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Modifications pour le document Index interrogeables | Archives

Modifié par Nathalie Escudie le 2025/12/19 17:33
Depuis la version 1.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 15:02
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À la version 12.2
modifié par Nathalie Escudie
sur 2025/12/19 16:33
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.nee
Contenu
... ... @@ -1,0 +1,484 @@
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60 et ultérieures**
2 +
3 +**Page en cours d'alimentation**
4 +
5 +(% class="table-bordered" %)
6 +|(% style="width:840px" %)(((
7 +(% class="box" %)
8 +(((
9 +Cette page recense l’ensemble des **index de recherche disponibles dans Flora** pour la gestion des fonds **Archives**.
10 +Elle vous aide à comprendre **comment les utiliser efficacement** pour affiner vos recherches et exploiter pleinement les fonctionnalités d’interrogation du système.
11 +
12 +Vous y trouverez :
13 +
14 +* une présentation des **principaux index** ;
15 +* des explications sur leur **fonctionnement technique** (reconnaissance des troncatures, mots vides, casse…) ;
16 +* et des **exemples concrets d’utilisation** pour optimiser vos requêtes.
17 +
18 +**Objectif** : vous permettre de cibler précisément les données que vous cherchez, en mobilisant les bons index au bon moment.
19 +)))
20 +
21 +(((
22 += Versements =
23 +
24 +== Recherche simple ==
25 +
26 +
27 +[[(% style="text-align: center;" %)
28 +Recherche simple sur les versements>>image:1766136598540-497.png||alt="Recherche simple sur les versements" data-xwiki-image-style-border="true" data-xwiki-image-style-text-wrap="true"]]
29 +
30 +
31 +
32 +(% class="table-bordered" style="margin-left:auto; margin-right:auto" %)
33 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:229px" %)**Libellé de l'index**|(% style="background-color:#cbcbea; width:233px" %)**Nom informatique de l'index**|(% style="background-color:#cbcbea; width:130px" %)(((
34 +**Type d'index**
35 +
36 +
37 +)))|(% style="background-color:#cbcbea; width:136px" %)**Recherche sur "Aucune valeur" disponible**|(% colspan="2" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea; width:490px" %)(((
38 +**Liste des champs indexés**
39 +
40 +
41 +)))
42 +|Tous les principaux champs|WACCESSION_ALL|mot|(% style="width:131px" %)non|(% colspan="2" rowspan="1" style="width:550px" %)Cet index pointe sur 88 champs d'une notice de versements. Pour en savoir plus, consulter la liste des champs indexés en cliquant sur ce lien le fichier **//Liste_champs_index_principaux_champs_Archives.xlsx//** et en utilisant l’onglet **//WACCESSION_ALL//**
43 +|Mots des analyses|WACCESSION_ANALYSE_FACET|mot|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)Analyse|SUMMARY
44 +|Mots des intitulés|WACCESSION_INTITULES_FACET|mot|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)(((
45 +Titre
46 +
47 +Titre forgé
48 +
49 +Intitulé
50 +
51 +Intitulé complémentaire
52 +)))|(((
53 +TITLE
54 +
55 +SUPPLIED_TITLE
56 +
57 +LABEL
58 +
59 +OTHER_LABEL
60 +)))
61 +|//N° versement (Cote N°+Série)//|PACCESSION_REF_NO_FACET|phrase|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)Cote (N° de versement)|REF_NO
62 +|//Seulement//|PACCESSION_ELIM_ETAT_FACET|phrase|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)Etat élimination|DISPOSAL_STATUS
63 +|//Exclure//|PACCESSION_ELIM_ETAT_FACET|phrase|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)Etat élimination|DISPOSAL_STATUS
64 +|//Par type//|PACCESSION_TYPE_FACET|phrase|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)Entité décrite|ACCESSION_TYPE
65 +|Date de début|PACCESSION_DATE_DEB|phrase|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)Date début|SQL_BEGIN_DATE
