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Modifications pour le document Quelques exemples de recherches

Modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/08/07 11:38
Depuis la version 4.1
modifié par admin admin
sur 2025/07/07 15:21
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modifié par admin admin
sur 2025/07/07 16:30
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -17,10 +17,10 @@
17 17  
18 18  === Comment faire ? ===
19 19  
20 -* **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
21 -* Utiliser la **recherche par liens**.
22 -* Cibler le champ **clé unique** ou Unique_Key.
23 -* Utiliser l’opérateur booléen **« sauf »** pour exclure les biens liés à une notice photo.
20 +1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
21 +1. Utiliser la **recherche par liens**.
22 +1. Cibler le champ **clé unique** ou Unique_Key.
23 +1. Utiliser l’opérateur booléen **« sauf »** pour exclure les biens liés à une notice photo.
24 24  
25 25  
26 26  
... ... @@ -35,15 +35,15 @@
35 35  
36 36  === Comment faire ? ===
37 37  
38 -* Quelle table interroger ? : celle des **biens**
39 -* Accéder à la **recherche par liens**
40 -* Puis ajouter les critères suivants :
41 -** Table Evènements, index Titre de l’évènement, opérateur de comparaison « =(et) » : « L'art en esquisse »
42 -** SAUF
43 -** Table Bien dans l’évènement, index Etat de l’avancement, opérateur de comparaison « =(et) » : « Refusé »
44 -** ET
45 -** Table Biens, index Auteur, opérateur de comparaison « =(ou) » : « Charles Le Brun Charles » « Pierre Chanlaire »
46 -* **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
38 +1. Quelle table interroger ? : celle des **biens**
39 +1. Accéder à la **recherche par liens**
40 +1. Puis ajouter les critères suivants :
41 +1*. Table Evènements, index Titre de l’évènement, opérateur de comparaison « =(et) » : « L'art en esquisse »
42 +1*. SAUF
43 +1*. Table Bien dans l’évènement, index Etat de l’avancement, opérateur de comparaison « =(et) » : « Refusé »
44 +1*. ET
45 +1*. Table Biens, index Auteur, opérateur de comparaison « =(ou) » : « Charles Le Brun Charles » « Pierre Chanlaire »
46 +1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
47 47  
48 48  [[image:1751889488681-902.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 49  
... ... @@ -57,13 +57,13 @@
57 57  
58 58  === Comment faire ? ===
59 59  
60 -* **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
61 -* Utiliser la **recherche par liens**.
62 -* Puis ajouter les critères suivants :
63 -** Table Bien, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
64 -** SAUF
65 -** Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
66 -* **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
60 +1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
61 +1. Utiliser la **recherche par liens**.
62 +1. Puis ajouter les critères suivants :
63 +1*. Table Bien, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
64 +1*. SAUF
65 +1*. Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
66 +1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
67 67  
68 68  [[image:1751891295194-505.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 69  
... ... @@ -75,12 +75,12 @@
75 75  
76 76  === Comment faire ? ===
77 77  
78 -* Accéder à la **recherche experte**
79 -* Puis ajouter les critères suivants :
80 -** Modifié le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
81 -** **OU**
82 -** Saisi le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
83 -* **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
78 +1. Accéder à la **recherche experte**
79 +1. Puis ajouter les critères suivants :
80 +1*. Modifié le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
81 +1*. **OU**
82 +1*. Saisi le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
83 +1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
84 84  
85 85  [[image:1751892500724-727.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 86  
... ... @@ -92,15 +92,15 @@
92 92  
93 93  === Comment faire ? ===
94 94  
95 -* Aller en **recherche administrative**
96 -* Utiliser la **recherche par liens**.
