Code source wiki de Rechercher dans Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 12:10

version	line-number	content
53.1	1	(% class="mark mark small" %)Version 3.5 et ultérieures
9.1	2
1.2	3	(% border="0" %)
34.1	4	\|(% style="width:840px" %)(((
1.3	5	(% class="box" %)
	6	(((
58.1	7	Flora propose quatre types de recherches pour interroger l'ensemble des données de l'application :
1.2	8
58.1	9	1. La recherche globale : depuis le tableau de bord
	10	1. La recherche simple : disponible dans toutes les tables
	11	1. La recherche experte : disponible dans toutes les tables
	12	1. La recherche par liens : disponible dans certaines tables
	13	1. La recherche dans le contenu océrisé : disponible dans certaines tables
1.5	14
58.1	15	À noter : Les recherches simple, experte et par liens fonctionnent selon des principes identiques, quelle que soit la nature des données consultées
1.4	16	)))
1.2	17
1.3	18	(((
41.11	19	= Recherche globale =
1.2	20
41.11	21	== Objectif ==
1.2	22
41.11	23	Rechercher un mot-clé dans toutes les tables de Flora, depuis le tableau de bord.
1.2	24
41.11	25	== Comment faire ? ==
1.4	26
41.11	27	1. Depuis le tableau de bord, saisir un mot-clé ou expression dans la barre de recherche.
	28	1. Appuyez sur Entrée pour lancer la recherche.
	29	1. Les résultats sont affichés par facettes : biens, photothèque, bibliothèque, lieux, etc.
1.4	30
41.4	31	>(% class="small" style="color:#999999" %)//Ex : Rechercher le terme Napoléon dans l'ensemble des tables FloraRésultat visible dans les facettes10 notices de biens//4 notices photothèque7 notices bibliothèque (références bibliographiques)//1 lieu//
1.4	32
1.5	33	[[//Visualisation de la fonctionnalité de recherche globale sur le tableau de bord//>>image:1743402619293-578.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.4	34
1.2	35
1.5	36	[[(% style="text-align: center;" %)
	37	//Affichage de la recherche//>>image:1743402694158-814.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.2	38
	39
1.5	40	(% class="box successmessage" %)
	41	(((
61.1	42	== Astuce : Afficher toutes les données ==
1.2	43
5.1	44	(% class="wikigeneratedid" %)
41.11	45	Afficher toute une table en utilisant la troncature * ou % comme mot-clé.
5.1	46
40.1	47	//[[image:1743403312501-102.png]]//
1.2	48
	49
40.1	50	//[[image:1743403105982-319.png]]//
1.5	51	)))
1.2	52
	53
41.11	54	= Recherche simple =
1.2	55
41.11	56	== Objectif ==
35.2	57
46.2	58	Effectuer une recherche rapide dans une table donnée, à partir d’un ou plusieurs termes saisis dans un champ unique,
35.2	59
41.11	60	Elle est idéale pour une première exploration rapide des données d'une table.
35.2	61
46.6	62	(% class="box infomessage" %)
	63	(((
	64	//Cette recherche est disponible dans toutes les tables.//
	65	)))
	66
41.11	67	== Comment faire ? ==
	68
	69	1. Lancer une recherche à partir d’un terme ou d’un groupe de mots.
46.2	70	1. Choisir l’index de recherche ; Par défaut, la recherche s’effectue sur l’index "principaux champs" (ou "tous les champs" selon les tables).
46.4	71	1. Il est possible de cibler un autre index via les menus déroulants disponibles (ex. : Numéro d’inventaire, Auteur, etc.).
	72	1. Préciser comment les mots saisis doivent être interprétés :
46.5	73	1. tous les mots* (logique ET)
	74	Cette option permet d’obtenir uniquement les notices qui contiennent tous les termes saisis. Elle est idéale pour restreindre les résultats à des cas très précis.
46.6	75	1*. (((
	76	Rechercher sur un des mots (logique OU)
	77	Ce choix permet d'afficher les notices qui contiennent au moins un des termes saisis. Il permet d’élargir la recherche
46.3	78	)))
49.1	79	1. Utiliser des filtres complémentaires, cumulables entre eux (plusieurs champs différents) et dans un même champ (ex. plusieurs typologies sélectionnées)
	80	Vous pouvez filtrer par préfixe de numéro d'inventaire (par musée).
	81	Vous pouvez filtrer par Exclure ou Seulement. Le fonctionnement est identique d'une table à l'autre, seule la nature du champ varie.