66 +|Date de fin|PACCESSION_DATE_FIN|phrase|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)Date de fin|SQL_END_DATE
67 +|Années extrêmes|WACCESSION_DATE_RANGE_FACET|mot|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)Années extrêmes|DATE_RANGE
68 +|Année prescription (date prévue élimination)|PACCESSION_ELIM_DATE_PREVUE|phrase|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)(((
69 +Année de prescription
70 +
71 +Année révision
72 +)))|(((
73 +DISPOSAL_DATE
74 +
75 +SQL_DISPOSAL_DATE
76 +)))
77 +|//Index //Entité responsable|PACCESSION_TRANS_AGENCY_FACET|phrase|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)Entité responsable|TRANS_AGENCY
78 +|//Index //Producteur et gestionnaire|PACCESSION_PRODUCTEUR|phrase|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)Producteur|CREATOR
79 +|//Index //Etat|PACCESSION_STATUS_FACET|phrase|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)Etat versement/entrée archives|ACCESSION_STATUS
80 +|//Thésaurus// Mots-clés|MUS_TH_MOTCLE|phrase|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)Mot-clé|Recherche sur les termes du thésaurus Mot-clé
81 +|//Thésaurus// Matières des archives local (Thes W)|THES_W|phrase|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)Thesaurus-matières des archives locales|Recherche sur les termes de l'autorité archives Thesaurus-matières des archives locales
82 +|//Thésaurus// Lieu|MUS_TH_LIEU|phrase|(% style="width:131px" %)non|(% style="width:191px" %)Lieux-Sites|Recherche sur les termes de l'autorité hiérarchique Lieux-Sites
83 +
84 +
85 +
86 +
87 +== Recherche Experte ==
88 +
89 +
90 +(% class="table-bordered" style="margin-left:auto; margin-right:auto" %)
91 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:229px" %)**Libellé de l'index**|(% style="background-color:#cbcbea; width:233px" %)**Nom informatique de l'index**|(% style="background-color:#cbcbea; width:130px" %)(((
92 +**Type d'index**
93 +
94 +
95 +)))|(% style="background-color:#cbcbea; width:136px" %)**Recherche sur "Aucune valeur" disponible**|(% colspan="2" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea; width:490px" %)(((
96 +**Liste des champs indexés**
97 +
98 +
99 +)))
100 +|(% colspan="6" style="text-align:center" %)(% style="background-color:#dddddd" %)**Intitulés et analyse**
101 +|Tous les mots|WACCESSION_ALL|mot|(% style="width:153px" %)non|(% colspan="2" %)Cet index pointe sur 88 champs d'une notice de versements. Pour en savoir plus, consulter la liste des champs indexés en cliquant sur le fichier Liste_champs_index_Principaux_Champs_archives.xlsx  et en utilisant l’onglet WACCESSION_ALL
102 +|Mots des analyses|WACCESSION_ANALYSE_FACET|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)Analyse|(% style="width:132px" %)SUMMARY
103 +|Mots des intitulés|WACCESSION_INTITULES_FACET|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)(((
104 +Titre
105 +
106 +Titre forgé
107 +
108 +Intitulé
109 +
110 +Intitulé complémentaire
111 +)))|(% style="width:132px" %)(((
112 +TITLE
113 +
114 +SUPPLIED_TITLE
115 +
116 +LABEL
117 +
118 +OTHER_LABEL
119 +)))
120 +|(% colspan="6" style="text-align:center; vertical-align:middle" %)**Information**
121 +|Entité décrite|PACCESSION_STATUS_FACET|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)ACCESSION_STATUS|Etat versement d’archives
122 +|Etat|PACCESSION_TYPE_FACET|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)ACCESSION_TYPE|Entité décrite
123 +|Site|PACCESSION_SITE|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)SITE_KEY|Site de localisation
124 +|(% colspan="6" style="text-align:center" %)**Identification**
125 +|Cadre de classement|PACCESSION_CLASS_SCHEME|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)CLASS_SCHEME|Cadre classement