97 -* Choisir la source **musée**
98 -* **Identifier la table à interroger** : ici la table des estimations
99 -* Puis ajouter les critères suivants :
100 -** Référencé dans : Musée - Estimation, index Date d'esimation, opérateur de comparaison « <= » : £TODAY-365
101 -** et
102 -** Référencé dans : Musée - Estimation, index Valeur, opérateur de comparaison « >^= » : *250
103 -* **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
95 +1. Aller en **recherche administrative**
96 +1. Utiliser la **recherche par liens**.
97 +1. Choisir la source **musée**
98 +1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des estimations
99 +1. Puis ajouter les critères suivants :
100 +1*. Référencé dans : Musée - Estimation, index Date d'esimation, opérateur de comparaison « <= » : £TODAY-365
101 +1*. et
102 +1*. Référencé dans : Musée - Estimation, index Valeur, opérateur de comparaison « >^= » : *250
103 +1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
104 104  
105 105  [[image:1751894223979-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 106  
... ... @@ -116,35 +116,39 @@
116 116  
117 117  === Comment faire ? ===
118 118  
119 -* Aller en **recherche administrative**
120 -* Utiliser la **recherche par liens**.
121 -* Choisir la source **musée**
122 -* **Identifier la table à interroger** : ici la table des entrées
123 -* Puis ajouter les critères suivants :
124 -** Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
125 -** SAUF
126 -** Référencé dans : Biens et Ensembles, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * (toutes les entrées référencées dans un notice de bien)
127 -* **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
119 +1. Aller en **recherche administrative**
120 +1. Utiliser la **recherche par liens**.
121 +1. Choisir la source **musée**
122 +1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des entrées
123 +1. Puis ajouter les critères suivants :
124 +1*. Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
125 +1*. SAUF
126 +1*. Référencé dans : Biens et Ensembles, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * (toutes les entrées référencées dans un notice de bien)
127 +1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
128 128  
129 129  [[image:1751891518844-704.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 130  
131 131  [[image:1751891718188-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 132  
133 -== **Identifier les dépôts entrant arrivant à échéance ?** ==
133 +== **Identifier les dépôts entrants arrivant à échéance dans les 30 jours à venir ?** ==
134 134  
135 -Dans Flora, la table des entrées permet de référencer l’entrée administrative de vos dépôts. Un champ « Date de restitution » est disponible dans la grille de saisie des dépôts.
135 +=== Objectif ===
136 136  
137 -Il est donc possible d’effectuer une recherche experte sur ce champ.
137 +Cette recherche permet Identifier les dépôts entrant arrivant à échéance, afin d'assurer un suivi.
138 138  
139 -//Exemple : visualiser les dépôts qui arrivent à échéance à partir d’aujourd’hui et dans les 30 jours à venir.//
139 +=== Comment faire ? ===
140 140  
141 -Pour cela, on utilise :
141 +1. Accéder à la **recherche experte**
142 +1. Puis ajouter les critères suivants :
143 +1*. date de restitution, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY et $TODAY-30
144 +1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
145 +1. **Enregistrer la requête**
142 142  
143 -* L’opérateur de comparaison « et »
144 -* Le $TODAY(((
145 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925093433-18.png?width=1028&height=411&rev=1.1||alt="image-20230925093433-18.png" height="411" width="1028"]]
147 +(((
148 +[[image:1751895008073-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 146  )))
147 -* (((
150 +
151 +(((
148 148  
149 149  )))
150 150  
... ... @@ -158,13 +158,13 @@
158 158  
159 159  === Comment faire ? ===
160 160  
161 -* Quelle table interroger ? : celle d**e la photothèque**
162 -* Accéder à la **recherche par liens**
163 -* Puis ajouter les critères suivants :
164 -** Table Photthèque, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de la photothèque**
165 -** **SAUF**
166 -** Table Biens, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de biens**
167 -* **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
165 +1. Quelle table interroger ? : celle d**e la photothèque**