41.11	82
49.1	83	>(% class="small" style="color:#999999" %)//Ex : Rechercher le terme "Tableau" dans l'ensemble des principaux de champs de ta table des biens22 notices de biens trouvées en Dénomination, en Représentation-décors, en Précisions sur la descriptio//
35.2	84
40.1	85	[[//Ex. Recherche du terme tableau//>>image:1743404552662-623.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.2	86
	87
50.1	88	[[//Ex. : Afichage de la liste de résultats//>>image:1743404658394-609.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.2	89
	90
40.1	91	[[//Recherche sur d'autres index//>>image:1743404950804-229.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.2	92
50.1	93	>(% class="small" %)//Rechercher "Liberté" ou "lampe"//
48.1	94
	95
50.1	96	[[//Recherche avec Un des mots//>>image:1751870934840-533.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48.1	97
50.1	98	[[//Affichage de la liste des résultats avec un des mots//>>image:1751870953661-216.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48.1	99
50.1	100	>(% class="small" %)//Rechercher "Liberté" et "lampe"//
48.1	101
	102
50.1	103	[[//Rechercher avec Tous les mots//>>image:1751870992525-567.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48.1	104
50.1	105	[[//Affichage de la liste de résultat avec tous les mots//>>image:1751871006314-287.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	106
	107	>(% class="small" %)//Rechercher avec des filtres//
	108
	109
	110	[[//Rechercher avec des filtres//>>image:1751874790975-141.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	111
	112
40.1	113	(% class="box successmessage" id="HRecherchersurlenumE9rod27inventaireseul" %)
	114	(((
41.11	115	== Rechercher sur le numéro d'inventaire seul ==
1.2	116
41.1	117	Dans les biens, il est possible de rechercher directement sur un numéro d'inventaire afin d’éviter les résultats parasites (ou « bruit ») ; cette recherche permet d’accéder immédiatement à la notice ciblée.
1.2	118
41.1	119	>(% class="small" %)Pour trouver une notice dont le numéro d’inventaire est 2017.11.1 : Tapez 2017.11.1 dans la barre de recherche, puis validez avec Entrée ou cliquez sur Rechercher.
1.2	120
41.1	121	//[[image:1743405165184-532.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
1.2	122
41.2	123	[[image:1743405286496-894.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40.1	124	)))
1.2	125
41.11	126	= Recherche experte =
1.2	127
41.11	128	== Objectif ==
41.1	129
41.2	130	Croiser plusieurs champs au sein d’une table, avec des filtres avancés.
41.1	131
41.11	132	Elle est idéale notamment pour cibler précisément des notices, pour filtrer plus finement des résultats et pour sélectionner des jeux de données homogènes.
	133
	134	La recherche experte est l’outil de référence pour interroger une table de manière approfondie, structurée et maîtrisée.
	135
46.3	136	//[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092730-4.png?width=952&height=443&rev=1.1\|\|alt="image-20230925092730-4.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="443" width="952"]]//
	137
41.11	138	== Comment faire ? ==
	139
41.13	140	1. Accéder à la recherche experte dans l'interface.de recherche
41.16	141	1. Sélectionner les champs (appelés index) à interroger (en fonction de stables, vous pouvez limiter le nombre de champs interrogeables en utilisant les filtres Index les plus courants ou Minimum d’index)
41.9	142
	143	[[image:1744037011169-154.png]]
	144
	145
41.13	146	(% start="3" style="list-style-type:decimal" %)
41.11	147	1. Combiner des conditions entre les index avec les opérateurs booléens (ET, OU, SAUF)
41.6	148
41.7	149	\|ET\|Recherche stricte\|Affiche uniquement les notices contenant tous les termes saisis ; exclut les notices qui n’en contiennent qu’un seul.
	150	\|OU\|Recherche élargie\|Affiche les notices contenant au moins un des termes ; c’est le mode de recherche le plus large.
	151	\|SAUF\|Exclusion ciblée\|Affiche les notices contenant le premier terme, mais pas le second ; idéal pour filtrer certains résultats.
	152
41.6	153	[[//Opérateurs booléens//>>image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092754-5.png?width=960&height=493&rev=1.1\|\|alt="image-20230925092754-5.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="493" width="960"]]
	154
41.8	155
41.13	156	(% start="4" %)
41.7	157	1. Saisir les critères de recherche en utilisant les filtres si disponibles (listes déroulantes, thésaurus, assistant de datation…) et les opérateurs de comparaison (=, >, <, >=, <=, [ ], etc.)