126 +|Séries|PACCESSION_SERIES|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)SERIES|Série
127 +|Numéro du versement (N° sans la série)|PACCESSION_NUMBER|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)ACCESSION_NUMBER|N° de versement
128 +|N° versement (Cote N°+Série)|PACCESSION_REF_NO_FACET|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)REF_NO|Cote (N° de versement)
129 +|Cotes extrêmes|PACCESSION_REFNO_RANGE|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)REF_NO_RANGE|Cotes extrêmes
130 +|Année de début|PACCESSION_BEGIN_YEAR|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)BEGIN_YEAR|Année de début
131 +|Année de fin|PACCESSION_END_YEAR|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)END_YEAR|Année fin
132 +|Années extrêmes|WACCESSION_DATE_RANGE_FACET|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)DATE_RANGE|Années extrêmes
133 +|Date de début|PACCESSION_DATE_DEB|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)SQL_BEGIN_DATE|Date début
134 +|Date de fin|PACCESSION_DATE_FIN|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)SQL_END_DATE|Date fin
135 +|Date de transfert|PACCESSION_DATE_TRANSFERT|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)ARCHIVE_DATE|Date transfert
136 +|Dates (texte)|PACCESSION_DATE_TXT|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)TXT_DATE|Dates (texte)
137 +|Notes sur les dates|WACCESSION_DATE_NOTES|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)DATES_NOTES|Notes sur les dates
138 +|Niveau de description|PACCESSION_DESC_LEVEL|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)DESC_LEVEL|Niveau de description
139 +|Nombre de contenants (boîtes)|PACCESSION_NB_CONTAINER|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)NUMBER_CONTAINERS|Nombre de boîtes
140 +|Métrage (en cm)|PACCESSION_LINEAR_METRAGE|phrase|(% style="width:153px" %)**oui**|(% style="width:323px" %)LINEAR_METRAGE|Métrage en cm (pour réservation d'espace)
141 +|(% colspan="6" style="text-align:center" %)**Contexte**
142 +|Entité responsable|PACCESSION_TRANS_AGENCY_FACET|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)TRANS_AGENCY|Entité responsable
143 +|Utilisateur versant|PACCESSION_TRANS_USER|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)TRANS_USER|Utilisateur versant
144 +|Responsable du versement|PACCESSION_TRANS_RESP|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)TRANS_RESP|Responsable du versement
145 +|Producteur et gestionnaire|PACCESSION_PRODUCTEUR|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)CREATOR|Producteur
146 +|Origine (documents)|PACCESSION_ORIGIN|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)ORIGIN|Origine
147 +|Notes sur l'histoire administrative|WACCESSION_HIST_ADM_NOTES|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)HIST_ADM_NOTES|Notes sur l'histoire administrative, notice biographique
148 +|Notes su rl'histoire de la conservation|WACCESSION_HIST_CUSTODY_NOTES|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)HIST_CUSTODY_NOTES|Notes sur l'histoire de la conservation
149 +|Modalité d'entrée|PACCESSION_IMMEDIATE_SOURCE|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)IMMEDIATE_SOURCE|Modalités
150 +|Notes sur les modalités d'entrée|WACCESSION_IMMEDIATE_SOURCE_NOTE|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)HIST_CUSTODY_NOTES|Notes sur l'histoire de la conservation
151 +|(% colspan="6" style="text-align:center" %)**Contenu**
152 +|Mots des analyses|WACCESSION_ANALYSE_FACET|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)SUMMARY|Analyse
153 +|Auteurs|PACCESSION_AUTHOR|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)AUTHOR|Auteurs
