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Modifications pour le document Quelques exemples de recherches

Modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/08/07 11:38
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modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/07/07 11:11
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sur 2025/07/07 14:48
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
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1 -FAQ Recherches récurrentes
1 +Recherches récurrentes
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.admin
Contenu
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1 -== **Comment rechercher toutes les notices de biens liées à aucune notice photo ?** ==
1 +|(% style="width:840px" %)(((
2 +(% class="box" %)
3 +(((
4 +Cette rubrique rassemble des **exemples concrets de recherche** dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un **contexte pratique**, suivi de l’**objectif poursuivi**.
5 +\\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de retrouver des imports du jour ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche de Flora** (recherche par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).
6 +\\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système.
7 +)))
2 2  
9 +(((
10 += Table des biens =
3 3  
4 -Lorsque l’on effectue des recherches sur des liens entre différentes tables/notices, on utilise toujours la recherche par liens, via le champ //clé unique// ou //Unique_Key//.
12 +== Identifier les notices de biens sans photographies associées ? ==
5 5  
6 -Ce type de recherche nécessite d’utiliser l’opérateur booléen « sauf ».
14 +=== Objectif ===
7 7  
16 +Cette recherche permet d'identifier les notices de la table des biens qui **ne sont associées à aucune notice de la photothèque, afin **de repérer les objets sans illustration ou vérifier les liens entre les biens et les médias associés.
8 8  
9 -[[image:image-20230925093238-13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="389" width="1067" class="img-thumbnail"]]
18 +=== Comment faire ? ===
10 10  
20 +* **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
21 +* Utiliser la **recherche par liens**.
22 +* Cibler le champ **clé unique** ou Unique_Key.
23 +* Utiliser l’opérateur booléen **« sauf »** pour exclure les biens liés à une notice photo.
11 11  
12 12  
13 -== **Comment rechercher toutes les notices photos liées à aucune notice de bien ?** ==
14 14  
27 +[[image:image-20230925093238-13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
15 15  
16 -Lorsque l’on effectue des recherches sur des liens entre différentes tables/notices, on utilise toujours la recherche par liens, via le champ //clé unique// ou //Unique_Key//.
17 17  
18 -Ce type de recherche nécessite d’utiliser l’opérateur booléen « sauf ».
30 +== Identifier des biens d'un artiste ou de plusieurs participant à une exposition spécifique ==
19 19  
32 +=== Objectif ===
20 20  
21 -[[image:image-20230925093259-14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="408" width="1073" class="img-thumbnail"]]
34 +Cette recherche permet d'obtenir la liste des œuvres **présentes dans une exposition donnée**, **en filtrant par artiste**, et **en excluant** les œuvres **refusées**.
22 22  
36 +=== Comment faire ? ===
23 23  
38 +* Quelle table interroger ? : celle des **biens**
39 +* Accéder à la **recherche par liens**
40 +* Puis ajouter les critères suivants :
41 +** Table Evènements, index Titre de l’évènement, opérateur de comparaison « =(et) » : « L'art en esquisse »
42 +** SAUF
43 +** Table Bien dans l’évènement, index Etat de l’avancement, opérateur de comparaison « =(et) » : « Refusé »
44 +** ET
45 +** Table Biens, index Auteur, opérateur de comparaison « =(ou) » : « Charles Le Brun Charles » « Pierre Chanlaire »
46 +* **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
24 24  
25 -
48 +[[image:1751889488681-902.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26 26  
27 -== Comment rechercher les notices photos importées en lot aujourd'hui ? ==
50 +[[image:1751889528978-648.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 28  
52 +== Identifier les notices de biens sans entrée ? ==
29 29  
30 -Pour rechercher les notices importées ce jour, rechercher sur le champ « CODE DE TRANSFERT » puis, sur le champ « SAISI LE ».
54 +=== Objectif ===
31 31  
56 +Cette recherche permet d'identifier les notices de biens qui **sont ne associées à aucune notice d'entrée,** afin de repérer les objets sans mode d'acquisition.
32 32  
33 -[[image:image-20230925093600-21.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="376" width="1014" class="img-thumbnail"]]
58 +=== Comment faire ? ===
34 34  
60 +* **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
61 +* Utiliser la **recherche par liens**.