41.1	158
41.8	159	\|//= (égal) // \|Égal \|Recherche les notices contenant exactement le terme saisi
	160	\|= (et)\|Tous les termes\|Recherche les notices contenant tous les termes saisis.
	161	\|= (ou)\|Au moins un terme\|Recherche les notices contenant au moins un des termes saisis.
	162	\|>\|Supérieur à\|Recherche les valeurs strictement supérieures au critère saisi (valeurs numériques ou dates).
	163	\|>=\|Supérieur ou égal\|Recherche les valeurs supérieures ou égales.
	164	\|<\|Inférieur à\|Recherche les valeurs strictement inférieures.
	165	\|<=\|Inférieur ou égal\|Recherche les valeurs inférieures ou égales.
	166	\|[ ] (entre)\|Entre deux valeurs\|Recherche les notices dont la valeur est comprise dans un intervalle (souvent utilisé pour les dates).
1.2	167
41.9	168	[[image:1751283952002-990.png]]
	169
	170
41.16	171
41.1	172	(% class="box infomessage" %)
40.1	173	(((
41.2	174	* //Cette recherche est disponible dans toutes les tables.//
40.1	175	)))
1.2	176
41.11	177	>(% class="small" %)Ex.:Chercher les œuvres créées par un auteur au 17e siècle
1.2	178
	179
41.10	180	//[[image:1744037239023-797.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
1.2	181
41.10	182	>(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices saisies par un utilisateur (adminfonc) sur un laps de temps (depuis 2003), pour contrôler l'avancement de la saisie. //
1.2	183
	184
41.10	185	//[[image:1744037419092-894.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
1.2	186
41.10	187	>(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices saisies par un utilisateur (adminfonc) sur un laps de temps (ente 2020 et 2021), pour contrôler l'avancement de la saisie. //
1.2	188
41.10	189	//[[image:1744037559692-224.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
1.2	190
41.11	191	= Recherche par liens =
1.2	192
41.11	193	== Objectif ==
1.2	194
41.11	195	Croiser les informations entre plusieurs types de notices liées entre elles (œuvres et auteurs, biens et événements, etc.).
1.2	196
41.12	197	Cette recherche est idéale pour réaliser des recherches multi-tables complexes et ciblées, notamment explorer les relations entre les notices, identifier les absences de liens (ex. oeuvres sans photos, évènements sans objet associé, etc.), extraire des données transversales utiles pour le suivi, les exports ou la valorisation.
1.2	198
41.11	199	La recherche par liens est l’outil incontournable pour comprendre et exploiter les connexions documentaires entre différentes entités du système Flora.
32.1	200
41.11	201	== Comment faire ? ==
32.1	202
41.11	203	1. Accéder à la recherche par lien dans l'interface.de recherche
	204	1. Ajouter progressivement les tables à interroger nécessaires à votre requête (ex. : biens, entrées photo, évènements)
	205	1. Combiner les critères à l'aide des opérateurs booléens :
	206	1. ET* pour cumuler les conditions,
	207	1. OU *pour élargir la recherche
	208	1. SAUF* pour exclure certains résultats.
41.13	209	1. Sélectionner les index à rechercher :
	210	1. Choisissez les champs pertinents* pour chaque table,
41.11	211	1. Appliquez les opérateurs de comparaison intra-champs* (ex. : égal à, contient, supérieur à…),
	212	1. Utilisez l’assistant de recherche, la suggestion automatique, l'assistant sur thésaurus, *pour sélectionner les termes appropriés
	213	1. Si besoin :
	214	1. utilisez l'assistant de datation pour saisir des dates précises ou des périodes.*
32.1	215
41.14	216	(% class="box infomessage" %)
	217	(((
54.1	218	//Cette recherche est disponible dans certaines tables.//
	219	Pour éviter les limites propres aux interfaces de recherche de chaque table (notamment l'impossibilité de croiser certains critères ou d'accéder à tous les liens entre les notices), il est nécessaire de basculer en mode "Recherche administrative".