154 +|Noms cités|PACCESSION_NAMES|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)NAMES|Noms cités
155 +|Type de document|PACCESSION_RECORD_TYPE|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)RECORD_TYPE|Typologie documentaire
156 +|Lieux|PACCESSION_PLACES|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)PLACES|Lieux
157 +|Mots-clés|PACCESSION_KEY_WORDS|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)KEY_WORDS|Mots-clés
158 +|Etat du traitement|PACCESSION_PROCESS_STATUS|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)PROCESS_STATUS|Etat traitement
159 +|Notes sur le traitement|WACCESSION_PROC_NOTES|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)PROC_NOTES|Notes traitement
160 +|Sort final|PACCESSION_SORT_FINAL|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)DESTINATION|Sort final
161 +|Elimination|PACCESSION_DISPOSAL|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)DISPOSAL|Elimination
162 +|Notes élimination|WACCESSION_DISPOSAL_NOTES|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)DISPOSAL_NOTES|Notes élimination
163 +|Conservation|PACCESSION_PRESERVATION|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)PRESERVATION|Conservation
164 +|Accroissements|PACCESSION_ACCRUAL|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)ACCRUAL|Accroissements
165 +|Notes sur les accroissements|WACCESSION_ACCRUAL_NOTES|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)ACCRUAL_NOTES|Notes sur les accroissements
166 +|Mots des analyses|WACCESSION_ANALYSE_FACET|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)SUMMARY|Analyse
167 +|(% colspan="6" style="text-align:center" %)**Accès**
168 +|Année de base de communicabilité|PACCESSION_BASE_YEAR_ACCESS|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)BASE_YEAR_ACCESS|Année de base de communicabilité
169 +|Délai de communicabilité|PACCESSION_CLOSED_PERIOD_TERM|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)CLOSED_PERIOD_TERM|Délai communicabilité aux tiers
170 +|Année de communicabilité|PACCESSION_ACCESS_DATE|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)ACCESS_DATE|Année de communicabilité
171 +|Service(s) autorisé(s)|PACCESSION_AGENCY|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)AGENCY|Service(s) autorisé(s)
172 +|Notes sur la communicabilité|WACCESSION_ACCESS_NOTES|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)ACCESS_NOTES|Notes sur la communicabilité
173 +|Notes sur les conditions de reproduction|WACCESSION_RIGHT_NOTES|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)RIGHT_NOTES|Notes sur les conditions de reproduction
174 +|Notes sur les données de conservation|WACCESSION_MAT_NOTES|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)MAT_NOTES|Notes sur les données de conservation
175 +|Longueur (mm)|PACCESSION_MAT_LENGTH|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)MAT_LENGTH|Longueur (mm)
176 +|Largeur (mm)|PACCESSION_MAT_WIDTH|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)MAT_WIDTH|Largeur (mm)
177 +|Volume numérique|PACCESSION_MAT_VOL|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)MAT_VOL|Volume numérique
178 +|Notes élimination|WACCESSION_DISPOSAL_NOTES|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)DISPOSAL_NOTES|Notes élimination
179 +|Conservation|PACCESSION_PRESERVATION|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)PRESERVATION|Conservation
180 +|Accroissements|PACCESSION_ACCRUAL|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)ACCRUAL|Accroissements
181 +|Notes sur les accroissements|WACCESSION_ACCRUAL_NOTES|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)ACCRUAL_NOTES|Notes sur les accroissements
182 +|(% colspan="6" style="text-align:center" %)**Sources**
