313 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:229px" %)**Libellé de l'index**|(% style="background-color:#cbcbea; width:233px" %)**Nom informatique de l'index**|(% style="background-color:#cbcbea; width:130px" %)(((
314 +**Type d'index**
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323 +|Tous les mots|WPIECE_ALL_FACET|mot|non|(% colspan="2" %)Cet index pointe sur 94 champs d'une notice unité d’archives. Pour en savoir plus, consulter la liste des champs indexés en cliquant sur le fichier Liste_champs_index_principaux_champs_Archives.xlsx et en utilisant l’onglet WPIECE_ALL
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342 +(% class="active" %)|(% colspan="6" style="text-align:center" %)**Information**
343 +|Lien versement|PPIECE_ACCESSION_KEY|phrase|non|ACCESSION_KEY|Lien versement
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347 +|Site|PACCESSION_SITE|phrase|non|SITE_KEY|Site de localisation
348 +|Date de saisie (saisi le)|PPIECE_CREATE_DATE|phrase|non|CREATE_DATE|Saisi le
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351 +|Plan de classement|PPIECE_CLASS_SCHEME|phrase|non|CLASS_SCHEME|Cadre classement
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355 +|Suffixe de l'article|PPIECE_REF_NO_SUFFIX|phrase|non|SUFFIX|Suffixe de l'unité d'archives
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357 +|Cote intermédiaire|PPIECE_REF_NO_INTERMED|phrase|non|INTERMED_REF_NO|Cote unité d'archives intermédiaire
358 +|Cote complémentaire|PPIECE_REF_NO_COMPLEMENT|phrase|non|OTHER_MEDIA_REF|Cote complémentaire
359 +|Cote|PPIECE_REF_NO|phrase|non|REF_NO|Cote
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369 +Cote
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371 +Cote unité d'archives intermédiaire
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373 +Cote complémentaire
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375 +Cote du versement
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377 +|Date de création du versement|PPIECE_DATE_CREATION_VERS|phrase|non|CREAT_TRANS_DATE|Date de création du versement
378 +|Date de début|PPIECE_DATE_DEB|phrase|non|SQL_BEGIN_DATE|Date début
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380 +|Année de début|PPIECE_BEGIN_YEAR|phrase|non|BEGIN_YEAR|Année de début
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382 +|Années extrêmes|WPIECE_DATE_RANGE_FACET|mot|non|DATE_RANGE|Années extrêmes
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385 +|Nature des contenants|PPIECE_EXTENT_NATURE|phrase|non|EXTENT_NATURE|Nature du (des) contenant(s)
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394 +|Modalité d'entrée|PPIECE_IMMEDIATE_SOURCE|mot|non|HIST_ADM_NOTES|Notes sur l'histoire administrative, notice biographique
395 +(% class="active" %)|(% colspan="6" style="text-align:center; width:196px" %)**Contenu**
396 +|Mots des analyses|WPIECE_ANALYSE_FACET|mot|non|SUMMARY|Analyse
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400 +|Lieux|MUS_TH_LIEU|phrase|non|Recherche sur les termes de l'autorité hiérarchique Lieux-Sites|Lieux-Sites
401 +|Mots-clés|MUS_TH_MOTCLE|phrase|non|Recherche sur les termes du thesaurus Mots-clés|Mots-clés
402 +|Dossier personnel : Nom|PPIECE_DP_LASTNAME|phrase|non|LAST_NAME|Nom
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405 +|Dossier personnel : Date de naissance|PPIECE_DP_BIRTHDATE|phrase|non|DATE_OF_BIRTH|Date de naissance
406 +|Dossier personnel : Date de cessation|PPIECE_DP_TERMINATION_DATE|phrase|non|TERMINATION_DATE|Date de cessation
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408 +|Durée d'utilité administrative|PPIECE_CLOSED_PERIOD_DUA|phrase|non|CLOSED_PERIOD|Durée d'utilité administrative
409 +|Sort final|PPIECE_SORT_FINAL|phrase|non|DESTINATION|Sort final
410 +|Notes élimination|WPIECE_SORT_FINAL_NOTES|mot|non|DISPOSAL_NOTES|Notes élimination
411 +|Année de base de révision|PPIECE_ELIM_BASE_YEAR|phrase|non|BASE_YEAR_DISPOSAL|Année de base de révision
412 +|Date prévue d'élimination (Année prescription)|PPIECE_ELIM_DATE_PREVUE|phrase|non|(((
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421 +|Conservation|PPIECE_PRESERVATION|mot|non|PRESERVATION|Conservation
422 +(% class="active" %)|(% colspan="6" style="text-align:center; width:196px" %)**Accès**
423 +|Année de base de communicabilité|PPIECE_BASE_YEAR_ACCESS|phrase|non|BASE_YEAR_ACCESS|Année de base de communicabilité
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427 +|Notes sur la communicabilité|PPIECE_AGENCY|mot|non|ACCESS_NOTES|Notes sur la communicabilité
428 +|Notes sur les conditions de reproduction|WPIECE_ACCESS_NOTES|mot|non|RIGHT_NOTES|Notes sur les conditions de reproduction
429 +|Notes sur les données de conservation|WACCESSION_MAT_NOTES|mot|non|MAT_NOTES|Notes sur les données de conservation
430 +|Longueur (mm)|WPIECE_MAT_NOTES|phrase|non|MAT_LENGTH|Longueur (mm)
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432 +|Volume numérique|PPIECE_MAT_WIDTH|phrase|non|MAT_VOL|Volume numérique
433 +(% class="active" %)|(% colspan="6" style="text-align:center; width:196px" %)**Sources**
434 +|Entrées (musée) liées|PACCESSION_SEE_ALSO_ORIGINE|phrase|non|SEE_ALSO_ORIGINE|Entrées (musée) liés (Voir aussi)
435 +|Entrées (musée) liées|PPIECE_SEE_ALSO_ORIGINE|phrase|non|SEE_ALSO_ORIGINE|Entrées (musée) liés (Voir aussi)
436 +(% class="active" %)|(% colspan="6" style="text-align:center; width:196px" %)**Notes**
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451 +(% class="active" %)|(% colspan="6" style="text-align:center; width:196px" %)**CHAMPS SANS LISTE D'INDEX**
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474 +**Aller plus loin**
475 +
476 +* [[Comprendre les index >>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherche/Index/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
477 +* [[Index interrogeables ~| Bibliothèque>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.Index interrogeables | Bibliothèque.WebHome||target="_blank"]]
478 +* [[Index interrogeables ~| Musée>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.Champs indexés en recherche simple.WebHome||target="_blank"]]
479 +* [[Exploiter les outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome||target="_blank"]]
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