166 +1. Accéder à la **recherche par liens**
167 +1. Puis ajouter les critères suivants :
168 +1*. Table Photthèque, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de la photothèque**
169 +1*. **SAUF**
170 +1*. Table Biens, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de biens**
171 +1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
168 168  
169 169  [[image:image-20230925093259-14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170 170  
... ... @@ -177,13 +177,13 @@
177 177  
178 178  === Comment faire ? ===
179 179  
180 -* Quelle table interroger ? : celle de la **photothèque**
181 -* Accéder à la **recherche experte**
182 -* Puis ajouter les critères suivants :
183 -** Saisi le, opérateur de comparaison « >= » : 20250707 (format américain aaaammjj)
184 -** **ET**
185 -** Saisi par, opérateur de comparaison « =(et) » : SYSTEM
186 -* **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
184 +1. Quelle table interroger ? : celle de la **photothèque**
185 +1. Accéder à la **recherche experte**
186 +1. Puis ajouter les critères suivants :
187 +1*. Saisi le, opérateur de comparaison « >= » : 20250707 (format américain aaaammjj)
188 +1*. **ET**
189 +1*. Saisi par, opérateur de comparaison « =(et) » : SYSTEM
190 +1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
187 187  
188 188  [[image:1751890790721-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 189  
... ... @@ -190,12 +190,41 @@
190 190  [[image:1751891782612-311.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 191  
192 192  
193 -=== Effectuer des recherches sur l'index inclus dans les périodes ===
197 += Table des évènements =
194 194  
195 -//**L'autorité Période n'est pas gérée comme un thésaurus. De ce fait, si l'on souhaite rechercher toutes les périodes comprise dans une période générique, au préalable, il faudra obligatoirement avoir renseigné ces périodes dans le champ inclus dans les périodes (cf. précédente préconisation).**//
199 +== Identifier les dépôts sortants arrivant à échéance ==
196 196  
197 -Pour rechercher ces périodes, il faudra alors utiliser l'index de recherche **Inclus dans les périodes**.
201 +=== Objectif ===
198 198  
203 +Cette recherche permet Identifier les dépôts sortants arrivant à échéance, afin d'assurer un suivi.
204 +
205 +=== Comment faire ? ===
206 +
207 +1. Accéder à la **recherche experte**
208 +1. Puis ajouter les critères suivants :
209 +1*. Date de fin, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY et $TODAY-30
210 +1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
211 +1. **Enregistrer la requête**
212 +
213 +[[image:1751897526514-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 +)))
215 +
216 += Autorités =
217 +
218 +== Rechercher les périodes incluses dans une période générique ==
219 +
220 +=== Objectif ===
221 +
222 +Cette recherche permet d'afficher toutes les **périodes enfant** (périodes spécifiques) qui ont été définies comme **incluses dans une période plus large.**
223 +
224 +Les autorités Périodes ne sont **pas gérées comme un thésaurus**. La hiérarchie s'appuie sur le **champ "Inclus dans les périodes"**, qui doit avoir été renseigné en amont.
225 +
226 +=== Comment faire ? ===
227 +
228 +1. Accéder à la **table des Périodes**
229 +1. Utiliser l’**index "Inclus dans les périodes"**
230 +1. Indiquer la période générique dans laquelle les autres sont censées s'inscrire
231 +
199 199  __Exemple 1__: rechercher toutes les périodes incluses dans la période générique Antiquité :
200 200  
201 201  [[image:1733736726707-862.png]]
... ... @@ -216,8 +216,7 @@
216 216  
217 217  Les champs sont classés par groupes. Lorsque les champs font partie de blocs répétables, cette information est mentionnée.
218 218  
219 -== ==
220 -)))
252 +
221 221  )))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
222 222  (((
223 223  **Sommaire**
1751895008073-677.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Taille
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1 +106.7 KB
Contenu
1751897417075-768.png
Auteur
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1 +XWiki.admin
Taille
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1 +902.2 KB
Contenu
1751897526514-457.png
Auteur
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1 +XWiki.admin
Taille
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