183 +|Entrées (musée) liées|PACCESSION_SEE_ALSO_ORIGINE|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)SEE_ALSO_ORIGINE|Entrées (musée) liés (Voir aussi)
184 +|**Notes**| | |(% style="width:153px" %) |(% style="width:323px" %) |
185 +|Notes supplémentaires|WACCESSION_ADD_NOTES|mot|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)ADD_NOTES|Notes supplémentaires
186 +|(% colspan="6" style="text-align:center" %)**Elimination**
187 +|Etat d'élimination|PACCESSION_ELIM_ETAT_FACET|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)DISPOSAL_STATUS|Etat élimination
188 +|Année de prescription (date prévue élimination)|PACCESSION_ELIM_DATE_PREVUE|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)(((
189 +DISPOSAL_DATE
190 +
191 +SQL_DISPOSAL_DATE
192 +)))|(((
193 +Année de prescription
194 +
195 +Année révision
196 +)))
197 +|Date d'élimination réelle|PACCESSION_ELIM_DATE_REELLE|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)DISPOSAL_AUTO_DATE|Date d'élimination
198 +|(% colspan="6" style="text-align:center" %)**CHAMPS SANS LISTE D'INDEX**
199 +|UNIQUE_KEY|UNIQUE_KEY| |(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)Clé de la fiche|UNIQUE_KEY
200 +|Saisi par|CREATE_USER|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)Saisi par |CREATE_USER
201 +|Saisi le|CREATE_DATE|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)Saisi le|CREATE_DATE
202 +|Modifié par|MODIFY_USER|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)Modifié par|MODIFY_USER
203 +|Modifié lé|MODIFY_DATE|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)Modifié le |MODIFY_DATE
204 +|Etat|ACCESSION_STATUS|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)Etat versement archives|ACCESSION_STATUS
205 +|Entité décrite|ACCESSION_TYPE|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)Entité décrite|ACCESSION_TYPE
206 +|N° versement Cote|SQL_REF_NO|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)Cote|SQL_REF_NO
207 +|Service versant|SQL_TRANS_AGENCY|phrase|(% style="width:153px" %)non|(% style="width:323px" %)État avancement étude|ETAT_AVANCE_ETUDE
208 +
209 += Unités d'archives =
210 +
211 +== Recherche simple ==
212 +
213 +[[(% style="text-align: center;" %)
214 +Recherche simple sur les unités d'archives>>image:recherche_simple_unites_archives.png||alt="Recherche simple sur les unités d'archives"]]
215 +
216 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Libellé de l'index**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Nom informatique de l'index**|(% style="background-color:#cbcbea" %)(((
217 +**Type d'index**
218 +
219 +
220 +)))|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Recherche sur "Aucune valeur" disponible**|(% colspan="2" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
221 +**Liste des champs de la table concernée**
222 +
223 +
224 +
225 +
226 +
227 +
228 +
229 +)))
230 +|Tous les principaux champs|WPIECE_ALL_FACET|mot|non|(% colspan="2" %)Cet index pointe sur 94 champs d'une notice unité d’archives. Pour en savoir plus, consulter la liste des champs indexés en cliquant sur le fichier Liste_champs_index_principaux_champs_Archives.xlsx et en utilisant l’onglet WPIECE_ALL
231 +|Mots des analyses|WPIECE_ANALYSE_FACET|mot|oui|(((
232 +Analyse
233 +
234 +Analyse complémentaire
235 +
236 +Notes contenu
237 +)))|(((
238 +SUMMARY
239 +
240 +COMMENTS
241 +
242 +CONTENT_NOTES
243 +)))
244 +|Mots des intitulés|WPIECE_INTITULES_FACET|mot|non|(((
245 +Titre
246 +
247 +Titre forgé
248 +
249 +Intitulé
250 +
251 +Intitulé complémentaire
252 +)))|(((
253 +TITLE
254 +
255 +SUPPLIED_TITLE
256 +
257 +LABEL
258 +
259 +OTHER_LABEL
260 +)))
261 +|//Toutes les Cotes//|PPIECE_REF_NO_ALL_FACET|phrase|non|(((
262 +Cote (N° de versement)
263 +
264 +Cote (N° de versement)
265 +
266 +Cote complémentaire
267 +