62 +* Puis ajouter les critères suivants :
63 +** Table Bien, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
64 +** SAUF
65 +** Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
66 +* **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
35 35  
36 -(% class="box infomessage" %)
37 -(((
38 -//Dans le champ SAISI LE : respecter la nomenclature : aaaammjj (correspond à année-mois-jour)//
39 -)))
68 +[[image:1751891295194-505.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 40  
41 -== Comment appliquer une nouvelle interrogation sur un résultat issu d'une recherche précédente ? ==
70 +== Identifier les notices de biens saisies ou modifiées au cours des 30 derniers jours ==
42 42  
72 +=== Objectif ===
43 43  
44 -Il est possible d'effectuer une recherche à partir d'un résultat d'une autre recherche en utilisant les [[requêtes>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/C.%20Biblioth%C3%A8que/6%20Le%20service%20Recherche%20documentaire/6.G.%20Mes%20recherches/#HG.5.RequEAtes]].
74 +Cette recherche permet d'identifier toutes les notices créées ou modifiées pendant les 30 derniers jours.
45 45  
46 -Pour cela, enregistrer la première recherche effectuée en enregistrant la requête.
76 +=== Comment faire ? ===
47 47  
48 -[[image:1718010743385-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="586" width="1152" class="img-thumbnail"]]
78 +* Accéder à la **recherche experte**
79 +* Puis ajouter les critères suivants :
80 +** Modifié le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
81 +** **OU**
82 +** Saisi le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
83 +* **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
49 49  
50 -Il est ensuite possible  d'aller modifier ou ajouter des critères de recherche depuis le menu mes recherches, mes requêtes en cliquant sur le crayon avec le carré.
85 +[[image:1751892500724-727.png]]
51 51  
87 += Table des entrées =
88 +
89 +== Identifier les notices d'entrée sans notices de bien associées ? ==
90 +
91 +=== Objectif ===
92 +
93 +Cette recherche permet d'identifier les notices **d'entrée orphelines**
94 +
95 +=== Comment faire ? ===
96 +
97 +* Aller en **recherche administrative**
98 +* Utiliser la **recherche par liens**.
99 +* Choisir la source **musée**
100 +* **Identifier la table à interroger** : ici la table des entrées
101 +* Puis ajouter les critères suivants :
102 +** Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
103 +** SAUF
104 +** Référencé dans : Biens et Ensembles, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * (toutes les entrées référencées dans un notice de bien)
105 +* **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
106 +
107 +[[image:1751891518844-704.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 +
109 +[[image:1751891718188-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 +
111 += Table Photothèque =
112 +
113 +== Identifier les photos non associées à une notice de bien ==
114 +
115 +=== Objectif ===
116 +
117 +Cette recherche permet d'identifier toutes les notices de la photothèque qui ne sont  qui **ne sont associées à aucune notice de bien;**
118 +
119 +=== Comment faire ? ===
120 +
121 +* Quelle table interroger ? : celle d**e la photothèque**
122 +* Accéder à la **recherche par liens**
123 +* Puis ajouter les critères suivants :
124 +** Table Photthèque, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de la photothèque**
125 +** **SAUF**
126 +** Table Biens, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de biens**
127 +* **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
128 +
129 +[[image:image-20230925093259-14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 +
131 +
132 +== Rechercher les notices photos importées en lot aujourd'hui ==
133 +
134 +=== Objectif ===
135 +
136 +Cette recherche permet d'identifier toutes les notices **importées ce jour.**
137 +
138 +=== Comment faire ? ===
139 +
140 +* Quelle table interroger ? : celle de la **photothèque**
141 +* Accéder à la **recherche experte**
142 +* Puis ajouter les critères suivants :
143 +** Saisi le, opérateur de comparaison « >= » : 20250707 (format américain aaaammjj)
144 +** **ET**
145 +** Saisi par, opérateur de comparaison « =(et) » : SYSTEM
146 +* **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
147 +
148 +[[image:1751890790721-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 +
150 +[[image:1751891782612-311.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 +
152 +
153 +== ==
154 +)))
155 +)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
156 +(((
157 +**Sommaire**
158 +
159 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
160 +)))
161 +
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