41.14	220	)))
32.1	221
41.14	222	>(% class="small" %)//__Ex.__ Rechercher les œuvres créées au début du 20 siècle dont l’auteur a travaillé au Japon. Un assistant sur l’index permet de sélectionner les termes désirés plus facilement.//
32.1	223
41.14	224	//[[image:1744037877915-115.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
41.11	225
41.14	226	>(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices photos qui ne sont pas liés à des notices de biens.//
1.2	227
41.14	228	//[[image:1744038060225-105.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
1.2	229
41.14	230	>(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais été récolées.//
1.2	231
41.14	232	//[[image:1744038140270-245.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
1.2	233
41.15	234	>(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais eu d'évènement lié.//
1.2	235
41.15	236	//[[image:1744038190207-591.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
1.2	237
42.1	238
51.1	239	= Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
42.1	240
	241	== Objectif ==
	242
61.1	243	Permettre une recherche en texte intégral dans le contenu des fichiers océrisés (issus d’un traitement [[OCR>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte\|\|rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]) associés aux notices.
42.1	244	Cette recherche porte sur les documents eux-mêmes, et non uniquement sur les champs des notices.
	245
	246	Cette recherche permet d'accéder à des informations non saisies manuellement mais présentes dans les fichiers joints (scans de catalogues, archives, publications…) et de pouvoir croiser les recherches documentaires traditionnelles (titre, auteur…) avec le contenu textuel des pièces jointes.
	247
	248	== Comment faire ? ==
	249
	250	=== Recherche simple en texte intégral ===
	251
	252	(% class="box infomessage" %)
	253	(((
	254	La recherche dans les fichiers océrisés est disponible pour les tables suivantes :
	255
42.2	256	* Bibliothèque (Catalogue)
	257	* Autres documents
	258	* Unités d’archives
	259	)))
42.1	260
42.2	261	Dans le formulaire de recherche :
42.1	262
42.2	263	1. Repérez le champ "Contenu du document" ou équivalent.
	264	1. Saisissez un ou plusieurs mots-clés.
	265	1. Lancez la recherche pour afficher les notices liées à des fichiers contenant les termes recherchés.
42.1	266
42.2	267	[[//Exemple de recherche en texte intégral dans la Bibliothèque//>>image:1742377873928-725.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42.1	268
	269
42.2	270	=== Recherche générique en texte intégral (réservée aux administrateurs fonctionnels) ===
42.1	271
42.2	272	(% class="box infomessage" %)
	273	(((
	274	* Accessible depuis l’espace de travail Administration.
	275	* Réservée aux utilisateurs du groupe Administrateur fonctionnel.
1.3	276	)))
42.2	277
	278	Combine les champs classiques d’une recherche experte avec un champ de recherche dans le texte des documents.
	279
	280	Options disponibles :
	281
	282	* Termes du document : mots à rechercher dans le texte.
	283	* Recherche floue : active les variantes orthographiques ou typographiques (ex. roulet, roulette, rouletts).
	284	* Recherche par proximité : permet de chercher deux mots à une certaine distance l’un de l’autre dans le document.
	285
	286	>(% class="small" %)Ex. Recherche floue sur "roulette"
	287	>(% class="small" %)Résultat : roulette, roulettes, roulet, roulettsEx. Recherche avec distance (3 mots) sur "vélo" "roulette" avec distance = 3
	288	>(% class="small" %)Résultats : vélo roulette, vélo patins à roulette, vélo car patins à roulette
	289	)))
34.1	290	)))\|(% style="width:300px" %)(((
1.2	291	(% class="box" %)
	292	(((
	293	Sommaire
	294
46.1	295	{{toc depth="1" numbered="true"/}}
1.2	296	)))
	297
	298	(% class="box" %)
	299	(((
15.1	300	Aller plus loin
1.2	301
58.1	302	* [[Exploiter les outils d'aide à la recherche>>doc:.Outils d'aide à la recherche.WebHome\|\|target="_blank"]]
55.1	303	* [[Comprendre les index>>doc:.Index.WebHome\|\|target="_blank"]]
	304	* [[Utiliser le menu Mes recherches>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Mes recherches.WebHome\|\|target="_blank"]]
	305	* [[Quelques exemples supplémentaires>>doc:.FAQ Recherches récurrentes .WebHome\|\|target="_blank"]]
1.6	306	)))
	307
	308	(% class="box" %)
	309	(((
15.1	310	Icônes principales
1.6	311
41.16	312	* [[image:1747405321638-748.png\|\|height="34" width="38"]]: recherche globale
1.6	313	)))
1.2	314	)))
	315
1.1	316
3.1	317
1.1	318