268 +Cote du versement
269 +)))|(((
270 +REF_NO
271 +
272 +INTERMED_REF_NO
273 +
274 +OTHER_MEDIA_REF
275 +
276 +ACCESSION_NUMBER
277 +)))
278 +|//Texte intégral (documents associés)//|FULLTEXT|mot|non|(% colspan="2" %)Les mots extraits des fichiers bureautiques au format non image, associés aux notices ARCH_PIECE
279 +|//Seulement//|PPIECE_ELIM_ETAT_FACET|phrase|non|Etat élimination|DISPOSAL_STATUS
280 +|//Exclure//|PPIECE_ELIM_ETAT_FACET|phrase|non|Etat élimination|DISPOSAL_STATUS
281 +|//Par type//|PPIECE_ACCESSION_TYPE_FACET|phrase|non|Entité décrite|ACCESSION_TYPE
282 +|Date de début|PPIECE_DATE_DEB|phrase|non|Date début|SQL_BEGIN_DATE
283 +|Date de fin|PPIECE_DATE_FIN|phrase|oui|Date de fin|SQL_END_DATE
284 +|Années extrêmes|WPIECE_DATE_RANGE_FACET|mot|oui|Années extrêmes|DATE_RANGE
285 +|Année prescription (date prévue élimination)|PPIECE_ELIM_DATE_PREVUE|phrase|oui|(((
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290 +DISPOSAL_DATE
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294 +|//Index //Entité responsable|PPIECE_TRANS_AGENCY_FACET|phrase|oui|Entité responsable|TRANS_AGENCY
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307 +|//Index //Etat|PPIECE_ACCESSION_STATUS_FACET|phrase|non|Etat unité d'archives|ACCESSION_STATUS
308 +|//Thésaurus// Mots-clés|MUS_TH_MOTCLE|phrase|non|Mot-clé|Recherche sur les termes du thésaurus Mot-clé
309 +|//Thésaurus// Matières des archives local (Thes W)|THES_W|phrase|non|Thesaurus-matières des archives locales|Recherche sur les termes de l'autorité archives Thesaurus-matières des archives locales
310 +|//Thésaurus// Lieu|MUS_TH_LIEU|phrase|non|Lieux-Sites|Recherche sur les termes de l'autorité hiérarchique Lieux-Sites
311 +
312 +== Recherche experte ==
313 +
314 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Libellé de l'index**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Nom informatique de l'index**|(% style="background-color:#cbcbea" %)(((
315 +**Type d'index**
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319 +**Liste des champs de la table concernée**
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323 +|(% colspan="6" style="text-align:center" %)**Intitulés et analyse**
324 +|Tous les mots|WPIECE_ALL_FACET|mot|non|(% colspan="2" %)Cet index pointe sur 94 champs d'une notice unité d’archives. Pour en savoir plus, consulter la liste des champs indexés en cliquant sur le fichier Liste_champs_index_principaux_champs_Archives.xlsx et en utilisant l’onglet WPIECE_ALL
325 +|Mots des analyses|WPIECE_ANALYSE_FACET|mot|non|Analyse|SUMMARY
326 +|Mots des intitulés|WPIECE_INTITULES_FACET|mot|non|(((
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343 +(% class="active" %)|(% colspan="6" style="text-align:center" %)**Information**
344 +|Lien versement|PPIECE_ACCESSION_KEY|phrase|non|ACCESSION_KEY|Lien versement
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346 +|Entité décrite|PIECE_ACCESSION_TYPE_FACET|phrase|non|ACCESSION_TYPE|Entité décrite
347 +|Etat article|PPIECE_ACCESSION_STATUS_FACET|phrase|non|ACCESSION_STATUS|Etat unité d'archives
348 +|Site|PACCESSION_SITE|phrase|non|SITE_KEY|Site de localisation
349 +|Date de saisie (saisi le)|PPIECE_CREATE_DATE|phrase|non|CREATE_DATE|Saisi le
350 +|Niveau de risque|PPIECE_SECURE_LEVEL|phrase|non|LOCATION_SECURE_LEVEL|Niveau de risque
351 +|(% colspan="6" style="text-align:center" %)**Identification**
352 +|Plan de classement|PPIECE_CLASS_SCHEME|phrase|non|CLASS_SCHEME|Cadre classement
353 +|Séries|PPIECE_SERIES|phrase|non|SERIES|Série
354 +|N° versement|PPIECE_ACCESSION_NUMBER|phrase|non|ACCESSION_NUMBER|Cote du versement
355 +|N° de l’article|PPIECE_REF_NO_START| | |REF_NO_START|N° de l'unité d'archives
356 +|Suffixe de l'article|PPIECE_REF_NO_SUFFIX|phrase|non|SUFFIX|Suffixe de l'unité d'archives
357 +|N° dossier|PPIECE_REF_NO_FILEREF|phrase|non|FILE_REF|N° dossier
358 +|Cote intermédiaire|PPIECE_REF_NO_INTERMED|phrase|non|INTERMED_REF_NO|Cote unité d'archives intermédiaire
359 +|Cote complémentaire|PPIECE_REF_NO_COMPLEMENT|phrase|non|OTHER_MEDIA_REF|Cote complémentaire
360 +|Cote|PPIECE_REF_NO|phrase|non|REF_NO|Cote
361 +|Toutes les Cotes|PPIECE_REF_NO_ALL_FACET|phrase|non|(((
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370 +Cote
371 +
372 +Cote unité d'archives intermédiaire
373 +
374 +Cote complémentaire
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377 +)))
378 +|Date de création du versement|PPIECE_DATE_CREATION_VERS|phrase|non|CREAT_TRANS_DATE|Date de création du versement
379 +|Date de début|PPIECE_DATE_DEB|phrase|non|SQL_BEGIN_DATE|Date début
380 +|Date de fin|PPIECE_DATE_FIN|phrase|non|SQL_END_DATE|Date fin
381 +|Année de début|PPIECE_BEGIN_YEAR|phrase|non|BEGIN_YEAR|Année de début
382 +|Année de fin|PPIECE_END_YEAR|phrase|non|END_YEAR|Année fin
383 +|Années extrêmes|WPIECE_DATE_RANGE_FACET|mot|non|DATE_RANGE|Années extrêmes
384 +|Dates (texte)|PPIECE_DATE_TXT|phrase|non|SQL_BEGIN_DATE|Date début
385 +|Support(s)|PPIECE_EXTENT_MEDIUM|phrase|non|EXTENT_MEDIUM|Support(s)
386 +|Nature des contenants|PPIECE_EXTENT_NATURE|phrase|non|EXTENT_NATURE|Nature du (des) contenant(s)
387 +|Localisation document numérique|PPIECE_EXTENT_LOCNUM|phrase|non|LOC_NUM|Localisation document numérique
388 +|Cotes extrêmes|PPIECE_EXTENT_NUMPIECES|phrase|non|NUM_PIECES|Cotes extrêmes
389 +|(% colspan="6" style="text-align:center" %)**Contexte**
390 +|Entité responsable|PPIECE_TRANS_AGENCY_FACET|phrase|non|TRANS_AGENCY|Entité responsable
391 +|Utilisateur versant|PPIECE_TRANS_USER|phrase|non|TRANS_USER|Utilisateur versant
392 +|Responsable du versement|PPIECE_TRANS_RESP|phrase|non|TRANS_RESP|Responsable du versement
393 +|Producteur et gestionnaire|PPIECE_PRODUCTEUR|phrase|non|CREATOR|Producteur
394 +|Origine (documents)|PPIECE_ORIGIN|phrase|non|ORIGIN|Origine
395 +|Modalité d'entrée|PPIECE_IMMEDIATE_SOURCE|mot|non|HIST_ADM_NOTES|Notes sur l'histoire administrative, notice biographique
396 +|(% colspan="6" style="text-align:center" %)**Contenu**
397 +|Mots des analyses|WPIECE_ANALYSE_FACET|mot|non|SUMMARY|Analyse
398 +|Auteurs|PPIECE_AUTHOR|phrase|non|AUTHOR|Auteurs
399 +|Noms cités|PPIECE_NAMES|phrase|non|NAMES|Noms cités
400 +|Type de document|PPIECE_RECORD_TYPE|phrase|non|RECORD_TYPE|Typologie documentaire
401 +|Lieux|MUS_TH_LIEU|phrase|non|Recherche sur les termes de l'autorité hiérarchique Lieux-Sites|Lieux-Sites
402 +|Mots-clés|MUS_TH_MOTCLE|phrase|non|Recherche sur les termes du thesaurus Mots-clés|Mots-clés
403 +|Dossier personnel : Nom|PPIECE_DP_LASTNAME|phrase|non|LAST_NAME|Nom
404 +|Dossier personnel : Nom marital|PPIECE_DP_MARRIEDNAME|phrase|non|MARRIED_NAME|Nom marital
405 +|Dossier personnel : Prénom|PPIECE_DP_FIRSTNAME|phrase|non|FIRST_NAME|Prénom
406 +|Dossier personnel : Date de naissance|PPIECE_DP_BIRTHDATE|phrase|non|DATE_OF_BIRTH|Date de naissance
407 +|Dossier personnel : Date de cessation|PPIECE_DP_TERMINATION_DATE|phrase|non|TERMINATION_DATE|Date de cessation
408 +|Dossier personnel : Type de contrat|PPIECE_DP_CONTRAT|phrase|non|CONTRAT|Type de contrat
409 +|Durée d'utilité administrative|PPIECE_CLOSED_PERIOD_DUA|phrase|non|CLOSED_PERIOD|Durée d'utilité administrative
410 +|Sort final|PPIECE_SORT_FINAL|phrase|non|DESTINATION|Sort final
411 +|Notes élimination|WPIECE_SORT_FINAL_NOTES|mot|non|DISPOSAL_NOTES|Notes élimination
412 +|Année de base de révision|PPIECE_ELIM_BASE_YEAR|phrase|non|BASE_YEAR_DISPOSAL|Année de base de révision
413 +|Date prévue d'élimination (Année prescription)|PPIECE_ELIM_DATE_PREVUE|phrase|non|(((
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421 +)))
422 +|Conservation|PPIECE_PRESERVATION|mot|non|PRESERVATION|Conservation
423 +|(% colspan="6" style="text-align:center" %)**Accès**
424 +|Année de base de communicabilité|PPIECE_BASE_YEAR_ACCESS|phrase|non|BASE_YEAR_ACCESS|Année de base de communicabilité
425 +|Délai de communicabilité|PPIECE_CLOSED_PERIOD_TERM|phrase|non|CLOSED_PERIOD_TERM|Délai communicabilité aux tiers
426 +|Année de communicabilité|PPIECE_ACCESS_DATE|phrase|non|ACCESS_DATE|Année de communicabilité
427 +|Service(s) autorisé(s)|PPIECE_ACCESS_CODE|phrase|non|AGENCY|Service(s) autorisé(s)
428 +|Notes sur la communicabilité|PPIECE_AGENCY|mot|non|ACCESS_NOTES|Notes sur la communicabilité
429 +|Notes sur les conditions de reproduction|WPIECE_ACCESS_NOTES|mot|non|RIGHT_NOTES|Notes sur les conditions de reproduction
430 +|Notes sur les données de conservation|WACCESSION_MAT_NOTES|mot|non|MAT_NOTES|Notes sur les données de conservation
431 +|Longueur (mm)|WPIECE_MAT_NOTES|phrase|non|MAT_LENGTH|Longueur (mm)
432 +|Largeur (mm)|PPIECE_MAT_LENGTH|phrase|non|MAT_WIDTH|Largeur (mm)
433 +|Volume numérique|PPIECE_MAT_WIDTH|phrase|non|MAT_VOL|Volume numérique
434 +|(% colspan="6" %)**Sources**
435 +|Entrées (musée) liées|PACCESSION_SEE_ALSO_ORIGINE|phrase|non|SEE_ALSO_ORIGINE|Entrées (musée) liés (Voir aussi)
436 +|Entrées (musée) liées|PPIECE_SEE_ALSO_ORIGINE|phrase|non|SEE_ALSO_ORIGINE|Entrées (musée) liés (Voir aussi)
437 +|(% colspan="6" style="text-align:center" %)**Notes**
438 +|Notes supplémentaires|WACCESSION_ADD_NOTES|mot|non|ADD_NOTES|Notes supplémentaires
439 +|(% colspan="6" style="text-align:center" %)**Elimination**
440 +|Etat d'élimination|PPIECE_ELIM_ETAT|phrase|non|DISPOSAL_STATUS|Etat élimination
441 +|Année de prescription (date prévue élimination)|PPIECE_ELIM_DATE_PREVUE|phrase|non|(((
442 +DISPOSAL_DATE
443 +
444 +SQL_DISPOSAL_DATE
445 +)))|(((
446 +Année de prescription
447 +
448 +Année révision
449 +)))
450 +|Date d'élimination réelle|PPIECE_ELIM_DATE_REELLE|phrase|non|DISPOSAL_AUTO_DATE|Date d'élimination
451 +|Motif élimination|PPIECE_ELIM_MOTIF|phrase|non|REMOVAL_REASON|Motif de sortie
452 +|(% colspan="6" style="text-align:center" %)**CHAMPS SANS LISTE D'INDEX**
453 +|UNIQUE_KEY|UNIQUE_KEY| |non|Clé de la fiche|UNIQUE_KEY
454 +|Saisi par|CREATE_USER|phrase|non|Saisi par |CREATE_USER
455 +|Saisi le|CREATE_DATE|phrase|non|Saisi le|CREATE_DATE
456 +|Modifié par|MODIFY_USER|phrase|non|Modifié par|MODIFY_USER
457 +|Modifié lé|MODIFY_DATE|phrase|non|Modifié le |MODIFY_DATE
458 +|Etat|ACCESSION_STATUS|phrase|non|Etat versement archives|ACCESSION_STATUS
459 +|Entité décrite|ACCESSION_TYPE|phrase|non|Entité décrite|ACCESSION_TYPE
460 +|N° versement Cote|SQL_REF_NO|phrase|non|Cote|SQL_REF_NO
461 +|Service versant|SQL_TRANS_AGENCY|phrase|non|État avancement étude|ETAT_AVANCE_ETUDE
462 +)))
463 +)))|(% style="width:300px" %)(((
464 +(% class="box" %)
465 +(((
466 +**Sommaire**
467 +
468 +{{toc/}}
469 +
470 +
471 +)))
472 +
473 +(% class="box" %)
474 +(((
475 +**Aller plus loin**
476 +
477 +* [[Comprendre les index >>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherche/Index/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
478 +* [[Index interrogeables ~| Bibliothèque>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.Index interrogeables | Bibliothèque.WebHome||target="_blank"]]
479 +* [[Index interrogeables ~| Musée>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.Champs indexés en recherche simple.WebHome||target="_blank"]]
480 +* [[Exploiter les outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome||target="_blank"]]
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